领导交给2天的任务,我是如何用4小时搞定的?.doc
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1、领导交给 2 天的任务,我是如何用 4 小时搞定的?我在大型国企工作,年后是一年中最忙碌的时候。近日刚完成了任务,领导又布置了两天的新任务,但我用 4 小时就解决了,空余一天时间用于提升自我。究竟如何用 4 小时搞定 2 天的工作任务呢?1.1. 纵观工作任务纵观工作任务很多职场人士,一拿到任务就马上行动。殊不知,很多简单的类似问题可以马上解决,进而加快工作效率。近日,领导给我布置了 14 个工作文件,大都需要 Excel 进行处理。领导说:“请把这些文件 2 天之内处理完毕。”按照以往的工作效率,这些文件大概耗时两天左右。但这一次我更换了工作模式,4 小时便完成了任务,从而多出有一天时间提升
2、自我。首先首先,我没有马上处理任务,而是把工作表进行了梳理,纵观整个工作清单。我把相同类似的文件归在一起,这样 14 个文件一共分成了四大类,然后在根据类别处理问题。其次其次,我先处理简单的文件,这样如果领导急需,我便可以先将这批文件交差,以体现工作量。如果,我没有提前纵览工作清单,而是从头开始,万一刚开始的文件难以处理,领导明日来问询时,我一个文件还没处理完,他肯定会心情不悦。拿到工作任务后,我们要纵观工作任务,对任务进行归类并提前处理简单的任务,这样可以不断增强自信,并随时提现工作量。2.2. 提前沟通并提交一个文件验证提前沟通并提交一个文件验证很多职场人士,一味埋头苦干,到头来发现时间消
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