工程项目机械设备精细化(内业资料)管理示范文本6839.pptx
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1、中铁港航局集团中铁港航局集团中铁港航局集团中铁港航局集团有限公司有限公司有限公司有限公司工程项目机械设备精细工程项目机械设备精细工程项目机械设备精细工程项目机械设备精细化管理化管理化管理化管理(内业资料)示范(内业资料)示范(内业资料)示范(内业资料)示范文本文本文本文本设备设备设备设备物资部物资部物资部物资部二一五年三月二一五年三月二一五年三月二一五年三月 目目目目 录录一一、文件盒(编号、文件盒(编号GHJX*-1GHJX*-1)机械管理制度)机械管理制度汇编汇编二、文件盒(编号二、文件盒(编号GHJXGHJX*-2*-2)机械租赁市场调查资料)机械租赁市场调查资料三、文件盒(编号三、文件
2、盒(编号GHJX*-3GHJX*-3)机械总控计划及机械配置计划资料)机械总控计划及机械配置计划资料四、文件四、文件盒盒(编号(编号GHJX*-GHJX*-4 4)机械设备租赁管理资料)机械设备租赁管理资料五、文件五、文件盒盒(编号(编号GHJX*-GHJX*-5 5)合同管理资料)合同管理资料六、文件六、文件盒盒(编号(编号GHJX*-GHJX*-6 6)机械设备进退场及验收交接资料)机械设备进退场及验收交接资料七、文件七、文件盒盒(编号(编号GHJX*-GHJX*-7 7)机械设备运转记录资料)机械设备运转记录资料目目目目 录录八、文件盒(编号:八、文件盒(编号:GHJX*-8GHJX*-
3、8)机械设备安全检查记录资料)机械设备安全检查记录资料九、文件盒(编号:九、文件盒(编号:GHJX*-9GHJX*-9)机械设备维修保养记录)机械设备维修保养记录资料资料十、文件盒(编号:十、文件盒(编号:GHJX*-10GHJX*-10)机械设备使用成本分析)机械设备使用成本分析及单机及单机油料消耗分析资料油料消耗分析资料十一、文件盒(编号:十一、文件盒(编号:GHJX*-10GHJX*-10)临时)临时用电管理资料用电管理资料十二、文件盒(编号:十二、文件盒(编号:GHJX*-12GHJX*-12)机械设备台账管理资料)机械设备台账管理资料十三、文件盒(编号:十三、文件盒(编号:GHJX*
4、-13GHJX*-13)特种设备管理资料)特种设备管理资料目目目目 录录十五、文件盒(编号:十五、文件盒(编号:GHJX*-15GHJX*-15)搬提运架设备管理资料)搬提运架设备管理资料十六、文件盒(编号:十六、文件盒(编号:GHJX*-16GHJX*-16)盾构设备管理资料)盾构设备管理资料十七、文件盒(编号:十七、文件盒(编号:GHJX*-17GHJX*-17)船舶设备管理资料)船舶设备管理资料十八、文件盒(编号:十八、文件盒(编号:GHJX*-18GHJX*-18)机械人员考核资料)机械人员考核资料十九、文件盒(编号:十九、文件盒(编号:GHJX*-19GHJX*-19)机械收发文登记
5、资料)机械收发文登记资料二十、文件盒(编号:二十、文件盒(编号:GHJX*-20GHJX*-20)机械设备技术档案资料)机械设备技术档案资料十四、文件盒(编号:十四、文件盒(编号:GHJX*-14GHJX*-14)混凝土搅拌站管理资料)混凝土搅拌站管理资料一、文件盒(编号一、文件盒(编号GHJX*-1GHJX*-1)机械管理制度汇编)机械管理制度汇编 资料资料1 1:机械机械设备设备管理文件台账管理文件台账(附表(附表1 1););资料资料2 2:机械设备管理文件机械设备管理文件(附件(附件1 1)。项目项目部应按照集团公司设备物资部汇编的管理文件建立机械部应按照集团公司设备物资部汇编的管理文
6、件建立机械管理文件台账。原则上不要求项目部另行制定机械设备管理制度,管理文件台账。原则上不要求项目部另行制定机械设备管理制度,如业主有要求可根据项目实际制定相关制度,但必须报如业主有要求可根据项目实际制定相关制度,但必须报公司公司设备设备管理管理部门审核(附流程审批截图)。部门审核(附流程审批截图)。二、文件盒(编号二、文件盒(编号GHJX*-2GHJX*-2)机械租赁市场调查资料)机械租赁市场调查资料 资料资料1 1:项目机械设备租赁价格市场调查表项目机械设备租赁价格市场调查表(附表(附表2 2);外租设备台班外租设备台班/小时价格调查表小时价格调查表(附表(附表3 3);资料资料2 2:机
7、械租赁市场调查报告报审表机械租赁市场调查报告报审表(附表(附表4 4);资料资料3 3:机械设备租赁市场调查报告机械设备租赁市场调查报告(附件附件2 2)。)。项目项目进点后,公司设备物资部应组织人员进行进点后,公司设备物资部应组织人员进行机械租赁市场机械租赁市场调查调查。调查内容包括当地及周边各种机械资源状况、租赁价格、。调查内容包括当地及周边各种机械资源状况、租赁价格、机械租赁供应商情况等,并填写机械租赁供应商情况等,并填写项目机械设备租赁价格市场调项目机械设备租赁价格市场调查表查表、外租设备台班、外租设备台班/小时价格调查表和撰写小时价格调查表和撰写项目机械项目机械设备租赁市场调查报告设
8、备租赁市场调查报告,并上报公司设备管理部门审核(附,并上报公司设备管理部门审核(附机械租赁市场调查报告报审表机械租赁市场调查报告报审表)。)。三、文件盒(编号三、文件盒(编号GHJX*-3GHJX*-3)机械总控计划及机械配置计划资料)机械总控计划及机械配置计划资料 资料资料1 1:项目主要机械设备需求计划表项目主要机械设备需求计划表(附表附表5 5)()(工程工程部提供);部提供);资料资料2 2:项目主要机械设备配置项目主要机械设备配置计划表计划表(附表附表6 6);资料资料3 3:项目机械设备租赁总控计划表项目机械设备租赁总控计划表(附表附表7 7)。项目项目部工程部根据施工组织设计和项
9、目施工进度安排,编制部工程部根据施工组织设计和项目施工进度安排,编制项目主要机械设备需求计划表项目主要机械设备需求计划表,物设部据此表编制,物设部据此表编制项目机项目机械设备租赁总控计划表械设备租赁总控计划表和和项目主要机械设备配置计划表项目主要机械设备配置计划表,计划应明确设备名称、规格型号、数量、计划进场时间、计划退计划应明确设备名称、规格型号、数量、计划进场时间、计划退场时间、计划使用时间、计划使用费用、机械来源及使用部位等,场时间、计划使用时间、计划使用费用、机械来源及使用部位等,经项目部审核后上报公司设备管理部门审批。经项目部审核后上报公司设备管理部门审批。三、文件盒(编号三、文件盒
10、(编号GHJX*-3GHJX*-3)机械总控计划及机械配置计划资料)机械总控计划及机械配置计划资料 配置配置机械设备时,必须优先考虑集团公司内部自有机械设备,机械设备时,必须优先考虑集团公司内部自有机械设备,遵循先内后外、经济实用、以内部调配或内部租赁为主、外部租遵循先内后外、经济实用、以内部调配或内部租赁为主、外部租赁为辅的原则。在集团公司内部机械设备无法调剂时,方可对外赁为辅的原则。在集团公司内部机械设备无法调剂时,方可对外租赁机械设备。租赁机械设备。优先选择具备一般纳税人资质的合格机械租赁供方。优先选择具备一般纳税人资质的合格机械租赁供方。四、文件盒(编号:四、文件盒(编号:GHJX*-
11、4GHJX*-4)机械设备租赁管理资料)机械设备租赁管理资料 资料资料1 1:项目机械设备租赁计划审批表项目机械设备租赁计划审批表(附表附表8 8);资料资料2 2:项目机械设备租赁供方评价(复评)表项目机械设备租赁供方评价(复评)表(附表附表9 9);资料资料3 3:项目机械设备租赁现场签认单项目机械设备租赁现场签认单(附表(附表1010);资料资料4 4:项目机械设备租赁费结算审批单项目机械设备租赁费结算审批单(附表(附表1111)。项目项目物物设设部应依据项目主要机械设备配置计划表,结合部应依据项目主要机械设备配置计划表,结合设备市场调查情况,提出租赁建议方案,对拟长期租赁使用的机设备市
12、场调查情况,提出租赁建议方案,对拟长期租赁使用的机械设备提出租赁申请计划项目机械设备租赁计划审批表,申械设备提出租赁申请计划项目机械设备租赁计划审批表,申请计划内容包括机械设备的名称、规格型号、单位、数量、租赁请计划内容包括机械设备的名称、规格型号、单位、数量、租赁起止时间、机械租赁供方名称、报价、进出场费、租赁方式、联起止时间、机械租赁供方名称、报价、进出场费、租赁方式、联系人、联系电话等。系人、联系电话等。项目项目物设部每年物设部每年 12 12 月月 10 10 日前对当年机械租赁供方进行评日前对当年机械租赁供方进行评价,并填写价,并填写项目机械设备租赁供方评价(复评)表项目机械设备租赁
13、供方评价(复评)表,上报公,上报公司设备管理部门司设备管理部门。项目项目对外租赁设备时,必须选择合格机械租赁供方名录内的对外租赁设备时,必须选择合格机械租赁供方名录内的机械租赁供方。对当年合格机械租赁供方名录内未涵盖的机械租机械租赁供方。对当年合格机械租赁供方名录内未涵盖的机械租赁供方或机械设备,如确有需要时,由项目部比选、推荐,并填赁供方或机械设备,如确有需要时,由项目部比选、推荐,并填写写项目机械设备租赁供方评价(复评)表项目机械设备租赁供方评价(复评)表上报公司进行补充上报公司进行补充评价,评价合格的纳入合格机械租赁供方名录评价,评价合格的纳入合格机械租赁供方名录。四、文件盒(编号:四、
14、文件盒(编号:GHJX*-4GHJX*-4)机械设备租赁管理资料)机械设备租赁管理资料四、文件盒(编号:四、文件盒(编号:GHJX*-4GHJX*-4)机械设备租赁管理资料)机械设备租赁管理资料 项目项目部应指定设备租赁使用有权签认人,在设备租赁期间每部应指定设备租赁使用有权签认人,在设备租赁期间每日填写项目机械设备租赁现场签认单,签认单作为双方租费日填写项目机械设备租赁现场签认单,签认单作为双方租费结算的现场签认依据,与项目机械设备租赁费结算审批单共结算的现场签认依据,与项目机械设备租赁费结算审批单共同使用,应据实每日签认。同使用,应据实每日签认。五、文件盒(编号:五、文件盒(编号:GHJX
15、*-5GHJX*-5)合同管理资料)合同管理资料 资料资料1 1:机械租赁合同:机械租赁合同合同评审表(可以是合同评审表(可以是1.01.0系统流系统流程评审截图);程评审截图);资料资料2 2:机械设备租赁合同封账协议机械设备租赁合同封账协议(附件附件3 3););资料资料3 3:项目机械合同交底记录表项目机械合同交底记录表(附表附表1212);资料资料4 4:项目机械设备合同管理台账项目机械设备合同管理台账(附表附表1313)。五、文件盒(编号:五、文件盒(编号:GHJX*-5GHJX*-5)合同管理资料)合同管理资料 设备设备出租方必须是集团公司和子(分)公司合格出租方必须是集团公司和子
16、(分)公司合格机械租赁供机械租赁供方,方,合同合同由由项目项目和和公司两公司两级评审,合同必须采用集团公司的范本级评审,合同必须采用集团公司的范本并有并有机械租赁合同交底记录表机械租赁合同交底记录表,执行完毕的合同要有,执行完毕的合同要有合同合同封帐协议封帐协议。项目项目物设部应根据合同签订情况建立物设部应根据合同签订情况建立项目机械设备合同管项目机械设备合同管理台账理台账,按月度更新及归档,并及时上报公司设备管理部门。,按月度更新及归档,并及时上报公司设备管理部门。六、文件盒(编号:六、文件盒(编号:GHJX*-6GHJX*-6)机械设备进退场及验收交接资料)机械设备进退场及验收交接资料 资
17、料资料:项目机械设备进项目机械设备进(退退)场验收交验记录表场验收交验记录表(附表附表1414)。所有机械所有机械设备设备(包括劳务队自带设备)的(包括劳务队自带设备)的进进(退)场时必须(退)场时必须逐台验证,项目物逐台验证,项目物设设部应主动与监理联系,项目部机械管理人员、部应主动与监理联系,项目部机械管理人员、安质部人员、工程部人员共同做好对进场设备性能的验收工作,安质部人员、工程部人员共同做好对进场设备性能的验收工作,确认机械设备规格型号、技术状况、出厂日期,评估设备价值等,确认机械设备规格型号、技术状况、出厂日期,评估设备价值等,及时填写及时填写项目机械设备进项目机械设备进(退退)场
18、验收交验记录表场验收交验记录表并做好归档并做好归档工作。设备退场(包括劳务队伍自带机械)时双方也要办理退场工作。设备退场(包括劳务队伍自带机械)时双方也要办理退场交接手续。交接手续。七、文件盒(编号:七、文件盒(编号:GHJX*-7GHJX*-7)机械设备运转记录资料)机械设备运转记录资料 资料资料1 1:项目机械设备交接班记录表项目机械设备交接班记录表(附表附表1515);资料资料2 2:项目机械设备运转记录表项目机械设备运转记录表(附表附表1616)。机械设备交接班机械设备交接班工作工作由由当当班人员执行,多人操作的单机或机班人员执行,多人操作的单机或机组除执行岗位交接外,值班负责人或机长
19、应进行全面交接并填写组除执行岗位交接外,值班负责人或机长应进行全面交接并填写项目机械设备交接班记录表。项目机械设备交接班记录表。单机单机当班机械设备操作人员应当班机械设备操作人员应按时填写项目机械设备运转记录表按时填写项目机械设备运转记录表。八、文件盒(编号:八、文件盒(编号:GHJX*-8GHJX*-8)机械设备安全检查记录资料)机械设备安全检查记录资料 资料资料1 1:项目机械设备定期检查表项目机械设备定期检查表(附表(附表 1717);资料资料2 2:项目机械设备检查及整改复查记录项目机械设备检查及整改复查记录(附表附表1818);资料资料3 3:项目大型专用机械设备检查签证记录表项目大
20、型专用机械设备检查签证记录表(附表(附表 1919)。项目分管生产副经理项目分管生产副经理/安全总监必须每月组织一次由物安全总监必须每月组织一次由物设设部、部、安质部、工程部等部门人员参与的设备安全大检查并填写项目安质部、工程部等部门人员参与的设备安全大检查并填写项目机械设备定期检查表。特种设备检查实行每周一次专项检查机械设备定期检查表。特种设备检查实行每周一次专项检查,填填写项目机械设备定期检查表写项目机械设备定期检查表。八、文件盒(编号:八、文件盒(编号:GHJX*-8GHJX*-8)机械设备安全检查记录资料)机械设备安全检查记录资料 对对检查发现的问题和隐患,应制订整改措施,下达隐患整改
21、检查发现的问题和隐患,应制订整改措施,下达隐患整改通知单时,要定人、定时、定标准,整改完成后填写项目机械通知单时,要定人、定时、定标准,整改完成后填写项目机械设备检查及整改复查记录方能继续作业设备检查及整改复查记录方能继续作业。大型大型专用机械设备必须实行机械设备检查签证制度并及时填专用机械设备必须实行机械设备检查签证制度并及时填写写项目大型专用机械设备检查签证记录表项目大型专用机械设备检查签证记录表,大型专用机械设,大型专用机械设备作业前,应本着备作业前,应本着“谁检查签证,谁负责谁检查签证,谁负责”的原则针对大型专用的原则针对大型专用设备各传动、关键结构部位指定专人负责检查并签证,确保机械
22、设备各传动、关键结构部位指定专人负责检查并签证,确保机械设备使用安全设备使用安全。九、文件盒(编号:九、文件盒(编号:GHJX*-9GHJX*-9)机械设备维修保养记录资料)机械设备维修保养记录资料 资料资料:项目机械设备检查维修保养记录表项目机械设备检查维修保养记录表(附表(附表 2020)。机械设备操作人员负责机械设备的日常维护保养和检查工作,机械设备操作人员负责机械设备的日常维护保养和检查工作,保证各机构、部件润滑正常与设备整洁。要对机械设备经常巡视保证各机构、部件润滑正常与设备整洁。要对机械设备经常巡视检查,发现问题及时处理或报告检查,发现问题及时处理或报告,并填写项目机械设备检查维并
23、填写项目机械设备检查维修保养记录表。修保养记录表。十、文件盒(编号:十、文件盒(编号:GHJX*-10GHJX*-10)机械设备使用成本分析及单机)机械设备使用成本分析及单机油料消耗分析资料油料消耗分析资料 1.1.单机油料消耗分析资料。单机油料消耗分析资料。资料资料1 1:项目机械设备燃油使用记录表项目机械设备燃油使用记录表(附表附表 2121);资料资料2 2:项目机械设备燃油使用登记台账项目机械设备燃油使用登记台账(附表附表2222);资料资料3 3:项目租赁设备项目租赁设备(月月)单机核算表单机核算表(附表附表2323);资料资料4 4:机械(车辆)油料机械(车辆)油料消耗定额及节消耗
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