年会的方案策划_1.docx
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1、年会的方案策划为了确保工作或事情能高效地开展,往往需要预先制定好方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么我们该怎么去写方案呢?下面是小编整理的年会的方案策划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 年会的方案策划1 一、活动主题 企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会 二、活动场地 成都东郊记忆(原东区音乐公园) 三、活动调性:神秘、浪漫、温馨、互动 四、活动目的 1、借新春即将到来之际,*有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。 2、进一步增强*有限公司的品牌效应和影响力; 3、提升客户满意度和社会
2、公信度; 4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力; 5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。 五、活动时间 20xx年12月31日星期二17:0021:00 六、来宾构成: 合作客户、公司领导及内部员工 七、主办单位:*公司 八、活动组成:晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。 九、活动流程及内容: (一)前期准备工作 1、主持词串词 2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话) 3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。 4、企业宣传片制作 5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、
3、服务人员、组织人员、总负责人等) 6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位) 7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护) 8、节目准备。(公司内部节目+外请节目) 9、安全排查和安全评估。 (二)签到时段和事宜 17:0017:30在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀?暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。 A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。 B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像
4、; (三)晚宴阶段 17:3019:30冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实; A、物料:吧桌、吧椅、点缀桌花、。 B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况 (三)舞会阶段19:3021:00 19:20主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。 19:2019:30来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托 17:3019:35音乐响起,性感火辣领舞携领导登台开场共舞 19:3519:40领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。) 19:4020:00音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动
5、,武动舞秀正式开始; 20:0020:10评选当晚“最佳舞姿“年度舞会之王奖项,并颁发奖品; 20:1020:20获奖者感言 20:2020:30抽奖环节(一等奖:1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖:5名) 20:3021:00假面狂欢派对正式开始21:00活动淡出 十、奖品设置 一等奖:ipadmini1台。二等奖:itouch2台三等奖:移动硬盘3个幸运奖:U盘+电影券一张 十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价 年会的方案策划2 一、活动目的: xxxx 二、年会主题: (待定) 三、年会时间: 1.6日 四、年会地点: (待定) 五、年会组织形式: (年会组委会、下设各小组,
6、评选委员会等)。 六、策划宣传及沟通策略 1.前期筹备 会议定为:组织协调分工,确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。 宣传沟通:参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。 会议筹备:节目准备,礼品征集购买。 2.现场实施 年会、晚会场地布置,音响、投影、道具、宣传品、座位安排,人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。 3.后续服务 会员资料收集汇编,活动影相编辑,整理、分发。 七、参加人员 1.会场总负责 总体工作协调,人员调配。 2.会场协调 会议节目安排,彩排;舞台协调;现场资讯采集。 3.人员分工,布场撤场安排。 4.嘉宾接待、签到。
7、 5.音响,灯光。 6.物品准备,包括礼品,奖品等。 八、会场布置 会场外: 1.充气拱门放置宾馆大门外主要通道。 2.悬挂空飘球,条幅。 3.放置指示牌。(文字内容) 4.车位摆放等。 会场内: 1.舞台背景喷画。 2.建议:1.可在舞台上放置背景墙,2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。 3.贵宾座位安排。 4.场内安排。 九、年会流程 1.形式:主题论坛、分论坛、晚会颁奖。 2.整个年会分三个部分。 第一部分:主题论坛 时间:上午9:0012:00 内容: 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾。 2.主讲嘉宾进行主旨演讲。 第二部分:分论坛 时间:下午2:305:30 内容: 1.主持人可请一些
8、人士上台就热门话题进行即兴辩论。 2.参会人员可就一些关心的问题进行互动交流, 第三部分:晚会评选。 时间:晚70010:00 内容: 1.评选年度十佳经理人。 2.评选年度十大最佳顾主。 3.评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。 就餐 1.时间 中午.12:30-1:30 晚上6:00-7:00 2.形式;中式圆桌。 3.流程 1)工作人员安排参会人员就座。 2)主持人开场白,领导祝酒。 3)自由进步。 十、年会物品准备 1.类别 2.名称 3.内容 4.份数 5.会场物品 6.会场宣传物料 十一、费用概算 1.场地及布置 2.就餐及酒水 3.礼品及道具 4.资料及文印 年会的方案
9、策划3 年会活动策划方案应该怎么写呢?先从宏观方面说,负责人要大致了解,公司为这次年会拨付的预付款大概有多少,然后根据款项,大致确定年会活动的精彩高潮部分,再选择场地,演出阵容。这是大概的前期心理思考,然后再从细节方面说。 第一,为年会活动定一个基调,起一个符合企业文化,而又创意十足的活动主题。 第二,根据讨论果,设计出年会活动的ppt,其中包括: (一)、活动名称 (二)、活动时间 (1、大会时间, 2、宴会时间, 3、休闲时间) (三)、活动地点 (1、大会地点, 2、宴会地点, 3、休闲地点) (四)、参与人员(公司领导,高管,包括各部总部门,各项目部,各子公司员工,共计xxx人) (五
10、)、活动内容(包括领导致辞,演出节目,抽奖环节,游戏互动) 第三,具体实施方面,也要注意几个环节。 1、年会活动场地要实地测量,具体分析。 2、草拟一个年会活动流程细节表。 3、整个年会活动要有一到两个亮点。 4、演出节目要原创,搞笑,活跃气氛。 年会的方案策划4 一、年会筹备小组 总策划:王绥标 总执行:王绥标/张姝 成员:源泉生物科技有限公司所有部门成员 二、年会内容 活动名称:源泉生物科技有限公司20xx年新春晚会策划 活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本 活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生
11、活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期:20xx年2月2日 16:00-20:00 活动地点:梦想家园山庄 参会人数:源泉生物科技有限公司200人、供应商120人、经销商50人,共计370人。 参会人员:源泉生物科技有限公司员工、供应商、特邀嘉宾 活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴 2 三、工作分工详细分工明细见附表二 一文案组负责人:王遂缔、陈海伦成员5名。 负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核; 二会场布置组负责人:周冯萍、李海棋成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和
12、制作; 负责鲜花或花篮的采购/租赁; 现场摄影、DV摄像、照相; 开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; 会场安全检查消防、电源、设备等。 三节目组负责人:王岁缔、陈海伦成员5名。 1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。 3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。 4、节目彩排时间:1月25日2月5日每日选抽两
13、个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本。节目组负责人具体工作如下: 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接; 负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; 负责安排文艺节目评委及奖项设置; 负责确定颁奖人员。 四迎宾组/礼仪组负责人:李海琪成员5-6名。 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座; 负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品做好登记; 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。 五后勤组负责人:周冯萍、成员5名。 负责活动所需的礼品、
14、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放; 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算具体费用分配由各项目负责人自行安排 年会的方案策划5 一、年会活动主题: 公司年会活动的举办,目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力,同时为企业口碑起到良好的宣传效应。 二、年会活动目的: 之所以举办年会活动,其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流,也是为了经过一次创意的年会活动,让员工看到企业的实力,增加员工对公司奋斗工作的信心。 三、年会时间安排: 年会什么时间举办,每一个时间段的项目安排,都要在制作年会活动策划方案的时候,将每一个细节都规划清楚,才能保证公司年会
15、活动能够按部就班的完成。 四、年会节目要求: 公司年会活动的举办是离不开节目表演的。因为节目表演的内容,才能反应公司年会活动举办的目的与主题。一般情况下,公司年会节目包含了歌曲类的节目,以及舞蹈类的节目,曲艺类的节目等等。究竟怎么表演,建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。 五、年会组织 由公司人力资源部策划,各部门分工执行 六、前期准备 通知外地业务员年会事宜:(年会须知)发所有与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成); 公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成); 外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,xx统一安排订票 七、会议流程
16、及分工 8号早上8:00在公司集合,8:10准时出发,座位安排见(车辆座位明细图) 8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员工作人员:xx负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅xx负责在酒店大厅办理行李托管填单 8:409:00所有与会人员顺序入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品 年会的方案策划6 一、活动目的: 1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力; 2、对x年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作
17、用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题: xxxxxx 三、年会时间: x年月日下午点到点 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点: xx酒店x楼xx厅 五、年会组织形式: 由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员: 客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员; 1.会场总负责: 主要工作:总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾:欧凯传媒-淘宝年会视频第二品牌 百度搜索“欧凯传媒 主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3、人员分工、布场撤场安排xxx; 4.嘉宾接待、签到: 5
18、、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。 6、物品准备: 主要工作:礼品、奖品等物品的准备。 七、会场布置: 会场内:方案: 1、舞台背景喷画:内容:文章出自文字内容: 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;文字内容:会场外: 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道; 2、宾馆入口处挂红布幅; 3、宾馆内放置指示牌;文字内容:欧凯传媒-淘宝年会视频第二品牌 百度搜索“欧凯传媒 八、年会流程: 形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注 1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞; 2.分公司
19、领导上台致辞; 3.嘉宾致辞; 4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;外请演员表演节目、中间抽奖;演出内容:20xx年会节目单 策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴气氛:欢乐、和谐、热烈。 年会的方案策划7 活动目的 (1)增强企业核心凝聚力,及项目市场竞争力,整合资源,再创辉煌 (2)调动员工积极性,使其感受企业的关怀与关爱,提升员工的企业归属感和认同感 (3)圣诞节和中国的元旦节一起过,让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年 活动策划思路 用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出,同时祝
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