材料询价函范文.docx
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1、材料询价函范文材料询价函范文 第1篇 (被邀请单位名称): 我公司承包的项目现已具备进场施工条件,现邀请贵单位对该项目进行报价。 1. 项目概况 (1)项目所在地: (2)本工程占地面积约 2、资格要求 (1)具有独立担当民事责任的力气; (2)具有经年检有效的企业法人营业执照; (3)企业资质证书; (4)业绩证明文件(中标通知书、合同)。 3、有关说明 (1)凡被邀请并提交报价文件的单位,我公司将依据被邀请单位合作的程度择优纳入单位合作伙伴名录。 (2)报价文件相应位置应加盖单位公章和法人签章,以扫描件的形式发送至指定邮箱或邮寄至我单位。 (3)报价文件递交截止时间:。 (4)考察公司及项
2、目状况初步时间支配: (5)商务谈判初步时间支配: 4、联系方式 选购人: 联系人: 电 话: 邮 箱: 三、报价文件格式 (一)企业资信证明 1、营业执照 2、资质证书 3、业绩证明 (二)报价总表(全包) (三)报价详细清单(全包) (四)报价总表(主材甲供) (五)报价详细清单(主材甲供) 材料询价函范文 第2篇 询价选购邀请函 綦江县公共资源综合交易中心依据綦江县财政局下达的选购任务要求,对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价选购,欢迎有资质及供货力气的商家参加竞标。 一、 选购编号:QJJY-XXX-5。 二、 选购内容:办公、办案设备选购 四、 参加报价单位自行对该项目的选购
3、单位进行具体要求的了解,以猎取有关报价预备和签署合同所需的全部状况及有关资料。参加报价供应商依据选购人供应的现场资料和数据所作的推论、解释和结论,选购人概不负责。无论参加报价供应商是否对现场进行过祥细的了解,均视为已了解具体要求,对本项目的风险和义务特别了解,并在其报价文件中充分考虑了具体要求相关条件等因素。 五、 选购货物要求:具体质量技术指标要求详见清单表。 六、报价人资格条件:报价人应符合政府选购法对供应商的资格条件要求,有供应所需货物服务力气,并供应相关售后服务保障。 七、投标报价保证金:报价人在投递报价文件时需同时供应5000元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件,并因
4、投标报价人的行为而存在风险,对投标报价人的违约违规行为将按政府选购法及相关规定进行惩处。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。 八、资料报送接收时间:XXX年8月19日10:00时至10:30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)现场投递报价文件。 九、报送地点:綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)(中山路7号万代商城三楼,工商银行对面)。 十、报送资料(报价文件一式两份,正本一份,副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字,装订成册,密封,封面必需注明项目名称和项目号): 1、报价表,所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价外
5、必需进行清单报价。 2、资质材料:营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件;法定代表人身份证明或法人代表授权托付书原件,法定代表人或托付代理人身份证复印件(提交原件对比审查)。 3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述,售后服务承诺,本项目相关商务要求条款承诺,其他优待承诺。 十一、报价需知: 1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中全部可能发生的费用。即“交钥匙工程”,从交货到免费质保期满,需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印,并须填写售后服务承诺等内容列表。 2、本询价表为各供应商最终报价单,应在规定的截止时间前送达本中心会议室
6、(三); 3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者确定能中标; 4、在与被确定为成交的供应商订立选购合同时,选购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。 5、填写内容不得有涂改,大小写金额须全都。 6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。 7、如供应商向本中心报价,则视为同意本项目相关商定。 十二、成交供应商确定方法:实行最低评标价法确定成交方,即满足选购需求,质量和服务相等的最低报价成交;假如报价相同,则质量、服务较优供应商排名靠前。选购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察,对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。 十三、交货日期:成交人与綦江县人民检察院签订合
7、同后按合同商定进行。 十四、交货地点:綦江县人民检察院。 十五、项目质量保证及验收:按国家电子产品德业质量保证条款进行,验收标准按行业具体要求进行验收。 十六、选购资金支付方式:验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。 十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。 十八、其它商定:成交供应商应供应本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份,交公共资源综合交易中心两份。 十九、联系:。 XXX XXXX年XX月XX日 材料询价函范文 第3篇 商务指南 商务资源 商务文本 商务信函栏目 (1)询价函的概念 询价,是由买方向卖方就某项商品交易条件提出的询问,询价目的是请对方报价询价对
8、交易双方都没有法律上的约束力。 (2)询价函的结构及写作方法 询价函可以向卖主索要主要商品名目本、价目单、商品样品、样本等,也可以用发询价单或订单的方式询问某项商品的具体状况。 询价函例文1 询价函 先生: 我公司对贵厂生产的绿茶感爱好,需订购君山毛尖茶。品质:一级。规格:每包100克。望责厂能就下列条件报价: l.单价。 2.交货日期, 3.结算方式。 假如贵方报价合理,且能赐予最惠折扣,我公司将考虑大批量订货。 希速见复。 副食品公司 年月日 询价函例文2 公司: 请贵方给我方寄来依据所附明细供应零件的报价一式三份。 请按明细单所列各项在报价中注明品名全称、型号、技术规格、材质、价格和重量
9、,并请注明可能的交货期和按立方米计算的总交货量。 亦请分别注明包装费和运输费。 请贵方告知我方寄出报价的尽可能精确的日期。 如贵方因故不能提出报价,请贵方尽快回信告知我方,我方将特别感谢。 预致谢意。 公司 先生 年月日 材料询价函范文 第4篇 河南省机电设备国际招标有限公司受河南理工高校托付,就其化学试验中心设备(165次会议纪要)进行询价选购,现欢迎接受邀请的合格供应商提交密封的询价响应文件。 货物需求见询价选购文件货物需求一览表 一、项目概述 项目名称:河南理工高校化学试验中心设备(165次会议纪要)询价选购 选购文件编号:豫财询价选购-20XX-3434 二、供应商资格要求 1、在v境
10、内注册,具有独立担当民事责任的力气,具有良好的商业信誉和财务会计制度; 2、具有履行合同所必需的设备和专业技术力气; 3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 4、参加政府选购活动三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 三、询价选购文件发售信息 发售时间:20XX年8月14日起,至20XX年8月20日,上午8:30-12:00,下午15:00-17:30(节假日除外) 发售地点:河南省机电设备国际招标有限公司招标五部(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东,金成大厦B座9楼) 发售方式:现场发售 文件售价:人民币200元/本 四、投标(响应)文件递交截止时间、开标时间及地点 投标(响应
11、)文件接收地点:河南省机电设备国际招标有限公司开标大厅(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东,金成大厦B座11楼) 投标(响应)文件递交截止时间:20XX年9月3日上午9:30(北京时间) 开标时间:20XX年9月3日上午9:30(北京时间) 开标地点:河南省机电设备国际招标有限公司开标大厅(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东,金成大厦B座11楼) 五、联系方式 选购人:河南理工高校 选购代理机构名称:河南省机电设备国际招标有限公司 详细地址:郑州市东明路187号金成大厦B座9层招标五部 邮编:450008 联系人:王小谦邮箱:zhaobiao05 电话:传真: 开户行:上海浦东
12、进展银行郑州东明支行 帐号:76070154800002474(人民币) 材料询价函范文 第5篇 某有限公司: 某中心受某局的托付,依照v政府选购法,拟某系统扩容升级工程进行单一来源谈判选购,诚邀贵公司参加选购活动。 一、项目编号:川政采20XX888号。 二、项目内容:某系统扩容升级工程 三、供货要求:详见报价表。 四、付款方式:经选购单位验收合格后,按合同商定支付。 五、供应商资质要求:企业有效的营业执照(经营范围必需包含本次购买产品),税务登记证,组织机构代码证,法定代表人身份证,法定代表人授权托付书,被托付人身份。(注:全部留存复印件须加盖单位鲜章)。 六、文件发售时间:20XX年12
13、月12日-12月14日(9:00-12:00,14:00-16:00)时止。 七、谈判资料售价:每份200元资料费,售后不退。 八、递交报价文件时间:20XX年12月16日10:00时前将报价文件密封后现场递交至某中心5-2室。 九、谈判选购时间、地点:20XX年11月29日10:00在某中心5-2室。 十、选购代理机构、选购人将不负责报价人预备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。 十一、联络人: 选购单位联系人:黄先生 电话 选购中心联系人:陈先生 电话 某中心 20XX年12月8日 材料询价函范文 第6篇 询价邀请函各有关供应商: 我中心现就长安镇其次学校电教平台设备项目进行询价
14、选购(招标编号ca20xx004),欢迎有资质和力气的国内供应商参加报价。 一、 选购货物及要求详见用户需求书。 勘察现场联系人:苏老师 13537098968 勘查现场时间为逢星期三早上10点 二、报价时间:20xx年4月27日8:30分(北京时间)至20xx年4月27日10:00分(北京时间)止。 三、报价保证金 (一) 报价保证金是用于爱惜本次询价免受报价人的行为而引起的风险,且系“报价文件”的组成部份。 (二)报价方应向询价方供应报价保证金。报价保证金为:叁仟元。报价保证金必需接受转帐方式缴交,且需确保在报价前一日下午3: 00前到达至指定账户,并于报价时出示银行回单。收款名称:东莞市
15、长安镇政府选购中心,开户行:中信银行东莞长安支行,账号:7448110182600003583。 (三)在递交报价文件时将银行进帐单(请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行,以便落标时退还)一同交给招标方(询价方)。 (四)未按规定提交报价保证金的报价,将被视为非响应性报价,予以取消其报价资格处理。 (五)未成交(或未中标)单位的报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回,成交(或中标)单位的报价保证金在提交履约保证金后,无息退回,履约保证金按合同总价款5%收取。 四、报价形式:报价资料必需由专人缴交到长安镇政府选购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府选购中心(必需在邮寄上注明是该
16、项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必需在规定的报价时间内送达,否则将拒绝该报价资料),其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件;报价资料缴交时必需装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章,否则视为无效报价文件。 五、报价资料送达地点:东莞市长安镇长中路141号号楼306室长安镇政府选购中心; 六、联系方式:文生、李小姐 、82280906 传真:。 七、报价资料要求: (一) 报价资料必需依据政府选购中心供应的报价总表、商务技术偏离表、供货、付款、售后服务承诺表编写,否则视为无效报价文件,供应商只需供应一份报价资料。 (二) 报价总表中的总报价应包含设备购臵费,安装调试费、
17、培训费及售后服务费;并且包含一切税费,以人民币为报价和结算单位,开具国家规定发票。 (三) 供应商只许提出一个报价,而且不允许转变报价。 (四) 若报价资料小写与大写存在差异,以大写为准;若报价资料单价与总价存在差异,以单价为准。 (五) 报价资料须是书面打印材料,有法人代表或托付代理人签字和法人单位公章(托付代理人必需在报价文件中附上托付授权书)。 (六) 报价资料必需在报价时间内按要求送至招标方签收,逾期者拒收。开标后,报价方不得撤回报价资料。 (七) 报价资料中除了报价资料外还需供应以下资料,否则视为无效标书。 1. 营业执照正本复印件一份(加盖公章); 2. 税务登记证正本复印件一份(
18、加盖公章); 3. 在广东省范围内有固定经营地点(必需经工商部门注册的 机构),注册资金要求在50万元人民币或以上; 4报价保证金的银行进帐单复印件(加盖公章); 九、为加强贵公司与我政府选购中心的联系,以便大家建立长期友好合作关系,供应商应照实填写长安镇政府选购供应商登记表,并于报价时,与报价资料一同呈交至长安镇政府选购中心。如已在我中心登记的供应商,可免呈交。 八、留意事项 (一)选购货物的要求 1. 询价文件中消逝的.产品品牌、型号仅作参考,但报价商报价的产品技术参数、功能、档次均不得低于原产品要求,并按要求填写商务技术偏离表,否则询价方有权取消其报价资格。 2. 全部设备均需上门交货、
19、安装、调试,均需供应包修、包退、包换等售后服务。 3. 全部设备都必需全新、原装,符合国家质量检测标准,进口商品必需具有进口证明文件。 4. 每件设备包装箱内附一份详细装箱清单及质量合格证。 (二)评标标准 凡符合以下条件的有效标书,以最低报价者作为成交商。 (1)符合询价文件中的产品配臵要求; (2)符合询价邀请函的售后服务措施及承诺; (3)符合询价邀请函的交货期; (4)符合询价文件的付款要求; (5)符合询价文件的格式要求; (6)符合询价文件的报价资料要求; (7)符合询价文件的报名要求; (8)有效的勘查现场证明; (9)按规定缴交报价保证金。若消逝相同最低报价者,以报价方供应的其
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