数据访问页学习.pptx
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1、7.1 7.1 数据访问页概述数据访问页概述7.1.1 7.1.1 数据访问页简述数据访问页简述 数据访问页(简称为页)是Access 数据库对象之一。使用数据访问页也可以查看、输入、编辑、更新和删除Access数据库中存储的数据。数据访问页并不是保存在数据库内部,而是以网页文件(即扩展名为.htm的文件)的形式存储在数据库的外部,数据库内部存储的仅仅是数据访问页的快捷方式。在 Access 数据库中,数据访问页无法单独存在,必定有扩展名为.htm 的网页文件与之匹配。第1页/共49页7.1.2 7.1.2 7.1.2 7.1.2 数据访问页的视图类型数据访问页的视图类型数据访问页的视图类型数
2、据访问页的视图类型在 Access 中,数据访问页的视图类型有如下三种:1)设计视图 数据访问页的“设计视图”用于创建和设计页,它是设计页对象的结构、布局、添加控件、设置有关的属性等的窗口。在页的“设计视图”中,可使用工具箱来添加控件(如标签、文本框、滚动文字、按钮等),可进行属性设置,也可使用“格式”工具栏更改字体或字体大小、对齐文本等。第2页/共49页7.1.2 7.1.2 7.1.2 7.1.2 数据访问页的视图类型数据访问页的视图类型数据访问页的视图类型数据访问页的视图类型(续)(续)(续)(续)2)页视图 数据访问页的“页视图”(即“页面视图”)用于在 Access 中打开页。在“页
3、面视图”下,用户可以编辑、添加、修改或删除数据库中的数据。3)网页预览 “网页预览视图”用于在IE浏览器中打开页。在“网页预览视图”下,用户可以编辑、添加、修改或删除数据库中的数据。第3页/共49页7.1.3 7.1.3 数据访问页的组成数据访问页的组成 数据访问页的组成部分大致如下;1正文 正文是数据访问页的基本设计表面。在支持数据输入的页上,可以用它来显示信息性文本、与数据绑定的控件以及节。2节 节是数据访问页的一部分,如页眉、页脚或记录导航节等,如图7-1所示。使用节可以显示文字、数据库中的数据以及工具栏。第4页/共49页7.1.3 7.1.3 数据访问页的组成数据访问页的组成 通常有两
4、种类型的节用在支持数据输入的页上:组页眉节和记录导航节。页还可以有页脚和标题节。1)组页眉节和组页脚节 “组页眉”节和“组页脚”节用于显示数据和计算结果值。数据访问页中的每个分组级别都有一个记录源,它数据访问页的基础数据源。记录源可以是表、查询,也可以是 SQL 语句。记录源的名称显示在用于分组级别的每一节的节栏上。第5页/共49页7.1.3 7.1.3 数据访问页的组成数据访问页的组成2)记录导航节 “记录导航”节是数据访问页中用于显示特定分组级别的记录导航控件的节。“记录导航”节出现在相应的组标题节之后,不能将绑定控件放在记录导航节中。记录导航控件即是在数据访问页上用于显示记录导航工具栏的
5、控件。在分组的页中,可以向每个分组级别添加一个导航工具栏。可以通过更改导航工具栏的属性而对其进行自定义。组的记录导航节出现在组页眉节之后。在记录导航节中不能放置绑定控件,即是不能放置用来显示和修改来自表、查询或 SQL 语句的数据的控件。第6页/共49页7.1.3 7.1.3 数据访问页的组成数据访问页的组成 3)标题节 “标题”节用于显示文本框和其他控件的标题。标题紧挨组页眉的前面出现。在标题节中不能放置绑定控件。第7页/共49页7.1.4 7.1.4 创建数据访问页的方法创建数据访问页的方法 数据访问页的创建有两种情况。数据访问页的创建有两种情况。一种是在打开的当前数据库中创建数据访问页,
6、一种是在打开的当前数据库中创建数据访问页,此时,此时,Access Access 会创建一个数据访问页并以会创建一个数据访问页并以 HTML HTML 文文档格式保存在数据库的外部,同时在该档格式保存在数据库的外部,同时在该“数据库窗口数据库窗口”右边右边“页页”对象窗格中创建一个用于打开该数据访对象窗格中创建一个用于打开该数据访问页的快捷方式。问页的快捷方式。另一种是在不打开数据库情况下创建数据访问页,另一种是在不打开数据库情况下创建数据访问页,此时,此时,Access Access 将会在数据库的外部创建独立的数据访将会在数据库的外部创建独立的数据访问页。问页。第8页/共49页7.1.4
7、7.1.4 创建数据访问页的方法创建数据访问页的方法(续)(续)在打开的当前数据库中,创建数据访问页有四种方法在打开的当前数据库中,创建数据访问页有四种方法:注意:上述左图的“在设计视图中创建数据访问页”方法与右图的“设计视图”方法相同,上述左图的“使用向导创建数据访问页”方法与右图的“数据页向导”方法相同,上述左图的“编辑现有的网页”方法与右图的“现有的网页”方法相同。第9页/共49页7.1.5 7.1.5 修改数据访问页的设计修改数据访问页的设计 在使用前面的创建数据访问页的方法完成创建数据访问页之后,用户可以根据需要对某个数据访问页的设计进行修改,包括可能要添加数据访问页的控件、修改数据
8、访问页的控件或删除数据访问页的控件等。若要修改某个数据访问页的设计,可在该数据访问页的“设计视图”中进行。打开某个数据访问页“设计视图”的方法:单击数据库窗口右边窗格中页对象列表中的某个页对象。单击数据库窗口工具栏中的“设计”按钮,显出该页的“设计视图”窗口。此时,即可进行修改操作。第10页/共49页7.2 7.2 7.2 7.2 在当前数据库中创建数据访问页在当前数据库中创建数据访问页在当前数据库中创建数据访问页在当前数据库中创建数据访问页7.2.1 7.2.1 自动创建数据访问页自动创建数据访问页 例7-1 在“学生管理系统”数据库中,使用“自动创建数据访问页”方法创建一个基于“学系”表的
9、数据访问页。数据访问页名称为:例7-1学系数据访问页。图7-4 选定自动创建数据页 图7-5 学系数据访问页的页视图 第11页/共49页7.2.1 7.2.1 自动创建数据访问页自动创建数据访问页(续)(续)注意,保存该“页”之后,此时Access自动在当前文件夹(即本数据库文件所在的文件夹)中,将创建的数据访问页保存为其扩展名为.htm 的网页文件(即“例7-1学系数据访问页.htm”),并在“学生管理系统”数据库窗口中添加上一个该页的名为“例7-1学系数据访问页”的快捷方式。若将鼠标指针指向该快捷方式时,可显出该快捷方式所对应的网页文件的路径,如图7-8所示。第12页/共49页7.2.2
10、7.2.2 使用向导创建数据访问页使用向导创建数据访问页(例(例7-2 7-2)例7-2 在“学生管理系统”数据库中,使用“使用向导创建数据访问页”方法创建一个基于“专业”表的数据访问页。该数据访问页名称为:例7-2专业数据访问页。第13页/共49页7.2.2 7.2.2 使用向导创建数据访问页使用向导创建数据访问页(例(例7-2 7-2 续)续)第14页/共49页7.2.2 7.2.2 使用向导创建数据访问页使用向导创建数据访问页(例(例7-2 7-2 续)续)第15页/共49页7.2.3 7.2.3 使用设计视图创建数据访问页使用设计视图创建数据访问页 使用“设计视图”可以创建新的数据访问
11、页,也可以修改已有的数据访问页。在页的“设计视图”中,用户可根据自己的需要页的布局进行设计。设计数据访问页与设计窗体和报表类似,也要使用字段列表、工具箱、控件等,也可以设置控件的属性、可设置节的属性等。在数据访问页的设计视图中,字段列表列出了所有记录源及其在基础数据库中的字段,在页设计视图中可用的工具箱与在窗体和报表设计视图中可用的工具箱不同。可使用页设计的工具箱来添加控件(如添加“滚动文字”控件、“Office 电子表格”控件等)。第16页/共49页7.2.3 7.2.3 使用设计视图创建数据访问页使用设计视图创建数据访问页(续)(续)例7-3 在“学生管理系统”数据库中,使用“设计视图”创
12、建数据访问页方法创建一个基于“班级”表的、版式为“表格式”的数据访问页。该数据访问页名称为:例7-3班级数据访问页。第17页/共49页7.2.3 7.2.3 使用设计视图创建数据访问页使用设计视图创建数据访问页(续)(续)第18页/共49页7.2.4 7.2.4 使用现有网页创建数据访问页使用现有网页创建数据访问页 其操作步骤如下:1)打开某个Access 2003数据库,显出该数据库窗口。例如,打开“学生管理系统”数据库,显出“学生管理系统”数据库窗口。2)单击数据库窗口左边窗格的“对象”列表中的“页”对象(即选定“页”对象)。3)单击数据库窗口工具栏中的“新建”按钮,显出“新建数据访问页”
13、对话框。4)在“新建数据访问页”对话框中列表框,单击“现有的网页”项,如图7-24所示。5)在“新建数据访问页”对话框中列表框中,单击“确定”按钮,显出“定位网页”对话框,如图7-25所示。6)在“定位网页”对话框中,查找要打开的网页文件。7)单击“打开”按钮,Access 会在“数据库”窗口中创建该 HTML 文件的快捷方式,并在“设计视图”中显示页,在“设计视图”中可以对页进行修改。第19页/共49页7.3 7.3 在不打开数据库情况下创建数据访问在不打开数据库情况下创建数据访问页页7.3.1 7.3.1 创建独立的数据访问页创建独立的数据访问页 如果希望创建一个数据访问页并将它与 Acc
14、ess 数据库绑定,而不在数据库中创建快捷方式,那么,可以在不打开数据库情况下创建数据访问页。第20页/共49页7.3.1 7.3.1 创建独立的数据访问页(续)创建独立的数据访问页(续)例7-4 在Access 中,创建一个独立的数据访问页,要求该页与“学生管理系统”数据库中的“课程”表绑定,该数据访问页名称为:例7-4课程的独立数据访问页。图7-26 “新建文件”对话框 图7-27 “选取数据源”对话框 第21页/共49页7.3.1 7.3.1 创建独立的数据访问页(续)创建独立的数据访问页(续)图7-28 选定“学生管理系统.mdb”文件 图7-29 新建数据访问页的“设计视图”窗口第2
15、2页/共49页7.3.1 7.3.1 创建独立的数据访问页(续)创建独立的数据访问页(续)图7-30 例7-4课程的独立数据访问页的“设计视图”第23页/共49页7.3.1 7.3.1 创建独立的数据访问页(续)创建独立的数据访问页(续)图7-31 “另存为数据访问页”对话框 单击 Access 工具栏中的“保存”按钮,显出“另存为数据访问页”对话框。此时,在其中的“保存位置”的下拉列表框中选定“E:Access”文件夹,在“文件名”的组合框中键入:例7-4课程的独立数据访问页。如图7-31所示。第24页/共49页7.3.2 7.3.2 修改独立的数据访问页修改独立的数据访问页 如果希望修改某
16、个独立的数据访问页,也是在不打开任何数据库的情况下,打开该独立的数据访问页后,对该页的设计进行修改。例7-5 在Access 中,要求对独立的数据访问页“例7-4课程的独立数据访问页.htm”进行修改。步骤如下:1)如果有数据库在 Access 中打开,请关闭它。2)在“文件”菜单上,单击“打开”命令,显出“打开”对话框。3)在“打开”对话框中的“查找范围”下拉列表中,选择“E:Access”文件夹。4)在“打开”对话框中的“文件类型”列表中,选择“网页”。5)在“打开”对话框中的文件列表中,单击“例7-4课程的独立数据访问页.htm”,如图7-32所示。6)单击“打开”对话框中的“打开”按钮
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