成本管理华南理工大学12567.pdf
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1、 成本管理 讲义 工商管理学院 会计系 目录 第 1 章 成本核算简介 第 2 章 第 3 章 第 4 章 第 5 章 第 6 章 第 7 章 第 1 章 成本核算简介 主要内容:成本概念和成本核算程序,支出归集,支出分配,完工产品成本计算方法,作业成本法简介 一、成本概念和成本核算程序 1.支出、费用和成本的关系 支出(资产减少)生产性支出非生产性支出产品成本期间费用直接材料直接人工制造费用管理费用财务费用营业费用其他业务支出投资支出营业外支出利润分配支出所得税支出支出、费用和成本的关系示意图偿债支出主营业务税金资产减值损失公允价值变动损失 思考:产品成本与期间费用划分的意义(对当期利润的影
2、响有何不同)2.产品成本核算的一般程序(1)支出归集 平时,按照会计制度规定,将发生的各项生产性支出登记入账。例如,将生产工人工资计入“生产成本-基本生产”,将行政人员工资计入“管理费用”等。(2)支出分配 月末,对归集到“过渡性账户”的支出进行分配结转。“过渡性账户”包括“生产成本-辅助生产”、“制造费用”、“废品损失”、“停工损失”等。例如,“生产成本-辅助生产”应按受益对象分配,“制造费用”应分配给各成本核算对象。(3)完工产品成本计算 月末,将归集和分配到“基本生产成本”账户的支出,在完工产品和月末在产品之间分配,然后将完工产品成本转入“库存商品”账户。工 工 工 工 工 工 工 工
3、工 工 工 工 工生工性支出工 工 工 工工 工 工 工工 工 工 工-工 工 工 工 工 工工 工 工 工工 工 工 工工 工 工 工工 工 工 工工 工 工 工-工 工 工 工 工 工 二、支出归集 1.材料费归集。按材料用途分别计入有关账户 2.工资归集。按职工所属部门分别计入有关账户 3.折旧费归集。按固定资产用途分别计入有关账户 4.税金核算。三、支出分配 1.“生产成本-辅助生产成本”的分配。分配给各受益对象。2.“制造费用”的分配。分配给各产品。3.“废品损失”的分配。(1)正常废品计入当期损益;(2)非正常废品计入合格品成本。4.“停工损失”的分配。根据停工原因分别计入“管理费
4、用”、“营业外支出”等。四、完工产品成本计算方法-约当产量比例法 1.约当产量的概念和计算。2.完工率、投料率的计算。3.完工产品成本的结转。五、作业成本法简介 1.制造成本法的缺陷(1)技术进步使产品成本信息失真问题日益突出。制造费用分配标准不够准确必然会导致一定程度的成本信息失真,但在产品成本主要由“工”和“料”构成,制造费用所占比重较小的情况下,失真程度不会太大,尚可接受,但随着技术进步,产品成本中的“工”和“料”所占比例在不断下降,制造费用所占比重在不断上升(主要指制造费用中的劳动保护费、废水处理费、试验检验费、无形资产摊销等上升),成本信息失真问题便日益突出了。(2)造成高低端产品成
5、本倒挂 低(高)技术产品意味着制造费用中的“工”和“料”比重较大(小),设计、试验和技改费等比重较小(大)。由于作为分配标准的“工时”或“工人工资”与这些费用缺乏相关性,因此可能出现低(高)技术产品分配到比其实际较多(少)的这些费用,从而高(低)估了其成本,导致高低端产品成本倒挂,不利于低端产品的“价格竞争”和高端产品的“差异化竞争”。(3)成本范围局限于生产阶段,产品成本不能成为产品定价的可靠依据。例如,由于存在期间费用,有时尽管价格高于成本,仍可能造成亏损。ABC 法适用于那些产品成本构成中设计、试验和技改费等所占比重较大的企业,即产品技术含量较高的企业。2.作业成本法的基本理论(1)基本
6、原理“产品消耗作业,作业消耗资源”,这是用作业概念所描述的产品生产的基本过程。所谓作业,是指为生产产品和销售产品而进行的各种活动,即各项生产经营管理工作;所谓资源,是指进行作业时所消耗的各种劳动,包括物化劳动和活劳动,其实就是构成产品成本的各种费用要素,即“工、料、费”。这个描述对计算产品成本的启示是:1)产品成本是由各种资源成本构成的;2)产品成本的计算方法应当是“按作业归集资源,将作业分配给产品”。作业与资源之间的联系因素称为资源动因,例如电作为一种资源,各种作业所耗用的电费,应按其用电量计算,这里的“用电量”就是资源动因,资源动因其实就是按作业归集资源时的分配标准。产品与作业之间的联系因
7、素称为作业动因,例如产品设计作为一项作业,各种产品所耗用的设计成本,应按其设计工时计算,这里的“设计工时”就是作业动因,作业动因其实就是将作业分配给产品时的分配标准。资源动因和作业动因统称成本动因。产品消耗作业,作业消耗资源,即:资源作业产品。所以产品成本应根据其消耗的作业量来计算,而作业量又应根据其消耗的资源量来计算。(2)实施步骤 作业成本法下产品成本计算可分为三大步:(1)划分作业中心,并以此作为作业成本库(2)在熟悉企业的业务特点和业务流程的基础上,按照下列原则划分作业中心,并以此作为作业成本库归集资源:(3)A.同质性原则。是指属于同一作业中心的作业应具有相同性质,以便于确定作业动因
8、。例如,产品设计、材料采购、产品生产、产品检验、存货保管、产品销售、售后服务等。(4)B.重要性原则。是指只对那些相对于产品价值比较重要的作业严格按照“同质性”划分,其他作业划分可适当降低“同质性”的要求。例如,保管工作一般包括收货、发货、盘点等不同质的作业,本应按同质性原则划分为三个作业中心,但按重要性可合并为一个作业中心。(5)C.可行性原则。成本费用、资源动因和作业动因数据容易获取。(6)确定资源动因,将消耗的资源归集到各作业成本库(7)如果某资源消耗能分清其归属,则直接归集到某一作业成本库,例如办公用品费;如果某资源由几个作业成本库共同消耗,则应以资源动因为分配标准分配给各作业成本库,
9、例如清洁工工资应按工作时间分配,员工培训费用应按接受培训的员工人数分配。(8)确定作业动因,将作业成本库的费用分配给成本对象(9)以作业动因作为分配标准,将作业成本库的费用分配给各种成本对象。例如,产品设计中心设计工时、材料采购中心直接材料成本、产品生产中心机器工时、产品检验中心检验时间/次数、存货保管中心直接材料成本、产品销售中心销售收入、售后服务中心产品数量。(10)如果作业成本库之间存在交互受益的情况,应先进行交互分配,再分配给成本对象。作业成本法基本原理示意图作业成本库A作业成本库B作业成本库C产品甲产品乙产品丙资源动因间接费用(资源)*酒店作业成本分析图前台清洁其他标准房套房单间间接
10、费用(资源)维修 3.作业成本法与制造成本法的比较(1)对直接费用的处理方法相同,对间接费用的处理方法不同。(2)ABC 提高了间接费用分配的准确性。例如,如果厂房折旧费用以工时为分配标准,则显然不太合理,而在 ABC 下,在划分好作业中心的基础上,以各作业中心占用厂房的面积作为分配标准,将折旧费分配给各作业中心,然后再分配给产品,这就大大提高了分配的准确性。(3)成本内容不同。ABC 法所计算的产品成本是一种“完全消耗成本”,它将制造成本法中的期间费用也计入了产品成本。例如管理费用可考虑以各产品的作业成本为分配标准;销售费用可考虑以各产品的销售额为分配标准。(4)ABC 的应用需要收集和处理
11、大量繁琐的作业资料和数据,应用成本相对较高,适合计算机管理信息系统基础较好的企业,盲目实施可能得不偿失。思考:应用作业成本法的前提条件主要是什么 1.产品技术含量较高。2.计算机管理信息系统基础较好。第 2 章 标准成本管理 主要内容:标准成本的计算,成本差异的计算和分析,账务处理 标准成本管理的目的是通过实际成本与标准成本的比较,发现成本管理中存在的问题,为改进成本管理提供依据。一、标准成本法的特点 1.标准成本法的目的是加强成本监督和控制。2.标准成本法所确定的产品成本是标准成本而不是实际成本,对实际成本与标准成本的差异分别单独设账反映。这也是标准成本法与定额法的主要区别。二、标准成本指标
12、的制订 1.制订原则:先进性和可行性。先进性是指要参考同类产品的先进水平;可行性是指要兼顾各部门利益,经过努力能够达到。2.需制订的标准成本指标(1)直接材料 单位产品材料标准用量(如:公斤/件)材料标准单价(如:元/公斤)单位产品材料标准成本=*例甲产品直接材料标准成本计算表如下:直接材料标准成本计算表 项目 标准 单位产品材料标准用量(kg/件)9 材料标准单价(元/kg)30 单位产品材料标准成本(元/件)270(2)直接人工 单位产品标准工时(如:工时/件)工资标准分配率(元/工时)单位产品工资标准成本=*例甲产品直接人工标准成本计算表如下:直接人工标准成本计算表 项目 标准 单位产品
13、标准工时(小时/件)5 工资标准分配率(元/小时)8 单位产品工资标准成本(元/件)40 (3)制造费用 因为直接材料和直接人工都属于变动成本,它们与产量或工时成正比例关系,所以“单位产品材料标准用量”和“工资标准分配率”都是常数,可以直接制订。但制造费用属于混合成本,它与工时之间不是正比例关系,每工时的制造费用不是一个常数,不能直接制订“制造费用标准分配率”。为了制订制造费用的标准(元/工时),可将制造费用分解为“变动制造费用”和“固定制造费用”两部分。分解方法可采用一元回归模型C=bq+F,其中C为制造费用,q为工时,样本可取月数据。(1)变动制造费用 对于变动制造费用,可以上述回归模型中
14、的系数b为依据制订“变动制造费用标准分配率”,即:变动制造费用标准分配率(元/工时)=b 单位产品变动制造费用标准成本=*(2)固定制造费用 前三种分配率有一个共同特点,都可以参考过去的经验数据来制订,但“固定制造费用标准分配率”却没有过去的经验数据作参考,因而无法直接制订该指标。解决办法是通过先制订“预算产量”(或称“计划产量”)和“预算固定制造费用”(以F为依据,适当调整)两个指标,然后计算出“固定制造费用标准分配率”和“单位产品固定制造费用标准成本”。固定制造费用标准分配率=预算固定制造费用/预算产量*单位产品固定制造费用标准成本=固定制造费用标准分配率*分析:前三种分配率是根据过去的经
15、验估计的,“固定制造费用标准分配率”是根据将来的计划估计的。例甲产品制造费用标准成本计算表如下:制造费用标准成本计算表 项目 标准 单位产品标准工时(小时/件)5 变动制造费用标准分配率(元/小时)单位产品变动制造费用标准成本(元/件)5*=预算产量(件)4560 预算固定制造费用(元)119700 单位产品固定制造费用标准成本(元/件)119700/4560=三、标准成本的计算 1.直接材料、直接人工和变动制造费用 标准成本=实际产量*单位产品标准成本=实际产量*单位产品标准用量*标准单价 2.固定制造费用 标准成本=实际产量*单位产品固定制造费用标准成本=实际产量*(预算固定制造费用/预算
16、产量*)*四、成本差异的计算和分析 1.总差异=实际成本-标准成本 =材料成本差异+人工成本差异+制造费用差异 注:标准成本法中的各种差异,正值均表示不利,负值均表示有利 2.直接材料成本差异 差异=实际价格*实际用量-标准价格*标准用量 =(实际用量-标准用量)*标准价格+(实际价格-标准价格)*实际用量 =用量差异+价格差异 其中,标准用量=实际产量*单位产品材料标准用量。注:“实际产量”可按确定。例甲产品直接材料成本差异计算表如下:直接材料成本差异计算表 实际产量:160 件 项目 实际 标准 单位产品材料用量(kg/件)10 9 材料单价(元/kg)30 单位产品材料成本(元/件)10
17、*=305 9*30=270 差异 160*(305-270)=5600 用量差异 160*(10-9)*30=4800 价格差异*160*10=800 3.直接人工成本差异 差异=实际工资率*实际工时-标准工资率*标准工时 =(实际工时-标准工时)*标准工资率+(实际工资率-标准工资率)*实际工时 =效率差异(量差)+工资率差异(价差)其中,实际工资率=实际工资/实际工时 标准工时=实际产量*单位产品标准工时 注意:“实际产量”的含义参考前述材料差异计算中的。效率差异产生的原因包括工作环境不良、工人劳动情绪不佳、工人经验不足、新上岗工人太多、作业计划安排不当、机器使用不当等,材料质量不符合生
18、产需要,也会影响到生产效率;工资率差异产生的原因主要是工资制度调整和生产工人构成变化(例如工资级别较低的新工人增加)。例甲产品直接人工成本差异计算表如下:直接人工成本差异计算表 实际产量:160 件 项目 实际 标准 单位产品工时(小时/件)5 工资分配率(元/小时)9 8 单位产品工资成本(元/件)*9=5*8=40 差异 160*=-64 效率差异(量差)160*8=-768 工资率差异(价差)(9-8)*160*=704 4.变动制造费用成本差异 差异=实际变动制造费用-标准变动制造费用 =(实际工时-标准工时)*标准分配率+(实际分配率-标准分配率)*实际工时=效率差异(量差)+耗费差
19、异(价差)其中,实际变动制造费用通常按照实际发生的物料消耗和水电费确定(近似)。“耗费差异”产生的原因主要是物料消耗和水电费变动引起的。例甲产品变动制造费用差异计算表如下:变动制造费用差异计算表 实际产量:160 件 项目 实际 标准 单位产品工时(小时/件)5 变动制造费用分配率(元/小时)2 单位产品变动制造费用(元/件)*2=5*=差异 160*效率差异(量差)160*=-144 开支差异(价差)*160*=352 5.固定制造费用成本差异 的标准成本都是按照实际产量计算的,但的标准成本不仅与实际产量有关,也与预算产量有关,所以固定制造费用成本差异的分析须多考虑一个预算产量的因素。(1)
20、两差异法 差异=实际固定制造费用-标准固定制造费用=(实际固定制造费用-预算固定制造费用)+(预算固定制造费用-标准固定制造费用)=(实际固定制造费用-预算固定制造费用)+(预算产量*-实际产量*)固定制造费用标准分配率=(实际固定制造费用-预算固定制造费用)+(预算产量标准工时-实际产量标准工时)*固定制造费用标准分配率=预算差异+能力差异 其中:实际固定制造费用(近似)=实际制造费用-“预算差异”也称为“耗费差异”,反映实际与预算之差,原因主要在内部,如临时购置固定资产,超计划雇用管理人员及辅助生产人员,研究开发费增加等。“能力差异”反映实际产量脱离预算产量形成的差异(产量减少虽然不会引起
21、固定制造费用总额减少,但会导致单位产品固定制造费用上升),原因是企业生产能力未被充分利用,具体又包括生产能力闲置和生产效率低下两个方面。为了进一步分析生产能力闲置和生产效率低下形成的差异,应对“能力差异”进一步分解。(2)三差异法 差异=实际固定制造费用-标准固定制造费用=(实际固定制造费用-预算固定制造费用)+(预算产量标准工时-实际产量实际工时)+(实际产量实际工时-实际产量标准工时)固定制造费用标准分配率 =预算差异+闲置能量差异+效率差异 “效率差异”反映实际工时脱离标准工时(即工时利用效率)而形成的差异,产生原因与产生的原因相同,主要应由人事部门负责。“闲置能量差异”反映剔除了工时利
22、用效率影响后的“能力差异”,即生产能力闲置引起的差异。正值为不利差异,负值为有利差异。产生原因主要有经济萧条、产品滞销、开工不足、原材料短缺等。例甲产品固定制造费用差异计算表如下:标准工时=实际产量*单位产品标准工时,固定制造费用差异计算表 实际产量:160 件 计划产量:170 件 项目 实际 标准 单位产品工时(小时/件)5 单位产品固定制造费用(元/件)固定制造费用分配率(元/小时)5=固定制造费用总额 5600 160*=4240 差异 5600-4240=1360 两差异法 预算差异 5600-170*=1095 能力差异(170-160)*=265 三差异法 预算差异 1095 闲
23、置能量差异(170*5-160*=效率差异(160*5)*=说明各种差异的含义和可能存在的问题。五、账务处理 1.账户设置(1)增设“变动制造费用”和“固定制造费用”账户(2)增设各种成本差异账户(3)“材料价格差异”、“材料用量差异”、“直接人工效率差异”、“直接人工工资率差异”、“变动制造费用效率差异”、“变动制造费用耗费差异”、“固定制造费用预算差异”、“固定制造费用效率差异”、“固定制造费用闲置能量差异”。2.账务处理(1)平时。(计算标准成本需要确定“”,如果“实际产量”平时不便确定,则应于期末通过确定,这时下列分录也应于期末进行)1)领用材料时,借“生产成本-基本生产”(标准数),
24、贷“原材料”(实际数),差额计入有关差异账户。2)直接工人工资入账时,借“生产成本-基本生产”(标准数),贷“应付职工薪酬”(实际数),差额计入有关差异账户。3)发生时,借“变动制造费用”(实际数),贷“银行存款”等(实际数)。4)发生时,借“固定制造费用”(实际数),贷“累计折旧”等(实际数)。(2)期末 1)结转变动制造费用时,借“生产成本-基本生产”(标准数),贷“变动制造费用”(实际数),差额计入有关差异账户。2)结转固定制造费用时,借“生产成本-基本生产”(标准数),贷“固定制造费用”(实际数),差额计入有关差异账户。3)完工产品入库时,借“库存商品”(标准数),贷“生产成本-基本生
25、产成本”(标准数)。4)结转各个差异账户时 a 结转本期损益法。将各种差异账户余额全部转入“主营业务成本”账户。b 调整销货成本与存货法。将各种差异账户余额分配给“生产成本-基本生产成本”、“库存商品”和“主营业务成本”。具体包括两次分配(分配标准:标准成本、产品数量等):b1)在本月完工产品和月末在产品之间分配 分配率=(月初差异额+本月发生差异额)/(本月完工产品数+月末在产品数)b2)在本月销售库存产成品和月末库存产成品之间分配 分配率=(月初库存产成品差异额+本月入库产成品差异分配额)/(本月销售库存产成品数+月末库存产成品数)第 3 章 战略成本管理 主要内容:战略成本管理概述,战略
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