行政事业资产管理信息系统操作培训讲义地县级.doc
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1、新疆维吾尔自治区行政事业单位资产监督管理信息系统培训讲义新疆维吾尔自治区财政厅资产处新疆用友政务软件有限公司2011年11月目 录第一部分:培训任务及课程安排1一、 主要内容与要求1二、 小结1第二部分:单机版资产系统日常使用问题及答疑2一、 引言2二、 主要内容与要求2四、 小结3第三部分:网络版资产系统介绍3一、 引言3二、主要内容与要求4三、具体讲课要点5(一)、网络版系统的系统介绍5(二)、网络版系统中资产管理的日常操作6(三)、资产系统月末处理及与账务系统的衔接7(四)、资产数据的统计分析7四、 小结8第四部分:资产系统财政端介绍8一、 引言8二、 主要内容与要求9第一部分:培训任务
2、及课程安排一、 主要内容与要求 本节讲解主要有以下几个方面:1、 资产系统的实施进程:系统从05年开始全疆推广资,为期已有近6年的时间,时至今日,全疆已有一万五千多家行政事业单位纳入系统,上亿条记录,上千亿的资产总额,在全疆的资产管理上发挥着举足轻重的作用,根据财政改革及信息技术发展的需要,中间历经了多次升级改进,系统也在步步完善中2、 此次培训的目的:为了让行政事业单位业务人员更熟悉系统,更深刻理解资产管理的目标和意义,特安排了此次培训3、 课程的主要内容及所需时间:本次培训的主要内容有网路版资产的特点及应用方法,单机版资产日常使用的问题解答,培训时间安排为半天讲解目的是让大家对资产监督管理
3、系统现有状态有一个整体的认识,以便于学员更好的理解接下来的具体的培训内容。二、 小结围绕培训目标,此次培训安排的时间为半天,如课程表所示,课程的重点是对网络版资产有个整体的认识,并掌握对单机版资产日常问题的处理方法。时间紧,任务重,要求学员在听课过程中遵守课堂纪律,认真做好笔记,若有不明白的地方,应把问题记录下来,在课后练习及答疑时间向授课老师咨询。第二部分:单机版资产系统日常使用问题及答疑一、 引言上节课已经详细介绍了资产监督管理系统网络版的业务流程及操作步骤,接下来我们用一个小时的时间再给大家介绍一下行政事业资产管理系统单机版的日常问题处理方法。 二、 主要内容与要求培训内容:单机版常见问
4、题及解决办法介绍。这部分内容要求行政事业单位(包括核算中心)资产业务人员重点学习并熟练掌握。l 系统升级步骤l 系统升级后卡片样式、审核公式、报表系统的变化及相关操作l 资产卡片的修改方法l 单机版系统常见问题答疑l 单机版系统数据统计方法四、 小结在网络环境不允许的情况下,现在区本级及地州市县大部分单位还在使用单机版系统,相信各位对单机版系统中资产的增加等日常操作并不陌生,上述内容主要是针对已经使用过系统的业务人员,故对日常操作并未做太多叙述,若个别学员尚未使用过系统可以参照相关培训手册和语音课件进行系统的熟悉,考虑到各单位业务人员电脑水平参差不齐及人员轮岗等原因,我单位拟在明年每月在公司定
5、期开学习班,若有需要可随时报名学习,接下来是答疑及讨论时间,请大家踊跃发言。第三部分:网络版资产系统介绍一、 引言新疆维吾尔自治区行政事业单位资产监督管理信息系统分为两个子系统,一是自治区资产日常业务管理子系统,二是自治区资产占有、使用权登记子系统,而资产日常业务管理子系统根据面向的对象不同分为财政端和行政事业端。而行政事业端根据部署的需要分为网络版和单机版两个版本,如图所示本节主要讲解自治区资产日常业务管理子系统行政事业端中网络版系统的主要功能特点及日常操作二、主要内容与要求培训内容主要包括:1、 网络版系统的系统介绍l 与单机系统的区别与联系l 网络版系统特点2、 网络版系统中资产管理的日
6、常操作l 资产管理的生命周期l 资产管理的日常操作3、 资产系统月末处理及与账务系统的衔接l 与账务系统的关系l 资产系统与账务系统的控制条件4、 资产数据的统计分析l 基层单位对本单位数据的查询汇总l 主管单位对下级单位的查询汇总l 日常报表的上报及汇总 三、具体讲课要点(一)、网络版系统的系统介绍了解:与单机系统的区别与联系1) 区别l 针对的客户群不同:单机版主要针对单个的独立核算单位,网络版主要针对有上下级管理关系的多个单位统一部署,满足主管单位对下级单位的监管需求l 数据汇总方式:单机版只能汇总本单位中本帐套数据,网络版可在权限范围内实时汇总下级任意若干单位数据l 工作流程:单机系统
7、内无工作流程,不能支持跨单位审批,网络版因为所有单位均在统一系统及标准支持下,可以支持资产管理中的跨单位审批2) 联系单机系统作为网络版系统功能的延伸而存在,当各单位可以连接到金财网时会在财政大平台上直接部署网络版系统,各单位可以根据系统分配的用户名和密码登陆进网络版进行日常资产的管理,从而不再使用单机版系统,这样的好处在于:l 各单位不需要再安装任何程序,只需要像登陆电子邮箱一样输入用户名和密码即可做账l 不用再担心数据丢失的情况,所有单位数据都统一保存在集中部署的数据库中,由指定的系统管理员直接部署l 软件需要更新时只需更新服务器,客户端自动更新,减轻业务人员对软件的操作掌握:网络版系统特
8、点1) 先进技术平台:B/S J2EE JAVA技术 、客户端零安装 2) 大集中的部署模式:数据集中、体系规范 3) 集成财务核算系统:账务处理、报表、出纳等 4) 多级组织机构权限控制:单位+数据权限+功能权限+角色5) 内置审批流程、预警参数、常用角色6) 与金财工程大平台、部门决算、财务核算衔接 (二)、网络版系统中资产管理的日常操作了解:资产生命周期的管理掌握:资产增加、变动、处置单据的填写及审批的实现过程重点:增加资产(讨论是否带审批流程) 、删除、修改、审核资产的操作步骤重点:资产价值变动和非价值变动的区别及操作流程重点:资产处置单据的增加及相关审批流程 (三)、资产系统月末处理
9、及与账务系统的衔接掌握:资产业务与财务业务的关系l 固定资产-固定基金掌握:资产系统与财务系统相互验证的方法l 账账相符:对账l 账实相符:盘点 (四)、资产数据的统计分析1) 基层单位掌握:资产总账的查询方法掌握:资产明细账的查询方法掌握:资产台账的查询方法掌握:资产汇总统计表的查询方法掌握:固定资产情况表的查询方法2) 主管单位掌握:资产总量统计表查询方法掌握:固定资产情况表的查询方法掌握:单位资产统计表的查询方法掌握:资产任意统计表的查询方法掌握:部门决算审核表的审核方法3) 报表系统的使用l 主管单位:掌握设计表、定制任务、下发表、汇总表l 基层单位:掌握报表取数、审核、上报及历史数据
10、查询四、 小结上述内容主要涉及自治区行政事业单位资产监督管理信息系统行政事业端网络版的日常管理业务,该版本软件的推广不论对于主管单位或基层单位都有重要意义,作为此次培训的重点,希望大家有个整体认识,明年金财网铺开,系统全面推广时会有更详细的培训,另外,在给大家准备的培训光盘中也有培训课件,里面详细演示了整个系统的操作步骤,培训课件包括动态课件和交互式课件,在具体操作过程中如有不清楚的地方,可以参看培训光盘中的培训课件,或咨询我们,同时,也希望大家在今后的使用过程中给我们提供宝贵的意见。第四部分:资产系统财政端介绍一、 引言新疆维吾尔自治区行政事业单位资产监督管理信息系统分为两个子系统,一是自治
11、区资产日常业务管理子系统,二是自治区资产占有、使用权登记子系统,而资产日常业务管理子系统根据面向的对象不同分为财政端和行政事业端。而行政事业端根据部署的需要分为网络版和单机版两个版本,如图所示本节主要讲解自治区资产日常业务管理子系统财政端的主要功能特点及日常操作二、 主要内容与要求培训内容:资产日常管理子系统财政端的业务及日常操作。这部分内容要求财政部门资产管理工作人员重点学习并熟练掌握。l 资产卡片数据和资产报表数据上报流程l 资产卡片数据上报具体操作方法l 资产报表数据上报、审核、汇总的具体操作方法l 组织结构中的新增单位的操作l 资产查询、统计及分析的方法l 部门决算审核的操作l 部门预
12、算审核的应用及操作方法附:资产管理系统卡片信息项目说明(不提折旧)一、土地卡片信息项卡片信息项名称填写说明是否必填卡片编号按照“单位编码顺序号”系统自动填写(保证唯一性)。是资产代码按照“单位编码_顺序号”系统自动填写(保证唯一性),也可以设置为不自动编号,手动输入。是资产分类代码根据固定资产分类代码选择框式填写。是增加方式按照“购入”、“构建”、“投资转入”、“融资租入”、“接受捐赠”、“盘盈”、“调入”、“改、扩建”、“已使用尚未办手续,估价入帐值”、“自制”、“单位合并”,选择框式填写。是采购组织形式按照“政府集中采购”、“部门集中采购”、“分散采购”、“其他”下拉式选择填写。入帐形式按
13、照“单独作为固定资产”、“计入无形资产”、“计入房屋建筑物”、“未入账”下拉式选择填写。土地来源按照“划拨”、“转让”、“其他”下拉式选择填写是资产来源按照“财政拨款”、“上级主管部门拨款”、“借款”、“融资”、“调入”、“接受捐赠”、“其他”、“自筹”下拉式选择填写。是资产状态按照“账实相符”、“有物无账”、“有账无物”、“使用未入账”下拉式选择填写。是使用状态按照“在用”、“经营性出租”、“未使用”、“不使用”、“毁损不能用”、“其他”下拉式选择填写。是管理部门按照“财务部门”、“资产部门”、“总务部门”、“办公室”、“后勤部门”、“机关服务中心”下拉式选择填写。是取得日期按照本单位实际取
14、得该资产的日期填写。是预计使用月份按照土地使用年限(换算成使用月份)标准填写。是已使用月份按照土地的已经使用的月份自动填写。是价值类型按照“原值”、“暂估值”、“重置值”、“无价值”下拉式选择填写。是原值按照该项资产在财务账面的实际价值填写,如价值类型选择为“无价值”,本项可不填写金额。是财政拨款按照购买该资产所用的财政拨款额填写。事业收入按照购买该资产所产生的事业收入费用填写。其中:预算外收入按照购买该资产所用的预算外收入费用填写。其他资金按照购买该资产所用的其他资金费用填写。其中:财政性结余资金按照购买该资产所用的财政性结余资金费用填写。均价按照“原值/土地面积”自动填写。自用价值按照土地
15、自用价值填写(根据“原值/土地面积*自用面积”自动填写,也可手工填写)。出借价值按照土地出借价值填写(根据“原值/土地面积*出借面积”自动填写,也可手工填写)。出租价值按照土地出租价值填写(根据“原值/土地面积*自租面积”自动填写,也可手工填写)。对外投资价值按照土地对外投资价值填写(根据“原值/土地面积*对外投资面积”自动填写,也可手工填写)。担保价值按照土地担保价值填写(根据“原值/土地面积*担保面积”自动填写,也可手工填写)。其他价值按照土地使用方向除自用、出租、出租、对外投资、担保情况外的价值填写。记账凭证号按照记账凭证所标填写。卡片状态按照“未审核”、“已审核”、“已使用”、“已注销
16、”由系统自动填写。是资产名称按照记账凭证上的资产名称填写。是地号按照土地产权证明文件所载填写。坐落位置按照土地所在的具体地址填写。是数量资产的数量只能填写1。是计量单位按照土地的计量单位填写。产权形式按照“全部产权”、“部分产权”、“无产权”下拉式选择填写。是权属性质按照“国家”、“集体”下拉式选择填写。是权属证书发证时间按照土地产权证明文件所载填写。全部产权,必填权属证书所有权人按照土地产权证明文件所载填写。全部产权,必填权属证书编号按照土地产权证明文件所载填写。全部产权,必填使用面积按照土地实际使用面积填写是土地证载明面积按照土地产权证明文件所载填写。全部产权,必填土地面积按照土地产权证明
17、文件所载填写。是自用面积按照土地自用面积填写。其中:后勤面积按照土地后勤使用面积填写。闲置面积按照土地闲置面积填写。出借面积按照土地出借面积填写。出租面积按照土地出租面积填写。对外投资面积按照土地对外投资面积填写。担保面积按照土地担保面积面积填写。其他按照土地除自用、出借、出租、对外投资、担保外的面积填写。房屋建筑物占用面积按照房屋建筑物占用面积填写。出借对方单位按照土地的出借对方单位名称填写。出租对方单位按照土地的出租对方单位名称填写。行业资产类别按照本系统的资产类别填写,如教育系统,交通系统的资产类别。原卡片代码按照原来使用的资产系统的卡片代码填写。备注用于填写该土地的其他情况。二、房屋构
18、筑物卡片信息项卡片信息项目名称填写说明是否必填卡片编号按照“单位编码顺序号”系统自动填写(保证唯一性)。是资产代码按照“单位编码_顺序号”系统自动填写(保证唯一性),也可以设置为不自动编号,手动输入。是资产分类代码根据固定资产分类代码选择框式填写。是数量资产的数量只能填写1。是层数按照房屋的楼层数填写。建筑结构按照“钢结结”、“钢混结构”、“砖混”、“砖木”、“其他”下拉式选择填写。坐落位置按照房屋所在的具体地址填写。是构筑物计量按照构筑物的计量单位填写。计量单位按照房屋的计量单位填写。增加方式按照“购入”、“构建”、“投资转入”、“融资租入”、“接受捐赠”、“盘盈”、“调入”、“改、扩建”、
19、“已使用尚未办手续,估价入帐值”、“自制”、“单位合并”,选择框式填写。是采购组织形式按照“政府集中采购”、“部门集中采购”、“分散采购”、“其他”下拉式选择填写。资产来源按照“财政拨款”、“上级主管部门拨款”、“借款”、“融资”、“调入”、“接受捐赠”、“其他”、“自筹”下拉式选择填写。是资产状态按照“账实相符”、“有物无账”、“有账无物”、“使用未入账”下拉式选择填写。是使用状态按照“在用”、“经营性出租”、“未使用”、“不使用”、“毁损不能用”、“其他”下拉式选择填写。是管理部门按照“财务部门”、“资产部门”、“总务部门”、“办公室”、“后勤部门”、“机关服务中心”下拉式选择填写。是产权
20、形式按照“全部产权”、“部分产权”、“无产权”下拉式选择填写。是权属证书所有权人按照房屋产权证明文件所载填写。全部产权,必填权属证书发证时间按照房屋产权证明文件所载填写。全部产权,必填权属证书编号按照房屋产权证明文件所载填写。全部产权,必填构建时间按照该房屋的构建日期填写。是竣工日期按照该房屋竣工决算报告日期填写。取得日期按照本单位实际取得该资产的日期填写。是投入使用日期按照房屋构筑物的投入使用日期填写。预计使用月份按照房屋使用年限(换算成使用月份)标准填写。是已使用月份按照房屋的已经使用的月份自动填写。是价值类型按照“原值”、“暂估值”、“重置值”、“无价值”下拉式选择填写。是原值按照该项资
21、产在财务账面的实际价值填写,如价值类型选择为“无价值”,本项可不填写金额。是财政拨款按照购买该资产所用的财政拨款额填写。事业收入按照购买该资产所产生的事业收入费用填写。其中:预算外收入按照购买该资产所用的预算外收入费用填写。其他资金按照购买该资产所用的其他资金费用填写。其中:财政性结余资金按照购买该资产所用的财政性结余资金费用填写。均价按照“原值/建筑面积”自动填写。记账凭证号按照记账凭证所标填写。备注用于填写该房屋的其他情况。卡片状态按照“未审核”、“已审核”、“已使用”、“已注销”由系统自动填写。是资产名称按照记账凭证上的资产名称填写。是占地面积()按照房屋的实际占地面积填写。是使用面积(
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