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1、电子化政府采购系统电子化政府采购系统 -协议采购协议采购建设背景:建设背景:前期采购:手工前期采购:手工 方式:大多借助于人力和纸质媒介方式:大多借助于人力和纸质媒介 缺点:采购部门对采购流程的监督和控制的难度大缺点:采购部门对采购流程的监督和控制的难度大 对用户和市场的需求信息反应迟钝对用户和市场的需求信息反应迟钝 不能随时满足用户的要求不能随时满足用户的要求 电子化政府采购 引入电子化手段,通过电子方式进行信息传递引入电子化手段,通过电子方式进行信息传递实现采购工作科学化、信息化、规范化重要手段实现采购工作科学化、信息化、规范化重要手段不可比拟的优势:不可比拟的优势:确保采购过程公开、公平
2、、公正确保采购过程公开、公平、公正 提高了采购过程中的透明度提高了采购过程中的透明度 节约采购成本、提高工作效率节约采购成本、提高工作效率 电子化政府采购系统 政府采购的管理政府采购的管理交易实施交易实施监督和决策的支持监督和决策的支持政府采购门户网站政府采购门户网站电子化采购管理平台 采购部门使用采购部门使用实现对政府采购业务的管理监督实现对政府采购业务的管理监督采购中心、社会中介采购代理机构、采购人、采购中心、社会中介采购代理机构、采购人、供应商使用供应商使用完成政府采购业务过程中的采购实施完成政府采购业务过程中的采购实施电子化采购交易平台 电子化采购决策支持平台 财政主管部门、分管领导使
3、用财政主管部门、分管领导使用实现对采购业务的统计、分析,提供详实的报表实现对采购业务的统计、分析,提供详实的报表和数据挖掘和数据挖掘提供政府采购业务基础数据和基础资源,为采购提供政府采购业务基础数据和基础资源,为采购业务的管理和实施做服务业务的管理和实施做服务采购服务平台政府采购门户网站政府采购业务的窗口政府采购业务的窗口发布和展现政府采购政策、法规、业务公告和其发布和展现政府采购政策、法规、业务公告和其他相关政府采购信息他相关政府采购信息采购管理系统的登录和注册口采购管理系统的登录和注册口 协议采购系统:协议采购系统:政府采购系统电子化交易平台的一个子系统政府采购系统电子化交易平台的一个子系
4、统通过对通用项目采购一次统一的公开招标通过对通用项目采购一次统一的公开招标择优定:品牌、价格(优惠比例)、服务、期限、择优定:品牌、价格(优惠比例)、服务、期限、协议供货商协议供货商确定:签订协议的形式确定:签订协议的形式在协议约定时期内,各行政事业单位,采购协议范围在协议约定时期内,各行政事业单位,采购协议范围内的货物或服务时,可以向中标的协议供应商购买商内的货物或服务时,可以向中标的协议供应商购买商品品协议采购总流程图主要内容:注注 册册基础数据基础数据商品库管理商品库管理商品行情维护商品行情维护直接订购直接订购网上议价网上议价电子反拍电子反拍 1.最佳分辨率:1024*7682.最佳浏览
5、器:IE 7.0 注意事项:注意事项:供应商供应商-厂商厂商注注 册册商品品牌录入商品品牌录入商品信息、配件信息录入商品信息、配件信息录入设置商品、配件限价设置商品、配件限价指定代理商指定代理商参与直接订购、网上议价、电子反拍参与直接订购、网上议价、电子反拍供应商供应商-代理商代理商注注 册册商品信息、配件信息录入商品信息、配件信息录入对商品做报价对商品做报价参与直接订购、网上议价、电子反拍参与直接订购、网上议价、电子反拍审核注册供应商审核注册供应商维护商品分类维护商品分类设置价格区间设置价格区间审核品牌审核品牌审核商品、配件信息审核商品、配件信息审核商品限价审核商品限价参与直接订购、网上议价
6、、电子反拍参与直接订购、网上议价、电子反拍 审核公告、供应商报名、拍卖结果公告审核公告、供应商报名、拍卖结果公告采购中心采购中心审核注册供应商审核注册供应商维护采购目录维护采购目录查看商品、配件信息查看商品、配件信息查看商品、配件限价查看商品、配件限价查看商品、配件行情查看商品、配件行情审核商品、配件信息审核商品、配件信息参与电子反拍卖参与电子反拍卖 审核采购单位的采购计划审核采购单位的采购计划 审核订单,备案合同审核订单,备案合同采购办采购办采购采购直接订购直接订购网上议价网上议价电子反拍电子反拍采购方式协议采购总流程图采购人采购人制定采购计划制定采购计划直接订购直接订购选择商品,下订单选择
7、商品,下订单 确认合同确认合同直接订购直接订购网上议价流程网上议价流程议价信息设置议价信息设置启动网上议价启动网上议价进入议价厅进入议价厅管理议价人管理议价人与供应商还价,确定成交供应商与供应商还价,确定成交供应商查询议价记录查询议价记录采购人采购人网上议价网上议价选购商品,发起议价选购商品,发起议价议价厅议价议价厅议价进入订购流程进入订购流程议价流程图议价流程图电子反拍卖流程电子反拍卖流程创建反拍卖项目,设置反拍卖规则创建反拍卖项目,设置反拍卖规则参与反拍卖参与反拍卖起草反拍卖公告起草反拍卖公告审核报名供应商(采购人、采购中心)审核报名供应商(采购人、采购中心)供应商报价供应商报价确认反拍卖
8、结果确认反拍卖结果发布反拍卖结果公告发布反拍卖结果公告/如反拍卖失败,如反拍卖失败,则发布反拍卖失败公告则发布反拍卖失败公告发布反拍卖变更公告发布反拍卖变更公告发布反拍卖结果变更公告发布反拍卖结果变更公告采购人采购人电子反拍卖电子反拍卖创建反拍卖项目创建反拍卖项目设置项目规则设置项目规则起草反拍卖公告起草反拍卖公告审核供应商报名名单审核供应商报名名单确认反拍卖结果确认反拍卖结果发布反拍结果公告发布反拍结果公告确认合同确认合同电子反拍卖电子反拍卖流程图流程图 采购方式比较采购方式比较:直接订购:直接订购:快捷简便,针对协议供货商,价格稍微偏高快捷简便,针对协议供货商,价格稍微偏高网上议价:网上议
9、价:针对协议供货商,以价格和服务为主,需要电话联针对协议供货商,以价格和服务为主,需要电话联系供货商系供货商电子反拍卖电子反拍卖 非协议供货商也可参加,以价格为主,时间周期长非协议供货商也可参加,以价格为主,时间周期长 适合大批量购买适合大批量购买 系统界面系统界面 1.采购人制定采购计划,采购人制定采购计划,点击点击“新增采购计划新增采购计划”按按钮钮点击“进入新增采购计划页面,采购计划包括计划信息和条目信息进入新增采购计划页面,采购计划包括计划信息和条目信息请填写:采购计划编号请填写:采购计划编号(由预算处审批的采购计划中有由预算处审批的采购计划中有“采购计划编号采购计划编号”)联系人、联
10、系电话。联系人、联系电话。填写完计划信息,点击填写完计划信息,点击“保存保存“按钮,然后填写条目信息,点击按钮,然后填写条目信息,点击”填写采购条目填写采购条目”按钮,按钮,系统转入新增计划条目页面,采购计划可以有多条采购条目。系统转入新增计划条目页面,采购计划可以有多条采购条目。点击“点击目录名称后面的按钮,系统弹出采购目录,选择一个条目即可。点击目录名称后面的按钮,系统弹出采购目录,选择一个条目即可。主要技术参数为所需购买的商品的技术参数;采购数量为所需购买商品的数量;主要技术参数为所需购买的商品的技术参数;采购数量为所需购买商品的数量;资金来源为采购计划审批时的采购预算;需求时间为商品需
11、要购买的时间;资金来源为采购计划审批时的采购预算;需求时间为商品需要购买的时间;点击“填写完采购条目,点击填写完采购条目,点击“保存保存”按钮,返回到采购计划页面按钮,返回到采购计划页面点击点击“提交提交”按钮,系统将采购计划提交到采购单位所在的当地采购办进行审核按钮,系统将采购计划提交到采购单位所在的当地采购办进行审核 选购网上商品选购网上商品:采购计划通过审核后,就可以挑选商品,进行订购、议价、反拍卖购买活动采购计划通过审核后,就可以挑选商品,进行订购、议价、反拍卖购买活动在在“选购网上商品选购网上商品”页面,可以看到本单位已经审核通过的采购计划条目列表,页面,可以看到本单位已经审核通过的
12、采购计划条目列表,选择一条要采购的采购计划条目,点击选择一条要采购的采购计划条目,点击“选购选购”按钮按钮系统根据采购条目中的采购目录,可以自动将目录相关的商品过虑,页面直接到选系统根据采购条目中的采购目录,可以自动将目录相关的商品过虑,页面直接到选购商品页面,商品全部为笔记本电脑,购商品页面,商品全部为笔记本电脑,点击点击“详情详情”按钮,可以查看该商品的行情按钮,可以查看该商品的行情信息。点击信息。点击“选择商品选择商品”,可进入商品参数信息页面,可进入商品参数信息页面点击点击“详情详情”按钮,按钮,查看该商品的查看该商品的行情信息行情信息点击点击“选择商品选择商品”,进入商品参数信息页面
13、。首先在,进入商品参数信息页面。首先在“自选配件设定中自选配件设定中”和和“选购附加配选购附加配件件”中选择配件,然后再中选择配件,然后再“选择供应商选择供应商”.选择完供应商和所购买商品数量后,点击选择完供应商和所购买商品数量后,点击”保存保存”按钮,系统转到维护选购商品页面,按钮,系统转到维护选购商品页面,采购人确认要进行的采购方式:直接订购、网上议价,议价取消后才可电子反拍采购人确认要进行的采购方式:直接订购、网上议价,议价取消后才可电子反拍点击点击“直接订购直接订购”,转到提交订单页面,采购人填写采购意见,提交订单到供应商,转到提交订单页面,采购人填写采购意见,提交订单到供应商,由供应
14、商确认,系统根据选择商品的协议价格和采购条目的预算进行判断,采购协议由供应商确认,系统根据选择商品的协议价格和采购条目的预算进行判断,采购协议价格不能高于预算价格,并且采购数量不能高于计划数量价格不能高于预算价格,并且采购数量不能高于计划数量订单查询可以对采购单位的所有订单进行查询查看,提供多种条件的查询功能,订单查询可以对采购单位的所有订单进行查询查看,提供多种条件的查询功能,点击点击“查看查看”按钮,按钮,可以查看该订单的详细信息可以查看该订单的详细信息点击点击“进行议价进行议价”按钮按钮,系统转到议价页,系统转到议价页,采购人设定议价标题、联系人、议价时间等,采购人设定议价标题、联系人、
15、议价时间等,选择的议价供应商必须是在协议供货中提供该商品的供应商。选择的议价供应商必须是在协议供货中提供该商品的供应商。采购人在选择供应商时,采购人在选择供应商时,点击供应商名称,系统弹出页面显示供应商机构名称和联系号码点击供应商名称,系统弹出页面显示供应商机构名称和联系号码,34 采购人也可以打电话采购人也可以打电话通知供应商参加议价,填写完毕后点击通知供应商参加议价,填写完毕后点击“发起议价项目发起议价项目”按钮按钮系统将议价项目发送到系统将议价项目发送到“网上议价网上议价”页面,选择列表中的项目,采购人点击页面,选择列表中的项目,采购人点击“启动启动”,议价列表状态显示议价列表状态显示“
16、议价厅议价厅”,点击,点击“议价厅议价厅”,议价正式开始,被邀请的供应商可进入议价正式开始,被邀请的供应商可进入该议价进程中议价。该议价进程中议价。进入议价厅页面,进入议价厅页面,点击点击“查看议价单查看议价单”,查看议价信息。再次点击做关闭。,查看议价信息。再次点击做关闭。议价窗口:选择供应商,可在议价窗口聊天,发送附件等议价窗口:选择供应商,可在议价窗口聊天,发送附件等还价窗口:在选择议价中选择供应商,被选择的供应商才能接受此信息,发还价窗口:在选择议价中选择供应商,被选择的供应商才能接受此信息,发 起报价,报价信息供应商需做确认起报价,报价信息供应商需做确认最新报价:采购人可以查看供应商
17、的最新报价,最新报价为所有供应商中到目前最新报价:采购人可以查看供应商的最新报价,最新报价为所有供应商中到目前 为止最后的报价。为止最后的报价。最低报价:采购人可以查看供应商的最低报价。是所有供应商中到目前只为报最低报价:采购人可以查看供应商的最低报价。是所有供应商中到目前只为报 价最低的价格价最低的价格 议价进程:在议价内容的议价进程:在议价内容的“议价进程议价进程”区域查看采购人和供应商之间报价的互动情况区域查看采购人和供应商之间报价的互动情况 结束议价:采购人认为价格合适,在议价窗口对供应商的报价进行确认,结束议价:采购人认为价格合适,在议价窗口对供应商的报价进行确认,“接受报价接受报价
18、”或者或者“拒绝拒绝”,然后系统选择议价供应商,若出项相同报价,系统按照价格,然后系统选择议价供应商,若出项相同报价,系统按照价格 优先、时间优先的原则自动选取议价供应商优先、时间优先的原则自动选取议价供应商采购人可点击“接受报价”,弹出议价结果信息,点击“确认议价结果”转入订单页面订单页面订单页面,点击点击“管理订单管理订单”,进入下一页,进入下一页可填写意见,提交至供应商可填写意见,提交至供应商,走订购流程,网上议价结束走订购流程,网上议价结束电子反拍卖电子反拍卖购人在议价完毕后仍然不能接受商品价格,取消网上议价,进入购人在议价完毕后仍然不能接受商品价格,取消网上议价,进入“维护选购商品维
19、护选购商品”,点击,点击“电子反拍卖电子反拍卖”系统转到反拍卖规则设定页面系统转到反拍卖规则设定页面 反拍卖编号为系统自动分配,采购人需要填写反拍卖名称、报名类型、报名起止时间、反拍卖编号为系统自动分配,采购人需要填写反拍卖名称、报名类型、报名起止时间、报价起止时间、报价轮次、成交原则、报价方式等信息,并上传附件对商品参数报价起止时间、报价轮次、成交原则、报价方式等信息,并上传附件对商品参数或反拍卖要求作详细说明,填写完点击或反拍卖要求作详细说明,填写完点击“确定确定”,“进入流程进入流程”按钮生效按钮生效点击点击“进入流程进入流程”按钮,选择反拍卖公告,点击按钮,选择反拍卖公告,点击“起草反拍卖公告起草反拍卖公告”起草反拍卖公告,公告系统自动生成,可自行做修改,确认后提交采购中心起草反拍卖公告,公告系统自动生成,可自行做修改,确认后提交采购中心审核,审核通过,公告发送门户网站,等待供应商报名审核,审核通过,公告发送门户网站,等待供应商报名,审核报名后,等待结审核报名后,等待结果并做确认和结果发布。果并做确认和结果发布。0991-63180190991-6318019 联系电话联系电话:Thanks谢谢谢谢
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