会展招展策划书.docx
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1、 会展招展策划书第一篇:会展招展合同 第三届大学生用品展销会参展合同 甲方(出租方):安徽商贸技术学院乙方(承租方): 联系方式:联系方式:地址:芜湖市弋江区文昌路24号地址: 甲乙双方经友好协商,确认乙方提出关于参与第三届高校园区大学生用品展销会的参展申请有效,并就参展的详细事宜,双方达成如下合同条款: 一、 参展时间: 二、 展览地点: 三、 展览区域: 四、 乙方确认租用的展位类型、面积、位置及参展费用: (一) 展位类型: (二) 展位面积及规格: (三) 展位位置: (四) 参展费用: 1 展位费用: 单价面积(): 金额(rmb):空地展位合计:人民币元整 2 其他费用:乙方若需要
2、甲方供应额外效劳,乙方可依据效劳类型支付甲方肯定的酬劳,在乙方支付相关费用后,甲方为乙方供应相应的效劳。 五、甲方的权利和义务 (一)展位的安排:甲方将依据乙方申请的展位类型、位置及面积分 配展位。 (二)转变展会日期和地址:甲方保存因外部不行避开因素而转变展 会地址和日期的权利,日期和地点会在展会开头的提前一周通知乙 方。其他协议依旧有效,乙方无权要求甲方赔偿其损失。 (三)优待方式:1)甲方向乙方供应展场和展台的卫生清洁效劳 2)赠送乙方尺寸为1.5*2m的会刊广告和半小时的舞台广告,乙方须 于展会开头前的三天内把广告展牌和舞台广告的书面文本交到学校 组委会,过期不候。 (四)安全:甲方将
3、会向乙方和展会参观者供应安全预防措施,在存 在安全隐患的状况下,甲方有权保存拒绝任何参观者进入展场的权 利,因此乙方的交通运输工具和其他的道具肯定要根据甲方的安排才 能进入展会现场,甲方安排的保安人员会在展会期间时刻巡逻会场, 但对乙方工作人员受伤、展品遗失和损坏不负责任。 (五)甲方未按商定供应展位致使乙方无法参展,甲方将如数退还乙 方已交的展位费。乙方所造成的损失由甲方全权弥补。反之若乙方未 按商定参展,则展费概不退还。 六、乙方权利和义务 (一)展位的使用:乙方在使用展位期间展出的商品要在大学生用品范 围之内,不得向参观者销售假冒伪劣产品及侵权产品。若乙方展出的 展品为规定范围以外的商品
4、,甲方有权取消乙方的参展资格,并保存 另行处理展位的权利,甲方可依据合同第七条退还乙方所交定金的 60%。若乙方展出的商品为侵权违法产品,所产生的一切纠纷由乙方 自行负责,甲方不会担当。 (二)展位的搭建与装饰:甲方免费向乙方供应桌椅,但乙方必需在 指定的时间内进展展位的搭建和布置,同时不能侵害其他的参展商的 利益,否则乙方必需做出补偿。 (三)未经甲方事先书面同意,乙方不得将其展位转让给第三方,若 乙方擅自转让展位的,甲方可取消乙方参展资格,并保存另行处理展 位的权利,甲方可依据合同第七条退还乙方所交定金的60%。 七、合同金额及结算方式 (一)乙方同意于展会开头前的一周内将合同所规定的展位
5、费用的 50%,即人民币元整作为展位定金,展位及正式确定。直接到甲方财务部缴纳或者直接打入甲方指定帐户,展位费用的余额 及其他额外效劳的费用于展销会完毕前付清,甲方收到的各期付款后 要向乙方供应有效的税务发票。 (二)假如乙方拒绝或拖延付清展位费用的,则甲方有权取消乙方参 展资格,并保存对上述展位重新安排的权利,情节严峻的可保存对其 上诉的权利,且乙方已经缴纳的展位定金不予退还。 (三)全部款项由乙方直接到甲方财务部缴纳或汇款至甲方指定账 户: 账户名称: 开户行:交通银行 帐号: 八、免责条款 在合同履行期间,由于天气恶劣、水患、火患、流行病等的不行预见,不行克制、不行避开的事实,使得难以连
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- 会展 招展 策划
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