公司保密管理规定( 8页).docx
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1、公司管理规定第一章总则第一条为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期稳定高效地发展,适 应激烈的市场竞争,特制定本规定。第二条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范 围内的人员知悉的事项。第三条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。第四条 本规定适用于本公司所有员工。第二章公司秘密的范围第五条公司生产经营、发展战略中的秘密事项。第六条公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。第七条 公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。第八条 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担义务 的事项。第九条维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。第十条客户及其网络
2、的有关资料。第十一条 其他公司秘密事项。第三章秘级分类第十二条公司秘密分为三类:绝密、秘密。第十三条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关 系,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:(一)公司股份组成、投资情况、新产品、新技术、新设备的开发研制资料、 各种产品配方、产品图纸、模具图纸。(二)公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和契约文书。(三)按档案法规定属于绝密级别的各种档案。(四)公司重要会议纪要。第十四条 是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关 系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:(-
3、)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部门对干部的考 评材料。(二)公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。(三)公司薪金制度,财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、 决算报告及各类财务、统计报表,微机开启密码,重要磁盘、磁带的内 容及其存放位置。(四)公司大事记。(五)各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、 进口设备仪器图纸及相关资料;(六)按档案法规定属于级别的各种档案。(七)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。(A)外事活动中内部掌握的原则和政策。(九)公司总监(助理级别)以上干部的家庭住址及外出活动去向。第十五条 秘密是指与
4、本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益 关系,泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:(一)消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况 及其载体。(二)广告企划、营销企划方案。(三)总经办、财务部、商务审核部等有关部门所调查的违法、违纪事件及 责任人情况和载体。(四)生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。(五)各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知、 文件等。(五)按档案法规定属于秘密级别的各种档案。(六)各种检查表格和检查结果。第四章 各密级内容知晓范围第十六条 绝密级:董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直 接关系的工作人员
5、。第十七条 级:总监(助理)级别以上干部以及与内容有直接关系的工作 人员。第十八条 秘密级:部门经理级别以上干部以及与内容有直接关系的工作 人员。第五章措施第十九条 公司员工必须具有意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的 绝对不说,不该看的绝对不看。第二十条 总经理领导全面工作,各部门负责人为本部门的工作负责人,各 部门及下属单位必须设立兼职员。第二十一条对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项,应先由总经理批 准。第二十二条 严禁在大众场合、公用电话、传真上交谈、传递事项,不准在 私人交往中泄露公司秘密。第二十三条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补 救措施并及时报告总经办
6、,总经办立即作出相应处理。第二十四条 董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要 部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙,非本部人员要在获准后方可进入,人走要 落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第二十五条 计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门细 则,并加以严格执行。第二十六条文档人员、员工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。第二十七条条小车司机对领导在车内的谈话严格。第六章环节第二十八条文件打印(-)由文件原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责任,不得出现 对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、级别、发放范围、打印份数。(二)打印部
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