《起来采购》PPT课件.ppt
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1、 e e 起來採購起來採購台塑網電子市集台塑網電子市集1e e 起來採購起來採購目的目的l提供會員加值服務,善用提供會員加值服務,善用Internet及電子市集及電子市集資源,改變傳統詢價方式,降低繁雜人工事資源,改變傳統詢價方式,降低繁雜人工事務工作。務工作。l擴大詢價對象,廣詢可供應廠商,市集會員擴大詢價對象,廣詢可供應廠商,市集會員發揮群聚效應,互創廣大商機。發揮群聚效應,互創廣大商機。(超過超過95%95%的會員廠商很樂意接收到其他供應的會員廠商很樂意接收到其他供應的會員廠商很樂意接收到其他供應的會員廠商很樂意接收到其他供應商所發出的詢價單商所發出的詢價單商所發出的詢價單商所發出的詢價
2、單)2e e 起來採購起來採購特色特色l8,000家合格優良廠商:市集上的供應商都是經台家合格優良廠商:市集上的供應商都是經台塑企業評鑑過的合格優良廠商,品質、交期、價塑企業評鑑過的合格優良廠商,品質、交期、價格都有一定水平,供應商群已習慣網路作業,可格都有一定水平,供應商群已習慣網路作業,可快速回報您的詢價。快速回報您的詢價。l快速公告:快速公告:24小時作業,隨時隨地可以公告您的小時作業,隨時隨地可以公告您的採購訊息在採購公報上,所有供應商都可檢視您採購訊息在採購公報上,所有供應商都可檢視您的詢價案件。的詢價案件。3e e 起來採購起來採購特色特色l主動詢價:依照材料分類,主動詢價可供應廠
3、商,主動詢價:依照材料分類,主動詢價可供應廠商,本市集已經擁有龐大供應商群,詢價對象明確且本市集已經擁有龐大供應商群,詢價對象明確且廠商報價快速。廠商報價快速。l即時方便:即時方便:Internet 讓您隨時隨地可以蒐集廠商讓您隨時隨地可以蒐集廠商回覆之報價資料。回覆之報價資料。(此功能是為方便您隨時掌握廠商此功能是為方便您隨時掌握廠商報價情形所提供,市集上各採購商一定要等到報價截止日報價情形所提供,市集上各採購商一定要等到報價截止日才可以看到廠商報價資料。才可以看到廠商報價資料。)為提供您即時訊息,特地讓您隨為提供您即時訊息,特地讓您隨時可以查看廠商報價回覆資料。時可以查看廠商報價回覆資料。
4、4e e 起來採購起來採購怎麼採購怎麼採購非型錄方式,只要告訴大家您要買甚麼!非型錄方式,只要告訴大家您要買甚麼!l我明確的知道我要採構材料的規格。我明確的知道我要採構材料的規格。提出詳細規格,廠商依規格直接報價。提出詳細規格,廠商依規格直接報價。例如:筆記型電腦:Intel Pentium-M 1.5G/256M/40G/.投影機:DLP/1800流明/XGA/2.5Kg以下l我不很清楚產品詳細規格及價格。我不很清楚產品詳細規格及價格。提出您的基本需求,廠商以專業角度提供您各類選擇及完整資訊,提出您的基本需求,廠商以專業角度提供您各類選擇及完整資訊,您可比較後再決定。您可比較後再決定。例如:
5、筆記型電腦:四五萬元、無線上網、請建議.投影機:4萬以下、A4尺寸輕便易攜型、三年保固明確規格:廠商直接以合乎規格之產品報價。明確規格:廠商直接以合乎規格之產品報價。規格不清:廠商以您的需求予以建議和報價。規格不清:廠商以您的需求予以建議和報價。詢價詢價5 虛擬採購商虛擬採購商 會員採購專區會員採購專區e e 起來採購起來採購您扮演的角色您扮演的角色6e e 起來採購起來採購採購流程採購流程請購請購供應商報價供應商報價系統自動向可系統自動向可供應廠商詢價供應廠商詢價查看報價資料查看報價資料訂購訂購建案建案付款付款付款付款 立即擴大詢價對象,減輕繁雜的傳統詢價工作!立即擴大詢價對象,減輕繁雜的傳
6、統詢價工作!交貨交貨交貨交貨收料收料議價議價採購公報採購公報 詢價單詢價單7電子市集電子市集e e 起來採購起來採購功能說明功能說明會員採購專區目前提供功能8e e 起來採購起來採購實施效益實施效益(一一)l 縮短作業時程縮短作業時程 提昇作業效率提昇作業效率所有詢價案件透過 Internet 即時傳送給供應商,您也可以隨時隨地掌握已回覆的報價資料。l 節省事務支出費用節省事務支出費用您可直接於電子市集發送詢價案件,不用列印、郵寄或傳真詢價單,可節省事務支出費用。9e e 起來採購起來採購實施效益實施效益(二二)l 減少繁雜的事務性工作減少繁雜的事務性工作不必再打電話、郵寄、傳真。直接列印比價
7、表,可減輕您的事務工作。l 立即擴大供應商來源立即擴大供應商來源主動替您詢到可供應廠商,您不必再去翻Yellow Page、工商名錄,或在茫茫網路大海中搜尋,立即將詢價案件公告在電子市集,以發掘潛在的供應商。(實例:某廠商發出詢價單採購投影機,一週內即有20家廠商回覆報價。)10e e 起來採購起來採購會員採購使用須知會員採購使用須知1.您需要一組會員採購的登入帳號。您需要一組會員採購的登入帳號。2.複製電子憑證檔案供發出詢價單使用。複製電子憑證檔案供發出詢價單使用。如何取得會員採購登入帳號?如何取得會員採購登入帳號?如何取得會員採購登入帳號?如何取得會員採購登入帳號?l如如 貴公司供應商專區
8、報價與會員採購貴公司供應商專區報價與會員採購為不同使用人時,可以再核發登入會員採購為不同使用人時,可以再核發登入會員採購的帳號使用的帳號使用。l請請 貴公司目前供應商專區使用者登入供貴公司目前供應商專區使用者登入供應商專區,到會員帳號項目來核發帳號。應商專區,到會員帳號項目來核發帳號。l最多可以核發兩個最多可以核發兩個會員採購登入帳號會員採購登入帳號。11e e 起來採購起來採購帳號核發流程帳號核發流程(1)q帳號管理新增帳號12e e 起來採購起來採購帳號核發帳號核發流程流程(2)q從電子信箱收取帳號與密碼後,就可以登入供應商專區的會員採購作業。q第一次登入要求會員條款同意(需使用電子憑證)
9、與強迫變更密碼,請輸入您的新密碼,並請牢記,日後若忘記密碼時,請貴公司原供應商專區帳號使用者重發密碼給您。13e e 起來採購起來採購會員採購使用須知會員採購使用須知1.您需要一組會員採購的登入帳號。您需要一組會員採購的登入帳號。2.複製電子憑證檔案供發出詢價單使用。複製電子憑證檔案供發出詢價單使用。如何複製電子憑證檔案?如何複製電子憑證檔案?l貴公司原本報價使用之電子憑證,是存放在貴公司原本報價使用之電子憑證,是存放在您目前供應商報價電腦硬碟中。您目前供應商報價電腦硬碟中。l如果您使用另一台電腦發詢價案如果您使用另一台電腦發詢價案,必須複製,必須複製電子憑證檔案到您的電腦上。電子憑證檔案到您
10、的電腦上。141.準備一張空白磁片(或隨身碟),將磁片插入準備一張空白磁片(或隨身碟),將磁片插入 貴貴公司平時報價用電腦的軟碟機中。公司平時報價用電腦的軟碟機中。2.開啟檔案總管,找到憑證檔案所在資料夾。開啟檔案總管,找到憑證檔案所在資料夾。Windows 98或或XP為為:C:WINDOWStradevan Windows 2000為為 C:WINNTtradevane e 起來採購起來採購複製憑證檔案操作流程(1)憑證資料夾憑證資料夾tradevanTradevan所在資料夾所在資料夾153.複製複製憑證檔案資料夾憑證檔案資料夾到磁片中到磁片中(點選右鍵點選右鍵傳送到傳送到3.5軟碟機軟
11、碟機)請注意:複製整個請注意:複製整個tradevan資料夾,該資料夾包含資料夾,該資料夾包含您平常報價上傳時,挑選使用者視窗中讓您確認的您平常報價上傳時,挑選使用者視窗中讓您確認的憑證資料。憑證資料。e e 起來採購起來採購複製憑證檔案操作流程(2)Tradevan資料夾資料夾複製到複製到3.5軟軟碟機碟機(A:)164.確認憑證檔案複製完成,點選我的電腦中的確認憑證檔案複製完成,點選我的電腦中的3.5軟軟碟機碟機(A),確認,確認憑證檔案資料夾憑證檔案資料夾已經已經複製完成。複製完成。e e 起來採購起來採購複製憑證檔案操作流程(3)確認已經確認已經複製完成複製完成175.會員採購使用之電
12、腦,將會員採購使用之電腦,將3.5軟碟機軟碟機(A)中的檔案複中的檔案複製到該電腦內之作業系統資料夾中製到該電腦內之作業系統資料夾中,並請確認複,並請確認複製製完成。完成。Windows 98或或XP為為:C:WINDOWStradevan Windows 2000為為 C:WINNTtradevane e 起來採購起來採購複製憑證檔案操作流程(4)憑證資料夾憑證資料夾tradevan作業系統作業系統資料夾資料夾18e e 起來採購起來採購結語結語q 會員採購提供您l完整的各類別材料供應商完整的各類別材料供應商l快速、效率的的詢、報價流程快速、效率的的詢、報價流程l互創廣大商機,買賣雙贏互創廣
13、大商機,買賣雙贏q 提醒您l目前先提供至廠商報價資料回覆,下訂或交貨等請目前先提供至廠商報價資料回覆,下訂或交貨等請依依 貴公司現有方式辦理。貴公司現有方式辦理。(其他加值服務將陸續推出)(其他加值服務將陸續推出)l免費使用,請多多利用。免費使用,請多多利用。l請勿發出測試詢價案件,本市集所有詢價都是有真請勿發出測試詢價案件,本市集所有詢價都是有真正需求的。正需求的。19 e e 起來採購起來採購系統操作系統操作20使用須知21使用須知q本會員採購專區使用前請先確認l登入帳號使否有會員採購專區使用權限登入帳號使否有會員採購專區使用權限l憑證安裝憑證安裝l所需軟體:所需軟體:MS-EXCEL (
14、查看廠商報價資料查看廠商報價資料)(選擇)(選擇)Acrobat reader(查看廠商比價資料查看廠商比價資料)(選擇)(選擇)l需列印時,印表機是否以正常安裝與連線需列印時,印表機是否以正常安裝與連線22一般詢價案件23電子市集首頁請點選供應商專區24供應商專區-帳號密碼登入輸入帳號與密碼25會員採購專區進入會員採購專區26會員採購頁面詢價管理作業報價管理作業案件清單(暫存、招標中、已撤銷、已截止)27暫存區案件查詢q可直接點選暫存案件或以案號查詢點選修改可開啟暫存詢價案28招標中案件查詢q可直接點選暫存案件或以案號查詢檢視詢價檢視報價撤銷詢價29撤銷或截止案件查詢q可直接點選暫存案件或以
15、案號查詢檢視詢價檢視報價30建立採購招標案建立採購招標案31採購招標案資料輸入建議在七天以後,最長不可超過一個月32報價條件與類別選定q報價條件:報價條件是廠商在對本案報價時所需遵守之行為規範 或注意事項。報價條件類別選擇可點選選擇按鈕33詢價類別選擇依照您詢價案產品指定類別類別關鍵字搜尋,例如:化工q類別分類的目的在於案件可依照其分類細項,主動向有在此細項報價之廠商。34類別搜尋結果q以關鍵字化工搜尋,共顯示兩筆。35以Email詢問類別q類別歸屬不清楚時,請以Email詢問台塑網。系統自動開啟使用者Email信箱36詢問類別Emailq請於下此信件詳細敘述您欲詢問之類別資料,若能提供圖檔或
16、文件等輔助資料時,請以附件附帶 系統自動帶出貴公司名稱、統編等資料,以供台塑網人員回覆時使用37詢價幣別與材料類別q詢價幣別僅提供新台幣詢價。材料類別的選擇會依照您已選之大類和中類帶出選單38材料類別(詢價小類)選擇q化學材料塗料及油漆溶劑點選材料小類,若不清楚亦可Email詢問台塑網39材料編號、品名規格、詢價數量與單位材料編號請輸入本項詢價項目的料號,以貴公司的料號為準。品名規格請輸入本項詢價項目的名稱及規格,如果品名規格太長,第一欄空間不夠用時可打進第二欄詢價數量及單位40新增品名及刪除q每張詢價單可以建立多個詢價項目(必須隸屬於同一個大、中類)新增品名刪除品名41新增品名增加一個品名項
17、次刪除一個品名項次42材料規範書材料規範書製作43q當材料規範書所需註明的限制條件不只一項時,您可點選新增主項次或新增明細項次鈕增加限制條件的輸入欄位 新增項次44上傳詢價圖面或規範q詢價項目需要附加圖面詳述規格及樣式,或是有其他附件需要請報價廠商在報價時一併參考時,可利用圖檔上傳的功能將附件檔案上傳至本詢價案 上傳詢價圖面規範45上傳詢價圖面規範選取上傳檔案位置1.檔名不可為中文2.檔案格式僅doc,xls,pdf,jpg,gif,zip,txt3.檔案大小限制5M46q當選擇完要上傳的檔案後,請點選上傳鍵將檔案上傳。q每筆詢價案可上傳一個檔案,若需要上傳的檔案數量不只一個時,請將所有檔案壓
18、縮成一個壓縮檔(.zip)後再上傳。47存檔詢價或暫存q可存檔直接進行詢價或先暫存此案,待日後再處理。存檔 或 暫存48詢價案資料確認(1)49詢價案資料確認(2)50詢價案資料確認(3)資料正確 請按確定資料錯誤 請按修改51簽章確認q詢價案件需經CA認證,且後續動作逐步完成才能順利詢價。下一步 進行憑證確認52憑證確認與密碼輸入q若您系統不只一個憑證,請選擇您此詢價廠商之憑證q輸入密碼,系統確認無誤後,開始拋送市集建立詢價案。53詢價案發送成功顯示發送成功 系統開始詢價54招標中案件增加 系統已向廠商詢價招標中詢價案增加55一般報價案件56報價資料查詢可用詢價案號或詢價公告或截止日起迄進行
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