技术协议编制管理办法.doc
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1、XXXXXX 管理制度管理制度水稻联合收割机技术协议管理办法水稻联合收割机技术协议管理办法 XXXXXXXXXXXX-20XX年 月 日 发布 XXXXXXX 有限公司技术协议编制管理办法 1 范围 本标准规定了技术协议编制的基本要求、主要内容、编制格式 及管理程序。 本标准适用于本公司配套件、原材料、工艺辅料、外协件及工 序性外协件(以下简称协议件)技术协议的编制及管理。设备、大 型或关键性工装技术协议可参照执行。 2 基本要求 2.1 技术协议是供、需双方,针对相关的协议件等共同关心的技术 问题,协商取得一致性意见后,经双方签字盖章所形成的一个共同 遵守的技术性合同文件。 2.2 技术协议
2、不能替代经济合同,待经济合同签订后,技术协议应 作为合同的重要附件,与经济合同具有同等的约束力。 2.3 签订技术协议的供方必需是公司的合格供方,新增供方应在 供方选点表获得批准后才能与其签订技术协议。 2.4 供应商是代理商时,应指明其代理协议件的制造商名称、品牌、 生产地址等信息。 2.5 原供方发生法律主体变更的,在供应商变更审批表审批同 意后,供应商管理部门与新供应商签订协议,原技术协议对新供应 商继续有效。需签订的新的技术协议,由技术部门与变更后的新供 方签订。 2.6 技术协议生效后,如需修改,应及时签订补充协议。 3 主要内容 3.1 引言 技术协议一般不写标题,主要是明确协议的
3、性质和供需双方应 共同遵守的事项。 3.2 协议件的型号(或代号)及名称。 3.3 主要技术参数和性能指标 指协议件的性能参数及相关的互换性要求(如:外形尺寸、接 口尺寸、性能参数)。 3.4 技术要求 3.4.1 协议件应含有下列技术要求项目的全部或部分要求: a) 法律、法规、技术标准要求; b) 产品标识; c) 质量要求、可靠性、可维修性及可测量性的数据; d) 检验方法及检验场所(包括特殊仪表设备的要求); e) 使用的环境条件要求(应符合环境、职业健康安全有关标准的 规定);f) 制造技术要求; g) 必须供应的技术项目的名称(如工程成套中的具体项目、技术 资料等)、数量、供应时间
4、和交付方式等; h) 特殊的包装和运输要求; i) 技术服务要求。 3.4.2 认证要求 3.4.2.1 国内销售的产品采用的零部件,如果列入“CCC”强制性 认证目录,应通过“CCC”认证,并按认证要求张贴“CCC”标识。 如果是“CCC”认证要求的关键零部件,应明确由供方定期提供确认 检验报告(一年至少一次),并在技术协议中规定确认检验报告必 须提供的主要技术参数。 3.4.2.2 出口产品采用的零部件有认证要求时,应提供符合认证要 求的零部件并按认证要求张贴认证标识。 3.4.3 对设备、工装等方面的技术协议,在具体技术要求条款内, 要针对其特征,对其提供产品安全防护、安全警示、粉尘排放
5、、噪 声排放、是否采用禁用材料、防渗漏(跑、冒、滴、漏)设施等方 面提出具体要求,并要求供方、协作方声明和提供其设备、工装等 安全、环保技术符合国家相关标准。 3.4.4 对供方、协作方、分包方等提出对其提供和协作加工产品的 包装“尽量采用环保性、可降解包装材料和不得使用国家明令禁止 的包装材料”的要求;提出对其产品运输“做好运输途中安全防护 和防污染措施”要求。 3.4.5 协议件的现行标准与需方提出的技术要求一致时,可直接引 用其标准(引用标准时,如有必要,可只引用标准代号而不必复述 标准条文);当现行标准与需方提出的所列技术要求不完全一致时, 可只列出特殊要求部分,其余要求部分可直接引用
6、其标准。 3.4.6 协议件的技术要求在协议中不能表达完全时,允许用附图 (表)表示,双方相关责任人应在该图样上签字认可,作为协议附 件,并加盖骑缝章。 3.4.7 对公司确定的应使用恒通铭牌的物资,应要求供方统一采用 我公司提供的铭牌及合格证标准模版,铭牌应固定可靠,非专用工 具不可拆卸并永久保留。 3.4.8 对批量采购的物资应要求供方每批次提供检验报告或其它相 关质量证书,并与技术协议约定的供货质量保持一致。 3.5 相关条款 3.5.1 明确供需双方在履行技术协议过程中,应承担的法律责任和 义务。3.5.2 明确履行协议所需的特殊费用,如样机费、技术资料费、设 计费、人员差旅费、试验费
7、、技术服务费等项开支及支付办法。 3.6 其它事项 3.6.1 明确当技术协议出现补充、修改或终止情况时,协议双方的 具体处理办法。 3.6.2 明确需方提供的样机、图样或技术资料等的处理办法,约定 技术协议的使用期限。 3.6.3 明确符合国家安全、环保的法律法规及包装运输要求。 3.6.4 明确规定未尽事宜的信息传递和处理办法。 3.6.5 技术协议书原件一般一式四份,供需双方各持二份,待双方 签字并加盖公章或合同专用章后生效。 4 技术协议的编制及管理 4.1 技术协议的分类 4.1.1 技术协议分为正式协议和试用协议两种。 4.1.2 未经使用的协议件应先签订试用协议,确定试用数量、价
8、格, 待试用符合要求后再签订正式协议;试用期间应有可追溯的记录以 便查阅。 4.1.3 对国际、国内的知名品牌配套件,经公司主管领导同意后, 可直接签订正式协议,不再签订试用协议。 4.2 技术协议的编号 4.2.1 技术协议的编号方法,见图 1。 技术协议书的编号由机构代码、类别号、年份和顺序号组成。 顺序号 年份号 类别号 机构代码 图 1 顺序号签订技术协议当年的流水号(用三位阿拉伯数字表 示); 年份号签订技术协议的公历年份(用后二位阿拉伯数字表示 ); 类别号零件属性分类号,类别号编制规则及重要度分级见 附录 A(规范性附录),试用技术协议应在类别代码号前加 S; 机构代码签订技术协
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- 技术 协议 编制 管理办法
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