规范文件-公章使用管理制度.doc
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1、六安市平安盛达商贸有限公司公章使用管理制度公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、安全性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。一、公司印章的刻制一、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总经理审批后方可实施。(二)法人私章、行政章、财务章、合同专用章,由行政人员持公司相关证照统一到公安机关指定的地点办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行。(三)公司各部门的专用章(如仓储运输部门验收、出库专用章等) ,由公司根据各部门工作需要决定是否刻制,其形体、规格由部门自行决定,经办人填写印章刻制申请表并报总经理审批后方可刻
2、制。(四)未经公司总经理批准,任何人不得擅自刻制本公司各类印章或以本公司名称为抬头的各类印章。 二、公司印章的启用二、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理员处留样保存,以便备查。(二)新印章启用前应由行政管理员下发启用通知,并注明启用日期和使用范围后方可启用。三、公司印章的使用范围三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括:公司行政章、合同专用章、财务章和法人私章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。(一)公司行政章的使用范围主要为:1、公司对内、外签发的文件; 2、公司与相关单位联合签发的文件;3、由公司出具的证明及有关材料; 4、公司对外提供的财务报告;5、公
3、司章程、协议; 6、员工调动;7、员工的任免聘用; 8、协议(合同)资金担保承诺书;9、其他必须使用行政章的情况。(二)公司合同专用章的使用范围主要为:1、对外合资、合作协议。 2、各类经济合同等。(三)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。(四)法人私章,主要用于需加盖法人私章的合同、财务及报表等各类文件。四、公司印章的管理职责四、公司印章的管理职责(一)公司总经理:负责行政章的使用审批工作。(二)行政管理员:负责授权范围内的印章使用审批工作。(三)部门负责人:负责本职能部门专用章的审批工作。(四)印章管理员(行政管理员兼任):1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐(公章使用登
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