[机务,船舶]加强船舶机务费管理浅谈.docx
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1、加强船舶机务费管理浅谈摘要:船舶机务费用是指为保持船舶适航状态所发生的设备维修、保养、修理、通讯导航等费用。对船舶管理公司来说既要保证船舶船舶安全,避免船舶滞留风险;又要降低船舶设备维修维护成本。对老旧船舶过多的公司来讲,要维持船舶适航的状态,通过各类船舶安全检查,就必须投入高昂的机务费用,这无疑会加重企业负担。本文会从建立健全机务费用的管理制度、加强机务费用专业知识的培训等方面馆,来对怎样强化对船舶机务费用的管理进行分析。关键词:船舶机务费 管理一、船舶机务费用管理的重要性船舶机务费用虽不能直接产生经济效益,但是通过对船舶的安全性,航行时间,各类检查通过率等潜在因素直接影响航运企业的经济效益
2、。二、对船舶机务费用进行管理的建议有效强化对船舶机务费用的管理,具体有以下几个建议:(一)建立健全相关配套规章机制为了确保机务费用管理工作有法可依,有章可循,进一步提升管理的质量,避免出现管理上的漏洞,确保缩减成本,一定要从健全和完善规章制度开始。1、对机务费用实行事前、事后审批制度船舶修理、备件、物料等品种繁多,数量巨大。对超过限额以上的物品应采用事前审计制 度,对金额较大、数量较多的物品应有三方以上供应商报价,并在合同和订单中对产品的 规格品质做明确的描述,今后如有产品质量不合格导致的机损事故可及时向供应商索赔。 金额特别大维修与采购则可采用招投标形式,招投标小组成员应由公司主管领导、专业
3、技 术人员、财务、审计等各部门人员组成,小组成员应一切以企业效益为出发点,秉承公开、公平、公正的原则,采用性价比最高的供应商。船舶修理采购环节应完善。船舶采购维修应经过船上申请采购维修-订单审核-采购修理- 验收-付款等各环节。采购、维修后应对采购维修物品的数量、质量做好事后监管,对限额以上的物品进行采购后审计制度,确保企业利益不受损害。2、必须要建立完善的全面预算管理机制各公司预算均经过自上而下,自下而上反复的过程,将机务费用的管理纳入预算管理的范筹之中,利用较为科学的预算方法进行预算,进一步发挥出预算对机务费用成本的关键作用。机务总管应熟悉了解船舶状况,根据台账或者管理软件综合考虑各物品的
4、消耗率、使用周期,库存、领用情况、船舶备件维修周期、维修原因等因素合理预计下年度机务费用, 并对已有退役计划的船舶严格控制物品维修及采购物品的数量,在保证船舶船舶安全及适 航状态下,尽量减少物品采购,避免过度维修采购给企业带来的损失。3、必须实施资金支出管理的机制机务部门每月应根据前几个月实际下订单情况合理预计下月支出,财务部门根据机务部门 审签后的付款计划统筹安排资金,保障资金效益最大化。未有资金计划安排的付款应提请 公司领导做特殊审批。建立大额资金审批制度,明确相关责任人、主要领导人的责任。财 务部在付款时应注重对审批流程、发票的真实性合法性及是否有加盖船章,船舶签收日期, 船舶签收单为审
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