物业公司通知公告.pdf
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1、 天一物业 常用对外通知格式 及范文 天津市天一物业管理有限公司目 录 一、使用说明 2-3 二、常用对外通知范文 1、文明规范 文明公德 4 高空抛物 5 垃圾放置 6 宠物管理 7 机动管理 8 2、天气变化 梅雨季节 9 防暑降温 10 雷雨季节 11 防御台风 12 防寒保暖 13 3、安全防范 节日安全防范 14 4、工作告知 蚊虫消杀 15 鼠害防治 16 清洗水池 17 停水停电 18 停梯保养 19 外墙维修清洗 20 假期工作安排 21 IC 卡办理 22 消防演习 23 费用缴纳 24 使用说明 一、目的 规范对外文件的编写、排版、打印、审批发布工作。二、范围 1、适用于所
2、有向业主发布的通知、温馨提示等文件。2、内外联系用的报告、请示、公函等文件可参照使用。三、职责 1、事务管理人员负责文件的草拟。2、资料员负责编写文号、排版、润色、打印、存档。3、部门负责人负责文件的审批签字并确定有效期限。4、物业助理负责按指定的位置组织张贴。5、幢号管理员负责组织文件在有效期限后的回收。四、规范内容 1、对外发文必须统一使用公司信笺纸打印并编号存档一份。2、通知的文本结构一般由文号、标题、正文、附件、单位落款、发文日期、印章、主题词、悬挂时间、拟稿人、审批人组成。3、标题应能准确概括文件的主要内容,采用 2 号加粗黑体,居中放置。4、文号按临时文件规定编号,即部门代码-顺序
3、号/年份;年份标全称(2009 不能写成 08);小 4 号宋体字,放在标题右上方。5、正文用四号宋体,合理划分段落、正确使用标点符号,每段开头空两个字,层次序号采用“一、二、三”,行距以 1.52 倍为宜。6、有附件的,应在正文之下空一行,置于落款的左上侧,空两格注明“附件:XXXX”字样;要写附件的全称;字体与正文相同。7、单位落款放在正文的右下角,字体与正文相同。8、发文日期须大写(如“二一五年九月十日”),字体与正文相同,零写为“”(调出“符号栏”,输入落款中日期“”)。9、落款处必须加盖红色公章,不得用复印章。公章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。10、文尾顶格标明主题词,使用四号
4、加粗宋体字,下加分隔线。11、分隔线下方为审批栏,用小四号宋体,内容包括悬挂时间、拟稿人、审批人三项。部门负责人须仔细审阅发文的内容和排版格式,确认无误后签字发布。12、行文应使用书面语言,条理清楚,层次分明,文件整体清晰美观。13、称呼行一律使用“尊敬的业主/住户:”,后面不使用“您们好”或“您好”字样;对于提示性的语言建议采用“在此服务中心特别提醒您”,结尾空一行标明“感谢您对服务中心工作的支持与配合!”,节日可增加祝贺性的语言。14、需特别突出显示的关键字眼,采用小三加粗宋体。五、格式图示(见下页)尊敬的业主/住户:为营造优美、舒适、安全的生活环境,在此服务中心特别提醒您:一、请勿高空抛
5、物。二、请及时把生活垃圾放进垃圾桶内。三、请照顾好小孩、宠物,不要在电梯及楼道内随地大小便。四、请随手关好电子对讲门。五、外出时,请关好门窗、煤气、水龙头及电源。感谢您对服务中心工作的支持与配合!附件:服务中心 二一五年月日 小四号宋体,偏右 印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”小四号宋体 标题:二号加粗黑体,居中 正文:四号宋体 序号使用阿拉伯数字 若有附件,应在正文之下、单位落款的左上侧,字体与正文相同 注意:日期中用标准零()四号加粗宋体 尊敬的业主/住户:近期,服务中心在日常巡视中发现个别住户有向楼下丢垃圾、杂物等高空抛物现象。为了共同维护小区的环境卫生和保护人身安全,请大家遵守社会
6、公德,教育家中的孩子和保姆养成良好的生活习惯,切勿高空抛物,并互相监督,共同建设美好家园。感谢您对服务中心工作的支持与配合!服务中心 二一五年月日 尊敬的业主/住户:为创造一个文明、清洁、健康的居住环境和工作环境,请您不要将垃圾随手置于通道、走廊上,应及时放置于垃圾桶内,便于清洁工清理垃圾。垃圾的随意丢放,不仅散发难闻的气味,也可能会造成小区内鼠蚁横行和病菌的滋生。创造一个美丽、和谐的家园,需要大家共同的参与。感谢您对服务中心工作的支持与配合!服务中心 二一五年月日 尊敬的业主/住户:为维护小区秩序和环境卫生,保障居民健康和人身安全,在此服务中心特别提醒家有爱犬的业主:一、请您定期为爱犬打预防
7、针,并办理养犬许可证。二、携带爱犬户外活动时,为爱犬佩束犬链并由成年人牵领,大型犬需上戴防护口罩,以免伤害或惊扰他人。三、即时清除爱犬排出的粪便。四、晚上请管好爱犬,避免狗叫声扰乱他人的正常生活。五、尽可能勿让爱犬乘电梯,以免犬只惊扰影响其它乘梯的业主。感谢您对服务中心工作的支持与配合!服务中心 二一五年月日 尊敬的业主/住户:您好!为了能对小区内的机动车实行规范化的管理,我服务中心提醒各位车主:如果您办了月租,那您手中的月卡就是凭证,请在进出大门时候一定要交给秩序维护员查验。如不能出示月卡,那只能视为临停收费。同时,如果您的月租到期了,请及时到服务中心办理手续,逾期未办理手续的车辆,当您进出
8、小区时我们将按临停收费。秩序维护员在您进小区时将给您开具“进出凭条”,此条是您车辆进出小区的重要凭证,因此请车主保管好该凭条。如果您不小心遗失了,为了您的车辆安全,请及时通知服务中心,并到服务中心办理遗失手续。我服务中心将严格按照此规定检查月卡和凭条,由此给您带来的不便,深表歉意。感谢您对服务中心工作的支持与配合!服务中心 二一五年月日 尊敬的业主/住户:梅雨季节里,气候潮湿,给大家的生活带来很大不便,在此服务中心特别提醒您:一、地面潮湿,请小心行走,以防滑倒。二、注意饮食卫生、防寒保暖,加强体育锻炼,增强体质。三、雾气大时,尽量不要打开门窗,减少湿气进入室内,可定时开启空调或抽湿机进行抽湿。
9、四、使用电器设备时,发现有故障或异常现象,应停止使用,请专业人员检查维修。五、外出时应切断电源,确保安全。六、安全使用燃气热水器,严防使用不当引起一氧化碳中毒。感谢您对服务中心工作的支持与配合!服务中心 二一五年月日 尊敬的业主/住户:现已进入盛夏季节,高温高热,容易引发各种不适,在此服务中心特别提醒您:一、合理安排工作时间,外出尽量避开高温时段。二、外出时,做好防护工作,如使用遮阳伞、遮阳帽、太阳镜、涂抹防晒霜等,抵御紫外线的伤害。三、多喝水,及时补充身体流失水分。四、注意控制室内温度,室内外温差不宜过大;晚上注意开窗通风。五、夏季食物容易变质,请特别注意饮食卫生。感谢您对服务中心工作的支持
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