鹏宇房地产开发有限公司工程管理制度.pdf
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1、总总则则为了使鹏宇房地产开发有限公司的工程项目管理规范化、标准化、程序化、科学化、精细化,结合公司的发展和工程项目的实际情况,特制定以下工程项目管理制度,以便更好地对工程项目进行更系统的管理和掌控.第一章 组 织 机 构一、岗位设置原则工程管理部岗位调设置依据以下原则:(1)精干高效的原则;(2)灵活弹性、相对稳定的原则;(3)从实际出发因事设岗的原则.二、组织机构1 公司总工程师办公室的编制公司总工程师办公室(以下简称总工办)是公司所有工程项目的组织协调机构,也是公司所辖工程项目管理部的管理机构。根据公司总体要求及总工办机构设置原则,总工办人员编制由总工程师、总工办主任、土建工程师、安装工程
2、师、资料管理员组成。2项目工程部编制现场项目工程部直接接受公司总工办的领导,并对其负责。项目工程部人员编制及组成根据开发项目规模及实际需要而定,配备项目工程部经理 1 名,土建工程师若干名,安装工程师若干名.本着灵活弹性的原则,项目部人员编制随着工程任务量的增减进行人员的增减调配,并明确其职责。每新开发一个项目,现场项目工程部按上述编制和原则进行设置。项目竣工移交后项目工程管理部随之撤消,根据公司开发项目工1程规模的实际情况和项目人员的表现情况进行岗位重新调整安排,届时以书面形式向各部门通报。3 总工办组织机构图总工办工程预算项目工程部第二章第二章部部门门职职能能一、总工办职能:一、总工办职能
3、:1 配合公司进行项目前期运作,设计规划的论证与可行性分析;2 负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目工程部,为施工单位创造开工所需条件,保证工程按时开工。3 配合公司完成对施工总承包单位、施工分包单位、监理单位等合作单位的招标工作,及随后的合同谈判及草拟;4 负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理;5 严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程项目实行质量监督和技术管理;不定期对各个工程项目进行巡查、协调施工进2部度,确保按时完成任务;指导、监督、检查监理公司的工作;6 组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。7 协助物
4、业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系,并督促施工单位及时进行维修.二、工程预算部职责二、工程预算部职责1、负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作,对工程成本进行控制,以及对招投标工作履行标底测定管理职责.2、协助副总经理做好合同、预算与材料、设备物资供应等有关工作。3、根据项目的设计图纸,对项目的建设成本进行预算,为项目的成本控制提供依据。4、对项目工程建设进行预决算,对工程承建单位提交的各种结算成果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本核算进行把关。5、负责项目的最终决算,并及时向公司有关部门提供决算报告,负责项目竣工决算资料的完善。6、根据公司标准工作程序,结合工程实及所在地,按照合
5、同规定,审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付.7、按照合同文件规定,审核承包商合同范围内的增减工程量,严格控制施工单位提交的合同外的各项索赔。8、计算工程的实际面积、各项工程量及其他技术经济指标.9、与监理单位、集团公司其他部门、造价认证单位及上级主管部门处理好关系,做好相互间工作上的支持和配合。10、配合公司及其他部门解决工程项目实施过程中发生的有关经济问3题.11、完成公司领导交办的其他工作。三、项目工程部职责1、认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理体系,健全工程质量管理的规章制度体系。2、参与项目方案制定,负责本项目的进度、质量、安全的管理。
6、3、负责在建工程项目的质量巡查和抽查工作。4、负责组织施工项目图纸会审,同总工办沟通变更洽商事宜。办理项目工程各专业施工图、设计变更、洽商等工程文件的审批备案,并跟踪检查落实情况。5、监督监理公司工作情况,落实监理合同,审查监理细则、监理规划,抽查实施情况.6、审查施工组织设计和施工作业方案,参加工程监理例会,协调解决工程例会提出需协调解决的各种问题。7、按工程施工合同拨款,审核施工单位、监理公司的工程进度,编制资金计划。8、组织工程主体验收、竣工验收。9、检验材料品牌、质量,会同监理人员,核查进场材料是否符合设计合同要求。10、负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进
7、措施,并跟踪实施、检查.11、负责现场楼号的定位、标高确定。12、负责电梯、人防、消防、通风、外线及配套工程、园林绿化的管4理以及上述单位与总包方之间的关系协调工作。13、负责现场地块的“三通一平”等工作。14、负责所管辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作,并在竣工后配合总工办向建设局进行档案移交。15、办理工程交接手续,配合物业公司做好工程的后期维修管理。16、做好工程日志,及时上报工程月报工作。17、完成领导交给的其他工作.第三章第三章职位说明书职位说明书一、一、总工办主任总工办主任职位名称:总工办主任,所属部门:总工办直接领导:总工程师,工作场所:办公室、施工现场职责概要:负责所
8、有开发项目工程总体管理工作,做好质量、进度控制,做好参建各方主体关系的协调.负责总工办日常管理,接受公司总工程师的领导,配合总工工作。职位要求:1、要求熟悉房地产开发项目工作程序;熟悉相关法律法规。2、严格控制所有工程项目按公司要求实施,协调解决各项目问题。工作内容:1、主持总工办的日常行政和项目目标管理工作;保证总工办的工作顺利开展,督促各项目工程部按目标实施。2、参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证,组织技术人员参与设计方案论证,参与施工图会审;协助前期工作的开展,确保工程5按时开工。3、参与材料采购、施工总包、分包、监理及大型设备招标、评标工作,参与合同洽谈、起草及签订。4、对公司所
9、辖项目建设质量、进度负责监督管理。协调各方主体及内外部工作关系,负责对各项目提供服务和控制。5、完成公司领导交办的其他任务。二、工程核算部经理二、工程核算部经理职位名称:工程预算部经理所属部门总工办直接领导:总工程师工作场所:办公室、施工现场职位概要:领导预算部为公司工程项目投资做把控,做好实施前概算、实施中核算、实施后决算,完成每个工程项目的投资成果总结。职位要求做到每个核算结果求真务实、公平公正、科学客观、及时准确。工作内容:1、认真执行公司发展方针及公司的各项管理规章制度,建立健全工程预算工作的管理规章制度。2、主持预算部管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责
10、制定部门各项管理规章制度及工作流程3、负责配合策划、设计、采购、项目经理部、财务等部门和个人完成各项概算、预算、决算、人工单价分析、审核、方案测算及经济对比等工作。64、负责审核工程付款节点金额,审核在建工程进度款,保证及时、准确、合理,与有关部门共同负责在建工程的进度款的审批支付工作。5、负责计算在建工程的变更工程量及造价,进行变更造价测算和变更方案经济对比工作,审核工程相关部门提供的材料认价资料。6、负责编制工程进度成本月报表,建设过程工程成本.7、负责各单项分包工程的单价核定。8、负责完成竣工结算审核或配合完成工程结算工作。9、负责推动全面工程造价管理工作,并提出合理化建议,从技术层面科
11、学制定降低工程成本的合理化措施,为公司减少投资,达到利益最大化。10、为公司相关部门提供所需要的资料及数据,做好配合工作。11、监督指导本部门员工的工作,负责本部门员工的内部培训工作.12、负责协调处理业务范围内的各种外部关系。13、完成直接上级委派的其他任务。三、工程预算员职责三、工程预算员职责职位名称:工程预算员所属部门:工程核算部直接领导:工程核算部经理工作场所:办公室、施工现场职位概要:按照工程核算部经理的工作安排完成各项工程的造价核算工作。职位要求:做到公平公正、求真务实、科学客观、及时准确.工作内容:1、学习和贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、相关条例规7定、文件和定额标准。
12、认真阅读理解施工图纸,参与图纸会审,收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。2、工程项目开工前必须熟悉图纸、现场以及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、市场材料价等情况。依据设计图纸、现场情况、及公司要求编制施工图预算并报公司,为公司领导决策提供依据。3、参与编制施工招标文件、施工投标中的各项工作、与中标单位签订施工承包合同,掌握相关资料作出单价分析,供相关部门及领导参考。4、充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件,依据合同、形象进度申报表、变更签证和工程所在地造价文件及定额,负责审核施工单位报送的月施工形象进度和结算,及时完成审核工作,出具审核结
13、果报相关项目负责人签字,并送达财务.5、负责对自供材料量审核,根据施工工艺、规范以及实际情况做出合理准确的审核结果,及时递交采购部进行材料采购,确保工程施工顺利进行。6、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。7、负责收集汇总所有与工程结算有关的设计变更、签证等资料,及时把造价增减数额和投资完成情况向领导反馈,为领导掌握项目投资动态和决策提供依据。8 8、协助财务进行成本核算,以及配合财务完成其他工作.9、建好单位工程预算、结算及进度款报表台账,按月及时报公司领导。10
14、、按公司制度要求做好工程各类合同及工程预决算保密工作。11、在岗一天力争成本最低,利益最大。四、四、项目工程部经理项目工程部经理职位名称 项目工程部经理 所属部门 总工办直接领导 总工办、总工程师,工作场所:现场职位概要:为公司派驻工程项目施工现场的负责人,负责项目部日常管理,接受公司总工办的领导;负责开发项目工程全面管理,做好质量、进度、投资、安全控制、合同管理及各方主体、内外部关系的协调,完成公司、总工办要求的工程项目管理目标。职位要求:要求熟悉工程建设及相关报建程序,熟悉相关法律法规;能制定项目质量、进度、投资、安全控制计划,协调项目实施过程中各种问题.工作内容:1、认真贯彻国家政策法规
15、和公司规章制度,维护公司利益,切实执行公司项目开发计划.负责工程现场项目部日常管理及现场工作安排协调,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;2、配合总工办做好工程前期运作及招标、评标工作.3、作好项目质量、进度、投资、安全控制;严格执行与各单位签订9的合同条款;控制工程拨款,根据进度、质量等实际情况执行合同条款,严格进行合同管理。4、负责审核施工方的施工组织设计、施工方案,并加以督促落实,组织设计、施工及有关参建单位进行施工图纸会审和技术交底.5、严格按照设计要求及规范要求进行施工程序控制,达到设计规范及合同要求,检查工程质量,严把隐蔽验收关,严把设计变更和签证关,督促工地施工安
16、全文明管理。6、按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查,落实有关责任制,达到使监理公司真正发挥旁站监理,巡检及见证等职能的要求.7、组织专业工程师对涉及工程建筑设备及材料进行现场检查验收,达到质量可靠,使用合理的目标,杜绝不合格设备、材料进场。8、办理、参加各单项工程的检查验收及分部分项评定工作。9、配合上级主管部门工作,协调处理好周边关系、处理协调各参建单位之间的关系。10、完成上级交办的其他各项工作,做好销售配合、物业交接工作及相关售后工作.五、五、土建工程师(栋号土建负责人)土建工程师(栋号土建负责人)职位名称:土建工程师,所属部门:项目工程部直接领导:项目工程部经理
17、,工作场所:现场职位概要:负责开发工程土建专业的全过程管理,接受项目工程部经理的直接领导;10职位要求:1、要求熟悉建筑、结构设计规范和强制性条文,严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准,执行建筑行业的法律法规;2、要求完成项目工程部制定的工程管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系。工作内容1、负责专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到整体进度要求,设计质量满足设计规范、标准;确保设计经济、合理、适用;2、参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审,审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;3、负责土建专业范围
18、内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;4、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。5、协助项目工程部经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈及签订,选择施工队伍等,确保招标进度达到公司整体进度要求,成本满足项目成本控制要求;6、严把各项施工材料进场关,控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用,严控不合格的材料在工程中使用或出现。对于新工艺、新技术、新型材料、规范规定图集等施工依据的变化要有所了解,紧随建筑市场的变化;117、协调专业施工
19、单位与有关各方的关系,作好与其他专业的配合工作,确保顺利完成工程项目栋号的整体目标.8、及时向上级领导反馈现场施工情况;参与有关专题会议;参与进场材料、隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施,同时第一时间向上级领导报告。9、配合物业、销售部门工作,做好服务,作好对客户技术问题的解释工作。10、完成领导交办的其他工作;六、六、安装工程师安装工程师(栋号安装负责人栋号安装负责人)职位名称:安装工程师,所属部门:项目工程部直接领导:项目工程部经理,工作场所:现场职位概要:负责工程项目的给排水、暖通、强电、弱电、空调专业等安装工程的全程管理,接受项目工程部经理
20、的直接领导;职位要求:1、要求熟悉安装工程设计规范和强制性条文,严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准,执行建筑行业的法律法规;2、要求完成公司下达的工程管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系.工作内容:1、负责给排水、暖通、强电、弱电等安装工程专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司总工办对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到整体进度要求,设计质量满足设计规范、标准;确12保设计经济、合理;2、参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审,审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;3、负责给排水、暖通、强电、弱电等安装工程专业范围内的施工管理工作,确
21、保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;4、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。5、协助项目工程部经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈及签订,选择施工队伍等,确保招标进度达到整体进度要求,成本满足项目成本控制要求;6、协助项目工程部经理办理专业范围报批报建等配套手续;7、严格监督进场设备、材料质量,坚决杜绝不合格产品进入施工现场;对甲供设备材料,仔细进行市场调研、比较;随时了解给排水、暖通等安装工程设备、施工材料市场行情;对于新型设备、材料要有所了解,
22、紧随建筑市场的变化;8、协调专业施工单位与有关各方的关系,作好与其他专业的配合工作,确顺利完成工程整体目标。9、及时向上级领导反馈现场施工情况;参与有关专题会议;参与进场材料设备、隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施,同时第一时间向上级领导报告。1310、配合物业、销售部工作,做好服务,作好对客户技术问题的解释工作。11、完成领导交办的其他工作;七、工程项目档案、资料管理员七、工程项目档案、资料管理员职位名称:资料管理员,所属部门:总工办直接领导:总工办,工作场所:公司职位概要:负责会议记录、接收、发放及保管工程管理部的书函文件、合同、招投标文件、设
23、计图纸与设计变更,竣工验收等资料的收集、借阅和管理。职位要求:认真严谨、工作有序、做到资料杂乱而存放不乱,资料不丢失。工作内容:1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理制度。2、在总工办的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料、图纸等进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。3、负责按工程进度同步收集、整理相关工程资料,对工程施工的相关的图纸,报验资料,设计变更等资料进行整理。4、负责整理好有关工程技术资料,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用,确保资料的真实性、完整性和有效性。5、负责相关工程资料的归档,做好工程资料的日常管理工作.146、贯
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