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1、K2MG-EHSWI+04-001K2MG-EHSWI+04-001 环境、健康安全、企业社会责任目标指标环境、健康安全、企业社会责任目标指标人事部职责(试运行)人事部职责(试运行)一、部门简介一、部门简介1 1、基本资料:、基本资料:2 2、部门名称、部门名称 人事部人事部3 3、直接上级、直接上级 总经理总经理4 4、主要岗位、主要岗位总监、经理、主管、专员。总监、经理、主管、专员。3 3、管理权限、管理权限 行使对公司人力资源的开发和管理权限和行政事务行使对公司人力资源的开发和管理权限和行政事务管理。管理。4 4、部门职能、部门职能 负责公司人力资源开发管理的规划与计划、员工招聘、绩效管
2、理与考核、员工培训、薪酬负责公司人力资源开发管理的规划与计划、员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理,办理相关事务及对公司人力资源管理工作进行检查和指导,以及行政日常事务,如公司福利管理、外事管理,办理相关事务及对公司人力资源管理工作进行检查和指导,以及行政日常事务,如公司资产管理、办公用品管理、卫生环境监督、会议安排等工作。资产管理、办公用品管理、卫生环境监督、会议安排等工作。二、工作职责和内容二、工作职责和内容1 1、在总经理的领导下完成公司人事、行政事务工作及部门日常事务工作。、在总经理的领导下完成公司人事、行政事务工作及部门日常事务工作。2 2、制定本部门的工作计划
3、,经总、制定本部门的工作计划,经总经理审批后组织实施。经理审批后组织实施。3 3、制订、修改、公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化、制订、修改、公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理和行政管理体系。审核部分规章制度。的人力资源管理和行政管理体系。审核部分规章制度。4 4、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经总经理审批后实施。测人员需求,制定、修改人力资源规划,经总经理审批后实施。5 5、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位、在各部门的
4、协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。位价值。6 6、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。完备等工作。7 7、组织建立绩效管理体系,组织建立绩效管理体系,制订相关方案;制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,牵头组织公司各部门进行绩效考核
5、并予以指导和监督,协助总经办对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。协助总经办对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。8 8、根据企业规划和员工发、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。做好人才的培养、考察工作。做好人才的培养、考察工作。9 9、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;计算员工社会保险缴纳标准、公积金缴纳标准,缴纳、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组
6、织实施;计算员工社会保险缴纳标准、公积金缴纳标准,缴纳社会保险。社会保险。1010、定期汇总、编制人力资源方面的统计报表和报告。做好员工人事档案管理工作。、定期汇总、编制人力资源方面的统计报表和报告。做好员工人事档案管理工作。1111、办理员工录用、迁调、奖惩、离职手续,办理中层管理人员和公司负责人的考察、选拔、聘任、解聘事、办理员工录用、迁调、奖惩、离职手续,办理中层管理人员和公司负责人的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对子公司领导班子的年度考核。宜,牵头组织对子公司领导班子的年度考核。1212、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作
7、。1313、对公司人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务。、对公司人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务。1414、搞好部门建设,搞好部门建设,不断改进内部管理工作,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。提高员工综合素质和部门工作绩效。及时与各部门沟通、及时与各部门沟通、协调,协调,协助各部门做好员工管理工作。协助各部门做好员工管理工作。1515、修订公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理。各项规章制度的监督与执行。、修订公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理。各项规章制度的监督与执行。1616、会务的安排,做好会前、会中、和会后内容整理工作。做好材料收
8、集、文书起草、公文制定的工作。、会务的安排,做好会前、会中、和会后内容整理工作。做好材料收集、文书起草、公文制定的工作。1717、负责公司资产管理、办公用品的的管理,避免公司资产流失和浪费。、负责公司资产管理、办公用品的的管理,避免公司资产流失和浪费。1818、按时完成每月的工作总结和工作分析等。、按时完成每月的工作总结和工作分析等。1919、完成公司领导交给的其他人事工作和任务。、完成公司领导交给的其他人事工作和任务。岗位名称:人事经理岗位名称:人事经理直接上级:总经理直接上级:总经理直接下级:人事专员直接下级:人事专员主要职责:主要职责:一、一、人事方面人事方面1 1、在总经理的直接领导下
9、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行、招聘、培训、考勤、劳动纪律、绩、在总经理的直接领导下负责公司人力资源工作的规划,建立、执行、招聘、培训、考勤、劳动纪律、绩效考核、薪酬福利等人事程序或规章制度;参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作效考核、薪酬福利等人事程序或规章制度;参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解。审核部分制度;汇总年度综合材料(企业文化)等。协调公司年会、员工活动、开展年度总结评比目标分解。审核部分制度;汇总年度综合材料(企业文化)等。协调公司年会、员工活动、开展年度总结评比和表彰活动。审核部分制度。和表彰活动。审核部分制度。2
10、 2、负责制定和完善公司岗位编制,指导公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。根、负责制定和完善公司岗位编制,指导公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。根据现有编制及发展需求,统计各部门的招聘需求,编制年度、月度招聘计划,经批准后实施。据现有编制及发展需求,统计各部门的招聘需求,编制年度、月度招聘计划,经批准后实施。1 1K2MG-EHSWI+04-001K2MG-EHSWI+04-001 环境、健康安全、企业社会责任目标指标环境、健康安全、企业社会责任目标指标3 3、做好岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符合。、做
11、好岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符合。4 4、建立并更新员工档案,做好年度及月度人员统计分析(包括离职、入职、调动等)、建立并更新员工档案,做好年度及月度人员统计分析(包括离职、入职、调动等)5 5、组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系、组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处。并不断完善绩效管理体系。能够落到实处。并不断完善绩效管理体系。6 6、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、
12、辞退、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。等手续。7 7、员工考勤统计工作;加班的审核和报批工作;公司员工福利、社保、劳动年检的办理。、员工考勤统计工作;加班的审核和报批工作;公司员工福利、社保、劳动年检的办理。8 8、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。9 9、定期主持召开部门工作例会,布置、检查工作,组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,、定期主持召开部门工作例会,布置、检查工作,组织本部门员工的业务学习,提高管理水
13、平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。保证各项工作任务能及时完成。1010、每月、季度等的工作总结和次月、季度计划。、每月、季度等的工作总结和次月、季度计划。1111、其它突发事件处理和领导交办的工作。、其它突发事件处理和领导交办的工作。二二 行政方面行政方面1 1、在总经理的直接领导下做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;加强部门之间的协调,为促进相、在总经理的直接领导下做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。互的团结做好工作。2 2、组织起草公司综合性的工作计划,总结、报告、请示等文件;负责公司内外文件的收发、登记、传递、组织起草公司综合
14、性的工作计划,总结、报告、请示等文件;负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;公司档案管理工作归档工作;公司档案管理工作.3 3、组织公司通用制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;、组织公司通用制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司管理。对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司管理。4 4、收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。、收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。5 5、召集组织公司
15、办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督、召集组织公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。促会议决议的贯彻实施。6 6、对各岗位及其场所的工作、卫生、安全情况进行定期检查。宿舍、安全工作管理制度拟定、检查、监、对各岗位及其场所的工作、卫生、安全情况进行定期检查。宿舍、安全工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行督、控制和执行7 7、公司来宾的接待安排;与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。、公司来宾的接待安排;与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持
16、。8 8、公司资产、办公用品的管理,避免公司资产流失和浪费。、公司资产、办公用品的管理,避免公司资产流失和浪费。人事专员职责人事专员职责1.1.在人事经理的直接领导下参与组织制定公司人事、行政规章制度,并督促、检查制度的贯彻在人事经理的直接领导下参与组织制定公司人事、行政规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。公司各项制度的推行、执行与追踪,维护公司各项制度的权威。执行。公司各项制度的推行、执行与追踪,维护公司各项制度的权威。2.2.参与组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗编制,合理有效配置人员;参与组织开展岗参与组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗编制,合理有效配置人员;参与组织开展岗位工
17、作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。位工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。3.3.人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。4.4.制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;5.5.组织实施绩效考核,统计考核结果;组织企业文化建设的事宜组织实施绩效考核,统计考核结果;组织企业文化建设的事宜.6.6.与员工签订劳动合同及保管工作;负责建立健全员工人事档案;负责社会保险与商业保险的与员工签订劳动合同及保管工作;负责建立健全员工人事档案;负责社会保险与商业保险
18、的办理。办理。7.7.员工奖惩、休假以及调动、离职等人事调整手续办理;员工考勤管理和纪律监督。员工奖惩、休假以及调动、离职等人事调整手续办理;员工考勤管理和纪律监督。8.8.对员工的劳动保护用品、福利用品的计划、管理工作。对员工的劳动保护用品、福利用品的计划、管理工作。9.9.人力资源信息的上传下达工作;协调员工关系,解决劳动纠纷。人力资源信息的上传下达工作;协调员工关系,解决劳动纠纷。10.10.资产管理、办公用品的的管理,避免公司资产流失和浪费;宿舍安全管理、环境卫生管理等资产管理、办公用品的的管理,避免公司资产流失和浪费;宿舍安全管理、环境卫生管理等综合事务工作。其他的安全管理工作,财产
19、与人身安全。综合事务工作。其他的安全管理工作,财产与人身安全。11.11.办公区域的日常管理和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。办公区域的日常管理和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。12.12.各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象,各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象,13.13.日常文件、通知、通告的编写方案和跟踪、监督、检查工作。日常文件、通知、通告的编写方案和跟踪、监督、检查工作。14.14.会议前的准备、安排、通知、会议记录等工作。会议前的准备、安排、通知、会议记录等工作。2 2K2MG-EHSWI+04-001K2MG-EHSWI+04-001 环境、健康安全、企业社会责任目标指标环境、健康安全、企业社会责任目标指标15.15.员工薪资统计核算;统计分析人事月报;每月、季度等的工作总结和次月计划。员工薪资统计核算;统计分析人事月报;每月、季度等的工作总结和次月计划。1616、负责公司固定电话费的缴纳,管理人员手机话费缴纳工作。、负责公司固定电话费的缴纳,管理人员手机话费缴纳工作。1717、完成上级交办的工作。、完成上级交办的工作。附则:本制度为方案。附则:本制度为方案。你知道你能做到,别人觉得你也许可以做到,那么,少废话,做到再说,其他的怨气都是虚妄。自己没有展露光芒,就不应该怪别人没有眼光。3 3
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