企业《办公、劳保用品和机物料管理规定》.pdf
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1、办公、劳保用品和机物料管理规定办公、劳保用品和机物料管理规定Logo文件编号版本页次生效日期CW-QI009A0共 3 页2015。08。01*公司制定项目财务部签名时间总经理批准人事行政部财务部分发栏品管部营销部透明车间改性车间修 订 记 录修订次1版本/版次A0修订内容初版发行修订人吕文件编号版本页次生效日期修订日期2015-71CW-QI-009A01 OF 32015。08.01办公、劳保用品和机物料管理规定办公、劳保用品和机物料管理规定*公司1.1.目的目的为加强公司办公、劳保用品和机物料的管理,节约成本费用开支,规范办公、劳保用品和机物料的采购、申领和使用,保障员工日常办公、身体健
2、康,确保安全生产有序进行,根据不同的工种岗位,不同的工作环境,使用相应的办公用品、劳保用品和机物料,特制定本制度。2.2.适用范围适用范围适用于办公室、生产车间涉及的办公、劳保用品和机物料的管理。3.3.职责职责3。1 文员、仓管员:负责清点、确认、签字和保管。3.2 机修部:负责物料采购和费用报销。3。3 各部门:负责按规定执行采购申请、确认和领用。3.4 财务部:负责监督规定和消耗情况.4 4。细则。细则4.1 办公、劳保用品和机物料的分类 4。1。1 办公用品:管理部门管理人员日常使用的打印机、文件柜、纸张、文具、电脑耗材(鼠标等)、移动硬盘或存储 U 盘、计算器、笔记本、大头笔、财务相
3、关单据和账簿等与日常办公有关的一切物品.4。1。2 劳保用品:即劳动保护用具,包括:安全帽、防酸碱手套、防毒口罩、棉/普通口罩、围裙、帆布手套、线手套、胶手套、绝缘手套、水鞋、劳保鞋、工程作业鞋(绝缘鞋等)、防护服、眼镜、耳塞等。4.1.3 机物料:与生产直接相关的备品、备件、生产工具(胶铲、捞网等)、五金配件、筛网、低值易耗品等物品。4。2 办公、劳保用品和机物料的采购 4.2。1 所有物品采用专人集中采购的办法。4。2.2 办公、劳保用品实行定期计划批量采购,机物料据实际需要采购:即每月 5 日前各部门向人事行政部填报办公、劳保用品当月所需用品采购申请,采购后统一由人事行政部保管,再由使用
4、部门申领使用。4。2.3 必需品、采购不易或耗用量大的物品,使用部门应协同人事行政部确定最低库存量.4。2。4 采购回来后由仓管员先对实物进行清点、签名确认,再由保管部门经手人或使用人复核入库.4.2。5 申请、采购、报销、领用流程由各部门据实际物品需要自行填写采购申请单采购申请单,填写使用部门、物品名称、规格、数量、用途、申请人、申购日期等信息。部门负责人审核、签章确认(机物料需交由工程部审核签字再交由人事行政部负责人审批)。由经手人或部门负责人交由人事行政部负责人签批(特殊物品需总经理审批)。办公、劳保用品和机物料管理规定办公、劳保用品和机物料管理规定文件编号版本页次生效日期CWQI009
5、A02 OF 32015。08。01*公司由经手人或文员交由采购员采购。采购回来后由仓管员清点实物,再由采购员交于人事行政部文员入库或使用人直接使用。入库后,采购员据采购申请单采购申请单和发票,分部门填写杂费报销单杂费报销单,按报销流程报销相关费用。部门领用时需由个人或班组长填写办公、劳保用品领用登记表办公、劳保用品领用登记表并签名,再由文员发放物品。4.2。6 采购人采购物品时需保证物品质量,保证有进行价格比较和筛选,厉行节约.4。3 办公、劳保用品和机物料的领用和管理 4.3.1 各管理人员办公用品的领用,由人事行政部文员具名造册,每次领用时各自登记自己名下的 办办公用品领用登记表公用品领
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