2022年最新全套SA8000社会责任管理体系手册(含程序文件记录表格).doc
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1、SA8000范本文件文件名称:SA8000(社会责任)治理系统程序文件编号:1综合02制订部门:综合部制订日期: 年 月 日页 数:部门总经理治理代表综合部销售部财务部采购部编号123456会签文 件 制 修 订 记 录NO发行日期修订申请编号制修订内容修订页次版本1新 订1.023456核 准审 查制 订目 录序号项 目页 次目录1前言2发布令3任命书社会责任政策目的、指标治理方案治理职责目的与范围法律、法规及其他要求4公司简介公司平面图公司组织机构图定义1童工5强迫性劳动8健康与平安10组织工会自由和集体会谈的权力歧视惩戒性措施工作时间与休息时间薪酬政策治理审查规划与施行对供货商的操纵处理
2、虑与采取矫正行动对外沟通查证管道前 言本手册明确了公司的社会责任政策、根本原则和根本程序,为公司制定程序文件、作业文件及详细施行提供了指导,确保公司政策的稳定性。公司社会责任治理者代表负责编制、施行本手册,不断完善公司社会责任治理体系,以习惯公司及利益相关方的期望和要求,从而持续改善公司的社会责任表现。本手册经总经理批准后发布、执行。本手册的编写、保存及修订按照文件及记录操纵程序进展。手册的解释权归公司社会责任治理者代表发布令*本企业社会责任治理手册依照SA8000:2008标准,在严格恪守中华人民共和国法律和广州市人民政府地点法规的根底上,结合公司的实际情况而编制。手册说明了公司社会责任治理
3、体系的政策和目的,做出了对社会责任的承诺,是公司在日常治理工作中的法规性文件,也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件。 本社会责任治理手册经公司治理层代表审定,本人批准,本手册于2011年04月01日发布起执行。全体员工须认真学习,严格执行。此令总经理:陈波2011-04-01任命书为了更好地贯彻企业社会责任行为标准,兹任命: 为公司的社会责任治理层代表,负责建立本公司的企业社会责任治理体系并使之有效运转,详细如下:1. 保证公司的治理制度与行为符合国际社会责任标准及国家与当地法律法规的要求2. 向员工、供货商及社会公众传达和宣导公司社会责任政策3. 有效维持社会责任治理体系的施行并持
4、续改良4. 向员工及相关的团体解答沟通公司的SA8000的工作内容及要求5. 公司人事政策和内容的受权解释者6. 协调处理公司和员工的争议和矛盾 为健康平安代表,负责公司员工的健康与平安的治理工作。并由全体员工民主选举 为工人代表。(详见工人代表选举结果) 总经理:陈波2011-04-01社会责任政策 本公司及全体治理层认识到恪守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的根本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。本公司承诺恪守国家劳动法律法规、恪守国际公认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约,持续改善工作条件和员工福利。对公司政策进展定期评审以持续改善,评审时
5、应考虑法律的变化,本身行为准则要求及公司其他要求的变化。公司政策应被有效地记录、施行、维持、传达并以明白易明白的方式供所有员工随时获取,包括总经理、部门主管以及员工,不管是直截了当聘用、合同制聘用或其它方式代表公司的人员。 适当的依照要求,以有效的方式和方法对相关利益方公开。 与质量治理一样,社会责任治理也是本公司日常运作的一个有机组成部分,履行社会责任是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。公司任命高层经理负责社会责任治理,建立、施行、维持良好的社会责任治理体系,并将这一要求延伸到供给商和分包商。公司声明:禁止使用童工和强迫劳动,不接受任何使用童工或强迫劳动的供给商或分包商;尊重工人自
6、由,禁止任何方式的强迫劳动;提供健康平安的工作和生活条件,确保员工的平安和健康;推进劳资合作,尊重员工的结社自由和集体会谈的权利;提供平等和公平的工作环境,禁止任何方式的歧视行为;尊重员工的根本人权,禁止任何方式的凌辱人格的行为;合理安排消费计划,合理安排工人的工作时间和休息休假;提供合理的工资福利,至少满足工人的根本需要。目的、指标及治理方案1.总则依照公司社会责任政策和确定的严重社会责任要素,依照法律法规和标准的要求,制定公司社会责任目的和指标,制定目的和指标的操纵措施,制定适当的治理方案,确保目的和指标的实现。2.职责综合部负责分析公司社会责任表现,提出公司社会责任目的和指标,提出实现目
7、的和指标的治理方案,并制定必要的监视检查要求。治理者代表负责审核综合部提出的目的、指标、治理方案及其监视检查要求,必要时作出修订,并报总经理批准。公司各部门依照目的、指标及治理方案的要求,制定各个部门的行动计划和措施,确保目的和目的的实现。3.操纵要点目的和指标的制定依照是公司社会责任政策、法律法规及其他要求、客户和其他利益相关者的要求和期望、公司消费运营活动的实际情况和公司开展和市场战略部署。制订治理方案应考虑公司消费运营的实际情况,考虑技术需要和可行性,考虑支持人力物力则力和时间资源的保证。目的、指标及治理方案应通过治理者代表审核,并报总经理批准,确保施行过程得到足够的资源保障和优先考虑。
8、综合部应定期监视检查公司目的和指标的施行情况,一般每半年进展一次修订,确保公司社会责任表现持续改良。 2012年社会责任目的序号目 标目的值负责统计部门统计说明1童工误用率全年为0综合部实际调查、人事档案核对,经及与政府相关部门核查,逐一累计。2未成年工体检率依法体检100%综合部1、 安排岗前体检;2、 工作满一年体检;3、 年满18周岁体检;3工人正班工资额 法定满勤工人正班工资额100%政府规定的最低工资标准。财务部1、 每周上满5天40小时班者;2、 月上满法定的正常班者;4工傷/意外事故全年为0综合部事故包括工伤未遂事故;治理职责总经理:对公司的社会责任表现承担最终的责任;负责公司社
9、会责任政策的制定和执行;定期进展治理评审,评估公司的社会责任表现;为社会责任治理体系的正常运作提供适当的资源保障,推进社会责任表现持续改善。综合部经理(社会责任治理者代表):负责社会责任治理体系的筹划、施行、维持,确保本公司到达本标准(SA8000:2008)的要求;负责制定并执行本公司人力资源治理程序和制度,包括员工招聘、劳动合同、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等;负责制定和推行公司健康平安程序和制度,定期审核公司健康平安表现,提供定期健康平安培训,确保公司活动符合国家及本地区健康平安法规,确保公司员工生命平安和健康,确保公司财产平安。财务部经理:负责依照公司社会责任政策和
10、原则,制定公司的工资福利计划,确保工资福利符合国家和本地区法规要求。采购部经理:负责依照公司政策和原则,将社会责任表现纳入供给商和分包商治理程序;定期评估供给商和分包商的社会责任表现,加强合作,逐步推进供给商和分包商改善社会责任表现。销售部经理:适当地依照需要,向利益相关方展示公司关于履行社会责任的承诺和表现。工人代表:应定期会见公司各个部门和层次的员工,理解员工对公司政策、体系和运转的意见和建议,并将这些意见和建议提交给公司治理层,和公司治理层讨论处理征询题的方法和措施,协助公司解释和推行公司的改善措施。目的与范围 本手册依照SA8000:2008社会责任国际标准和中国相关劳动法律法规,结合
11、行业的开展趋势及公司实际情况编制而成。本手册规定了公司在社会责任方面的政策、原则、目的、程序和实践,作为公司履行社会责任、维持良好的劳资关系、制造和改善健康平安的工作条件和持续改善员工工资福利待遇的根底,公司将定期安排内部审核和治理评审,必要时,及时采取有效补救措施和纠正行动,以确保公司运营活动一直符合国际劳工标准和中国的劳动法律法规,并向外部(政府部门、顾客及审核机构等)和内部(本公司所有员工)证明本公司的政策、程序及施行情况均符合SA8000:2008社会责任国际标准的要求。本手册适用于公司所有涉及社会责任方面的活动,包括禁止童工和保护未成年工、禁止强迫和强迫性劳动、健康与平安、结社自由和
12、集体会谈的权利、禁止歧视、禁止不当的惩戒性措施、工作和工作时间、工资福利、以及供给商和分包商治理等。本手册适用于厨房器具的销售。法律法规及其他要求 1.总则公司应建立法律法规及其他要求搜集和更新操纵程序,搜集适用于公司的法律法规及其他要求,并及时更新,确保本公司社会责任治理持续符合标准及相关法律法规的要求。2.职责2.1综合部负责搜集和更新适用于公司的法律法规及其他要求,发放到公司有关部门;2.2治理者代表负责评估法律法规及其他要求对公司治理体系的用项,必要时对治理体系作出修订。3.操纵要点3.1法律法规包括国家和本地区的、与SA8000标准有关的所有法律法规及其施行细则。其他要求主要包括客户
13、和其他利益相关者制定的要求公司执行的守则和公约。3.2公司应定期搜集并确认适用于公司的法律法规及其他要求,建立并保持法律法规及其他要求清单,及时更新。3.3公司应定期评估法律法规及其他要求的修正和变化对公司的妨碍,假设有必要,及时修正公司政策和治理体系。4. 相关文件 4.1法律法规及其他要求搜集和更新操纵程序公司简介1 公司信息:公司名称:XXXXX地址:广州市铜山区北京路东,崔庄北路东端:0516-83306807:0516-85862021:2210002公司简介:XXXXX成立于2004年,注册资金100万,是以出口为主的贸易公司,主营厨房器具的出口业务。主要市场为非洲,中东,南美,年
14、出口额约1000万美金。公司目前10人,设采购部、销售部、财务部、综合部。3 公司平面图:(见下页)4公司组织架构 :(见下页)公司平面图 组织机构图XXXXX总经理治理者代表财务部销售部采购部综合部定 义2.1公司任何负责施行本标准中各项规定的组织或企业的整体,包括公司所有的员工(即总经理、厂长、决策阶层、主管、监视和非治理人员,不管是直截了当聘用、签约的或以其它方式代表公司的人)。2.2供货商提供和给公司的实体,它所提供的货和/或效劳构成公司消费的物资和效劳的一部份,或被利用来消费公司的物资或效劳的一部份,或被利用来消费公司的物资和/或效劳。2.3分包商直截了当或间接提供物资和/或效劳给供
15、货商的供给中的实体,它所提供的物资和/或效劳构成供货商或公司消费的物资或效劳的一部份,或被利用来消费供货商或公司的物资和/或效劳。2.4补救行动补救不符合事项的行动。2.5纠正行动防止不符合事项再度发生的行动。2.6利益团体关怀公司的社会表现或遭到公司社会表现所妨碍的个人或团体。2.7儿童任何不满十六周岁的人。2.8未成年工任何超过上述定义的儿童年龄,但不满十八周岁的工人。2.9童工任何属于上述定义的儿童年龄的人所从事的劳动。2.10强迫性劳动在惩处的威胁下所榨取的非志愿性的工作或效劳。2.11儿童补救行动为了保障曾经担任童工并遭遣散的儿童平安、教育和开展,而采取的所有必要的支持和行动。童 工
16、1. 目的制定政策、补救措施以有效地操纵本公司不使用童工。2范围 公司内各部门。3程序 3.1、公司严格执行国务院禁止使用童工规定,恪守SA8000标准。综合部文员在招工时必须对应聘人员进展严格检验身份证,核对相片确认无伪才能登记入公司。暂未领取身份证的,应持有户口本或者其户口所在地公安派出所核准的十六周岁以上的证明。 3.2、应聘人员一律应填写本公司制发的职工履历表,综合部文员核对填写内容是否与以上证件相符,如符合方可接收试用。 3.3、为防止忽略和办理好入公司手续后换过其它人员上班,被分配有新员工的部门的有关人员必须重新检验“三证”。如发觉有未满十六岁的未成年人被登记入公司和分配,应立即向
17、综合部报告,综合部要迅速派人将其护送回原居住地及要求其父母或监护人签收,并有当地村级以上部门盖章确认,交回综合部门存档。还须发动其亲属应将子女进一步求学才能参加社会工作。3.3.1、发觉童工,我们会耐心劝说童工上学,并会安排给他/她一份兼职工作,以协助他(她)在上学的同时及上学与工作的时间总共不超过10小时。 3.4、护送童工回原居地所需费用,全部由公司方负责。 3.5、招用员工必须建立人事档案,人事档案内容包括姓名、性别、籍贯、学历、工作简历、婚姻关系、出生年月、身份证号码、家庭地址、联络人及入公司的日期、升职、调薪、培训、离公司日期等。 3.6、如有年满16周岁、但未满18周岁的未成年工,
18、只能够在上课时间以外的时间安排工作。在任何情况下,未成年工每天的上课、工作和交通所有时间不能够超过10小时,且每天工作时间不能超过8小时,同时未成年工不能够安排在晚上上班。而且每年要进展一次健康检查,纪录他们的健康情况。4、参考 4.1、国务院禁止使用童工规定 4.2、招工政策 4.3、登记入公司验证规定5、附注 5.1、职工履历表 5.2、未成年工特别保护制度职 工 履 历 表姓 名性别民族政治相貌相片出生日期婚否语言籍 贯身份证号码推荐人通讯地址教育程序就读时间学 校科系或专业学历家庭成员姓 名关 系工作经历起止时间工作单位及部门职 位责任范围欲从事工作有何专长分 配贴身份证处上班时间部
19、门底薪审 批主管签名岗位工号离公司日期原 因离公司时请将履历表送回综合部备案。未成年工特别保护制度为维护未成年工的合法权益,保护其在消费劳动中的健康,依照劳动法,未成年工特别保护规定,制订本制度。一、 未成年工是指年满16周岁、未满18周岁的劳动者。二、 各部门不得安排未成年工从事以下范围的劳动:a) 消费性粉尘作业危害程度分级国家标准中第一级以上的接尘作业。b) 有毒作业分级国家标准中第一级以上的有毒作业。c) 冷水作业分级国家标准中第二级以上的冷水作业。d) 高温作业分级国家标准中第三级以上的高温作业。e) 体力劳动强度分级国家标准中第四级以上的劳动强度作业。f) 有易燃易爆、化学性烧伤和
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