中国电子技术标准化研究所.pdf
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1、 中国电子技术标准化研究所 认证中心 管理体系获证组织须知 二九年二月 CESI 体系认证中心公开文件 获证组织须知 尊敬的获证组织领导:感谢您对 CESI 认证中心的信任。通过认证审核活动,我们走到了一起。当您获得 CESI 认证中心颁发的证书时,我们将通过信息技术与标准化 杂志及我们的网址:http:/ 发布贵单位已通过认证的公告。为了促使已获证组织的管理体系始终满足所采用的管理体系标准的要求,并维持已颁发证书的有效性,现将有关事项说明如下:1 对获证组织的监督审核 1.1 监督审核的周期 获证组织自获得证书的有效之日起,第一年内接受 2 次现场监督审核(每半年一次),第二年及第三年各接受
2、 1 次现场监督审核,即在证书的 3 年有效期内,共进行 4 次监督审核。若向 CESI 认证中心申请再认证,则第四次监督审核可与再认证一起进行,再认证后的证书有效期为三年。在再认证后的有效期内,监督审核每年进行一次,最后一次可结合再次的再认证进行。证书有效期内进行的历次监督审核,应覆盖获证组织所申请的管理体系标准涉及的全部条款(要素)和部门;每次监督应对获证组织管理体系范围内有代表性的区域和职能部门进行审核,并关注获证组织及管理体系的变更情况。1.2 监督审核的实施 原则上 CESI 将在实施现场监督审核前 2 周将审核计划(含日期、人员及安排)通知获证组织。必要时,CESI 认证中心也可能
3、采用事先不通知的方式访问复查获证组织。1.3 监督审核结果的处理 每次监督审核结束后,在收到监督审核费用后,CESI 认证中心将向获证组织提交盖有机构印章的管理体系认证监督审核报告。监督审核报告中有对证书继续有效与否的结论。监督审核过程中,如发现获证组织的管理体系达不到标准规定的要求,将按照 CESI 认证中心的有关规定,做出暂停,直至撤销使用证书和标志的资格。1.4 监督审核的工作量与费用 监督审核的工作量依据获证组织的规模、认证所依据的标准,以CESI 体系认证中心公开文件 获证组织须知 及证书覆盖产品类型、活动、区域(多现场)、风险等级确定。监督审核按人日为基本核算单位及国家管理体系认证
4、价格暂行规定要求收取费用,差旅费实报实销。监督审核费用的收取 CESI 认证中心将开具收费通知单。1.5 认证合格证书有效期届满前三个月,获证组织可向CESI认证中心提出再认证申请,CESI认证中心将对获证组织的管理体系进行再认证。再认证程序与初次认证审核程序一致,当管理体系、获证组织或管理体系的运作环境(如法律的变更)有重大变更时,再认证审核活动可能需要有第一阶段审核。经再认证确认获证组织的管理体系持续满足所采用标准要求的,按正常程序批准其申请,并重新换发证书。管理体系认证合格标志和认证证书的使用 2.1 标志和证书的使用范围 2.1.1 CESI认证中心的管理体系认证合格标志是经国家工商行
5、政管理部门登记的受法律保护的图形标志,由 CESI 认证中心随同管理体系认证合格证书一起颁发给获证组织合法使用,未经 CESI 认证中心允许,获证组织不得将此标志转让给其他组织或个人使用。2.1.2 认证合格证书和标志只证明获证组织的管理体系符合某一管理体系标准的要求,不能证明获证组织生产的产品、活动符合其产品标准或产品安全认证标准的要求。获证组织可以将认证合格证书和标志作为符合管理标准要求的证明文件加以应用,但不得将该标志用在产品上,或作为产品的合格说明。获证组织不得将标志用于实验室检测、校准或检查的报告。2.1.3 获证组织可以将证书和标志用在公开出版物、函件(包括信纸、信封)广告及其它宣
6、传、促销资料上,但不得引起产品、服务已通过质量、环境等认证或产品、服务已通过安全认证的误解。2.1.4 如果以某种方式明确说明了“生产该产品的管理体系通过了由认可的认证机构依据 GB/T-ISO进行的认证”,则可将标志使用在运输产品的大箱子上(不能用在一个有形产品或在单个包装箱、容器等产品上,及在测试/分析活动中所出具的测试/分析报告)。2.1.5 获证组织如使用中国认证机构国家认可标识时,必须与 CESI认证中心的认证合格标志同时使用(具体参见本文件 2.2.1-2.2.3 要CESI 体系认证中心公开文件 获证组织须知 求),使用时应注明组织在 CESI 认证中心的证书注册号。2.1.6
7、获证组织不得将认证标志使用在与认证范围无关的各类业务及其各类宣传载体上,进行误导宣传。2.1.7 获证组织在使用认证标志时应接受 CESI 认证中心对认证证书和认证标志的正确使用的监督检查。2.1.8 当获证组织的名称、地址或认证要求发生变化时,应提出申请换发认证证书,CESI 认证中心将重新签发认证证书及附件。2.2 标志图示 下面是 CESI 认证中心获得中国合格评定国家认可委员会认证机构认可标识式样:其中,CNAS中国合格评定国家认可委员会,“C”代表认证机构,011中国电子技术标准化研究所认证中心认可流水号,“Y”为认证领域代码,如:质量管理体系认证(QMS)使用字母“Q”,环境管理体
8、系认证(EMS)使用字母“E”,职业健康安全管理体系认证(OHSMS)使用字母“S”信息安全管理体系(ISMS)使用字母“I”。2.2.1 中国电子技术标准化研究所(CESI)认证中心的管理体系认证标志和中国认证机构国家认可标志、国际认可论坛(IAF)国际互认标识图案如下所示(质量管理体系用):2.2.2 中国电子技术标准化研究所(CESI)认证中心的管理体系认 获证组织证书注册号 体系体系体系体系认证认证认证认证 CNAS C011-Q CESI 认证中心 质量管理体系认证标志 国际互认标识(英文)中国认证机构国家认可的认可标志 体系认证体系认证体系认证体系认证 CNAS C011-Y 中文
9、版中文版中文版中文版 MANAGEMENT SYSTEM CNAS C011-Y 英文版英文版英文版英文版 CESI 体系认证中心公开文件 获证组织须知 证标志和中国认证机构国家认可标志、国际认可论坛(IAF)国际互认标识图案如下所示(环境管理体系用):获证组织证书注册号 体系认证体系认证体系认证体系认证 CNAS C011-E CESI 认证中心 环境管理体系认证标志 国际互认标识(英文)中国认证机构国家认可的认可标志 2.2.3 中国电子技术标准化研究所(CESI)认证中心的管理体系认证标志和中国认证机构国家认可标志图案如下所示(职业健康安全管理体系用):获证组织证书注册号 CESI 认证
10、中心职业健康安全管理体系认证标志 中国认证机构国家认可的认可标志 2.3 认证标志的尺寸、颜色和制作 认证标志应符合上述规定的图案,尺寸可根据需要按比例放大或缩小,颜色可使用基本颜色或单一黑色,标志由获证组织自行制作。2.4 获证组织证书注册号示例 2.4.1 认证证书为 GB/T19001-2008/ISO9001:2008 的质量管理体系获证组织证书注册号示例:011 01 Q2 0001 R0 S 企业规模为小型 初次认证 证书的顺序累计号 2008版标准 证书年份后二位 CESI认可注册号 2.4.2 环境管理体系获证组织证书注册号示例 认证证书为 2005 年获得的 GB/T2400
11、1-2004/ISO14001:2004 证书:体系认证体系认证体系认证体系认证 CNAS C011-S CESI 体系认证中心公开文件 获证组织须知 011 05 E2 XXXX R0 S 企业规模为小型 初次认证 证书的顺序累计号 ISO14001:2004标准 证书年份后二位 CESI认可注册号 2.4.2 职业健康安全管理体系获证组织证书注册号示例 认证证书为 2006 年获得的 GB/T28001-2001 证书:011 06 S1 XXXX R0 S 企业规模为小型 初次认证 证书的顺序累计号 GB/T28001-2001标准 证书年份后二位 CESI认可注册号 2.5 注意事项
12、1)组织在标志的使用过程中,不得引起已通过产品质量、环境认证(含安全认证)的误解;2)组织在向客户展示认证证书应证书有效期内。在单独使用认证证书的部分文件时,应准确地描述其认证状态和认证范围,避免产生误导或歧义。3)获证组织管理体系信息的通报 获证组织管理体系的重大更改如影响到所采用的管理标准要求时,包括国家产品质量抽查不合格、法律法规执行部门检查发现的控制措施等不符合法律法规要求和顾客的严重投诉情况,或发生重大质量事故、环境污染事件、职业健康安全事故时应填写管理体系信息通报表(见附件),并附上必要的资料或说明,当管理体系文件发生重大更改或组织机构重大变动时,应在更改/变动后 1 个月内通知
13、CESI 认证中心,如发生重大质量事故、环境污染事件、职业健康安全事故或在国家和地方主管部门质量、环境、职CESI 体系认证中心公开文件 获证组织须知 业健康安全检查时发现重大问题时,应在事故或问题发生后 48 小时内通知 CESI 认证中心(特殊情况不超过 1 周,以电话方式通报的,应补填管理体系信息通报表),CESI 认证根据情况决定是否进行现场调查,或实施管理体系复审,复审不受正常监督审核的限制。4)获证组织若需要 CESI 认证中心提供电子版标志,请与 CESI认证中心客户服务部联系。3认证证书保持及暂停、撤销规定 3.1 保持条件 保持获准认证/注册组织管理体系持续有效运行,且符合下
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