项目管理模板.xlsx
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1、项目管理模板序号模板名称1项目组成员表2项目策划/任务书3项目WBS表4项目进度计划表5项目风险管理表6项目沟通计划表7项目会议纪要8项目状态报告表9项目变更管理表10项目总结表0101 项项目目组组成成员员表表一、项目基本情况项目名称T 客户考察公司制作人张三项目经理张三二、项目组成员成员姓名项目角色所在部门李四项目赞助人A 国代表处张三项目经理VIP 客 户 接王五项目核心成员A 国代表处赵六项目核心成员GTS 重大项XXX项目核心成员供应链管理XXX项目核心成员PSMT固网产品线XXX项目核心成员客户工程部XXX项目非核心成员VIP客户接待策划处XXX项目非核心成员固网产品国际行销部XX
2、X项目非核心成员GTS 重大项目部XXX项目非核心成员供应链管理部XXX项目其他人员A 国代表处XXX项目其他人员客户工程部签字项目赞助人李四项目经理张三项目编号T0808审核人李四制作日期2005/7/8职责项目起止日期投入频度及工作量联系电话项目赞助总体负责客户关系供应链支持研发支持客户接待接待策划产品技术支持技术服务支持供应链支持客户关系0101 项项目目组组成成员员表表T 客户考察公司客户接待日期2022/8/82022/8/8主管经理T0808李四2005/7/80202项项目目策策划划/任任务务书书一、项目基本情况项目名称制作人项目经理二、项目描述1.项目背景与目的(所有的项目均起
3、始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题)背景:A 国是公司的战略市场,其第二大运营商为 TELECOM 公司,我司于 2005 年 4 月 5 日正式中标一个 100 万线固网项目(N项目),该项目在 2005 年 6 月份开始实施,在实施过程,出现了以下三个方面的问题:1.延迟交货;2.发错货问题严重;3.初验测试问题层出不穷,客户开始质疑我司软件版本管理和质量控制能力。这些问题引起了 TELECOM 高层关注,对以后与我司的合作开始持观望态度。目的:改善客户关系,重建客户对与我司合作的信心。2.项目目标(包含质量目标,工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述)在 2005 年 7
4、 月 31 号前邀请 TELECOM 公司 CTO 带队到我司考察,打消客户关于我司供货能力的怀疑,增强客户对我司研发能力、工程管理能力的信心,项目预算 20 万。三、项目里程碑计划(包含里程碑的时间和成果)7 月 8 日 7 月 11 日 7 月 14 日 7 月 17 日 7 月 22 日 7 月 25 日成立项目组 递交邀请函 行程确认 启程 考察结束 回访四、评价标准(说明项目成果在何种情况下将被接受)CTO 在考察人员之列,考察活动如期成行(7 月底之前);考察期间不出现任何内容失误(如没有高层领导接待,样板点无法参观等),后勤失误不超过 1 次(如因车辆、签证等问题导致考察不能完全
5、按照时间表进行);客户考察之后消除了疑虑,认可我司的供货、研发和工程管理能力(客户有明确的正面意见反馈),支持我司后续项目实施(N 项目按照双方共同达成的时间表实施);考察费用不超过预算(20 万元)。则项目成功。五、项目假定与约束条件(说明项目的主要假设条件和限制性条件)假定:1、假定客户能行;2、假定我司内部接待资源都能落实;3、假定我司以外的接待资源都能获得(如签证、国际机票等)约束:1、客户考察必须在 7 月底之前完成;2、必须安排客户住在离公司车程半个小时以内的五星级酒店;3、必须安排公司至少一位对等级级别的高层接待。六、项目主要利益干系人(包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目
6、赞助人、项目经理、项目组成员等)姓名李四张三王五赵六吴丹刘峰张芳T 客户考察公司张三张三0202项项目目策策划划/任任务务书书1.项目背景与目的(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题)背景:A 国是公司的战略市场,其第二大运营商为 TELECOM 公司,我司于 2005 年 4 月 5 日正式中标一个 100 万线固网项目(N项目),该项目在 2005 年 6 月份开始实施,在实施过程,出现了以下三个方面的问题:1.延迟交货;2.发错货问题严重;3.初验测试问题层出不穷,客户开始质疑我司软件版本管理和质量控制能力。这些问题引起了 TELECOM 高层关注,对以后与我司的合作开
7、始持观望态度。目的:改善客户关系,重建客户对与我司合作的信心。2.项目目标(包含质量目标,工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述)在 2005 年 7 月 31 号前邀请 TELECOM 公司 CTO 带队到我司考察,打消客户关于我司供货能力的怀疑,增强客户对我司研发能力、工程管理能力的信心,项目预算 20 万。三、项目里程碑计划(包含里程碑的时间和成果)7 月 8 日 7 月 11 日 7 月 14 日 7 月 17 日 7 月 22 日 7 月 25 日成立项目组 递交邀请函 行程确认 启程 考察结束 回访四、评价标准(说明项目成果在何种情况下将被接受)类别项目赞助人项目经理项目
8、组成员项目组成员项目组成员项目组成员项目组成员CTO 在考察人员之列,考察活动如期成行(7 月底之前);考察期间不出现任何内容失误(如没有高层领导接待,样板点无法参观等),后勤失误不超过 1 次(如因车辆、签证等问题导致考察不能完全按照时间表进行);客户考察之后消除了疑虑,认可我司的供货、研发和工程管理能力(客户有明确的正面意见反馈),支持我司后续项目实施(N 项目按照双方共同达成的时间表实施);考察费用不超过预算(20 万元)。则项目成功。五、项目假定与约束条件(说明项目的主要假设条件和限制性条件)假定:1、假定客户能行;2、假定我司内部接待资源都能落实;3、假定我司以外的接待资源都能获得(
9、如签证、国际机票等)约束:1、客户考察必须在 7 月底之前完成;2、必须安排客户住在离公司车程半个小时以内的五星级酒店;3、必须安排公司至少一位对等级级别的高层接待。六、项目主要利益干系人(包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等)项目编号审核人制作日期0202项项目目策策划划/任任务务书书背景:A 国是公司的战略市场,其第二大运营商为 TELECOM 公司,我司于 2005 年 4 月 5 日正式中标一个 100 万线固网项目(N项目),该项目在 2005 年 6 月份开始实施,在实施过程,出现了以下三个方面的问题:1.延迟交货;2.发错货问题严重;3.初验测
10、试问题层出不穷,客户开始质疑我司软件版本管理和质量控制能力。这些问题引起了 TELECOM 高层关注,对以后与我司的合作开始持观望态度。目的:改善客户关系,重建客户对与我司合作的信心。在 2005 年 7 月 31 号前邀请 TELECOM 公司 CTO 带队到我司考察,打消客户关于我司供货能力的怀疑,增强客户对我司研发能力、工程管理能力的信心,项目预算 20 万。7 月 8 日 7 月 11 日 7 月 14 日 7 月 17 日 7 月 22 日 7 月 25 日成立项目组 递交邀请函 行程确认 启程 考察结束 回访部门A 国代表处总部 VIP 客户接待策划处A 代表处 T 客户群总部技术
11、服务部总部供应链总部研发总部客户工程部CTO 在考察人员之列,考察活动如期成行(7 月底之前);考察期间不出现任何内容失误(如没有高层领导接待,样板点无法参观等),后勤失误不超过 1 次(如因车辆、签证等问题导致考察不能完全按照时间表进行);客户考察之后消除了疑虑,认可我司的供货、研发和工程管理能力(客户有明确的正面意见反馈),支持我司后续项目实施(N 项目按照双方共同达成的时间表实施);考察费用不超过预算(20 万元)。则项目成功。假定:1、假定客户能行;2、假定我司内部接待资源都能落实;3、假定我司以外的接待资源都能获得(如签证、国际机票等)约束:1、客户考察必须在 7 月底之前完成;2、
12、必须安排客户住在离公司车程半个小时以内的五星级酒店;3、必须安排公司至少一位对等级级别的高层接待。六、项目主要利益干系人(包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等)T0808李四2005/7/8背景:A 国是公司的战略市场,其第二大运营商为 TELECOM 公司,我司于 2005 年 4 月 5 日正式中标一个 100 万线固网项目(N项目),该项目在 2005 年 6 月份开始实施,在实施过程,出现了以下三个方面的问题:1.延迟交货;2.发错货问题严重;3.初验测试问题层出不穷,客户开始质疑我司软件版本管理和质量控制能力。这些问题引起了 TELECOM 高层关
13、注,对以后与我司的合作开始持观望态度。目的:改善客户关系,重建客户对与我司合作的信心。在 2005 年 7 月 31 号前邀请 TELECOM 公司 CTO 带队到我司考察,打消客户关于我司供货能力的怀疑,增强客户对我司研发能力、工程管理能力的信心,项目预算 20 万。职务代表策划经理客户经理N 项目接口人N 项目接口人N 项目接口人接待经理CTO 在考察人员之列,考察活动如期成行(7 月底之前);考察期间不出现任何内容失误(如没有高层领导接待,样板点无法参观等),后勤失误不超过 1 次(如因车辆、签证等问题导致考察不能完全按照时间表进行);客户考察之后消除了疑虑,认可我司的供货、研发和工程管
14、理能力(客户有明确的正面意见反馈),支持我司后续项目实施(N 项目按照双方共同达成的时间表实施);考察费用不超过预算(20 万元)。则项目成功。假定:1、假定客户能行;2、假定我司内部接待资源都能落实;3、假定我司以外的接待资源都能获得(如签证、国际机票等)约束:1、客户考察必须在 7 月底之前完成;2、必须安排客户住在离公司车程半个小时以内的五星级酒店;3、必须安排公司至少一位对等级级别的高层接待。03WBS03WBS表表一、项目基本情况项目名称制作人项目经理二、工作分解结构(R-负责 responsible;As-辅助 assist;I-通知 informed;Ap-审批 to appro
15、ve)分解代码任务名称包含活动工时估算1.1邀请客户提交邀请函给客户0.51.2安排行程21.3与客户确认行程安排0.52.1落实资源安排我司高层接待资源12.2安排各部门座谈人员22.3确定总部可参观场所0.53.1预定后勤资源预定国际机票0.53.2预定酒店0.253.3预定陆上交通车0.253.4预定用餐0.53.5预定观光门票0.54.1实施考察接待启程14.2展厅、生产线、物流参观0.54.3实验室考察0.54.4样板点考察14.5系列座谈24.6观光14.7返程15.1后续事宜跟踪座谈交流问题点落实35.2代表处主管回访0.55.3代表处反馈考察效果0.55.4提交总结报告1实施考
16、察接待T 客户考察公司项目编号张三审核人张三制作日期人力资源其他资源费用估算工期张三21I32R11I21R62AP41AP1机票 6 张1200001AP1酒店房间 6 间350001AP12 辆车*7 天150001AP1200001AP1门票 6 套100001AP31I03WBS03WBS表表二、工作分解结构(R-负责 responsible;As-辅助 assist;I-通知 informed;Ap-审批 to approve)61AS31I41I202R21I21I63R21I11I31RT0808李四2022/8/8李四王五赵六吴丹刘峰张芳APRIIIIAPASIIIASAPRI
17、IIIAPASIIIIIIASASRIIIASASRIIASIIIASIASIIIRIASIIIRIASIIIRIASIIIRASRIIIAS二、工作分解结构(R-负责 responsible;As-辅助 assist;I-通知 informed;Ap-审批 to approve)项目编号审核人制作日期ASASIRASASIASIIRASIASRIASASASASASASASASIASIIIRASRIIIIASASASASASIRASIIIIAPRIIIIAPASIIIAS0404项项目目进进度度计计划划表表一、项目基本情况项目名称T 客户考察公司制作人张三项目经理张三二、项目进度表周01开始
18、8-Jul9-Jul10-Jul11-Jul12-Jul13-Jul开工会阶段I 邀请客户111 递交邀请函给客户112 安排行程113 确认来访人员行程阶段II 落实资源211 安排我司高层接待资源212 安排各部门座谈人员213 确定总部可参观场所阶段III 预定后勤资源项目编号T0808审核人李四制作日期2005/7/82314-Jul15-Jul16-Jul17-Jul18-Jul19-Jul20-Jul21-Jul22-Jul23-Jul24-Jul0404项项目目进进度度计计划划表表T 客户考察公司张三张三25-Jul26-Jul责任人关键里程碑7月8日成立项目组7月11日递交邀请
19、函给CTO及相关人员王五张三7月14日确定考察人员及行程安排王五张三7月16日前与公司沟通确认考察安排及资源协调T0808李四2005/7/830505项项目目风风险险管管理理表表一、项目基本情况项目名称T 客户考察公司制作人张三项目经理张三二、项目风险管理风险发生概率的判断准则:高风险:60%发生风险的可能性 中风险:30-60%发生风险的可能性 低风险:60%发生风险的可能性 中风险:30-60%发生风险的可能性 低风险:30%发生防线的可能性开放/关闭OPENOPENOPENOPENOPENT0808李四2005/7/80606项项目目沟沟通通计计划划表表一、项目基本情况项目名称T 客户
20、考察公司项目编号制作人张三审核人项目经理张三制作日期二、项目沟通计划利益干系人所需信息频率李四总体进展每日客户行程安排每日项目核心成员关键进展每两日项目所有成员总体进展每日T0808李四2005/7/8方法责任人电话/EMAIL张三电话/口头王五项目会议张芳会议纪要/状态报告张芳0606项项目目沟沟通通计计划划表表项目编号审核人制作日期0707项项目目会会议议纪纪要要(T 客户考察公司项目)会议纪要(2005-7-16)一、基本信息会议名称T 客户考察公司准备工作通会议日期2005/7/16会议地点深圳总部 F4 101 室记录人张芳二、会议目标(简要说明会议的目标,包括期望达到的结果)各项资
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