《我的公计课讲》PPT课件.ppt
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1、课程内容课程内容v第一讲第一讲 基础知识与打字基础知识与打字v第二讲第二讲 微机的组成与连接微机的组成与连接v第三讲第三讲 Windows操作操作v第四讲第四讲 Word基本编辑基本编辑v第五讲第五讲 Word表格处理表格处理v第六讲第六讲 Word高级编辑高级编辑v第七讲第七讲 Excel的基础操作的基础操作v第八讲第八讲 Excel 的计算功能的计算功能v第九讲第九讲 Excel的数据管理和分析的数据管理和分析v第十讲第十讲 中文中文PowerPointv第十一讲第十一讲 网络基础及组网网络基础及组网v第十二讲第十二讲 Internet使用使用第第3讲讲文字处理软件文字处理软件Word20
2、00v3.1 Word2000概述概述v3.2 文档的基本操作文档的基本操作v3.3 编辑和排版文档编辑和排版文档3.1 Word2000概述概述v3.1.1 Word2000的启动与退出v3.1.2 Word2000的窗口界面3.1.1 Word2000的启动与退出1启动启动Word2000启动Word2000应用程序的方法有多种,常用的两种方法是:使用“开始”菜单中的“程序”启动Word2000;使用桌面上的Word快捷方式启动Word2000。2退出退出Word2000退出退出Word也有多种方法,最常用的有以下四种:也有多种方法,最常用的有以下四种:(1)单击标题栏右端的)单击标题栏右
3、端的“关闭关闭”按钮。按钮。(2)单击菜单栏)单击菜单栏“文件文件退出退出”命令。命令。(3)双击)双击Word标题栏左端的控制菜单图标。标题栏左端的控制菜单图标。(4)按组合键)按组合键Alt+F4。3.1.2 Word2000的窗口界面的窗口界面 Word2000窗口主要由标题栏、菜单栏、工窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑窗口、状态栏和滚动具栏、标尺、文档编辑窗口、状态栏和滚动条等部分组成。条等部分组成。Word2000窗口界面工具栏工具栏Word的工具栏的工具栏标尺标尺利利用用水水平平标标尺尺与与鼠鼠标标可可以以改改变变段段落落的的缩缩进进、调调整整页页边边距距、改变栏宽
4、、设置制表位等。改变栏宽、设置制表位等。文档编辑窗口文档编辑窗口编编辑辑区区中中有有一一个个闪闪烁烁的的竖竖线线光光标标,表表示示当当前前插插入入点点。每每个个段段落落结结束束有有一一个个段段落落标标志志。在在“视视图图”菜菜单单中中执执行行“显示显示/隐藏段落标记隐藏段落标记”命令,可显示命令,可显示/隐藏段落标记。隐藏段落标记。状态栏状态栏 显显示示光光标标插插入入点点所所在在页页的的一一些些信信息息,如如页页码码、节节号号、当当前前的的页页数数和和总总页页数数、光光标标插插入入点点位位置置及及与与页页顶顶端端的的距距离离、行行号号与与列列号号、编编辑辑状状态态等等。双双击击Word的的工
5、工作作状状态态框框,可可以改变以改变Word的工作方式。的工作方式。3.2 文档的基本操作文档的基本操作v4.2.1 建立文档v4.2.2 打开文档v4.2.3 保存文档v4.2.4 关闭文档3.2.1 建立文档v1.新建空白文档。v2使用模板和向导创建文档。1.新建空白文档“新建”对话框 2使用模板和向导创建文档如果需要创建特定格式的文档,例如简历、报告或新闻稿等,则可以利用Word2000丰富的模板和向导创建文档。首先单击“文件”菜单中的“新建”命令,在“新建”对话框中,根据要创建文档的类型,单击相应的选项卡,然后双击所需模板或向导的图标。3.2.2 打开文档打开已有文档的常用方法:单击打
6、开已有文档的常用方法:单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令,或者单击命令,或者单击“常用常用”工具栏的工具栏的“打开打开”按钮。按钮。“打开”对话框1.保存新文档保存新文档2.单击“文件”菜单中的“保存”命令或者单击“常用”工具栏的“保存”按钮 3.2.3 保存文档2.保存已有的文档保存已有的文档有两种情形:有两种情形:一是若要保存一个已有的文档,同时不想改变已一是若要保存一个已有的文档,同时不想改变已有的保存设置,则编辑完后直接存盘,不出现保存对有的保存设置,则编辑完后直接存盘,不出现保存对话框,由所存新文档代替旧文档。方法是:单击话框,由所存新文档代替旧文档。方法是:单击“文文
7、件件”菜单中菜单中“保存保存”命令或者单击命令或者单击“常用常用”工具栏的工具栏的“保存保存”按钮,系统将当前文档存盘。按钮,系统将当前文档存盘。二是如果想改变已有的保存设置,比如要将文档保二是如果想改变已有的保存设置,比如要将文档保存为其他文件格式(如存为其他文件格式(如Web页、文档模式、页、文档模式、RTF格式格式和纯文本等)或需要更名保存,或改变保存位置,则和纯文本等)或需要更名保存,或改变保存位置,则可单击可单击“文件文件”菜单中菜单中“另存为另存为”命令,在对话框中,命令,在对话框中,根据需要设定保存格式,单击根据需要设定保存格式,单击“保存保存”按钮即可。按钮即可。“另存为”对话
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