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1、商务日语函电写作的方法和技巧,日语论文内容摘要:随着当下中日有关于经济方面的沟通不断的扩增, 在传统的主要以文化、语言以及文学为主的日语教学形式已不能知足当下市场对于日语人才的需求。社会愈加需求综合性的人才, 既要拥有扎实的日语基础又要把握日本的商务习惯, 综合的、应用型的日语人才拥有着良好的就业前景。对于有意向进入日系企业展开商务工作的学生而言, 对于有关于日语的商务文书的写作是必须把握的一项技能。所谓的商务函电实则是在日常有关于商务方面的往来工作中, 其主要的用处是用来传递交易双方的事宜, 并保证联络的一种特殊的电讯形式的文书、信函等。本文主要对在日常商务工作中可能出现的商务日语函电写作问
2、题展开一定的阐述, 并提出相应的解决策略。 本文关键词语:商务日语; 商务写作; 商务日语函电; 在商务工作方面较为常用的信函主要包括:询问函、请求函、回复函、联络函、商洽函以及告知函等等。在诸多的信函中所包括的主要元素是要做到精到准确、简洁、礼貌、详细以及谅解等。然而, 对于商务日语信函的写作不仅仅要包含以上几项要求以外, 还要全面的注重日本这一国家的国情、以及其生活习惯与商业思维方式等等。因而, 对有关于商务日语函电的写作等方面也提出了愈加严格、愈加规范化的要求。本篇文章主要针对商务日语函电中所要运用的词汇、语句、语篇等诸多的语言表示出方式, 来分析并总结有关于商务日语函电文体的基本写作特
3、征。 一、商务日语函电的文体特征 (一) 词汇特征 对于商务日语函的写作其文体的不同所运用的词语也存在一定的差异性, 但其要运用的词语必需要能够显著的具体表现出出文体所要表示出的色彩。下面将主要从专业术语、郑重语以及缩略语等方面展开叙述。 1. 专业术语 商务日语函电的主要运用场合为外贸实务活动中其所运用的信函, 主要是与外贸实务相结合的一种综合性的文体。考虑到其运用的场合, 因而在这一写作经过中所运用的词汇必须是与外贸实务严密关联的专业性的术语。且所运用的这些专业术语在普通的信函中是不常见或者看不到的。例如:荷為替手形、取消不能信誉状等等在商务日语函电中就是常用的外贸专业性术语。因而, 要想
4、全面的把握商务日语函电的写作, 首先要对其常用的专业术语所代表的意思有精到准确的理解。 2. 缩略词 在商务工作中运用商务日语函电的主要对象为诸多的中日商务领域当中的不同层次的专业性人士, 这些人士深谙商务工作中效率至上、时间就是金钱。因而在展开详细的商务工作中为了提高商务工作效率, 在展开商务日语函电的使用中, 往往为了提升效率在使用专业术语上运用缩略词, 因而, 只要本专业的人士才能辨别这些词汇。 例如:D/P和D/A就分别是支払時書類渡手形和引受時書類渡手形的缩略形式。这些常用的缩略词已被商务领域中的专业人士广泛的接受并运用, 这些缩略词的出现不仅使商务日语函电的写作愈加的规范, 也极大
5、的提升了商务工作效率。 3. 郑重语 所运用的商务日语函电都是以书面的形式传送于商务交易活动中具有较强影响力的专业人士之间。因而商务日语函电的书写一定要讲究礼貌、正式且慎重。大部分的商务日语函电中郑重语的广泛应用就显著的表示清楚了这一要求。例如:早急 () 、誠 (本当) 、本日 (今日) 、少少 () 、拝見 (読) 、度 (今度) 等。括号中存在的词语过于白话化, 缺乏商务日语函电所要求的礼貌与郑重性, 因而在商务日语函电的写作中不可运用。 (二) 语句特征 1. 复合句的出现率高 在商务日语函电中其构造较为复杂且所运用的复合句较多, 这些复合句的应用不仅可使收件方明确事情的先后顺序, 还
6、可使整个电函的行文愈加的缜密, 使行文愈加具有逻辑性, 进而使其愈加的正式。 例如:4月9日付拝読、早速検討、値段広州同類製品10%以上高、当方受入。 由于在商务日语函电的书写中运用复合句可使行文愈加的周密, 因而被广泛的运用。然而, 这并不意味着商务日语函电对于使用构造简单、简洁明快的简单句的排挤。事实上, 商务日语函电的写作主要是以复合句为主, 以简单句为辅展开写作的一种较为特殊的文体。 2. 省略句的使用 在商务日语函电写作中, 省略句能够讲是一种具有显著文体功能的句子类型。由于省略句的整体句式构造较为严密, 所表现的意思较为突出, 能强烈的表现出言简意赅的效果。对于此类型函电的写作,
7、使用人为商务人士, 其往往愈加讲究工作效率, 因而, 在写作中往往会通过这一形式来吸引对方的关注, 并引导其继续下去。从这一点来讲, 商务日语函电与普通的信函存在着一定的差异。商务日语函电中包含着 件名 也就是函电的标题, 他直接决定着能否吸引对方的注意力。大部分的 件名 基本都为省略句的构造, 运用的主要目的就是为了突出函电所包含的内容, 进而吸引交易方的注意。因而, 在大部分的商务日语函电中经常会看到此类型的 件名 :船積通知新製品紹介件協定書。 3. 陈述句和祈使句的使用率高 不同的句式构造有着不同的功能特点, 基本的句式构造可分为疑问句、省略句、感慨句、陈述句、祈使句等等。在商务日语函
8、电写作的经过中选择的句式构造因文体的不同也会有所侧重。由于大部分的商务日语函电的写作目的都是为了陈述某一存在的事实与详细情况, 以及对事件的个人看法, 因而, 在商务日语函电中基本上运用最多的句型为陈述句。除此之外, 商务日语函电大部分除了陈述一件事实以外还会提出请求或者要求, 因而表示请求的祈使句的句型使用的频率也相对较高。由于假如想要表示请求或者要求放入意愿, 假如运用陈述句往往会显得没有礼貌或者表述生硬且没有足够的讲服力。在这种情况下选用祈使句往往会加强讲服力且表示出委婉与客气。例如:各条項確認上、署名捺印中一部EMS返送願。、度商品季節物、早急手配上、契約書決品質、10月15日積出願。
9、 4. 敬语语句使用较多 以上所提到的商务日语函电的形式基本上都是书面的形式, 且是传送于交易双方之间极具影响力的专业人士之间的。因而, 不仅仅要注重所选用的句式构造与用词, 还要愈加的注重语句的使用。例:皆様、弊社用命 (注文) 幸存。何問合、弊社連絡願申上。 在商务日语函电中运用敬语能够很好的具体表现出出写信人对于收信人所要表示出的敬意, 有利于促进交易双方之间的良好的合作关系, 为其展开交易营造良好友善的气氛, 为其商务活动的顺利展开奠定坚实的基础, 这一点也是合适商务日语函电的写作以及使用的目的。 (三) 语篇特征 商务日语函电作为一种客户之间业务联络的一种公函, 书写格式一定要规范化
10、与严谨化, 内容一定要简洁明了。除此之外, 函电在后续的商务往来中也具有至关重要的作用。正是由于所存在的这一系列的因素, 商务日语函电的整篇构造的衔接等也具有独特之处。 1. 语篇整体构造严谨 商务日语函电的整体构造主要为发信编号 发信日期 收信人 发信人 标题 起首语 寒暄语 正文 结束语等部分所构成, 就其整体构造而言, 既规范、严谨又一目了然。在商务日语函电中所运用的寒暄语具有固定的格式, 因而, 不需要在其上面下过多的功夫, 由于它的写作意图仅仅仅是把某一事件或者写信的意图精到准确的告诉对方就能够了, 因而, 寒暄语的使用不需要过于讲究。往往都会使用一些固定的、常见的寒暄语。例如: (
11、1) 毎毎格別引立、礼申上。 (2) 貴社一段発展喜申上。 2. 正文以结、起、承为原则 商务日语函电与普通信函的写作顺序也具有较大的差异, 前者是将工作效率放在首位, 而后者往往将目的放在末尾之处。例如:、平成0年0月0日貴社依頼、弊社整備点検、現在至、履行。弊社、安全環境下企業活動実施、整備点検欠。、契約基速履行実施願申上。 上述这封函电就是在写作的开始直截了当的表示清楚了要表述的事情, 随后表示清楚了这件事情对于己方的重要并提出了要求, 主要是根据结、起、承的顺序书写的。 3. 接续词的使用较少 在商务日语函电的书写中, 接续词有着重要的衔接作用, 然而, 假如接续词运用的太多便会使语篇
12、显得冗长, 复杂且缺乏简洁性。因而, 会直接或者间接的影响到阅读人的工作效率, 然而, 商务日语函电为了节约阅读时间提高效率, 接续词往往运用的较少, 且多为等部分固定的接续词。例如:、平成0年0月0日貴社依頼、弊社整備点検、現在至、履行。弊社、安全環境下企業活動実施、整備点検欠。、契約基速履行実施願申上。 该函电中只出现了 、 三个接续词。通过这部分接续词的运用可使整个函电愈加的主次分鸣、条理清楚明晰、更容易阅读与理解。 二、商务日语函电写作中容易出现的问题 (一) 假名输入错误 在展开相关的商务日语函电的写作训练开场之前, 首先要让学生熟练的把握日语的输入法。与大部分日语课程中的写作、精读
13、、泛读以及翻译等相关课程存在的最大的差异不同是, 商务日语的写作作业主要是依靠电脑来展开日语输入的。对于大部分已经完全习惯运用笔书写的学生而言, 迅速的把握一些片假名、平假名的输入方式对于其整个学习商务日语函电的经过中, 是存在的一个具有一定难度的难题。尤其是对于一些长音、拨音以及促音等方面的输入错误, 极有可能会对整个商务函电文件的理解造成一定的误解, 进而产生一定的损失, 因而, 对于此部分内容一定要多加学习, 重点练习。 (二) 格式不完好 一般较为完好的商务日语函电的文件主要包括発信番号 (文件编号) 、受信者名発信者名 (收信人和发信人) 、件名 (题目) 、頭語 (开始语:敬启、敬
14、复、前略等) 、本文 (通知对方的内容) 、末文 (结尾的寒暄语) 、結語 (敬具、以上、草草等) 、副文 (附件:又具、再启等) 等相关内容。文件编号、日期、与发信人既能够写在文本的上方可以写到文本的结尾之处。除此之外, 其书写的格式主要有横格和竖格两种。后者往往更多的用于注重礼节的社交性文件。例如:贺信和吊唁信等。文件的编号应靠右书写, 主要是为了更方便的查找与留作证明。收信人基本都是靠文本的左侧书写, 假如收信人为个人要在后边加上様、殿等, 假如收件人为公司或组织要加上御中。发信人假如有职位要写出自个的职位, 一般书写位置靠右。除此之外, 在书写日语商务函电的正文时, 基本上是每个段落的
15、第一行要空一格, 然而, 受汉语书写格式的影响, 大部分学生在书写时, 往往会习惯性的空两格。书写商务日语函电的完好性既可表示出本身的意愿与目的, 也是对交易方的一种尊重, 然而, 大部分学生在书写中往往忽略了寒暄语、结束语等一些礼节性的书写内容。 (三) 内容方面 1. 用语不规范 在商务日语函电的书写中多用专业术语与书面语, 使函电愈加的规范与严谨。尤其是对于寒暄语与结束与的使用都有固定的讲法与构造, 寒暄语多用平素格別引立、厚礼申上 (平日多蒙关心照顾, 表示衷心的感谢) 等表示感谢与祝愿的话语。结束语多用今後高配賜宜申上 (今后也请多多关心照顾) 等表示请求或者取急詫知 (此冒昧并向您
16、致歉及通知) 等道歉或确定的内容。 2. 语言啰嗦 在善舞日语函电的写作中所运用的词汇一定要可精到准确的表述出其写作的目的, 因而语言一定要简洁明了。内容较为冗长且重复是其写作中必须禁忌的一点。且在写作的经过中一定要避免对原因以及目的做更多的讲明, 且要尽量的使用简短的句子。 3. 忽视敬语的使用 尽管商务日语函电的写作要求内容要简洁明了, 但这以要求并不是代表简洁就要简短, 其意思是保证函电所要表述的内容完全的情况下尽可能的使用简短的句子。假如在使用简洁的句子时会使文本有失礼貌, 那么首要的要选择礼貌而非简洁。然而, 大部分的学生往往容易忽略了这一重要的因素, 还可能在写作中没有运用敬语的习
17、惯, 进而在展开日语函电的写作中也往往容易忽略了这一重要的因素。例:時間、速返事。 (时间不多了, 请抓紧回复) 本当、今回注文商品着荷同時支金払願。 (不好意思, 请在收到本次订货的同时付款) 以上两句话无论从想要表述的意思上还是语法上都没有错误, 但并没有运用敬语, 进而是语言不够正式, 缺乏对收信人的尊重, 进而影响两者间的合作关系。上面两句话可改为:日数、至急検討上返答賜願申上。誠申訳、今回注文商品着荷同時代金支払願申。 四、商务日语函电写作的方式方法和技巧 (一) 开始语和结束语的书写技巧 商务日语函电发给商业合伙人的文书都有固定的格式, 一般开始语都为 (拝啓/謹啓/拝復/急啓/前
18、略等) 、季节寒暄语 (早春候/晩秋候/厳寒続/今年等) 、问候寒暄语 (貴社清栄発展/繁栄喜申上等) 、感谢寒暄语 (平素格別引立/厚情賜/厚御礼申上等) 、结束语 (敬具/敬白等) 。在进行商务日语的写作中往往都会使用Word文档, 在Word文档中输入开始语 拝啓 或者 拝復 , 然后按一下enter键, Word页面便会自动在文档的下一行跳出结束语 敬具 , 与此同时, 也会出现出日语问候语供我们选择。除此之外, 在写作中还可根据当时的季节类选择与之相适应的季节寒暄语, 并根据自个公司与对方公司的实际情况来选择问候与感谢相关的寒暄语。比方, 假如在11月初要书写一份商务日语函电, 并发
19、给经常合作的商业伙伴能够选择 晩秋候/貴社盛栄慶申上/平素格別高配賜/厚御礼申上 等。 (二) 正文内容的书写技巧 1. 捉住 6W2H 商务日语函电的内容一定要精到准确无误, 因而, 要仅仅的捉住 6W2H , 即 When何时 Where何地 Who谁 Why为什么 What干什么 Who对象 How much价格 How many数量 , 这8个要素。需要注意的是 How much/many 所表示的分别为期限、期间、数量等, 在写作中尽量的使用年、月、日等一些详细的数字来进行表示, 避免表述。比方讲, 至急回答 最好写成 今日中回答 , 若干名 最好写成 2-3名 , 相当時間 最好写
20、成 三年 , 昨年並業績 最好写成 昨年比1%増 , 莫大費用 最好详细量化为 万円 等。 2. 书写简洁 书写内容要注意下面几个层面: (1) 重要的条例要单独分条书写, 切忌使用长段落 (2) 尽可能的多使用一些简短的句子, 避免使用构造复杂的长句 (3) 语言进行表述存在一定困难的, 可用图表的形式进行表述 (4) 尽可能的避免使用片假名、双重否认等 (5) 根据文书的内容, 将文体统一为 体 或者 体 。 (6) 尽量不要使用 考 思 等模糊的讲法。 3. 凝练语言, 表意清楚 要想使文本内容简洁, 要注意缩略语以及规范用语的使用, 避免使用容易引起误解的表述, 如 、 見、 言、 然
21、措置等。 4. 正确使用敬语, 注重礼貌得体 在写作中要注重敬语的使用, 大方得体的敬语的使用有助于获得对方的好感, 为对方留下一个很好的印象进而建立长久稳定的合作关系。 结束语 总而言之, 商务日语函电的写作格式上一定要规范, 内容上一定要简洁明了。其写作格式能否正确以及内容能否精到准确直接的影响着商务上的合作以及商务活动的顺利展开与进行, 影响着公司的形象, 进而影响着自个的前途。因而, 要不断的学习与练习商务日语函电的写作词句以及构造, 熟练额把握不同的专业术语所表述的意思以及不同的语句构造的使用场合, 加强本身的责任感, 为更好的展开商务日语函电的写作奠定坚实的基础。 以下为参考文献 1张新华袁光泉.国际商务日语函电M.北京:中国商务出版社, 2006. 2 罗萃萃阿部诚.新编商务日语综合教程M.南京:东南大学出版社, 2018. 3申顺典英语商务函电写作问题分析及对策J.科技信息, 2008 (30) . 4杨渊.商务活动中写好外贸英语团电的技巧J.商业科技, 2006 (21) .
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