公文之批复的写法.docx
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1、公文之批复的写法篇1:公文写作之批复的写法 1.标题 批复由于具有通知和指示的性质,所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。 2.主送机关 批复的主送机关同请示一样只有一个,而且与请示的主送机关互为相反,即只写请示的机关名称。 3.正文 批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。 (1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知状况。批复对象作为正文的开头语,必需在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是:“你单位关于XXX请示(发文字号)收悉”。 (2)批复内容,即对请示来文所
2、做的答复或具体指示,是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门协商或会签,取得全都看法后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项赐予明确答复。 (3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。 篇2:公文写作之批复的写法 1.针对性要强 批复是针对下级机关的请示行文的,批复事项必需紧扣请示的事项,有问有答,回复清楚,不能答非所问。 2.观点要明确 对请示中所要求答复的问题都要有所交代,不能回避某些问题、不予作答或模糊其辞。 3.表达要精确 对部分同意请示或完全不同意请示的批复,在引述来文、表明态度之后,还需要有说理分析,说理
3、要力求简洁,分析不要求详尽,点到为止即可。文字表达要精确、简要,措辞严密,用语精确,以免产生歧义和疏漏,影响工作。 4.批复应讲究时效,准时作出答复,以免影响工作。 篇3:公文写作之批复的写法 关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任的批复 相关学院: 因学校干部调整,依据工作需要,经争论,同意相关学院党政联席会议、二级教代会执委会、分工会委员会会议的看法;同意相关学院关于调整二级教代会执委会主任、副主任的报告。现将调整状况批复如下: 担当政治学院教代会执委会主任;担当政治学院教代会执委会副主任。 担当法学院教代会执委会副主任。 担当美术学院教代会执委会主任。 担当历史与社会学院教代会
4、执委会主任;担当历史与社会学院教代会执委会副主任。 担当教育科学学院教代会执委会副主任。 担当图书馆教代会执委会主任。 同意相关学院教代会执委会其他成员的调整。 特此批复。 高校教职工代表大会执行委员会 3月25日 这份批复存在的问题有: 一、事由概括有误 依据党政机关公文处理工作条例的规定,公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”。公文标题中的事由是对公文内容的高度概括,有时由于公文内容表达的需要或者是出于公文撰写者的写作习惯,公文标题中事由部分的语法结构可能不止一层。当事由部分有多层语法结构时,公文撰写者若省略或漏掉一些词语,事由的概括就会产生歧义或消逝错误。 该批复标题中,“同意调整相
5、关学院二级教代会执委会主任、副主任”是事由,是一个具有双层语法结构的短语。第一层, “调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任”是动词“同意”的宾语,二者构成动宾结构的短语,这是没有问题的。其次层, “调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任”作为“同意”的宾语,也是一个动宾结构的短语。其中,动词“调整”支配的对象是“相关学院二级教代会执委会主任、副主任”,这里存在歧义。日常工作中, “二级教代会执委会主任、副主任”,既可以指相应的职务,也可以指相应的负责人。依据正常的词语搭配,动词“调整”的对象既可以是人的职务,也可以是职务的人选。当批复的内容为同意相关人员的职务调整时,标题通常是“关于同意
6、、(人名)等同志职务调整的批复”;当批复的内容为同意调整职务的人选时,标题通常是“关于同意调整(机关职务名称)人选的批复”。据此,该批复标题中事由的概括有误,漏掉了“人选”一词,应修改为“关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任人选的批复”。 然而,以“关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任人选的批复”为标题仍不精确。其一,事由中的“相关学院”指的是彼此关联或彼此牵涉的学院,强调学院间的相互联系,与批复内容无关。其二,批复事项中还有“担当图书馆教代会执委会主任”一项,这里的“图书馆”不在“相关学院”范畴。综合这两点,事由中“相关学院”应改为“部分学院及图书馆”,批复的标题应改
7、为“关于同意调整部分学院及图书馆二级教代会执委会主任、副主任人选的批复”。 二、主送机关不当 一般状况下,机关的公文工作应遵循“一请示一批复”的原则。但是,实际工作中也存在多请示一批复这种状况,即不同下级机关就同一事项分别向上级机关请示,上级机关统一争论、统一批复。在这种批复的主送机关不止一个的状况下,公文撰写者应慎重标注主送机关,否则,就可能消逝主送机关不当的问题。 该批复中,主送机关是“相关学院”,这种写法不够恰当。其一,从词义上看, “相关”作定语时表示“彼此关联”或“相互牵涉”,“有关”作定语时表示“有关系的”或“涉及的”。公文中宜使用“有关部门”“有关学院”“有关人员”等表达方式,表
8、明公文涉及的对象。其二,从行文关系看,教职工代表大会执行委员会就调整二级分会领导职务的事项予以批复,其主送机关应当是“各有关学院教代会执委会”,规范化简称是“各有关学院分会”,而不是“相关学院”。其三,从批复内容看,该批复不仅同意调整有关学院分会领导职务的人选,还同意调整图书馆分会领导职务的人选,以“相关学院”作为主送机关不能涵盖“图书馆”。综合这三点,该批复的主送机关应改为“各有关学院分会、图书馆分会”。 三、正文写法不规范 依据“缘由+事项”的公文结构形式,批复的缘由较为固定,通常用引叙来文的方式表述,如“你省关于的请示(发文字号)收悉”。在统一批复的状况下,正文应当先引叙来文,开门见山地
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