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1、 非生产性物品管理制度 1/4 非生产性物品管理制度 第一条 目的 为使公司非生产性物资、设施、设备的管理规范化,减少浪费,有效地控制开支,特制定本制度。第二条 范围 适用于公司各部门的非生产性物资、设施、设备的计划采购、发放、修理等各项工作。第三条 责任 非生产性物资、设施、设备的归口管理部门为公司行政部,各部门和使用人负有计划、集中领发和妥善保管及合理使用的责任。第四条 定义(一)非生产物资指下列物资 1、办公用品:员工处理公务时需要使用的办公文具,单价价格 50 元以下或单价虽超过 50 元,但属于消耗性办公器具。2、办公印刷品 3、公共清洁卫生用品,包括公司使用的单价价格在200 元以
2、下的,或单价价格虽超过 200 元,但属消耗性的公共设施.4、劳动防护用品(二)非生产性设施是指下列物资 1、办公家具 2、办公器具:员工及部门在处理公务时需要使用单价价格 50 元以上,可使用年限一年以上。(三)非生产性设备指下列物资 单价价格超过 2000 元,或使用年限一年以上,列入公司固定资产管理的设备或设施。注:非生产性物资、设施、设备,以下统称非生产性物品。第五条 内容(一)管理的总体格局和要求:各部门根据工作范围和工作性质,在11 月底前编制下一年度的各项计划报 非生产性物品管理制度 2/4 送行政部。公司非生产性物品全部确定使用和保管人,凡由个人使用的设备和设施,使用人即为保管
3、人,凡部门公共使用的设备设施,部门负责人即为保管人(或指定人员为保管人),保管人负责设施和设备的妥善保管和合理使用,保管人岗位发生变化,必须对所保管的设施和设备进行清点和办理移交。(二)公司的非生产性设施和设备全部录入计算机,并建立台账分类编号,进行登记,在实物上张贴固定资产管理单(见附件一),进行管理。(三)公司各部门均应指定(或兼任)一名非生产性物品管理员,管理员经部门领导授权后,负责申报采购计划,集中领发等工作,管理员岗位发生变化,部门应重新授权确定管理员。第六条 非生产性物品的采购(一)各部门根据实际工作需要,在每月 2025 日前由管理员向总经办仓管员提出采购申请(见附件二),采购申
4、请按办公、保洁、劳保三大职能块填写,并精确说明用途、物品预算资金,必要时可提交样品。审批流程:申请人 部门主管审核(部门负责人)行政部经理。流程完成后提报行政备案。除突发或紧急采购外,行政部对零星采购原则上不予受理。(二)部门需要采购家具和非生产性设备,应提交专项报告,行政部经理、总经理审批,递交采购部门购买。(三)所有非生产性物资申购单一式二份,一份采购留底,作为采购依据,一份送达仓库,作为清点、验收依据,与采购计划单不相符的物品,仓库拒绝接收。(四)采购人员应严格落实采购计划任务单,在申购单递交采购十日内采购完成,如遇特殊情况不能按时完成采购,需提前知会申请人。(五)行政部对办公用品进行采
5、购,应选择适合供应商,在确保质量的前提下,货比三家,尽最大可能降低采购成本。(六)非生产性物品的采购应根据计划及实际需要定级、定时、定量采购,具体供应量见非生产性物资供应限额(见附件三).采购不易消耗或消耗量大的物品,可酌量库存,一般物品,应杜绝库存.第七条 入库 非生产性物品管理制度 3/4 采购的非生产性物品必须先验收入库,后勤课仓管员将清点供应商送货数量、检验货物质量(以采购合同及订单中要求为准),核对无误后在送货单上签字确认。非生产性物品入库后,由仓管员填写入库单、验收、入库、建立台账。第八条 保管、发放及登记管理 非生产性物品在公司仓库集中保管与发放,其管理工作由仓管员负责。(一)非
6、生产性物品的保管 保管人员必须清楚地掌握非生产性物品的库存情况,经常整理和清扫,加强防虫、防蛀的维护,应加强库房的管理和消防工作,防止失盗、失火。非生产性物品仓库由仓管员和财务部共同盘点,每月 26 日30 日之间进行盘点,盘点结束 2 个工作日内提报盘点结果至财务部经理、行政部处。(二)非生产性物品的发放 1、各部门申领人凭月度采购申请表和领料单(部门负责人须课长及以 上领导确认),于每月在行政部仓管员规定时间领取。(见附件六)2、临时需求非生产性物品,如果仓库有备品,一律由部门填写领料单,在资产管理员领用。否则按照正常非生产物品采购流程办理。3、公司全体员工不得自行处理办公家具和部门公共设
7、施,岗位发生变动时,须到总经办固定资产管理员处办理移交和清点手续,移交物品由部门管理员保管或移交他人使用。部门间因实际使用情况,需进行转移的,需填写非生产性办公家具内部转移单(见附件四).(三)非生产性物品的修理和报废 部门公共使用和员工个人使用的非生产性设施和设备,发生损坏需进行维修的,由部门非生产性物品管理员填写非生产性物资、设施、设备维修/报废申请单(见附件五)于每月 10 日之前报行政部管理员处,在保修期内的,将直接联系厂家进行维修。超过保修期的,需向采购部申报维修(维修部门鉴定损坏原因为人为的,由当事人承担维修费用。如无确定当事人,维修费用由报修部门承担)。部门公共使用和员工个人使用的非生产性设施和设备,发生损坏无法修理系报废的,由使用人填写非生产性物资、设施、设备维修/报废申请单(见附件五),经部门负责人同意后,送总经办资产管理员收单确认,经总经办主任、总经理批准,方可执行。非生产性物品管理制度 4/4 (四)修理费用纳入部门非生产性采购费用。附件一:资产管理单样式 附件二:非生产性物资申购单 附件三:非生产性物资供应限额 附件四:非生产性办公家具转移单 附件五:非生产性物资设施设备维修报废申请单 附件六:仓库管理制度
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