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1、UESTCUESTC1 1演示文稿演示文稿PowerPoint 基础基础电子表格软件电子表格软件Excel基础基础 文字处理软件文字处理软件WORD基础基础 第七章第七章 办公自动化办公自动化-OFFICEUESTCUESTC2 27.1 文字处理软件文字处理软件Word基础基础 v1.Word 2003的工作环境的工作环境v2.WORD基本操作基本操作v3.WORD的排版的排版v4.文档格式的复制和套用文档格式的复制和套用v5.Word表格处理表格处理v6.图文混排图文混排UESTCUESTC3 31.Word 2003的工作环境的工作环境标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 标尺标尺
2、文本区文本区 插入点插入点 状态栏状态栏 视图按钮视图按钮 任务窗格任务窗格 UESTCUESTC4 4vWORD 2003的视图的视图 WORD文档的显示方式文档的显示方式普通视图不能绘图和显示页眉页脚页面视图主要编辑视图大纲视图标题分级显示WEB版式视图浏览联机文档或制作Web页文档结构图独立窗格,能够显示文档的标题列表v工具栏的订制工具栏的订制 视图视图/工具栏工具栏/自定义自定义示例示例UESTCUESTC5 52.WORD基本操作基本操作v1.打开文档打开文档v2关闭文档关闭文档v3新建文档新建文档v4.保存文档保存文档自动保存:【工具】/【选项】/【自动保存时间间隔】v5.输入文本
3、输入文本A.输入汉字:Ctrl+Space 关闭或启动中文输入法,Ctrl+Shift 选择输入法B.输入标点符号:Shift+按键输上档符号C.特殊符号的输入:【插入】/【符号】D.更改大小写:句首英文单词首字母自动大写UESTCUESTC6 6v6.文本的选定文本的选定英文单词:双击一段文本:鼠标拖动、Ctrl+A选定整篇文档。v7.设置文本格式设置文本格式【格式】/【字体】【格式】/【首字下沉】v8.文本的移动、复制和删除文本的移动、复制和删除剪切:Ctrl+X 或【编辑】/【剪切】复制:Ctrl+C 或【编辑】/【复制】粘贴:Ctrl+V或【编辑】/【粘贴】UESTCUESTC7 7v
4、9.文本的查找与替换文本的查找与替换文本的内容和格式:【编辑】/【查找】v10.撤销与恢复撤销与恢复撤销:Ctrl+Z恢复:Ctrl+Yv11.保护文档保护文档用户希望对文档的格式进行限制:【工具】/【保护文档】/格式限制用户希望对文档的编辑类型限制:【工具】/【保护文档】/编辑限制/“批注”或者“未作任何更改(只读)”密码保护:【工具】/【选项】/【安全性】UESTCUESTC8 83.WORD的排版的排版v1.页面设置页面设置页边距、纸张、版式、文档网络v2.设置页眉页脚设置页眉页脚可以将页码、日期、文章标题和书名等打印在文档每页的顶部或者底部【视图】/【页眉和页脚】奇偶页不同/首页不同v
5、3.添加边框和底纹添加边框和底纹【格式】/【边框和底纹】UESTCUESTC9 9v4.设置段落格式设置段落格式v游标:利用标尺上左右两端的游标:利用标尺上左右两端的上、下三角形游标拖动到所需的上、下三角形游标拖动到所需的缩进量位置,注意上、下三角形缩进量位置,注意上、下三角形游标的控制范围游标的控制范围v设置段落缩进设置段落缩进 A.首行缩进指段落首行行缩进两个字符,标明新段落开始B.悬挂缩进指首行的起始位置不变,其余各行缩进一定的距离v设置段落和行的间距设置段落和行的间距UESTCUESTC1010首行缩进效果 悬挂缩进效果 UESTCUESTC1111v5.项目符号和编号项目符号和编号v
6、 项目符号项目符号是指放在列表中的是指放在列表中的项目之前,用以项目之前,用以添加强调效果添加强调效果的的点或其他符号。点或其他符号。v 项目编号项目编号则是放在列表中的则是放在列表中的项目之前,用以标记当前项目序项目之前,用以标记当前项目序号的数字。号的数字。v 用户也可以在文本的原有行用户也可以在文本的原有行中添加项目符号或者编号。中添加项目符号或者编号。v6.打印设置与打印打印设置与打印v打印预览的重要性打印预览的重要性v双面打印:双面打印:【文件文件】/【打印打印】/选中选中“手动双面打印手动双面打印”复选框复选框UESTCUESTC12124.文档格式的复制和套用文档格式的复制和套用
7、v1.样式和格式样式和格式样式是指字体、字号和缩进等格式设置特性的组合。查看样式:【格式】/【样式和格式】/【格式窗格】创建样式:【格式】/【样式和格式】/【格式窗格】/【新样式】修改样式/删除样式:右键单击列表框中的样式UESTCUESTC1313v2.格式刷格式刷:复制文本区域中的格式复制文本区域中的格式使用常用工具栏中的“格式刷”按钮 可以将文档中某一部分文档格式复制到其他位置的文本或段落中,大大提高排版效率。格式刷也可以连续使用某文本区域的格式,具体操作步骤如下:1).选中源文本区域。2).左键双击常用工具栏中的“格式刷”按钮3).连续选中目标文本区要取消格式刷的连续使用有以下两种方法
8、1).左键单击工具栏中的“格式刷”按钮。2).按Esc键。UESTCUESTC14145.Word表格处理表格处理v1.创建表格创建表格A.使用“插入表格”按钮创建B.使用菜单创建 C.手动绘制 v2.插入斜线表头插入斜线表头将光标移动到表头位置表格/绘制斜线表头5种表头样式确定表头字体大小和标题v3.向表格中添加文本和向表格中添加文本和数据数据选定单元格UESTCUESTC1515v4.编辑表格编辑表格A.拆分和合并单元格B.拆分表格(将表格拆分成上下两半)C.重新调整行列宽度D.添加行和列 v5.表格中的数据计算和排序表格中的数据计算和排序具体操作步骤如下:具体操作步骤如下:1).移动光标
9、到放置计算结果移动光标到放置计算结果的单元格的单元格 2).【表格表格】/【公式公式】3).“公式公式”文本框中输文本框中输“=SUM(LEFT)/4”,表示对公式,表示对公式所在单元格左边的所有数值单元所在单元格左边的所有数值单元格求和后再求平均值格求和后再求平均值 UESTCUESTC1616v6.格式化表格格式化表格A.自动套用格式:表格/表格自动套用格式套用套用“彩色彩色型型1”1”格式格式表表格格/表表格格自自动动套套用用格格式式 UESTCUESTC1717v1.插入图片插入图片v2.格式化图片格式化图片启动图片工具栏:颜色-自动、灰度、黑白和冲蚀(水印效果)v3.插入艺术字插入艺
10、术字 v4.插入文本框插入文本框6.图文混排图文混排启动启动“图片图片”工具栏工具栏文字环绕按钮文字环绕按钮 UESTCUESTC1818v4.添加题注添加题注 题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上.添加题注的具体步骤:1).选中即将添加题注的图片2).【插入】/【引用】/【题注】/【新建标签】UESTCUESTC1919v5.图形的绘制与编辑图形的绘制与编辑选定图形:点选、shift+点选、虚线框选调整图形大小:1).按住Shift键,再拖动四个角上的控点,可以锁定图形的长宽比例。2).按住Ctrl键不放,再拖动任意控点,以图形的中心作为对称方式对图形进行缩放。3).鼠标右键设计图片
11、格式,修改图片比例。组合图形旋转图形UESTCUESTC2020v6.公式的编辑公式的编辑调出公式编辑器 单击菜单“插入”“对象”,在“新建”选项卡中选中“Microsoft公式3.0”。使用公式编辑器符号工具栏模板工具栏UESTCUESTC2121v7.图文混排图文混排v图文混排的方式嵌入型方式:图片在文档中与文字一样占有固定位置环绕方式:图片在文档中将随着文字的移动而移动;层次方式:即图片浮于文字上方或文字下方。UESTCUESTC22227.2 电子表格软件电子表格软件Excel基础基础 v1.Excel概述概述v2.Excel 的基本操作的基本操作v3.Excel工作表的管理和格式化工
12、作表的管理和格式化v4.Excel数据的图表化数据的图表化UESTCUESTC23231.Excel概述概述 是是Microsoft Microsoft Office Office 20032003办办公公套套件件中中的的主主要要成成员员。能能在在电电子子表表格格中中方方便便地地进进行行数数据据输输入入、编编辑辑,列列表表管管理,生成统计图表进行分析理,生成统计图表进行分析 主要功能主要功能:(1)(1)表格编辑功能:建立,输入,剪切复制等表格编辑功能:建立,输入,剪切复制等 (2)(2)表格管理功能:查找、打开、关闭、改名等表格管理功能:查找、打开、关闭、改名等 (3)(3)设置工作表格式:
13、外观设置,设置工作表格式:外观设置,(4)(4)绘制统计图表绘制统计图表 (5)(5)数据列表管理:排序筛选分类汇总等数据列表管理:排序筛选分类汇总等UESTCUESTC2424vExcel 2003的工作界的工作界面面编辑栏中间有一个插入函数的按钮“fx”,用来向当前选择的单元格输入函数编辑栏的右边是数据编辑区,用来向当前选择的单元格输入数据。名称框名称框当当前前活活动动单元格单元格编辑栏编辑栏工工作作表表标签标签UESTCUESTC2525v工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿工作簿:一般由3张工作表组成,最多有255张工作表由行,列组成的表格,有A,B.,IV(256)列;
14、1,2.65536行单元格单元格地址填充柄 工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格vExcel 几个概念:几个概念:通过程序调出级联菜单单击开始,调出主菜单单击这里,进入Excel工作区1.启动启动(四种方法)(四种方法)Excel的启动和退出的启动和退出其他启动其他启动 2.2.退出退出 方法一方法一:单击Excel 应用程序主窗口关闭按钮。方法二方法二:选中菜单文件/退出。方法三方法三:按Alt+F4键。方法四方法四:双击Excel标题栏左上角的控制菜单按钮。在执行以上四种方法之前,如果文件已存盘,则系统立即关闭,如果没有存盘,则出现以下对话框:UESTCUESTC28282.Excel 的
15、基本操作的基本操作v(1 1)数据输入)数据输入 数据类型 文本、数值、公式数据输入方法特别注意1.输入公式2.输入数字 -分数:0 1/2(绝对值1)3.输入日期4.输入时间UESTCUESTC2929v(2 2)编辑单元格)编辑单元格设置单元格数字类型设置单元格数字类型UESTCUESTC3030v(3 3)公式编辑)公式编辑确定单元格激活编辑栏输入公式:须先输入等号“=”,公式中不能含空格复制公式选定带公式的单元格,复制/选择性粘贴/公式UESTCUESTC3131v(4 4)单元格引用)单元格引用单元格地址及引用单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用引用方式相对
16、引用:相对引用是指公式中的引用会随着公式位置的改变而改变,例如A1、B2都是相对引用。绝对引用:绝对引用是指引用指定位置的单元格,如果公式通过移动、复制等操作改变了公式所在的单元格位置,公式中的绝对引用保持不变,例如$A$1、$B$2都是绝对引用。混合引用:既有相对引用又有绝对引用UESTCUESTC3232相对引用相对引用是指当把一个含有单元格地址的相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置,公式中的单元公式复制到一个新的位置,公式中的单元格地址会随着改变。格地址会随着改变。UESTCUESTC3333绝对引用例:在例:在F2中输入公式中输入公式“=$B$2+$C$2+$D$
17、2+$E$2”在行号和列在行号和列号前加号前加“$”绝对引用是指在把公式绝对引用是指在把公式复制到新位置时,其中的复制到新位置时,其中的单元格地址保持不变。单元格地址保持不变。UESTCUESTC3434混合引用例:在例:在F2中输入公式中输入公式“=B2+C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格混合引用是指在一个单元格地址中,既有绝对地址引用地址中,既有绝对地址引用又有相对地址引用。又有相对地址引用。UESTCUESTC3535v(5 5)输入函数)输入函数v求和函数求和函数SUM()v求平均值函数求平均值函数AVERAGE()vAND()函数函数vIF()函数函数UESTCUEST
18、C36363.工作表的管理和格式化工作表的管理和格式化v1).工作表中数工作表中数据的格式化据的格式化v2).调整列宽和调整列宽和行高行高v3).表格套用表格套用v4).条件格式条件格式(1)拖动鼠标 选中行或列标头,变成带有两箭头的十字时,拖动鼠标直接调整(2)右击快捷菜单 选中行或列标头右击快捷菜单在“行宽”或“列宽”中设置精确值(3)右击快捷菜单 格式行/列“行宽”或“列宽”中设置2).行高和列宽的设置方法行高和列宽的设置方法UESTCUESTC38383).表格套用表格套用格式格式-表格套用表格套用UESTCUESTC39394).条件格式条件格式格式格式-条件格式条件格式UESTCU
19、ESTC40404.数据的图表化数据的图表化v创建图表创建图表1.建立图表数据区2.“插入”菜单中执行“图表”命令3.在“图表类型”表中选择图表类型4.单击“下一步”直到完成操作 图图图图 表表表表4.数据的图表化数据的图表化v【数据数据】菜单菜单1.排序2.筛选UESTCUESTC42427.3 PowerPoint 基础基础vPowerPoint 2003简介简介PowerPoint是Microsoft公司Microsoft Office桌面办公套件中的重要组件之一,是一个非常优秀的演示图文稿制作工具。PowerPoint 2003提供了简单的用户操作界面和强大的功能,即使是刚刚学习使用P
20、owerPoint的用户也能制作出高质量、高水平的演示文稿。UESTCUESTC4343vPowerPoint 2003的工作界面的工作界面图 PowerPoint 2003用户界面 标题栏工具栏菜单栏任务窗格演示文稿窗口视图切换按钮状态栏1.编辑文本编辑文本/图片图片2.让文字闪烁不停让文字闪烁不停3.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片4.放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻灯片/退到上一张退到上一张幻灯片幻灯片5.终止幻灯片放映终止幻灯片放映 6.放映时鼠标指针的隐藏与显现放映时鼠标指针的隐藏与显现7.在播放的在播放的PPT上做标记上做标记8.幻灯片控制放映时白屏或黑屏幻
21、灯片控制放映时白屏或黑屏9.人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距10.播放音播放音/视频文件视频文件1.编辑文本编辑文本/图片图片文本编辑框文本编辑框2.自定义动画,文字连续闪烁自定义动画,文字连续闪烁PowerPoint中可以利用中可以利用“自定义动画自定义动画”设设置置 按照下面步骤做,就可按照下面步骤做,就可以实现连续闪烁以实现连续闪烁:A.选中要闪烁的文字,选中要闪烁的文字,单击鼠标右键选择单击鼠标右键选择“自自定义动画定义动画”,在,在“自定自定义动画义动画”中单击中单击“添加添加效果效果”命令,如图所示:命令,如图所示:“自定义动画自定义动画”的闪烁无论选择的闪烁无
22、论选择“慢速慢速”、“中速中速”还是还是“快速快速”,文字都是一闪而过,文字都是一闪而过,无法让无法让文字连续闪烁文字连续闪烁。B.依次单击依次单击“强强调调”“闪烁闪烁”命命令;令;C.选项中单选项中单击属性下拉式击属性下拉式菜单,选择菜单,选择“计时计时”命令命令,如如下图所示:下图所示:3.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程如果在放映过程中需要临时跳到某中需要临时跳到某一张,如果你记得一张,如果你记得那是第几张,例如那是第几张,例如是第是第6张,键入张,键入“6”然后回车,然后回车,就会跳到第就会跳到第 6 张幻张幻灯片。灯片。或者按鼠标右键,或者按鼠标右键
23、,选择选择“定位定位”。4.放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻灯片 进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)放映时退到上一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片 退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上、左箭头、上 箭头箭头5.终止幻灯片放映:终止幻灯片放映:Esc或或“-”键键6.放映时鼠标指针的隐藏与显现放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针:隐藏鼠标指针:Ctrl+H显示鼠标指针:显示鼠标指针:Ctrl+AA.使用画笔标记:使用画笔标记:7.在播放的在播放的PPT上做标
24、记上做标记CTRL+P;擦除所画的内容:擦除所画的内容:E键键B.单击鼠标右键,单击鼠标右键,“指指针选项针选项”命令,在打开命令,在打开的子菜单中选择的子菜单中选择“圆珠笔圆珠笔”/“毡尖笔毡尖笔”/“荧光笔荧光笔”。还可在还可在“指针选项指针选项”命令中选择命令中选择“墨迹颜色墨迹颜色”,你就可以挑一种喜,你就可以挑一种喜欢的颜色啦。欢的颜色啦。做这些标记不会修改幻灯片本身的内容,在右键弹出做这些标记不会修改幻灯片本身的内容,在右键弹出的菜单中选择的菜单中选择“指针选项指针选项”中的中的“擦除幻灯片上的所有擦除幻灯片上的所有墨迹墨迹”命令,幻灯片就复原了。命令,幻灯片就复原了。如果不需要进
25、行绘图笔操作时,可以再次在屏幕上单如果不需要进行绘图笔操作时,可以再次在屏幕上单击鼠标右键,在击鼠标右键,在“指针选项指针选项”中选取中选取“自动自动”,就把鼠,就把鼠标指针恢复为箭头状了。标指针恢复为箭头状了。8.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏 按一下按一下“B”键会显示黑屏,再按一次则返回刚键会显示黑屏,再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。才放映的那张幻灯片。按一下按一下“W”键会显示一张空白画面,再按一次键会显示一张空白画面,再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。则返回刚才放映的那张幻灯片。9.人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距1、选择、选择“幻灯片放映幻灯片放映/幻灯片切幻灯片切换换”命令,打开对话框。命令,打开对话框。2、选择、选择“换页方式换页方式”栏下的栏下的“每隔每隔”选项,在下方框中输入选项,在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。数。3、选择、选择“应用于母版应用于母版”按钮,按钮,或或“应用于所有幻灯片全部应应用于所有幻灯片全部应用用”按钮。按钮。10.播放音播放音/视频文件视频文件 在在PowerPoint中往中往往通过往通过“插入插入影片影片和声音和声音文件中的影文件中的影片(或文件中的声音)片(或文件中的声音)”来播放音频视频文来播放音频视频文件件UESTC5858
限制150内