_机关单位公文写作培训PPT课件教程 - 副本.pptx
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1、规范 规章 专用公文写作培训企 事 业 单 位 公 文 写 作 培 训公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请求和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。主讲人:XXX时间:XX.XXO F F IC IA L D O C U M E N T W R IT IN G T R A IN IN G目 录CONTENTS公文写作的介绍公文写作的介绍01PARTLorem Ipsum has been the industrys standard公文写作的流程公文写作的流程02PARTLorem
2、 Ipsum has been the industrys standard常用行政公文写作方法常用行政公文写作方法03PARTLorem Ipsum has been the industrys standard公文写作错误案例分析公文写作错误案例分析02PARTLorem Ipsum has been the industrys standard公文写作的公文写作的介绍介绍PART-01企 事 业 单 位 公 文 写 作 培 训规范 规章 专用是公文正式写作的开始环节,也是非常重要的环节,初稿撰写不顺利,就难以高效率完成既定任务。首先尽快进入写作状态,搜索、串联各种信息,按照提纲顺序,专心
3、致志、一气呵成。其次要力争达到“严、准、精、快”四个要求。草拟初稿公文公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书。公文的概念和种类根据国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法规定,公文种类主要包括以下1313种1.命令2.决定3.公告4.通告5.通知6.通报7.议案8.报告9.请示10.批复11.意见12.函13.会议纪要等公文的类别是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。平行关系平行关系相互隶属关系相互隶属关系相隶属关系相隶属关系行文关系上行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。下行文下行文是指上
4、级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通告、通知、通报等。平行文平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。行文方向分为上行文、平行文和下行文行文方向分为上行文、平行文和下行文一一定定的的行行文文关关系系,规规定定和和约约束束了了公公文文按按照照一一定定的的方方向向运运行行,通通称称为为行行文方向。文方向。行文关系写作的集体性写作的集体性写作的受命性写作的受命性目的的专指性目的的专指性 读者的确定性读者的确定性公文写作的四大特点公文写作的四大特点公文写作特点规范作用规范作用凭证凭证作用作用宣传作宣传作用用指导指导作用作用沟通作用沟通作用公文的作用内容务实内容务实材料可靠材料可靠
5、观点鲜明观点鲜明符合规范符合规范公文写作要求公文写作的公文写作的流程流程PART-02企 事 业 单 位 公 文 写 作 培 训规范 规章 专用写作准备拟定提纲草拟初稿征求意见反复修改制版印刷公文写作一般步骤思想准备,即作者理论修养、政策水平的准备。思想准备,即作者理论修养、政策水平的准备。主要内容和材料的准备,即事先准备围绕主题所要采用的观点和材料,做好去粗取精、去伪存真的甄别工作,对其使用勾勒出一个大体的轮廓,并根据阅读对象的特点有所侧重。写作准备在明确写作意图、目的、内容并充分准备材料后,需理清思路,安排文章的整体布局,以提纲的形式体现出来。可粗略拟出标题和各层次的要点,也可细致拟出大小
6、标题和各层次;主要内容及段落分布。拟定提纲初稿是公文的雏形,先不急于对文稿从内容到形式做大的修改,可交给领导或其他熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改。如涉及其他单位或部门,需广泛征求各方面意见,把搜集到的意见进行认真研究,深入实际,进一步了解情况、提高认识。征求意见经过征求意见阶段的再认识后,作者对文稿进行再加工和润饰工作。修改范围主要包括:深化主题、审阅内容、调整深化主题、审阅内容、调整结构、修正语句和确认标点符号。结构、修正语句和确认标点符号。一般程序:一般程序:反复阅读,从整体把握文章结构,然后从大的段落、观点上进行修改,再就每一具体问题进行修改,最后再逐字逐句加以推敲。反复修改修改后
7、的文稿经领导签发即转化为“定稿”,它是印制正本的依据和存档的文本。需注意用纸规范、格式规范、书写规范。制版印刷常用行政公文常用行政公文写作方法写作方法PART-03企 事 业 单 位 公 文 写 作 培 训规范 规章 专用公文的结构,总的来看包括以下两个部分:公文的结构,总的来看包括以下两个部分:格式,即国家标准规定的固定格式。内容,即公文的主体部分。公文的外部形式公文的外部形式公文的内部组织公文的内部组织常用行政公文写作方法开头用语:开头用语:为(了)、关于、由于等结尾用语:结尾用语:为要(盼)、特(专)此通知称谓用语:称谓用语:本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目承启用语:承启用语:为
8、(对、因、据)此、鉴于、总之、以上等经办用语:经办用语:经、已经、业经、现经、兹经等征询用语:征询用语:当否、妥否、是否可行、意见如何等期请用语:期请用语:期、盼、拟请、恳请、报请、特请等公文结构用语根据标准号为GB/T 9704-1999的国家行政机关公文格式国家标准公文的字体、用纸、制版、装订、眉首、式样等各项设置均有相关规定。公文的格式正文用3号仿宋体,一般每面排22行,每行排28个字。公文应左侧装订,不掉页。无坏钉、漏钉、重钉。采用国际标准A4型纸,尺寸为210mm297mm公文用纸天头(上白边):37mm1mm公文用纸订口(左白边):28mm1mm版心尺寸:156mm225mm一、排
9、版规格一、排版规格二、装订要求二、装订要求三、公文用纸及版面尺寸三、公文用纸及版面尺寸公文版面及装订要求文头、主体、文尾。结构结构发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。要素要素公文的结构及要公文的文头,又称版头,包括文件名称、发文字号、签发人等项内容。位于公文首页上端,一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。文头部分 文件文件 20231号 签发人:文件名称:文件名称:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成,一般采用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mm15mm(高宽),上行文距版心上边缘
10、为80mm。发文字号左空一格,用发文字号左空一格,用3 3号仿宋体号仿宋体签发人签发人右空一格只有上行文才需注明签发人,签发人姓只有上行文才需注明签发人,签发人姓名用名用3 3号楷体字。号楷体字。文头部分规范公公文文的的主主体体,是是公公文文最最主要的部分。主要的部分。标题主送机关正文附件发文机关印章成文日期包括包括主体部分 文件文件 20231号 签发人:王二小 请示请示 :红线下空2行为标题标题位置,用2号小标宋体字。主送机关主送机关在标题下空1行,左侧顶格。正文正文用3号仿宋体字,每面22行28字。小标题小标题用3号黑体字。主体部分规范 。附件:1.2.二二三年四月二十日附附件件在正文下
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