exlce表格处理软件一.pptx
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1、一、启动和关闭Excel1 1启动Excel使用【开始】菜单启动鼠标单击【开始】按钮,选择【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel 2003】命令就可以启动Excel。使用【运行】对话框启动(1)单击【开始】菜单中的【运行】命令。(2)在【运行】对话框的【打开】文本框中输入命令“Excel”。第1页/共28页一、启动和关闭Excel22关闭Excel退出Excel的方法也有几种,最常用的有:完成工作后,要退出Excel环境,可以使用【文件】|【退出】菜单命令。单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。第2页/共28页二、Excel工作界面
2、介绍 列标工作表标签滚动条活动单元格任务窗格工具栏按钮公式编辑栏菜单栏标题栏行号名称框全选按钮第3页/共28页三、表格内容的输入 11选择位置开始输入数据输入内容的方法是:(1)单击sheet工作表标签,将其切换为活动工作表。(2)鼠标右键单击该工作表标签,选择重命名命令。(3)先删除原工作表的名称,然后输入新的名称,按回车键或在工作表区域中单击鼠标,可以结束编辑工作表名称。(4)此时鼠标变成了十字形状,在excle工作区中单击A1单元格,就可以在A1单元格中输入内容了。(5)在A1单元格中输入内容,完成输入后,按回车键确认。(6)这时活动单元格下移为A2,接着按照步骤(5)的方法可以输入其它
3、单元格的内容。第4页/共28页三、表格内容的输入 22记忆式输入方法(1)单击【工具】【选项】菜单命令。(2)在【选项】对话框中,选择【编辑】选项卡,若【记忆式 键入】复选框被选中,则表示该功能被启用,反之,该功能被关闭。(3)单击【确定】按钮,完成设置。(4)选择另外一个单元格,输入第一个字后其他内容会反 白提示。(5)按回车键确认输入。第5页/共28页三、表格内容的输入 33使用填充柄自动填充相同数据(1)选择包含要填写内容的单元格,将鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上,指针将变为黑色的十字形状。(2)按住鼠标左键向下拖动,会出现一个虚线框,同时在虚线框的右侧还有一个提示框,显示正在被复
4、制填充的内容。(3)当把虚线框拖动到另外一个单元格时,松开鼠标,就可以将内容复制填充到被虚线框包围的各个单元格中了。第6页/共28页四、编辑工作表 11修改单元格中的内容 (1)选中有错误的单元格,并用左键双击,使其重新进入编辑状态,此时在单元格中将出现闪动的“I”形光标。(2)用键盘上的左、右方向键移动光标到要修改的位置。(3)按Delete键删除错误的内容,再重新输入正确的内容。(4)按回车键确认,完成内容的修改。第7页/共28页四、编辑工作表22撤消与恢复具体方法有以下几种:(1)若要撤销最近的一步操作,可以直接单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮。(2)若要撤销多步操作,则需单击【常用】
5、工具栏中的【撤销】按钮右侧的三角箭头,然后在下拉列表中选择并单击要撤销的操作步骤。(3)在撤销了某些操作之后,如果又改变了注意,还可以单击【格式】工具栏中的【回复】按钮进行恢复,若要恢复多步操作,则可以单击【恢复】按钮右侧的箭头,然后从下拉列表中选择并单击要恢复的操作步骤。温馨提醒:在进行撤销或恢复前,如果执行了文件保存的操作,那么前面所有的操作也都无法进行撤销或恢复。第8页/共28页为了清晰、突出地显示表格中的主要内容,让表格的内容更易于阅读和理解,通常都要对表格进行一番修饰,这是制作表格比较重要的一步,一个表格创建得是否成功,其外观也起着决定性的作用。(1)选中要设置格式的单元格区域。(2
6、)单击【格式】I【自动套用格式】菜单命令。(3)在【自动套用格式】对话框中,单击右侧的滚动条,找到并单击“彩色1”表格格式项,然后单击确定按钮。(4)单击任意单元格取消单元格区域的选择状态后,将可以看到表格已经应用了所选的“彩色1”格式。五、表格的格式化 第9页/共28页练习:1.在Excel中建立学生成绩统计表,结构如表4-1所示。表建好后,在为表套用一种工作表样式。表4-1 学生成绩统计表姓名姓名姓名姓名班级班级班级班级语文语文语文语文数学数学数学数学李小松李小松34班班9886张学亮张学亮23班班8090赵赵 刚刚12班班89100第10页/共28页复制单元格的方法有多种,默认情况下,复
7、制操作将复制整个单元格,包括其中的公式及其结果、批注和格式。1复制单元格(1)选中要复制的单元格,单击【常用】工具栏中的【复制】按钮(也可以单击【编辑】菜单中的【复制】命令)。(2)选择目标位置,再单击【常用】工具栏中的【粘贴】按钮(也可以单击【编辑】菜单中的【粘贴】命令)。2使用【粘贴选项】选择复制内容(1)在提示的状态下,单击【粘贴选项】按钮,再在菜单列表中选择【值和数字格式】项。(2)粘贴结果如图4-29六、单元格的复制和粘贴第11页/共28页Excel提供了一种专门用于复制格式的工具格式刷,它可在单元格之间传递格式信息。(1)选中包含要复制格式的单元格,单击【常用】工具栏中的【格式刷】
8、按钮。(2)移动鼠标到工作区,鼠标指针变为“格式刷”形。(3)单击要应用格式的单元格,如J6,将可以发现单元格J6被应用了所复制的格式,鼠标指针恢复为正常状态。七、格式刷的应用第12页/共28页1选择整行或整列 在Excel中,无论进行哪种操作,在执行命令之前,都要选取相应的操作对象。具体操作步骤如下:(1)把鼠标移动到要选择的行的序号上,带鼠标箭头变为形后,单击就可以选择整行了。(2)把鼠标移动到要选择的列的列标上,带鼠标箭头变为形后,单击就可以选择整列了。八、行与列的操作1第13页/共28页八、行与列的操作22插入行或列(1)插入行的操作方法:先单击行号,如这里单击第6行,确认插入行的位置
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