各岗位岗位职责.pdf
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1、江西地区岗位文件第一稿江西地区岗位文件第一稿目录目录组织架构图 2办事处(业务组)负责人岗位职责 3业务员岗位职责 4巡视组长岗位职责 5巡视员岗位职责 6运营主管岗位职责 7运营助理岗位职责 8商务文员岗位职责 9统计文员岗位职责 10监管员岗位职责 11行政主管岗位职责 14行政助理岗位职责 15出纳岗位职责 161 1/1616江西地区组织架构江西地区组织架构总部金融物流部江西区域负责人金融物流部业务部财商部行政部各办事处鹰潭办事处赣州办事处九江办事处宜春办事处南昌业务组运营组文件审核、申报准备、管理统计分析汇报监管质量控制(含监管员配置、管理)巡视组货代销售海运操作项目物流2 2/16
2、16办事处(业务组)负责人岗位职责办事处(业务组)负责人岗位职责直接领导:直接领导:金融物流部负责人工作描述:工作描述:1在公司总体业务发展规划下制定所在区域业务开发计划,并负责当地的业务开发和维护;2督促业务员熟悉、掌握各签约银行的协议和所在地区分支机构的状况;3掌握所在区域银行、客户的具体情况,定期并向公司书面汇报;4负责维持好与银行和客户良好沟通协调,确保业务量和监管质量;5安排好本区域的客户商谈、现场调查、资料审查、项目文件制作等项目准备工作等项目立项前工作,审核后交江西地区机构向上申报立项;6项目通过后并收到相关文书、协议后,督促相关人员做好相关协议签订、监管员、清点库存和出具质物清
3、单,启动监管业务;7接受江西区域巡视组的指导,安排并负责本区域内的巡视与巡查;8作为第一责任人,接受金融物流部的指导,负责所在区域异常情况的防范和处理;9负责本区域业务员和监管员的日常考核;10积极了解质押物的价格变化和企业的经营状况,发现可能影响银行质押物安全和价值的情况,及时向金融物流部反映;11其他公司交办的事情。资质要求:资质要求:1大专以上学历;25 年以上业务开发、销售等相关工作经验;3.工作认真、仔细,思路清晰,沟通协调和对新知识接受掌握能力强;4具有相当的管理经验3 3/1616业务员岗位职责业务员岗位职责直接领导:直接领导:办事处负责人工作描述:工作描述:1.在所属部门或区域
4、机构的安排下,负责当地的业务开发和维护;2.掌握各签约银行的协议和所在地区分支机构的状况,提高自己的业务知识与技巧,维护好与各级签约银行的良好关系,拓宽业务渠道;3.通过各种渠道开发质押客户资源,向银行推荐;4.负责交办业务的客户商谈、现场调查、资料审查、项目文件制作等项目准备工作,交所属部门或区域机构向上申报立项;5.通过自己的努力掌握所在区域客户的具体情况,并向公司书面汇报;6.项目通过后并收到相关文书、协议后,联系银行和客户安排进场时间,携同监管员一道签订相关协议和清点库存,出具质物清单,启动监管业务;7.定期回访客户和银行,了解监管点进出情况和监管员工作状态,向客户、银行、运营部门汇报
5、;8.催促监管员日常报表的发送和监督,以及发送异常状况的处理。包括库存接近或低于控货值时督促监管员停止出货和补货,他方主张质物所有权时的紧急处理,以及所有其他损害我司监管安全的情况;9.负责监管员的日常考核;10.积极了解质押物的价格变化和企业的经营状况,发现可能影响银行质押物安全性或价值的情况,及时向上级反映;11.其他公司交办的事情。资质要求:资质要求:1.大专以上学历;2.5 年以上业务开发、销售等相关工作经验;3.工作认真、仔细,思路清晰,沟通协调和对新知识接受掌握能力强。4 4/1616巡视组长岗位职责巡视组长岗位职责直接领导:直接领导:江西区域负责人工作描述:工作描述:1负责辖区的
6、监管点的巡视和危机处理,以及相关规则的制定、颁发和监督施行;2负责巡视员的业务指导、监督、考核,以及向金融物流部的工作汇报;3了解并掌握各项巡视制度和规则,以及安排全司各项目的巡视;4汇总各巡查点情况,对于巡查过程中发现的各类问题进行指导性意见;5负责各地巡视记录的收集、整理、分析、汇总,并进行综合分析;6负责制订巡视计划,报区域领导审批后负责跟踪执行;7对突发事件的处理,在巡视中发现的异常情况进行评估,跟踪,并提出解决方案及监督实施;8本部门员工的培训管理;9其他公司交办的事情。资质要求:资质要求:1大专以上学历;25 年以上质量控制、业务开发等相关工作经验;3工作认真、仔细,思路清晰;4能
7、适应经常出差;5 5/1616巡视员岗位职责巡视员岗位职责直接领导:直接领导:巡视组长工作描述:工作描述:1了解并掌握各项巡视制度和规则,以及安排巡视的项目的情况;2在巡视组长的安排下,负责交办监管点的巡视或紧急巡查;3按照巡视制度规定安排行程,不得事先告知或泄漏给目的监管点,保持巡视的突击性;4根据公司的相关规定逐项进行视察和制作文书,记录好所在监管点的现状;5对于监管点不符合安全的操作和监管员显著轻微的错误现场纠正并记录在巡视文书中;6有必要安排盘库的,必须与监管与、监管企业人员共同进行,并由三方签字确认,原件交公司保存;7对每次的巡视作出总结和分析,并提出自己的意见,交巡视组综合分析;8
8、对在巡视中发现的异常情况进行评估报巡视组决定是否启动紧急巡查;9对于安排的巡视点,确保每月能盘库一次;10其他公司交办的事情。资质要求:资质要求:1大专以上学历;23 年以上质量控制、业务开发等相关工作经验;3工作认真、仔细,思路清晰,能适应经常出差;6 6/1616运营主管岗位职责运营主管岗位职责直接领导:直接领导:部门或区域机构负责人工作描述:工作描述:1.负责江西地区金融物流业务的各项规划、制度的制订与实施,以及监管业务的质量控制和风险管理,确保监管业务的安全;2.负责江西区域金融物流项目的日常运作管理,包括业务投诉和异常状况的处理;3.负责新项目的审核、上报和跟踪,以及立项后项目文件的
9、准备,移交办事处业务员开始监管过程;4.督促各监管点及时发送监管报表,包括按照银行要求汇报监管点进出库变化;5.全面掌握各监管点信息,以及相关质押物的价格变化和企业的经营状况等,向银行或相关部门提出预警;6.负责业务流程的制定、完善和监督执行,对业务操作过程中的不规范行为及时纠正,防范业务风险;7.负责监管员的培训与安排,以及日常管理和考核;8.负责对总部的各项汇报和对口工作,以及撰写江西地区每月的监管业务分析;9.负责公司对总部回报的各类日报、周报、月报等的撰写;10.其他公司交办的事务。资质要求:资质要求:1.大专以上学历;2.五年以上相关工作经验;7 7/1616运营助理岗位职责运营助理
10、岗位职责直接领导直接领导:运营主管工作描述:工作描述:1.在运营主管的领导下,负责监管员的培训、分配、轮岗和考察;2.对各监管点、质权人、出质人进行各项跟踪服务,保障监管点工作有序的开展和规范性,纠正违规行为;3.对监管点文件及相关表格进行规范管理,确保符合公司的相关规章;4.及时了解各监管点动态信息,包括质物价格变动等,及时向部门领导汇报;5.负责收集整理银行、客户档案,建立相关记录以及变化,及时提供给公司业务和其他部门展开工作;6.负责客户投诉处理,对客户投诉做好记录并确定具体责任人,及时上报部门主管;7.负责监管点的质量管理,以及巡视中发现问题的督促解决;8.收集、分析监管业务的进展状况
11、,供部门和公司优化监管流程与规范;9.撰写监管业务的月度汇报;10.其他交办的事务。资质要求:资质要求:1.大专以上学历;2.三年以上工作经验;8 8/1616商务文员岗位职责商务文员岗位职责直接领导:直接领导:运营主管工作描述:工作描述:1.根据公司有关项目申报的管理规定,负责日常项目审查、申报,对于不符合公司规定的予以指导更正;2.负责监管业务合同、单据、客户资料等相关资料的收集、保管、传递和存档;3.负责监管点每日报表的收集、整理和汇报。对银行有要求的,督促监管员按照其要求按时给出电子版或纸质版报表;4.作为与总部报表对口单位,督促各办事处和监管点及时发送监管点质物进出库信息,汇总后按时
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