KIS维护常见表与check使用.ppt
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1、KIS维护基础维护基础常见表与check使用演讲人:时间:年月提提 纲纲2n常见表及结构常见表及结构常见表及结构常见表及结构nCHECKCHECK工具的使用工具的使用工具的使用工具的使用提提 纲纲3n常见表及结构常见表及结构常见表及结构常见表及结构nCHECKCHECK工具的使用工具的使用工具的使用工具的使用4一一一一 常见表和描述常见表和描述常见表和描述常见表和描述二二二二 常见表及部份字段说明常见表及部份字段说明常见表及部份字段说明常见表及部份字段说明5常见表常见表n经常用到的表,有以下这些经常用到的表,有以下这些n帐套参数表帐套参数表:GlprefGlpref,这是最基本的,无论使用软件
2、还是使用,这是最基本的,无论使用软件还是使用checkcheck,首,首先检查该表先检查该表n用户与权限用户与权限:GlrightGlright、GLUserAccessGLUserAccess,sysuserssysusers,glacctright,glrptrightglacctright,glrptrightn科目与相关的金额表科目与相关的金额表:GlacctGlacct,GlbalGlbal,GlpnlGlpnl,glqtybalglqtybal,glvchglvchn最基本的基础资料最基本的基础资料:GlcyGlcy,GlclsGlcls,Globj Globj,glcustglc
3、ustn工资工资:GlempGlemp,PAItemPAItem,padata padata,PADataTempPADataTemp(PATempEmployeePATempEmployee)n固定资产固定资产:facardfacard、Fabal Fabal、fabalexpensefabalexpense、FABalDevalueFABalDevalue、FABalDeptFABalDeptn固定资产变动资料固定资产变动资料:FAVchFAVch、FAVchDeptFAVchDept、FAVchDevalueFAVchDevalue、FAVchExpenseFAVchExpensen凭证
4、凭证:GLVchMaxNumGLVchMaxNum,glvchglvchn出纳出纳:TRBankJnlTRBankJnl,TRCashJnlTRCashJnl,TRBankChkBalTRBankChkBal,TRBankJnlBalTRBankJnlBal、TRBankChkNote TRBankChkNoten进销存进销存:ICBalICBal,ICBillICBill、ICBillEntryICBillEntry,ICInvoiceICInvoice、ICInvoiceEntryICInvoiceEntry,ICVch ICVch、ICVchEntryICVchEntry6常见表说明常见
5、表说明n一般地,在打开表后,当光标点入某一个字段时,在底部会显示该字段表示的一般地,在打开表后,当光标点入某一个字段时,在底部会显示该字段表示的值的描述;但该表是导库而来的或其中部份字段,可能没有。值的描述;但该表是导库而来的或其中部份字段,可能没有。nGlprefGlpref:帐套参数表。这是最基本的系统表,如果没有该表或者该表有错误:帐套参数表。这是最基本的系统表,如果没有该表或者该表有错误 ,则无法打开帐套;在该表记录有错时,可以对照正常帐套进行修改则无法打开帐套;在该表记录有错时,可以对照正常帐套进行修改nGLPnLGLPnL:损益科目实际发生额表。损益类科目的实际发生额和累计发生额,
6、在凭:损益科目实际发生额表。损益类科目的实际发生额和累计发生额,在凭证过帐时写入该表;是报表取数来源证过帐时写入该表;是报表取数来源nGLAcctGLAcct:科目表。默认情况下,该表中的:科目表。默认情况下,该表中的FhelpercodeFhelpercode、FgroupFgroup两个字段是隐藏两个字段是隐藏的,如果需要导入科目,则需要先将这两个字段的隐藏属性取消的,如果需要导入科目,则需要先将这两个字段的隐藏属性取消nGlclsGlcls:核算项目类别表。系统自建的核算项目类别和自定义的核算项目类别,:核算项目类别表。系统自建的核算项目类别和自定义的核算项目类别,在该表中有唯一的自动编
7、号的在该表中有唯一的自动编号的FclsidFclsid;如果是自定义的核算项目类别,系统会;如果是自定义的核算项目类别,系统会自动为该类别创建一张表,在自动为该类别创建一张表,在FObjTableNameFObjTableName字段中记录;该字段中记录;该FclsidFclsid表会被其他表会被其他的表所的表所 引用,如(引用,如(Glbal,glacct Glbal,glacct 等)等)nGLObjGLObj:核算项目表。所有的核算项目都在该表中记录;部门信息只在这个表中核算项目表。所有的核算项目都在该表中记录;部门信息只在这个表中记录。如果各核算项目表中记录的信息与本表不匹配,在结帐时
8、会出现记录。如果各核算项目表中记录的信息与本表不匹配,在结帐时会出现30213021错错误误n注:自定义核算项目类别生成的核算项目表格式为:注:自定义核算项目类别生成的核算项目表格式为:Cstm_Cstm_类别名称;如类别名称;如Cstm_Cstm_产品产品7常见表说明常见表说明nGlbalGlbal:科目余额表。结束初始化或凭证过账后数据将写入该表;:科目余额表。结束初始化或凭证过账后数据将写入该表;结帐时将数据写入下期的期初数和期末数中;是报表取数来源。结帐时将数据写入下期的期初数和期末数中;是报表取数来源。如果如果glbalglbal、fabalfabal表中有非法记录,在凭证过帐、结帐
9、时会报错;表中有非法记录,在凭证过帐、结帐时会报错;在反过帐反结帐时也会报错。在反过帐反结帐时也会报错。nGLBalHistGLBalHist:科目历史余额。在年结时数据写入该表,它跟:科目历史余额。在年结时数据写入该表,它跟glbalglbal相比,多了相比,多了fyearfyear字段;上年数据就从该表中取数字段;上年数据就从该表中取数nGLPnLHistGLPnLHist:损益科目历史实际发生额:损益科目历史实际发生额(往年往年)。作用同上。作用同上。nGLUnitGLUnit:计量单位表;一般情况下没有这张表,但在业务版中输入计量单位表;一般情况下没有这张表,但在业务版中输入了计量单位
10、后会自动形成了计量单位后会自动形成8常见表说明常见表说明nGLEmp(职员表)、GLCust(客户表)单独记录职员和往来单位。各表中的记录数据应该与在Glogj表中记录数据相等;如果不等,则会出现在核算项目中找不到某一个核算项目,但增加该编码时系统该核算项目已经存在,增加不成功;FID银行帐号。nGLDegree(文化程度)、GLDuty(职务)、GLEmpGroup(职员类别):它们是和glemp表一起联用的,如果这些表中数据丢失,则相应的职员在软件中不能被查询和使用;这种情况较多地出现在导入数据时由于漏掉而发生nGLCustQLevel:客户信用级别表,该表丢失,查询核算项目时,系统会报错
11、并退出,且往来单位信息不能被查询和使用nGLFunction:功能模块名称。该表数据有错或丢失,则在执行功能操作时会报错nGLOptions:功能定义。该表数据有错或丢失,则在执行功能操作或升级时会报错;如果升级16工业版到32位时,需要将该表删除后再升级,升级成功后再导入nGLPeriod:自定义期间表。在自定义会计期间时该表记录各期间的界定关系9常见表说明常见表说明nFACard:固定资产卡片:固定资产最关键表之一;用于记录卡片的基本信息;如果该表中有信息丢失,在卡片查询时不能看到卡片;增加相同卡片编码时提示已经存在。该表中的记录是关联记录,如果在access中在该表中删除了记录,其他关联
12、表中的记录将被同步删除。nFABal:固定资产余额:固定资产最关键表之一;用于记录卡片的所有价值变动的信息;如果该表中有字段默认值丢失,将不能计提折旧;如果该表中有信息丢失,在卡片查询时不能看到卡片;增加相同卡片编码时提示已经存在nFABalDevalue:减值准备信息表:增加了减值科目后,相关信息会记入nFABalExpense:折旧费用分配表:如果该表中记录的记录有丢失或折旧管理科目或核算项目有错,则无法计提折旧nFAVch:变动资料表。固定资产的变动和涉及需要生成凭证的数据都要在该表中记录;如果记录错误,也会影响到折旧nFAAlter(变动方式)、FAGroup(类别)10常见表说明常见
13、表说明nFABalfor:固定资产原值表。增加卡片时,会形成一组期间为-1,0和卡片期间的记录。nFAVchDept:部门变动表nFAVchDevalue:减值准备对方科目变动表nFAVchExpense:折旧费用科目变动表nFAVchFor:原值变动表n上述四张都只是在涉及本身的内容变动时才会有数据记录nGLLdgPageGLLdgPage:“固定固定”报表格式。系统预设表样式报表格式。系统预设表样式nGLLdgColGLLdgCol(保存固定资产报表列宽)。引用(保存固定资产报表列宽)。引用GLLdgPageGLLdgPage中的中的FldgidFldgid字段;字段;FcolFcol以以
14、0 0表以第表以第1 1列,列,1 1表示第表示第2 2列,以此类推;列,以此类推;FcolhiddenFcolhidden用用-1-1表示隐藏表示隐藏0 0则反之。则反之。n当存货收发汇总表上总是不能显示单价,或其他报表上的数据列总是显示不当存货收发汇总表上总是不能显示单价,或其他报表上的数据列总是显示不完整时,一般都是上述两张中的记录有问题。直接把上述两张中表的内容清完整时,一般都是上述两张中的记录有问题。直接把上述两张中表的内容清空后,即可显示。空后,即可显示。11常见表说明常见表说明nGLVchGLVch:凭证表。记录所有凭证信息;但年结后,该表中的数据,跟:凭证表。记录所有凭证信息;
15、但年结后,该表中的数据,跟glbalglbal、glpnlglpnl一起,会被删除;如果该表有问题,则凭证录入后不能被保存,提示保存一起,会被删除;如果该表有问题,则凭证录入后不能被保存,提示保存凭证时出错。如果表中的凭证时出错。如果表中的FIDFID字段丢失数据,则凭证录入后在序时薄中可以到,字段丢失数据,则凭证录入后在序时薄中可以到,但双击后只能看到空白,没有任何内容。如果出现大于当前年度最大期间的记录,但双击后只能看到空白,没有任何内容。如果出现大于当前年度最大期间的记录,则涉及的科目的日报表查询会出错则涉及的科目的日报表查询会出错nGLVchDetailGLVchDetail:凭证核算
16、项目信息表。如果升级:凭证核算项目信息表。如果升级1616工业版到工业版到3232位时,需要将该表位时,需要将该表删除后再升级,升级成功后再导入删除后再升级,升级成功后再导入nGLVchGroupGLVchGroup:凭证字表。在凭证录入时显示在最前面的凭证字是:凭证字表。在凭证录入时显示在最前面的凭证字是ForderForder最小的最小的nGLCyGLCy:币别表。在数据混乱或被导库时,该表经常可能损坏,需要导入:币别表。在数据混乱或被导库时,该表经常可能损坏,需要导入nGLLogGLLog:上机日志。如果该表中有非法记录,在凭证过帐、结帐时会报错:上机日志。如果该表中有非法记录,在凭证过
17、帐、结帐时会报错nGLVchMaxNumGLVchMaxNum:凭证最大号表。每期每个凭证字在表中有唯一记录;如果错误,:凭证最大号表。每期每个凭证字在表中有唯一记录;如果错误,在制作自动转帐凭证或计提折旧保存凭证时会报错;凭证录入时每个凭证字的当在制作自动转帐凭证或计提折旧保存凭证时会报错;凭证录入时每个凭证字的当前编号也是从该表中取得(当前号前编号也是从该表中取得(当前号+1+1)12常见表说明常见表说明nGLUserGroup:用户组nSysUsers:用户信息。早期的行政事业和医院版中,没有此个表。Frole为1,表示是系统管理员。在与久其软件联用时,如果没有该表,则在久其软件中无法联
18、接金蝶帐套。记录用户密码和最后一次打开帐套的信息nGlright:用户安全码及权限。记录了用户打开帐套的权限和安全码;在KIS7.5以前的版本中使用。nGlacctright:科目报表权限。在导库后,需要将该表中的内容清空nGlrptright:报表权限表。在导库后,需要将该表中的内容清空注:上述四张表的结构或内容有损时,就容易出现查询明细帐时注:上述四张表的结构或内容有损时,就容易出现查询明细帐时出现相同记录双行或多行显示的情况出现相同记录双行或多行显示的情况13常见表说明常见表说明nGLSLNav、GLSubLdg:科目(或存货)明细帐临时表。如果这两张表有损,则会出现查询科目明细帐时出现
19、一连串提示,且显示许多空白列;引出数据时报错nGLRecur、GLRecurEntry:自动转帐分录定义表。在医院版中,会多一张GLRecur_G表,用于记录定义的管理费用分配关系。nGldailyTip:日积月累表nGLNotePrint:单据套打,nGLNoteType:套打类型,nGLNoteItem:套打项目n使用年结工具前如果不修改年结工具中对套打的定义,会丢失上述三张表内的信息,套打功能不可用;14常见表说明常见表说明nGLExp:摘要表nTRCashJnl:现金日记帐:在日记帐如果出现期间与实际日期不匹配时,会造成扎帐时数据错误nTRBankJnlBal:现金与银行存款余额。在初
20、始化和扎帐时写入数据nTRCheque:支票登记本nTRChequeSetting:支票管理方案nTRBankChkBal:银行对帐单余额表:在初始化和扎帐时写入数据nTRBankChkNote:银行对帐单表nTRBankJnl:银行存款日记帐:在日记帐如果出现期间与实际日期不匹配时,会造成扎帐时数据错误;并会造成余额调节表不平衡15常见表说明常见表说明nTRBankChkBal:银行对帐单余额表:在初始化和扎帐时写入数据nTRBankChkNote:银行对帐单表nGLQtyBal(数量余额表表)、nGLQtyBalHist(数量历史余额表(往年)表)nPAItem:工资项目表nPAData:
21、工资数据表。该表如果有损坏,就会出现在数据录入只能看到一些表格而看不到任何职员信息;如果该表中有太多的冗余记录(为0的记录),则会造成录入时只能看到部份信息的情况nPATrans:工资凭证对应的费用分配表nPADistribute:工资项目对应的费用分配表16常见表说明常见表说明nICBal:存货余额表。在结束初始化和单据过帐时写入nICBill、ICBillEntry:购货单据表。如果这两张表中记录不匹配,则在单据过帐时会报错,过帐无法完成nICIdentBal:存货按地点计算的结存表nICInitData:存货初始化表,结束初始化后数据清空nICInvoice、ICInvoiceEntry
22、:销货单据表。如果这两张表中记录不匹配,则在单据过帐时会报错,过帐无法完成nIcNegQty:负结存数量表nICItem:存货项目nICQueue:收货批次表nICQueueHist:收货历史批次表(用于反过帐反结帐)nICStock:存放地点nICVch、ICVchEntry:存货收发单据。如果这两张表中记录不匹配,则在单据过帐时会报错,过帐无法完成nICTrack:存货收货最早及最晚批次,表中记录为能为空值nICTrackHist:存货收货最早及最晚批次历史记录(用于反过帐反结帐)17n由于KIS7.5改变了权限管理的形式,新增加了一些表-nGLAccessType:权限类别表nGLAcc
23、essObject:权限对象表nGLAccessTypeRpt:自定义报表权限类别表nGLUserAccess:用户权限表,在KIS7.5中不再使用glright来管理用户权限,glright 记录用户权限范围。nPATempEmployee:工资数据临时表,在KIS7.5中,不再使用PADataTemp;该表是在有工资数据时自动生成,如果没有工资数据,则没有这张表。KIS7.5新增表新增表18部份表部份字段说明n nGlprefGlpref字段说明:nFDBVersion:帐套版本号nFProgramVersion:程序版本号nFDBName:帐套类型nFclosed:是否关闭初始化,-1结
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