《某电影作品》新闻发布会策划案详情.doc
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1、重庆青峰影视文化传播有限公司重庆青峰影视文化传播有限公司 西门茶馆西门茶馆新闻发布会新闻发布会 策策划划书书品 牌 运 营 部二一五年八月网络剧网络剧西门茶馆西门茶馆 新闻发布会策划案新闻发布会策划案 一、发布会主题一、发布会主题电视剧西门茶馆新闻发布会暨明星见面会二、发布会地点二、发布会地点三、发布会时间三、发布会时间2015 年 9 月 15 日(周五)下午 15:0016:00(暂定)四、发布会筹备四、发布会筹备、前期分工、前期分工行政部负责:行政部负责:1、联系场地,含音响准备、音乐/影像资料准备、茶水联络(购买) 2、布展物料准备,包括海报、易拉宝、背板、横幅、指示欢迎水牌,飘空汽球
2、、资料确保物料印刷制作等准备齐全;LED 屏幕的安装调试; 3、礼品准备:嘉宾礼品;媒体马费、媒体礼品;4、鲜花、花篮、嘉宾胸花;礼品装袋、资料装袋;水果等提前采购5、签到本/签到单、签字笔、桌签等采购6.LOGO 揭幕球。影视创作部负责:影视创作部负责:1.拍照、摄像人员联络确定2.主持人确定、沟通3.模特、礼仪小姐的确定4.内部接待人员确定,接待人员、礼仪小姐培训5.重要环节彩排6.会场幻灯资料设计(PPT) 、文字资料的准备品牌运营部负责:品牌运营部负责:1.联系到会人员:政府领导、嘉宾、媒体;发布会前 7 天,预约到场人员,确定嘉宾领导等需要接机和住宿的名单2.请柬准备、派送3.记者资
3、料:邀请函、会议流程表、红包、礼品、笔、笔记本。 (预备好供记者提问的问题)4.负责各自领导嘉宾媒体的到会情况,及时联系4.主持人资料:邀请函、会议说明、会议流程表。5.政府领导、企业代表、导演组资料:邀请函、会议说明。、会场布置、会场布置1.会场外部布置:导入性强、整体感、细节、气势感内容:导入性指示牌(大厅、楼梯口、走廊拐角)大量宣传海报(配合指示牌的数量)条幅易拉宝签到区(走廊签到墙)2.主会场布置:整体感、细节、气势感内容:主会场布置(以蓝、红色调为主)会场门口处设迎宾台及高雅落地鲜花篮迎宾台鲜花布置,嘉宾录、胸花、宣传资料、签到本等贵宾席座椅包括:各大赞助企事业单位(赞助企业、协拍企
4、业)来宾席:各企事业单位代表,记者团3.舞台布置:整体感、大气a、大型 LED 显示屏(主背景图案以突出“电影西门茶馆项目启动发布会暨明星见面会”字体)显示屏播放内容根据流程做画面调整)b、舞台前两侧放置等离子电视实时播放画面;c、舞台上设置主席台以及司仪台,以白色、粉色鲜花布置为主(附加赞助企业名称);d、舞台前侧及两侧鲜花的摆放;e、舞台正中高空悬挂揭幕球,可订做成公司 LOGO 的形状。拉绳开启后可放出一条横幅“电视剧西门茶馆项目正式启动” 。4.主席台布置: 整体感、庄重a、主席台(暂定 9 米),鲜花装点b、主席台座位安排图示主席台座位安排主席台座位安排右 1右 2右 3右 3正中间
5、 左 4左 3左 2左 1投资方领导媒体领导放映方领导公司领导政府部门领导制片人 导演演员演员、现场人员安排、现场人员安排1.礼仪:六名礼仪小姐.两名礼仪站于主席台后左侧.两名礼仪在会场门口接待(机动两人,帮助分发资料)2.保安及工作人员:.负责人 1 名.设备调试技术人员 1 名.保安 1 人.咨询人员 2 人(机动两人,现场待命)、设备及物料、设备及物料1、会场内物料:宣传单页、赞助及回报方式手册、背景板、易拉宝、桌牌、条幅、签到桌、签到本、礼花、主席台鲜花、贵宾胸花、贵宾名卡、舞台音响设备、等离子电视屏、音乐光盘、短片光盘、礼品、饮品、桌椅摆放等。2、会场外物料:条幅、指示牌、花篮、易拉
6、宝。3、记者资料:邀请函、会议流程表、红包、礼品、笔、笔记本。 (预备好供记者提问的问题)4、主持人资料:邀请函、会议说明、会议流程表。5、政府领导、企业代表、导演组资料:邀请函、会议说明。6、其它资料:领导讲话稿、会场幻灯资料设计(PPT) 、LOGO 揭幕球。:、邀请媒体、邀请媒体电视:广播:报纸:杂志:网络:五、发布会流程五、发布会流程(时间控制在 50 分钟内)、发布会开始前、发布会开始前1.14:30 走场;主持人/音响师/礼仪等到位,走场;音响、投影等设备调试完毕;场地布置、准备情况、人员安排等检查完毕2.14:20-14:55 嘉宾签到 礼仪小姐为嘉宾领导戴胸花、领路等;签到人员
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