私车租赁合同-.doc
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2、一章 总 则 第一条 随着公司事业的拓展和经营规模的扩大,各项工作逐渐繁忙,对外业务和接待任务日益繁多,交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显,公司员工自己购车除作为交通工具之外,用于公司公务活动日益增多。为鼓励员工购车用于公司的业务活动,提升工作效率,提高工作和生活质量,增强企业凝聚力,塑造公司形象,对管理人员汽车实行租赁管理,特制定本管理办法。 第二条 汽车租赁原则 (一)有利于公司各项工作业务便捷开展的原则。 (二)有利于改善工作条件、提高办事效率的原则。 (三)有利于提高工作质量、塑造公司形象的原则。 第二章 范围及条件 第三条 本租赁办法适用于机关及所属各子公司二级业务主管及以
3、上管理人员用于公务活动的车辆,其他人员的车辆因工作需要,经领导批准,也可申报租赁。 第四条 汽车租赁的条件 (一)具备驾驶和行驶资格。 (二)汽车车主身份必须是公司管理人员本人、父母、配偶或子女。 (三)如果管理人员是以父母、配偶或子女名字购置汽车的,必须满足工作需要。 第三章 租赁程序 第五条 凡符合租赁条件的公司管理人员购车并同意租赁给公司后,需在企管部填写公司员工汽车租赁登记表。 第六条 将有关购车资料(行车证、本人驾驶证、与车主的关系证明、车辆购置发票、购置税发票等复印峻)存档于企管部。 第七条 由企管部审核认定后,按本办法规定的职级、车型核定出租赁标准和行车燃油费用报销标准。 第八条
4、 企管部代表公司与被租赁的汽车车主签订私车租赁合同一式三份,由企管部、财务部与本人各持一份。 第四章 第九条 汽车租赁费用报销 费用报销及标准 (一)被租赁的车辆,在费用报销前,均由车主本人先行支付。 (二)与公司签订租赁合同的车辆,由车主本人开具车辆租赁税票后,到公司财务报销,定期领取费用。 (三)车主报销燃油费用时,由车主本人提供符合规定的燃油票、过路过桥票到财务或各子公司财务报销,燃油票、过路过桥票原则上年内不超过三个月。 (四)被租赁的车辆的行驶里程数要实事求是,如果发现弄虚作假,一经核实,公司立即终止与车主本人的车辆租赁合同,并追究其相关责任。 (五)公司财务部每半年对发放的租赁费用
5、情况,按照规定的标准进行一次核实检查。 第十条 汽车租赁的费用标准 (一)公司对员工汽车的租赁费用,主要依据现在车主岗位职位、车 1.职位费用:依据公司职务序列,从业务主管至总经理共分为八个级别,一至四级员工不享受职位费用的补贴; 2.车型费用:根据车价共分为五档,具体费用标准划分详见附表1:汽车租赁费报销标准参照表。另外,考虑车辆的新旧程度、使用年限等因素,对车型费用按车辆的使用年限给予相应的折扣。使用年限越长,车型费用补贴越低,一至四级员工不享受车型费用的补贴。具体见下表: 3.实际里程燃油费:根据车型共分为五档,具体费用标准划分详见附表2汽车燃油费报销标准参照表; (二)本租赁费用设置了
6、最低、最高费用标准;车型费用达不到租赁费相应报销标准规定的不予报销车型费用,汽车排量达不到燃油费相应报销标准规定的按对应的标准执行,所有超过费用标准的部分均不予执行(详见管理人员私车租赁费用标准参照表)。 (三)被租赁的汽车实际行驶里程数,由企管部进行核查、登记并填制租赁汽车里程统计单,经部门领导及企管部签字后交由财务部作为行驶里程报销依据;宏亚煤矿租赁汽车行驶里程数由其办公室核算、领导 (四)与公司签订汽车租赁合同的员工职位或工作性质发生变化后,按照下达的人事任免文件日期,与其重新签订汽车合同,从下月起按新职级标准执行。 (五)管理人员新购车辆或车辆更换后,必须重新与公司签订租赁合同,从次月
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