人事管理制度.DOC.pdf
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1、人事管理制度人事管理制度文件编号版本号修订号页数HX-G021-01010019发放状态生效日期受控章文件审批编制 /审核 /批准/1 1、目的:、目的:本制度。根据集团发展战略规划,进一步规范员工管理行为,满足集团发展及战略规划所需的人力资源,特制定2 2、适用范围:、适用范围:如无特殊说明,适用于全体员工。3 3、权责划分:、权责划分:行政管理中心(企管部)是本制度的归口管理部门。4 4、制度细则、制度细则:4。1 入职手续办理4.114.1.2 应聘人员应承诺并允许集团对其提交的全部资料的真实准确性进行调查核实,如发现有虚假4。1.2.1 视不符合录用条件,不予录用;4.1。2。2 已签
2、试用期合同者,以严重违纪论处,随时解除劳动合同。资料,集团有权做出以下决定:入4职4。1.4 在入职手续完备后,企管部对新员工进行入职培训,培训结束并考核合格后,安排新员工。时1 与各部门见面.最后,企管部将新员工带到入职部门,由部门经理接收、安排工作;部门经理完成入职由。岗位培训,帮助新员工尽快进入工作状态。同时为新员工配置有关办公用品。员4.2 试用期及转正手续办理3工4。2.1 试用期期限根报4.2。1。1 新员工试用期一般为3个月;试用期间如表现特别优秀,经部门主管领导考评提议,试用据到 期可酌情缩短,试用期最短为1个月;4。2.1.2 通过校园招聘到岗的新员工有见习期3个月,期间只发
3、放基本的生活补助,见习期结束后,当员天转入试用期。工由4。2.2 试用期员工管理录4。2。2.1 新员工入职后由企管部组织培训,帮助新员工了解并学习集团企业文化、集团管理体系、入取职工作流程;员工行为规范、岗位职责、职业发展规划等内容,新员工须按时参加培训,如因故不能参加,通人需到企管部办理请假手续;新员工培训出勤率纳入试用期考核。培训结束后七个工作日内进行考试,不的要求,到企管部报到,并提供相关的证明材料(录取通知书中有说明员合格者进行再次培训,两次不合格不予录取。),企管部对新员工提供的有关证书、资料进行审核、备案。填4.2。2。2 新员工到岗后由部门负责人安排相应的岗位技能培训,企管部协
4、助。部门内部的考试分写数纳入新员工试用期考核体系。4.2.3 试用期内员工考核管理试4.2.3.1 考核原则-1-人事管理制度人事管理制度文件编号版本号修订号页数HX-G021-01010019试用期员工考核本着客观公正的原则,以客观事实为依据,全面真实反映员工的工作能力。4。2.3。2 应用试用期内的各项考核成绩是新员工转正、岗位调整、工作岗位安排、留用或淘汰的重要依据。4.2.3.3 考核内容员工试用期的考核分为两部分,第一部分为企管部实施的综合考核,第二部分为各部门实施的以岗位技能为基础的考核。A企管部实施的综合考核指标包括员工入职岗前培训成绩(取平均分数,占 20%的权重)、试用期培训
5、出勤率(每缺勤一次,扣除总分10分)。B用人部门对新员工考核重点是考察新员工业绩能力(即执行力、目标管理能力、业务知识和能力等所体现出来的成果和行为)、能力素质(含分析判断能力、沟通协调能力、学习创新能力)、和态度(含团队意识、服务意识、职业素养)等三个方面,权重80%。4。2.3.4 试用期淘汰管理:如果新员工试用期考评为不合格,不能按期转正,两种结果:一是延长试用期,二是作辞退处理。4。2。4 试用期转正管理4.2。4.1 提前转正管理针对各方面表现出色的新员工,用人部门可根据相关规定提出书面申请,经企管部审查新员工相关情况,行政总监批准后,可以为新员工办理提前转正手续.新员工同时符合下列
6、条件的前提下,用人部门可提出提前转正申请:A企管部综合考核得分高于 90 分,且各考核指标成绩不低于 90 分;B部门内部考核成绩高于 90 分。4.2.4.2 按期转正经3 个月试用期考察合格后,企管部、用人部门按流程为新员工办理转正手续.4。2。4。3 转正手续办理流程A、企管部向新员工发出员工转正审批表;B、新员工总结试用期间的工作业绩、心得体会、过程中发现的问题及建议等,在规定的时间内及时向企管部提交试用期工作总结.4.3 人事调动制度4.3.1 人事调动原则4.3.1。1 人事调动应根据集团业务发展需要,本着优化人力资源配置,尊重个人职业发展的原则实施。4。3。1。2 人事调动工作由
7、企管部统一协调管理,审批流程按照集团的人事职权划分执行。同时,人事调动必须事先获集团有关部门领导及企管部审批,并完备调动手续和工作交接手续,不允许任何私人协议调动。4。3。2 人事调动条件4.3.2.1 集团本着优化人力资源配置、人岗匹配的原则,在征得员工本人同意的前提下可实行岗位调整或内部调动。4。3.2.2 员工因个人发展意愿,在满足相关部门岗位设置及任职要求且经企管部与相关部门领导研究并审批通过的前提下,可实行本部门、本公司内调动。若员工申请跨部门、跨公司调动,需经相关领导同意后,上报董事长批准后进行调动。-2-人事管理制度人事管理制度文件编号版本号修订号页数HX-G021-010100
8、194.3.2.3 集团因业务发展需要而发生人事调动需求,在集团相关部门及领导审批同意的前提下,企管部配合办理相关调动手续。4。3.3 人事调动程序集团内部调动指由集团或员工发起的、在各部门之间发生的人事调动,集团内部调动程序如下:4。3。3.1 有人事调动意愿的员工向企管部提交书面申请,并填写个人调动申请,详细阐明申请调动原因及申请担任的工作内容,企管部与相关部门、领导进行沟通,当有关部门及领导的意向达成一致后,可开始进行人事调动审批手续。4。3。3.2 员工填写人事调动审批表,依次经员工本人、调出部门经理、调入部门经理、企管部、行政管理中心、分管副总裁签署意见.如果是由集团发起的人事调动,
9、由企管部填写人事调动审批表,再按既定流程进行审批.4。3。3。3 被调动人与接管人填写人事调动工作交接单,做好工作交接。4.3。3.4 企管部下发人事调动通知并进行集团内部通告.4。3.4 其它事项4。3.4。1 员工可根据个人发展申请调动工作岗位。若个人调动申请未获批准,员工需服从集团安排,在原岗位上继续履行工作职责。4。3.4。2 员工不能胜任现任工作岗位时,集团可根据情况调整其岗位。调整岗位后仍不能胜任工作者,可解除劳动关系.4。3。4。3 集团之间临时调动人员时,必须经过企管部,禁止部门间私自调动人员.4。4 人事任命规定4。4。1任命原则:4。4.1。1人事任命实行逐级提名、逐级审批
10、的原则。4.4.1。2 逐级提名是指被任命岗位的直接上级提名,直接上级提名的依据是员工的日常表现考核。在同等条件下,直接上级应先提名各项工作表现优秀的员工,直接上级在提名时要做到公平、公正,不应带有个人的好恶感和偏见,要排除对上、对下的各种顾虑,必要时应例举具有说服力的事例。4。4.1.3逐级审批是上级把关、筛选的过程,也是对提名人用人、识人能力的一种测评。逐级审批的依据是在日常工作中被提名人的工作表现及被提名人的相关素质能力等。4。4。2任命要求4.4。2。1员工级:各岗位主管、组长的任命:由各直属部门负责人、各分公司总经理直接任命,后报企管部备案。4.4。2。2中级及以上管理人员4.4.2
11、.3集团各部门、各分公司中层及以上员工的任命须由各部门、各分公司提名申请,经分管副总裁同意,并报总裁批准后,由企管部下发任命书;新任职员工必须经过12个月的考核期,考核期内职务名称统一定义为代理职务名称,考核合格后转为正式职务名称。4。4。2.4 企管部的档案审查是对被提名人的奖惩记录进行审查。如查被提名人在提名日期上溯一年内有记过(含)以上惩戒,则企管部不予通过。4。4。2。5 如新任职员工薪酬待遇发生变动的,由员工本人到企管部领取工资调整审批表,审批确认后交企管部备案,具体规定参见工资标准及管理办法。4.4.3流程(参见如下流程图)部门内有员工晋升时,由员工本人到企管部领取员工晋升审批表,
12、提名人及相关负责人批准后-3-人事管理制度人事管理制度文件编号版本号修订号页数HX-G021-01010019交企管部,企管部审核上报批准后下发任命书.提名审批任命书发放直接上级需求部门分管副总需求部门下发企管部企管部分管负责人存档企管部N副总裁NY总裁Y4.5 离职管理4.5。1员工离职手续包括离职审批手续、工作交接手续等。转正后员工离职必须提前一个月提出离职申请,到企管部领取离职申请表,经部门经理及企管部审批后办理离职手续进行工作交接。由于员工未及时办理离职交接手续,对集团造成严重损失的,将依法追究其相关责任。4.5.2 本制度未涉及的部分参照双方签订的劳动合同及集团相关制度执行。4.5.
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