专场营销活动注意事项(改).doc
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1、专场营销专场营销活活动动注意事注意事项项流程:流程:1、确定活动时间(注意避免与行领导安排冲突),参加人员范围,活动预算(场地费、餐费、宣传费、酒水费、礼品费等);2、发活动通知至行内各部门,明确拟请客户名单及行内参加人员名单的反馈时间;3、与活动各相关主体沟通落实活动有关具体事项;4、设计活动当天的流程安排;活活动动相关主体:相关主体:1、行内: 办公室总务部(活动地点在行内时需要)行内各活动参与部门/分、支行2、行外: 活动承办方(关注酒店场地的选择:灯光条件、音响条件、会场高度、会场布局、柱子影响、贵宾室、通道;关注会场布置的时段)广告公司我部与各主体之我部与各主体之间间需要落需要落实实
2、的事的事项项: :我部: 1、组织部门内部活动工作小组,并分工(包括迎宾签到人员、礼品搬运及封装人员、拍照人员以及负责车辆的人员等);2、参加活动人员信息的收集、整理(包括客户简介);3、参加活动人员当日座次安排;4、通知行内参加人员的出发时间、出行方式(特别是行领导的出行安排);5、活动所需烟酒、礼品的采购;6、与活动各相关关系方的沟通协调;7、主持词、祝酒辞、结束语的撰写;办公室:1、我部将活动时间、场地要求、费用标准等需求告知办公室,办公室负责落实后反馈我部;2、办公室提供广告公司,并将相关联系人信息反馈我部;3、办公室根据礼品规格提供我行礼品袋;若无合适规格则需将相关要求告知办公室,由
3、其临时订做;4、办公室提供请柬;总务部:基本同上行内各活动参与部门/分、支行:按照我部活动通知要求,具体负责所属活动参加人员的邀请、确认、迎送等;活动承办方:1、与活动承办方联系,实地看场(重点考察上述场地特点),协商活动费用(费用内容、支付方式、支付时间)、设备需求、布展需求、布展时间;细节提示:主桌与副桌大小、桌布颜色、椅套颜色、席卡规格内容、主桌及副桌服务人员数量、走菜间出口确定、主桌及副桌鲜花、桌号(避免出现忌讳数字,如“4”、 “13”等);2、费用结算方式的确认;广告公司:1、将活动时间、场地规格、布展创意等需求告知广告公司;2、与广告公司实地看场,并要求广告公司在规定时间拿出设计
4、方案,包括背景板(需提前制作完成,关注喷塑背景的气味)、签到台布置、现场植物摆放、投影、液晶电视、定制 LCD 显示屏、易拉宝及立式展板、背景音乐、现场演奏乐队等(一般最好能在活动前十天确认总体方案);3、确认方案后将进场布展时间告知广告公司,最好能提前一天试布展,以核验方案的实际效果;三、活动当天特别注意事项:1、主桌人员信息的确认。在活动前三天,尤其是活动当天与各单位核实参加人员到会情况,尤其是主桌人员,还要将主桌人员自身及所属公司情况简介进行整理确认,便于行领导提前熟悉客户;2、当天提前半天至活动现场,检查广告公司布展效果(含贵宾休息室如有);3、现场核对席卡信息、坐椅、餐具等是否匹配,
5、合理安排主桌座次;4、调试音响、灯光等;5、活动安排彩排;6、活动结束后,切记检查现场有无物品遗漏;7、活动简报及时挂网(可预先写好);8、晚宴礼品何时给(签到时或结束前);9、司机就餐的安排;10、突发恶劣天气的解决办法;11、重要客户到场时的引荐。附件:1 发言样稿2 来宾名单表3 客户简介4 背景板样稿5 现场照片6 签到台7 座次图8 流程图附件附件 1 发言样稿发言样稿谢行长在谢行长在 2010 年新春答谢晚宴上的致辞年新春答谢晚宴上的致辞(1 月 5 日 南京索菲特银河大酒店)尊敬的各位领导、各位来宾、朋友们:大家晚上好!一元复始,万象更新。值此辞旧迎新之际,我们很荣幸地邀请到了各
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