十强地产建设投资股份有限公司办公区域环境管理办法.docx
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1、武汉中央商务区建设投资股份办公环境管理方法(修订)第一章总那么第一条 为贯彻公司行政精细化管理工作思路,也为规范、美化公司办公区域环境,营造温馨舒适的工作气氛,特制订本管 理方法。第二条本管理方法所称办公环境管理包括办公区域、公共 区域环境标准化和安全管理。办公区域包括各部门、工程公司办公区域、员工工位;公共 区域指公司办公楼内会议室、卫生间、走廊、茶水间、安全通道 等区域。第三条 公司办公环境管理实行统筹管理、统一规划、分工 负责的管理机制,公司各部门均有维护办公环境和公共区域管理 的责任。第二章管理分工及职责第四条 行政人事部是公司办公环境统筹管理部门。公司各 部门、各所属公司负责本办公区
2、域的环境管理,配合公共区域管 理工作。第五条职责划分:(一)行政人事部负责贯彻落实公司管理要求,制定办公环 境管理方法和管理流程,组织实施公共区域环境管理,监督、检 查各部门办公环境管理工作。(二)物业公司城广一期物业管理处负责公共区域环境的具 体组织实施工作,确保到达管理标准。公司各楼层前台负责落实 公司公共区域环境管理工作,检查本楼层办公公共场所、公共设 备设施和环境卫生清洁,填写武汉中央商务区建设投资股份有 限公司办公区域环境检查表。(三)公司各部门、各所属公司配合公共区域环境管理工作, 应主动保护、使用公共区域设备和设施。第三章实施细那么第六条办公环境管理标准(-)办公区域及工位管理1
3、.员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、计算器以及 文件筐,笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入筐,其他物 品及时入柜;保持工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的 标识,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;2,各种文件、业务书籍、报刊杂志及其它办公用品需摆放整 齐有序无灰尘,重要物品和文件、资料、证件、钱款等不能随意 乱放,要入柜入屉加锁,防止被盗;3 .禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美 化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物;4 .保持个人办公工位整洁,请将衣物、杂物、提包等放置在 隐蔽处,不准放在办公桌、椅上。5 .员工工位桌下只允许摆放电脑主机和垃圾桶,保持桌下
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