QPUSSTU-42.1 1.0 文件控制程序.doc
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1、 上 海 理 工 大 学文件控制程序编 号:QP/USST-42.1版本/版次:V1.0制订部门:科技处军工办审 核:批 准:发布日期:发布日期:20142014 年年 0101 月月 2020 日日 实施日期:实施日期:20142014 年年 0101 月月 2020 日日受控文件,不得复制文件修订一览表文件修订一览表修订日期修订 标记章 节页 次修订内容概要版 本修订者批准者文件编号QP/USST-42.1版本/版次V1.0受控章页 码0/4受控文件,不得复制1.1.目的目的对上海理工大学有关质量体系的文件与资料的发放、修订、保存、回收的全过程进行控制, 以确保在需要的工作场所能得到文件的
2、有效版本,预防文件的非预期使用。2.2.范围范围适用于与质量管理体系有关的所有文件。3.3.职责职责a.校长:负责批准发布质量手册。 b.管理者代表:负责审核质量手册,批准程序文件。 c.各处(学院)主管:负责批准本部门文件,并根据质量体系对文件的适用性进行修订。 d.科技处军工办:负责文件的编号、发放与回收、保存原件,并监管已发放的受控文件的 保存、使用状况,负责组织对现行质量体系文件的适用性调查及修订工作。4.4.定义定义文件:指上海理工大学内、外部用的文本、图案、音像等形式记录并在质量体系活动中有 使用价值与保存价值的物件,包括:上海理工大学文件、各部门重要文件、图纸、书籍、软件、 音像
3、制品等。5.5.流程图流程图6.6.程序程序6.16.1 文件的来源文件的来源6.1.16.1.1 内部文件内部文件内部文件包含:质量手册、程序文件、三阶文件(包括管理制度、工作标准、质量职责和 任职要求、作业指导书/操作规程、设计文件、技术文件等,针对特定产品项目或合同编制的质 量计划或其他标准、规范等) 、四阶文件(体系运行记录,如记录表单) 。6.1.26.1.2 外来文件外来文件来自学校外部的法律法规、规范、标准,客户提供的图纸、资料等,被学校用来作为质量编制文管编号发放保存内部文件外来文件监控审核、批准Y更改文管编号发放保存监控 回收N评审文件编号QP/USST-42.1版本/版次V
4、1.0受控章页 码1/4受控文件,不得复制管理体系流程中引用的标准,尤其是与产品有关的法律法规,国际国标文件、客户标准文件等。6.26.2 文件编号规则和版本管理文件编号规则和版本管理6.2.16.2.1 文件编号规则文件编号规则(1 1)质量手册编号规则)质量手册编号规则QM / USST XXXX质量手册代码 学校代码 编制或修订年份说明:质量手册代码为:QM(Quality Manual) ,学校代码为:USST,年号为:手册编制或 修订的年份。 例:QM/USST-2014 意为:上海理工大学 2014 年编制的质量手册。(2 2)程序文件编号规则)程序文件编号规则Q P / USST
5、 XX X 程序文件代码 学校代码 标准项目号 顺序号说明:程序文件代码为:QP(Quality Procedure), 学校代码为:USST,标准项目号:为 标准的二级项目号,为二位数字;顺序号即为流水号。 例:QP/USST-73.1 意为:上海理工大学根据标准 7.3 条款编制的第一个程序文件。(3 3)三阶文件编号规则)三阶文件编号规则WI / USST XX X作业指导书代码 学校代码 标准项目号 顺序号说明:作业指导书代码为:WI(Work Instruction), 学校代码为:USST,标准项目号: 为 ISO 标准的二级项目号,为二位数字;顺序号即为流水号。 例:WI/USS
6、T-73.1 意为:上海理工大学根据标准 7.3 条款编制的第一个作业指导书。(4 4)表单编号规则)表单编号规则FM / USST X X X X X X表单代码 学校代码 标准项目号 顺序号说明:表单代码为:FM(Form), 学校代码为:USST,标准项目号:为标准的二级或三级 项目号,当为二级项目号时,第三位为 0;顺序号为 3 位流水号。 例:FM/USST-730001 意为:上海理工大学根据标准 7.3 条款编制的第一个表单。文件编号QP/USST-42.1版本/版次V1.0受控章页 码2/4受控文件,不得复制(5 5)外来文件的编号规则)外来文件的编号规则ED / USST X
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- 关 键 词:
- QPUSSTU 42.11 文件 控制程序
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