【Selected】钢材采购供应管理暂行办法.docx.pdf
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1、Important&Selected Documents钢材采购供应管理暂行办法钢材采购供应管理暂行办法第一章钢材采购供应原则第一章钢材采购供应原则第一条第一条钢材采购、供应由公司根据房地产建设项目实际需要确定,统一经营。第二条第二条集团公司采购的钢材只能用于本公司承建或开发的房地产建设项目,不得挪作他用。第三条第三条钢材采购、供应实行有组织、有计划、高效率、低成本原则。第二章钢材采购供应组织管理钢材采购供应组织管理第四条第四条钢材采购、供应工作由集团公司经营管理部统筹,集团公司工程部、财务部、稽核部以及甘肃铁发置业房地产开发有限公司按划分职责具体负责。第五条第五条集团公司各相关部门负责银川、
2、中卫地区房地产项目的钢材采购、供应工作,具体职责为:一、经营管理部职责:钢材采购、供应事宜洽谈;钢材采购计划统筹;钢材采购款手续办理;钢材采购、供应、结算对账。经营管理部指定钢材采购专管人员(由该部营业房管理人员担任),由集团公司授权并备案。二、工程部职责:与施工单位签订钢材供应合同;各项目钢材需求计划(月、季、年度钢材用量、规格、型号、提货时间等)审核、汇总、提报(向经营管理部);钢材提货、供货组织;钢材质量把关;钢材供应后回款办理;工程竣工后有关钢材款的结Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents算。工程部指定钢材供应专
3、管人员 1 名,由集团公司授权并备案。三、财务部职责:钢材采购款的筹集;钢材采购款的支付;钢材采购、供应对账、结算。四、稽核部职责:审核工程施工各阶段计价时有关钢材款的结算;审核工程竣工后有关钢材款的结算。第六条第六条甘肃铁发置业房地产开发有限公司受集团公司委托,负责兰州地区房地产项目的钢材采购、供应工作,具体职责:一、指定1-2 名钢材采购、供应专管人员(经集团公司授权和备案),协助集团公司经营管理部签订钢材采购合同;向钢材供应单位及集团公司经营管理部提报钢材采购计划等。二、负责与施工单位签订钢材供应合同(供应主体为集团公司);与施工单位签订钢材供应合同;各项目钢材需求计划(月、季、年度钢材
4、用量、规格、型号、提货时间等)审核、汇总、提报(向经营管理部);钢材提货、供货组织;钢材质量把关;钢材供应后回款办理;工程竣工后有关钢材款的结算。第三章钢材采购、供应程序第三章钢材采购、供应程序第七条第七条银川、中卫地区钢材采购、供应程序:一、工程部审核、汇总各项目、各施工单位月、季、年度钢材计划(用量、规格、型号、提货时间),复核确认后向集团公司经营管理部提交钢材需求计划表。二、经营管理部根据工程部提报的钢材需求计划,向钢材供Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents应单位提报采购计划(采购数量、规格、型号及时间),并报财
5、务部备案。财务部、经营管理部依据钢材需求计划和钢材供应单位要求提前办理钢材采购预付款。三、钢材到货后,经营管理部钢材采购专管人员会同工程部钢材供应专管人员到钢材供应单位办理提货单(一式两份)、填写收料单(入库依据)以及签认、交接手续。工程部依据提货单负责组织各施工单位钢材提货专管人员(须施工单位授权、在集团公司工程部、财务部备案)办理提货交接手续,供需双方钢材专管人员在提货单、发(领)料单(出库依据)上签字确认,各保留一份原件作为相关工程的结算依据。各施工单位必须将所提钢材按时、按量、按质安全运至相关工地,工程部钢材供应专管人员负责全过程监控工作。四、经营管理部和工程部钢材采购、供应专管人员每
6、月 25日核对钢材采购、供应数量、规格、型号、时间、单价、金额等,确保钢材采购、供应准确无误,发现问题及时处理。五、各施工单位必须在次月 25 日前结清上月所提钢材款,工程部钢材供应专管人员负责办理回款,财务部向施工单位出具钢材供销发票。六、为了保证钢材采购、供应有序可控,钢材提货单、发(领)料单必须由经营管理部钢材专管人员及工程部钢材专管人员签字确认并加盖部门公章后方可有效。七、经营管理部购进钢材后,钢材专管人员须持钢材供货单Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents位发票、发票清单及收料单作为入库依据,并及时交财务部进行
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