QPUSST-62.1 1.0 人力资源控制程序.doc
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1、上 海 理 工 大 学人力资源控制程序编 号:QP/USST-62.1版本/版次:V1.0制订部门:人事处审 核:批 准:发布日期:2014 年 01 月 20 日 实施日期:2014 年 01 月 20 日文件修订一览表文件修订一览表修订日期修订 标记章 节页 次修订内容概要版 本修订者批准者文件编号QP/USST-62.1版本/版次V1.0受控章页 码1 /4受控文件,不得复制1.1.目的目的确保从事影响产品符合质量要求的工作人员所必要的能力。2.2.范围范围适用于本学校承担军品质量职责的所有人员。3.3.职责职责a.校长:负责批准学校军工质量管理知识和专业技术培训计划和下年度人力资源需求
2、计划。 b.管理者代表:负责审核军工质量管理知识和专业技术培训计划和下年度人力资源需求计划。c.人事处:负责编制新入职员工培训计划、长期人力资源发展规划,负责全学校的人力资源 配置、入职培训管理和考核工作。 d.科技处军工办:负责军工质量管理知识和专业技术知识培训计划的编制和实施。 e.各部门:提出本部门的人员及培训需求,并上报科技处军工办。4.4.定义定义无。5.5.流程图流程图6.6.程序程序6.16.1 岗位识别岗位识别人事处根据学校军工科研生产实际情况识别、确定军工岗位。6.1.16.1.1 岗位要求岗位要求各部门负责编制本部门与军工质量有关的各职位的岗位说明书 ,报校长批准;岗位说
3、明书审批后,作为人事处招聘、选择人员的主要依据。6.2.26.2.2 岗位人员确定岗位人员确定1)各部门按照岗位定员和岗位说明书要求,确定本部门各岗位人员,并报人事处备案。 2)人事处将确定后的岗位人员情况整理归入人力资源档案。6.26.2 人力资源配置计划人力资源配置计划6.2.16.2.1 年度人力资源需求计划年度人力资源需求计划: :a.各部门根据业务发展的不同阶段,分析人力资源的状况,于每年 1112 月制定本部门“年 度人力资源需求计划”,并报人事处备案。 b.人事处根据学校军工发展方向、目标,各部门人力资源现状和需求计划提出下年度学校人 力资源需求的整体人员计划,内容包括:所需人员
4、的数量、类别、知识(技术)结构和标准、招聘 采用方式、间隔安排、人员缩减、内部人员提升安排等,报校长批准。6.2.26.2.2 临时人力资源需求计划临时人力资源需求计划: :岗位识别招聘培训培训资料汇总过程分析、持续改 进文件编号QP/USST-62.1版本/版次V1.0受控章页 码2 /4受控文件,不得复制各部门出现岗位缺人时,可填写人员需求申请单经部门领导确认,人事处领导审核,校长 批准后进行招聘。6.36.3 招聘招聘(1 1)各部门根据当前的人员状况提出人力资源需求,填写人员需求单 ,经部门领导及 学校分管领导批准后,交人事处统筹安排招聘。 (2 2)人事处按照相关岗位说明书的要求,确
5、定招聘岗位及人员数量,制定招聘计划,报 校长批准。关于招聘: a.招聘计划应包括招聘时间,地点,方式,招聘岗位,数量,任职条件和专业要求等。 b.招聘应有时间约束,从招聘到甄选、录用应在两周内完成,防止出现久而不决的现象。 c.招聘可采用发布招聘广告,参加人才招聘会,到人才市场或固定职介中心查询,介绍人推荐,网 上招聘,内聘等方式进行。 d.招聘时一般要求填写入职登记表 ,并要求对方提相关证件,做为甄选的依据。 (3 3)甄选:包括初审、面试(包括二次面试)、技能考核、复核录用等四个步骤. a.初 审:人事处将应聘人员的入职登记表 、应聘者履历及证明材料进行整理,调查,甄选 比较,确定参加面试
6、人员,填写面试理由,并就面试时间、地点及所带相关证件通知应聘者。 b.面 试:部门领导以上人员的录用由校长直接面试,其它员工的面试由人事处处长和各部门 领导进行共同面试。人事处汇总面试结果确定参加技能考核人员或参加二次面试人员,并通知应 聘者及相关部门领导.(若面试结果符合要求,甄选程序即告结束,不必进行以下 c/d 的步骤。 ) (注:管理职能人员可直接进入复核录用阶段) c.技能考核:根据所要从事的岗位要求对应聘者进行技能考核,由人事处组织,各部门负责实 施并填写技能考核表,由直接考核人和相关部门领导共同签署意见,上交人事处。 (注:本步骤可选) d.复核录用:根据面试或技能考核结果由人事
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- QPUSST 62.11 人力资源 控制程序
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