出货品装运安保管理程序ok.doc
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1、TH出货品装运安保出货品装运安保 管理程序管理程序标准号码:制作日期:生效日期:THAB03(01)2012年10月08日2012年10月08日1/81. 目的:为确保整个出货品装运的安全,防止偷渡,防止枪械弹药、毒品、爆炸物等非 法物品混进货柜,给客户和公司造成致命的影响。 2. 范围:适用于公司所有的出货行为。3. 责任和权限:3.1 装柜负责人为出货品装运过程的安保负责人,监督本管理规定的执行;3.2 保安人员负责协助维持装柜秩序,并监督装柜全过程,以确保装柜过程安全;4. 程序: 4.1 对出货品装运过程分两类管理:集装箱装运、货车装运。4.2 集装箱装运:1)装柜之前,装柜负责人要根
2、据“PACKING LIST”确认货物数量、标示、品名等,再与业务部业务员确认集装箱号码及封签号的正确性和有效性,并填写“集装箱作业记录”; 2)集装箱货柜到工厂后,由装柜负责人根据“集装箱作业记录表”认真核对货柜号 码的正确性,依据“七点检查法”,检查货柜前部、左右边、地面、柜顶、柜门内外 和底架,填写TH出货品装运安保出货品装运安保 管理程序管理程序标准号码:制作日期:生效日期:THAB03(01)2012年10月08日2012年10月08日2/8相应记录,以确保货柜完好无损、安全可靠,同时通知保安值班队长, 要求派员协助监督装柜安全。3)在保安人员到位后,装柜负责人划定装柜工作区域,立警
3、示牌:“正在装柜、闲 人免进”, 杜绝无关人员进出装柜工作区域内,确保装柜的安全性,然后方可开始 装柜作业;4)装柜前,严格清理和检查货柜内部,确保无多余或可疑物品存放在集装箱内,装柜区域不得堆放不相干材料或产品。5)根据业务部发出的“PACKING LIST”进行装柜时,装柜负责人要认真确认包装完 成品的完好状态和装柜数量,避免漏装、错装、多装货品。在装货过程中如出现数量、外包箱标示等其中一项或多项与要求不符,应暂停装柜,指派相关人员维护现场,同时联络相关部门(如仓库、生产部、业务员等)协助调查原因,并采取纠正措施,制定预防措施防止再发生。6)在装柜过程中,装柜负责人以及保安人员要巡查监视装
4、柜工作区域的安全状态, 对不安全因素或异常行为要立刻采取措施进行处理,必要时,要向上级主管或当地执法部门报警求助(报警电话:110)。TH出货品装运安保出货品装运安保 管理程序管理程序标准号码:制作日期:生效日期:THAB03(01)2012年10月08日2012年10月08日3/87)装货柜过程中,需对装柜状况分三阶段进行拍照:空柜、装完、关门后。最终由装柜负责人负责关上货柜门,核对封签正确后上签,要求货柜司机签字后 离厂,并将封签号码记录后上报给业务员。8)如有与其它工厂合柜时,须封上临时封签,并将临时封签号上报给公司业务员及下游工 厂, 从而确保货柜安全的连续性。9)如接到需拼柜的集装箱
5、,应在拆临时封签前向前一工厂确认号码的准确性,在 确认准确后再作剪除,相关号码均需作记录。10)如果有空货柜在厂区停留时间较长或要在厂区过夜,保安员应给予记录,并要 求司机上锁,锁匙交由保安保管,保安应定期巡逻空货柜区域和货柜门状况, 交接班时,要向下一班的保安人员说明并交接锁匙,同时告知将此空货柜区域列 入巡逻的重点。11)装货柜和上封签要在连续的一段时间内完成,不能中途中断,如果因货物不够导致,则需等货物全部到位后,才能开始装柜,故装柜前应先点数量、重量等;TH出货品装运安保出货品装运安保 管理程序管理程序标准号码:制作日期:生效日期:THAB03(01)2012年10月08日2012年1
6、0月08日4/812)上完封签的柜子,若要放在厂区内,必须停放在指定的安全区域;13)过夜的货柜(含空货柜)如被移动过,应召集相关人员和安全人员检查该货柜 外表的完整性,如有遭到破坏或损坏,须开柜检查内部货物和柜体状况,同时申请更换封签。4.3 货车装运:1) 所有参与货运的车辆应尽量调用本公司的货车,如需调用协力货运公司的车辆, 应事先对该货运公司的背景进行调查,并保存相关记录,具体参照“供应商和承包商安保管理程序”。2) 装柜负责人在装货之前,通知保安值班队长,要求派员协助监督装货安全。3) 在保安人员到位后,装柜负责人划定装柜工作区域,立警示牌:“正在装柜、闲 人免进”,杜绝无关人员进入
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