质量记录管理程序.doc
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1、东东莞莞市市四四贤贤电电子子科科技技有有限限公公司司文件编号:SX-QP-002制定部门:管理代表版本/次:A/0 总页数:3制定日期:2014 年 04 月 10 日生效日期:2014 年 04 月 15 日 制定:审查:核准:质质 量量 记记 录录 管管 理理 程程序序东莞市四贤电子科技有限公司 质量记录管理程序文件编号:SX-QP-002版本/次:A/0 页次:2/31.目的记录品质系统执行过程中的重要信息,作为品质改善和追溯的依据,并据此衡量品质系统运作的有效性。2.范围品质系统文件中所含的所有品质记录的控制均适用。3.权责3.1 规范记录收集的表单格式:文件制订部门。3.2 记录分类
2、、文件、保存与销毁:各相关部门。3.3“品质记录汇总表”之建立及品质记录管理监督:文控中心。4.定义:无5.作业内容5.1 凡有关文件的制定者,应依本程序的规定,规划有关作为日后品质改善,追溯及衡量品质系统有效运作的品质记录,各相关单位应对品质记录编制索引与建立文件,并按表单性质(如:时间,客户别或供货商别等)分类归档保存。5.2 表单规划5.2.1 相关文件的制定者,应依记录种类的要求,在文件中规划表单格式,以记录有关的信息。5.2.2 规划表单时,应赋予表单适当的名称,以让使用者能够掌握表单记录信息的种类。5.2.3 表单应依文件与资管理程序的编码规则,赋予表单唯一的表单编号,并由文控中心
3、每半年以“品质记录汇总表”控制表单格式与版本并记录保存单位及保存期限。5.2.4 品质记录表格首次使用前,使用部门须复印一份交文控中心保存,文控应对所有现行使用的品质记录表格进行归档标识保存,作废或不再使用的表格经文控中心批准以后统一销毁,若须保存作参考则应加盖“作废文件”标识方可保留。5.3 品质记录5.3.1 记录填写时应力求清晰,避免潦草。5.3.2 如记录及审查过程中需要更改时,则由更改人签名或盖章确认。5.4 品质记录的保存5.4.1 记录的保存单位,应依记录的性质或时间分类将文件保存。5.4.2 当记录必须装箱或袋式保存时,在外包装写上所装品质记录的名称与记录的存放时间。东莞市四贤
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