会计电算化ppt课件(全).ppt
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1、第一章第一章会计电算化概述会计电算化概述本章学习目标本章学习目标通过本章的学习,应掌握会计电算化的基本通过本章的学习,应掌握会计电算化的基本概念;了解会计电算化的意义;了解国外概念;了解会计电算化的意义;了解国外及我国会计电算化的发展历程;掌握我国及我国会计电算化的发展历程;掌握我国会计电算化的发展趋势。会计电算化的发展趋势。本章主要内容本章主要内容第一节第一节会计电算化的基本概念会计电算化的基本概念一、会计电算化的含义一、会计电算化的含义二、会计电算化的意义二、会计电算化的意义第二节第二节会计电算化的发展概况会计电算化的发展概况一、国外会计电算化的发展一、国外会计电算化的发展二、我国会计电算
2、化的发展二、我国会计电算化的发展三、会计电算化的发展趋势三、会计电算化的发展趋势第一节第一节会计电算化的基本概念会计电算化的基本概念一、会计电算化的含义一、会计电算化的含义狭义上讲会计电算化是在会计工作中应用电子计算机技术狭义上讲会计电算化是在会计工作中应用电子计算机技术的简称。的简称。广义上讲会计电算化是指与在会计工作中应用电子计算机广义上讲会计电算化是指与在会计工作中应用电子计算机技术有关的所有工作,也可称之为技术有关的所有工作,也可称之为“会计电算化工作会计电算化工作”。按照部门分类:微观会计电算化和宏观会计电算化按照部门分类:微观会计电算化和宏观会计电算化二、会计电算化的意义二、会计电
3、算化的意义1.代替手工记账代替手工记账2.数据储存与检索方便数据储存与检索方便3.充分利用会计资料充分利用会计资料第二节第二节会计电算化的发展概况会计电算化的发展概况一、国外会计电算化的发展一、国外会计电算化的发展1.会计数据单项业务处理阶段(会计数据单项业务处理阶段(1950年代到年代到60年代中期)年代中期)2.会计数据综合处理阶段(会计数据综合处理阶段(1960年代中期到年代中期到70年代初期)年代初期)3.会计数据系统处理阶段(会计数据系统处理阶段(1970年代至今)年代至今)二、我国会计电算化的发展二、我国会计电算化的发展开始于开始于20世纪世纪70年代,大致经历了以下三个阶段:年代
4、,大致经历了以下三个阶段:1.缓慢发展阶段(缓慢发展阶段(1983年以前)年以前)2.自我发展阶段(自我发展阶段(1983年至年至1986年)年)3.稳步发展阶段(稳步发展阶段(1986年至今)年至今)第二节第二节会计电算化的发展概况会计电算化的发展概况三、会计电算化的发展趋势三、会计电算化的发展趋势1.以机代账单位将逐步增多以机代账单位将逐步增多2.向向“管理一体化管理一体化”方向发展方向发展3.软件技术与管理组织措施日趋结合软件技术与管理组织措施日趋结合4.软件的开发日益工程化软件的开发日益工程化5.会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方
5、向发展6.与手工会计制度融为一体的电算化会计管理制度体系将与手工会计制度融为一体的电算化会计管理制度体系将全面形成全面形成7.计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展8.为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来第二章第二章单位会计电算化工单位会计电算化工作的组织与开展作的组织与开展本章学习目标本章学习目标通过本章的学习,应掌握会计电算化工作通过本章的学习,应掌握会计电算化工作规划的概念和作用;掌握会计软件的概念,规划的概念和作用;掌握会计软件的概念,了解会计软件的分类和评价标准;掌握会了
6、解会计软件的分类和评价标准;掌握会计电算化的岗位划分和工作职责;掌握会计电算化的岗位划分和工作职责;掌握会计软件日常运行的基本过程和方法;了解计软件日常运行的基本过程和方法;了解会计电算化档案管理的基本要求。会计电算化档案管理的基本要求。本章主要内容本章主要内容第一节第一节会计电算化工作的规划与组织会计电算化工作的规划与组织第二节第二节会计软件的选择会计软件的选择第三节第三节会计电算化工作的管理会计电算化工作的管理第四节第四节会计电算化工作的实施会计电算化工作的实施第一节会计电算化工作的规划与组织第一节会计电算化工作的规划与组织一、建立会计电算化组织管理机构一、建立会计电算化组织管理机构二、进
7、行会计电算化系统建设的咨询和分析二、进行会计电算化系统建设的咨询和分析1.咨询的渠道咨询的渠道(1)向已经使用了会计软件的同类单位和其他单)向已经使用了会计软件的同类单位和其他单位咨询。位咨询。(2)向会计软件厂商咨询。)向会计软件厂商咨询。(3)向会计软件经销商咨询。)向会计软件经销商咨询。(4)向提供会计软件咨询服务的专业化机构咨询。)向提供会计软件咨询服务的专业化机构咨询。2.咨询的意义和目的咨询的意义和目的第一节第一节会计电算化工作的规划与组织会计电算化工作的规划与组织三、制定会计电算化实施方案三、制定会计电算化实施方案1.确立会计电算化工作目标确立会计电算化工作目标2.确定会计电算化
8、系统的总体结构确定会计电算化系统的总体结构3.配备和培训专业人员配备和培训专业人员4.建立会计电算化系统运行管理制度建立会计电算化系统运行管理制度5.资金预算安排资金预算安排6.工作日程安排工作日程安排(1)计算机硬件设备配置计划)计算机硬件设备配置计划(2)购置系统软件、选购或开发应用软件计划)购置系统软件、选购或开发应用软件计划(3)进行系统初始化前的数据准备)进行系统初始化前的数据准备(4)系统试运行)系统试运行(5)系统正式投入运行)系统正式投入运行第二节 会计软件的选择一、会计软件的概念一、会计软件的概念会计软件是一种运用于实际会计工作中的计算机应用软件,它以计算会计软件是一种运用于
9、实际会计工作中的计算机应用软件,它以计算机为手段,通过对人工输入的记账凭证或原始凭证进行加工处理,自机为手段,通过对人工输入的记账凭证或原始凭证进行加工处理,自动生成会计账簿、会计报表以及其他相关的会计信息资料,从而完成动生成会计账簿、会计报表以及其他相关的会计信息资料,从而完成会计核算工作。任何一个会计软件都是由模块、数据库和会计软件文会计核算工作。任何一个会计软件都是由模块、数据库和会计软件文档三个大部分组成。档三个大部分组成。二、会计软件的分类二、会计软件的分类按会计软件的功能应用层次分为:按会计软件的功能应用层次分为:1.1.核算型会计软件核算型会计软件 2.2.财务管理型会计软件财务
10、管理型会计软件 3.3.企业管理一体化会计软件企业管理一体化会计软件 第二节第二节会计软件的选择会计软件的选择三、会计软件选择方式三、会计软件选择方式1.1.购买商品化会计软件购买商品化会计软件 2.2.自主开发会计软件自主开发会计软件 3.3.联合开发会计软件联合开发会计软件 4.4.网上自助模式网上自助模式 四、商品化会计软件的评价标准及选择四、商品化会计软件的评价标准及选择1.1.筛选需求对路的会计软件筛选需求对路的会计软件 2.2.对比会计软件性能和价格对比会计软件性能和价格 (1 1)通过财政部门评审,运行安全可靠)通过财政部门评审,运行安全可靠(2 2)使用方便)使用方便(3 3)
11、可扩充性强)可扩充性强(4 4)价格合理)价格合理3.3.考察会计软件售后服务与支持考察会计软件售后服务与支持 4.4.了解会计软件的运行平台了解会计软件的运行平台 第三节第三节会计电算化工作的管理会计电算化工作的管理一、会计电算化的管理一、会计电算化的管理1.1.宏观管理宏观管理会计电算化宏观管理主要包括会计电算化系统的运行和计算机替代手会计电算化宏观管理主要包括会计电算化系统的运行和计算机替代手工记账两部分内容。工记账两部分内容。会计电算化系统的运行要经过三个阶段:准备阶段、试运行阶段、正会计电算化系统的运行要经过三个阶段:准备阶段、试运行阶段、正式运行阶段。式运行阶段。计算机替代手工记账
12、:会计软件应与手工处理并行三个月以上、六个计算机替代手工记账:会计软件应与手工处理并行三个月以上、六个月以下,并有完整的与手工处理一致的会计数据,才能甩掉手工记账,月以下,并有完整的与手工处理一致的会计数据,才能甩掉手工记账,进入正式运行阶段。进入正式运行阶段。2.2.微观管理微观管理会计电算化微观管理是指单位对已建立的会计电算化系统进行的全面会计电算化微观管理是指单位对已建立的会计电算化系统进行的全面管理。它一般包括日常管理、系统维护管理和档案管理三部分内容。管理。它一般包括日常管理、系统维护管理和档案管理三部分内容。第三节第三节会计电算化工作的管理会计电算化工作的管理二、会计电算化岗位责任
13、制和操作管理二、会计电算化岗位责任制和操作管理1.电算主管电算主管2.软件操作软件操作3.审核记账审核记账4.电算维护电算维护5.电算审查电算审查6.数据分析数据分析三、会计电算化档案管理三、会计电算化档案管理(1)电算化会计档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其它磁性介质)电算化会计档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据;或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据;(2)会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公)会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等
14、数据;式)等数据;(3)电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照财政部有关规)电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理,由专人负责;定的要求对会计档案进行管理,由专人负责;(4)对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计)对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点;档案应准备双份,存放在两个不同的地点;(5)采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由)采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失
15、;于磁性介质损坏而使会计档案丢失;(6)通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的)通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。止使用或有重大更改之后的五年。一、会计软件的试运行一、会计软件的试运行会计软件的试运行是单位实行会计电算化的最初阶段,这会计软件的试运行是单位实行会计电算化的最初阶段,这一阶段的主要特点是手工记账和计算机记账并行运行。一阶段的主要特点是手工记账和计算机记账并行运行。二、替
16、代手工记账二、替代手工记账替代手工记账的单位,应具备以下条件:配备了适用的会替代手工记账的单位,应具备以下条件:配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备;配备了相应的会计电算计软件和相应的计算机硬件设备;配备了相应的会计电算化工作人员;建立了严格的内部管理制度。化工作人员;建立了严格的内部管理制度。具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记账。替代手具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记账。替代手工记账之前,计算机与手工并行三个月以上(一般不超过工记账之前,计算机与手工并行三个月以上(一般不超过六个月),且计算机与手工核算的数据相一致,并应接受六个月),且计算机与手工核算的数据相一致,并应接
17、受有关部门的监督。有关部门的监督。第四节第四节会计电算化工作的实施会计电算化工作的实施第四节第四节会计电算化工作的实施会计电算化工作的实施三、会计软件日常运行的基本过程和方法三、会计软件日常运行的基本过程和方法1.软件安装与系统环境设置软件安装与系统环境设置2.账套设置账套设置3.操作员及权限设置操作员及权限设置4.会计科目设置会计科目设置5.编码设置编码设置6.初始数据录入初始数据录入7.日常业务处理日常业务处理8.期末核算期末核算9.系统维护系统维护第三章第三章用友用友ERP-U8管理软件管理软件的安装与系统管理的安装与系统管理 本章学习目标本章学习目标通过本章学习,应了解用友通过本章学习
18、,应了解用友ERP-U8管理软管理软件的主要功能;掌握软件安装的方法;掌件的主要功能;掌握软件安装的方法;掌握建立账套及年度账、设置操作员及其权握建立账套及年度账、设置操作员及其权限的方法;熟悉总账工具的使用方法以及限的方法;熟悉总账工具的使用方法以及账套与年度账输出、引入的方法。账套与年度账输出、引入的方法。本章主要内容本章主要内容第一节第一节系统概述系统概述第二节第二节用友用友ERP-U8管理软件安装管理软件安装第三节第三节系统管理系统管理第四节第四节操作员管理操作员管理第五节第五节账套管理账套管理第六节第六节视图管理视图管理第一节第一节系统概述系统概述一、用友一、用友ERP-U8管理软件
19、的功能模块概述管理软件的功能模块概述1.财务会计财务会计财务会计的主要模块包括:总账、应收款管理、应付款管理、财务会计的主要模块包括:总账、应收款管理、应付款管理、UFO报表、工资管理、固定资产、财务分析等模块。报表、工资管理、固定资产、财务分析等模块。2.供应链供应链供应链的主要包括采购管理、销售管理、库存管理以及存货核供应链的主要包括采购管理、销售管理、库存管理以及存货核算等模块。算等模块。3.企业应用集成企业应用集成企业应用集成(企业应用集成(EAI)定义了用友)定义了用友ERP-U8产品的对外数据产品的对外数据交换的标准格式,并提供多种接口模式,其它的软件产品可以交换的标准格式,并提供
20、多种接口模式,其它的软件产品可以和和U8产品进行挂接,实现协调工作,数据共享,使软件的价值产品进行挂接,实现协调工作,数据共享,使软件的价值最大化。最大化。第一节 系统概述二、用友ERP-U8管理软件的操作流程第二节 用友ERP-U8管理软件安装硬件环境最低配置推荐配置客户端内存256MB以上、CPU500MHz以上、磁盘空间2GB以上内存512MB以上、CPU1GHz以上、磁盘空间4GB以上数据服务器内存1GB以上、CPU频率1GHz以上、磁盘空间10GB以上内存1GB以上、CPU1GHz以上多CPU、磁盘空间20GB以上发布服务器内存1GB以上、CPU1GHz以上、磁盘空间10GB以上内存
21、1GB以上、CPU1GHz以上多CPU、磁盘空间10GB以上网络带宽广域网局域网56KBPS以上10MBPS以上软件环境操作系统服务器端:Win2000S(SP3)Win2003S客户端:Win98(第二版)Win2000(SP3)WinXP(SP1),建议使用Win2000、WinXP。(Win2000、WinXP支持简体中/英文版,其它只支持中文版)数据库MSSQL2000(SP3),MSDE2000(SP3)网络协议TCP/IP、NamedPipeIEIE6.0(SP1)以上一、运行环境第二节 用友ERP-U8管理软件安装二、系统安装二、系统安装1.1.安装用友安装用友ERP-U8ERP
22、-U8管理软件具体步骤管理软件具体步骤(1 1)把加密盒插在电脑的并口上;)把加密盒插在电脑的并口上;(2 2)安装用友)安装用友ERP-U8ERP-U8管理软件。管理软件。2.2.产品启动产品启动(1 1)数据库服务器启动在应用服务器启动前,应该首先启动数据库)数据库服务器启动在应用服务器启动前,应该首先启动数据库服务器。服务器。(2 2)应用服务端启动在安装完毕后,启动应用服务器时,【用友)应用服务端启动在安装完毕后,启动应用服务器时,【用友ERP-U8ERP-U8】应用服务自动启动。启动后在状态栏显示。】应用服务自动启动。启动后在状态栏显示。(3 3)应用客户端启动进入)应用客户端启动进
23、入WindowsWindows界面后,单击【开始】界面后,单击【开始】【用友【用友ERP-U8ERP-U8】【企业门户】,进入企业门户注册界面,输入服务器、用【企业门户】,进入企业门户注册界面,输入服务器、用户名、密码,显示用友户名、密码,显示用友ERP-U8ERP-U8门户界面。门户界面。第三节 系统管理一、系统管理概述一、系统管理概述(账套主管和系统管理员使用)(账套主管和系统管理员使用)对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出(恢复对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份);备份和备份);对操作员及其功能权限实行统一管理,设立统一的安全机对操作员及其功能权限实行统
24、一管理,设立统一的安全机制,包括用户、角色和权限设置;制,包括用户、角色和权限设置;允许设置自动备份计划,系统根据这些设置定期进行自动允许设置自动备份计划,系统根据这些设置定期进行自动备份处理,实现账套的自动备份;备份处理,实现账套的自动备份;对年度账的管理,包括建立、引入、输出年度账,和结转对年度账的管理,包括建立、引入、输出年度账,和结转上年数据,清空年度数据。上年数据,清空年度数据。第三节第三节系统管理系统管理二、登录系统管理二、登录系统管理1.1.点击【开始】点击【开始】【程序】【程序】【用友【用友ERPU8ERPU8】【系统服务】【系统服务】【系统管理】,进入系统管理界面。系统管理】
25、,进入系统管理界面。2.2.点击【系统】点击【系统】【注册】【注册】3.3.在在“操作员操作员”处输入处输入“Admin”“Admin”注意:注意:系统管理员负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进系统管理员负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入,便可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入和输出),以及入,便可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入和输出),以及角色、用户及其权限的设置。角色、用户及其权限的设置。只有账套主管才能使用【年度账】菜单。只有账套主管才能使用【年度账】菜单。第四节 操作员管理一、角色管理一、角色管理在在“系统管理系统管理”主界面,选择【权限】主界面,选
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