信息资源规划.pptx
《信息资源规划.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《信息资源规划.pptx(97页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、15.1.15.1.1信息资源规划信息资源规划 提出提出5.1.2 5.1.2 信息资源规划信息资源规划 概念概念5.1.3 5.1.3 信息资源规划信息资源规划 意义意义5.1 5.1 信息资源规划概述信息资源规划概述第1页/共97页2信息资源(Information Resources)与人力、物力、财力和自然资源一样,都是企业的重要资源。因此,应该像管理其他资源那样管理信息资源。第2页/共97页3信息资源管理是企业管理的必要环节。对信息进行规划、预算、组织、协调、控制和开发,通过信息流的畅通和对信息资源的有效利用,提高企业竞争力。信息资源管理是信息管理的必然延伸。信息管理面处于微观层次,
2、面向个别机构和组织,使得信息资源分散,使得宏观层次的信息共享和效益无法体现。第3页/共97页4高校的信息资源:高校的主要职责是人才培养与科学研究,高校的特征使得信息资源在于高校具有尤其重要的地位。做好信息资源管理对于高校的发展具有战略意义。比如高校的信息资源?第4页/共97页5高校的信息资源内容宽泛:教学、科研信息图书情报文化信息管理信息高校的信息资源的界定:高校在对教学、科研等活动进行管理、保障其运行的活动中产生的各种信息的总称。信息产生过程与管理过程紧密联系在一起。第5页/共97页6企业信息化建设 为什么要进行信息资源规划?5.1.1信息资源规划 提出用户新需求压力日益增加旧应用堆积维护愈
3、加困难J.Martin第6页/共97页7(1)侧重网络建设规划,在构筑方案和设备选型等方面过 细,信息资源开发利用方面的规划过粗;(2)信息资源整合目标空泛,没有整合“信息孤岛”的措施,数据中心建设和数据集中管理等规划缺乏可操作性,尤其是缺少数据标准化建设方面的建设规划;(3)应用系统规划没有制定业务流程重组优化和总结提升 自己的先进管理模式的策略,缺少如何集成已有应用 系统的办法,在新应用软件系统选型方面描述过细,甚至形成错误的模式:“企业信息化=网络+ERP”企业信息化建设普遍重视了制定总体规划工作,但在制定规划方面存在很多问题:第7页/共97页8而信息系统的建立是一个渐进的过程(现在和未
4、来都将如此),往往缺乏顶层设计和统一的信息标准,致使信息流通不畅、信息不能共享,形成“信息孤岛”与“应用孤岛”,远不能发挥信息化投资的效益。在信息化的追求中使得“信息孤岛”与“应用孤岛”现象更加严重。信息资源规划是实现信息资源管理的前提和基础。第8页/共97页91.信息资源规划内涵:信息资源规划(Information Resource Planning,简称IRP)是指对信息资源的采集、处理、传输、利用的全面规划。通过分析信息需求、梳理业务流程,建立企业整体信息标准与信息系统模型。对于现有的信息系统用这些标准和模型进行衡量,加以改造和整合;对于新建信息系统提供系统整体框架和规范要求,使其能成
5、为整体的一部分。5.1.2 信息资源规划概念第9页/共97页10 2.信息资源规划 的再认识职能域之间信息流与直属单位信息流职能域内部信息流分公司驻外机构研发单位子公司办公人力资源财务生产公文管理会议组织机构管理员工管理教育培训资产管理财务会计成本控制设备管理生产调度计划管理与外部的信息流:客户、供应商、业务伙伴、政府部门.第10页/共97页11 (1)历史性的信息化误区:“分散开发,通过接口实现集成”I 1 I 2工资DS工资系统人事DS人事系统工资表0104 张 华 接口-对照表0104 1122人事档案1122 张 华 示例:初级阶段的“人事管理系统”第11页/共97页12工资数据I3I
6、4I5I6I 1 人事数据I 7I 8I 9I10I 2工资系统人事系统职务数据I11 成本数据I12职务跟踪劳动成本HRS的4个模块至少有12个接口中高级阶段中高级阶段I-HRSI-HRS建立在建立在主题数据库环境之上,简主题数据库环境之上,简单科学地实现了单科学地实现了系统集成系统集成。工资系统人事系统职务跟踪劳动成本主题数据库建立主题数据库的前提是搞好信息资源规划。第12页/共97页13(2)当前主要误区:企业信息化=网络+ERP生产计划进度产品-结构计划-实绩原材料供应材料-库存供应商MRP成本控制价格MRPII人力资源员工ERP企业资源配置的优化是通过信息资源的共享实现的第13页/共
7、97页14 借鉴国外ERP选型实施案例:成功案例:VF公司1996年开始用4年时间进行计算机系统集成改造,用6个月设计出新的业务流和基础数据标准化工作,应用软件开支7000万美元(SAP、i2、Logility、SAS、Brio、Gerber、Spectra),到2000年全部上线,营业额从55亿美元增到70亿。失败案例:年营业额超过50亿美元的福克斯公司,在一家享有盛名的软件商的鼓吹下全面引进ERP系统(替换老系统),投入了两年半的时间和一亿美元之后宣告破产,仅以8000万美元被收购。第14页/共97页15总结我国企业总结我国企业ERP选型实施的教训选型实施的教训搞清搞清ERP与与IRP的关
8、系的关系IRP=Information Resource Planning 信息资源规划:信息的采集、处理、传输、利用的全面规划ERP=Enterprise Resource Planning 企业资源规划:企业的人、财、物等资源的优化配置应用软件信息资源规划(IRP)PCSMESCIMSDSSEISSCMERPCRM 第15页/共97页16例1.基于IRP的设备检修系统数据加载维护设备结构主题数据库检修计划-实绩主题数据库备件-材料主题数据库台帐报表转换上网据输在线处理在线分析预测(OLTP)(OLAP)成批处理(BP)分析报表计划编制工程监督成本控制第16页/共97页17 IRP定位:发展
9、规划的延伸,管理创新的落实。企业规划 信息规划 信息资源规划 (管理咨询)(企业规划/R&D部门)(IT咨询)企业发展战略规划界定IT战略企业信息化总体规划界定IRPIRP信息资源规划系统功能建模系统数据建模建立IRM基础标准IRP的作用:帮助理清并规范表达用户需求,落实“应用主导”;整合信息资源,消除“信息孤岛”,实现应用系统集成;指导应用软件的选购、定制或开发的成功。第17页/共97页183.3.信息资源规划的理论指导信息资源规划的理论指导最终用户新需求压力日益增加旧应用堆积严重维护愈加困难 译自80年代初 J.Martin专著我们今天遇到同样的困境 1986年我们在国内率先引进,结合国情
10、研究推广;1994年我们通过国家自然基金项目“信息系统集成的理论和工具的研究”和多年实践积累,形成信息资源规划的理论与方法。1970-1980 发达国家遇到“信息孤岛”问题;1980-1985 为走出困境提出“信息工程方法论”。第18页/共97页19(1)(1)国际先进理论的引进 霍顿(F.W.Horton):信息资源管理(IRM)理论 企业的信息资源与其它资源有同等地位,IRM是一 种新的管理职能;必须将IRM与企业的战略规划联系起来,把信息资源 作为战略资产进行管理,在企业的 每个层面上识别 信息资源和获利机会,并借 以构建新的竞争优势;企业IRM的目标是“3E”:Efficient(高效
11、)、Effective(实效)、Economical(经济)。第19页/共97页20没有卓有成效的数据管理,就没有成功高效的数据处理,更建立不起来整个企业的计算机信息系统;数据元素是最小的信息单元,数据管理工作必须从数据元素标准化做起;企业数据管理部门的重要职责,是集中控制和管理数据定义,建立全企业数据管理基础标准和规范化的数据结构,协调计算机应用开发人员和用户实施数据管理标准规范;数据管理是企业管理的重要组成部分,是长期复杂的工作,会遇到许多困难,持之以恒才能见到效果。威廉德雷尔(William Durell):数据管理(DA)理论第20页/共97页21系统&软件 数据仓库 主题数据库 元库
12、数据生成数据维护单据生成审计信息查询“如果那么”分析决策支持汇总分析图表和报告生成信息系统以数据为中心(不是以处理为中心);数据结构稳定,处理多变;最终用户必须真正参加信息系统开发工作。詹姆斯马丁(James Martin):信息工程方法论(IEM)转变思维,观念创新,学好主流方法论。第21页/共97页22 理查德诺兰(RichardL Nolan):“计算机化企业”的发展阶段论 起步 扩展 控制 集成 管理 成熟信息资源规划的时机数据初级阶段 中级阶段 高级阶段计算机时代信息时代抓住信息资源规划的时机-实现跨越式发展第22页/共97页23 (2)我们的引进-消化-吸收-创新从“总体数据规划”
13、到“信息资源规划”(IRP):詹姆斯 马丁的信息工程方法论(IEM)与 威廉 德雷尔的数据管理(DA)理论相结合。信息资源规划的工程化方法:两个阶段需求分析 系统建模 三个模型功能模型 数据模型 结构模型 IRM基础标准数据元 信息分类编码 用户视图 概念/逻辑数据库支持工具方法 标准 规范 统一体 IRP:科学 简明 实用第23页/共97页24 全面进行正规的企业信息化建设需求分析,规范化表达运作层、管理层和决策层的信息需求,为有计划、有步骤地进行信息资源开发利用做好准备;通过系统数据建模,理清现有数据库资源的不一致、冗余和复杂接口等问题,建立适应新的信息需求的规范化数据结构,为解决“信息孤
14、岛”问题,改造和建立高档次的数据环境打下坚实的基础;在系统建模过程中优化管理业务流程,以信息化支持管理创新,进一步提高管理工作效率和质量;采用IRP2000和IRA2000软件工具,建立计算机化的企业信息资源元库,用以指导全面的信息系统建设,并建立长期的计算机化辅助设计与管理的基础;在信息资源规划实施过程中,培训业务人员掌握信息资源开发利用的基本知识和技能,形成企业自己的信息化建设队伍。5.1.3 信息资源规划 意义第24页/共97页255.2.15.2.1信息资源规划信息资源规划 工程化方法工程化方法5.2.2 5.2.2 信息资源规划信息资源规划 实施步骤实施步骤5.2.3 5.2.3 清
15、华大学信息资源规划方案清华大学信息资源规划方案实例实例 5.2 5.2 如何做信息资源规划如何做信息资源规划?第25页/共97页265.2.1信息资源规划工程化方法 信息资源规划的工程化方法:两个阶段:需求分析 系统建模三个模型:功能模型 数据模型 结构模型基础标准:数据元 信息分类编码用户视图 概念/逻辑数据库第26页/共97页275.2.2信息资源规划 实施步骤 1.划分职能域和外单位 按信息工程方法论(IEM)关于信息资源规划要面向全部职能域或大部分/主要职能域的原则,信息资源规划的职能域的划分并不是一个职能部门为一个职能域,而是将业务活动关联紧密的组成一个职能域,一个职能域对应若干职能
16、部门,它具有相对稳定性.当部门发生变化时,职能域不会改变.首次信息资源规划的职能域数目以72为宜。各职能域的具体划分和定义须经必要的研讨和主管领导确定,并具体列出各职能域与当前机构部门的覆盖关系。外单位包括国家、省、市政府部门,客户、供应商和业务伙伴。第27页/共97页282.按职能域建立业务模型 定义描述各职能域;分析定义各职能域所包含的业务过程,识别列出各业务过程所包含的业务活动,形成企业的管理业务模型。第28页/共97页293.按职能域建立功能模型 基于需求分析和业务流程优化分析(BPR)进行系统功能建模。系统功能模型由逻辑子系统、功能模块、程序模块组成,成为系统功能结构的规范化的表述。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 信息资源 规划
限制150内