公司行文规范标准.docx
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1、公司行文规范标准至金龙水泥9湖北金龙控股集团公司总裁办公室行文规范标准1目的树立企业形象规范公司行文格式做到规范统一2范围本集团内部,含子公司,公文收发、分办、传递、用印、拟稿、审核、签发、立卷等程序。3内容3.1决定:适用于对重大事项或重大行动做出统一安排,3. 2通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,3. 3通知:用于上级部门针对某件事情向下级部门告之并要求下级部门遵照执行,3. 4通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况,3. 5报告:适用于向上级汇报工作、反映情况、提出建议该类文件无须回复文件仅经相关部门领导阅签后直接存档,3. 6请示:适用于向上级请示或批准需回复处理
2、意见的文件。3. 7函:适用于相互洽商工作询问和答复问题,3. 8会议纪要:适用于记载和传达会议议定事项和主要精神要求与会单位共同遵守、执行。4格式4.1公文一般由发文单位,文头,、发文字号、标题、正文、主送单位、附件、 落款、印第1页共3页受金龙水泥湖北金龙控股集团公司总裁办公室章、发文时间、抄送抄报单位等局部组 成。4. 2公文标题的拟定应当准确简要地概括公文的主要内容和公文种类除发布 法规性文件或转发上级文件加书名号外一般不加标点符号。4. 3正文内容标题为小二宋体正文为小四仿宋体,4. 4公文用纸采用国际标准A4型。在左侧装订。排版规格:上白边为2. 8cm 下、左、右为2. 5cm字
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