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1、快速教程北京爱琴海软件公司 电话: 010-62198965电邮: 网址: http:/www.reflib.org (公网)NoteExpress 快速教程1目目 录录1简要介绍简要介绍.22安装和界面安装和界面.33创建数据库创建数据库.64导入题录导入题录.64.1 联机检索和导入.74.2 过滤器导入.114.3 手动添加 .134.4 全文导入和题录更新 .135管理题录管理题录.175.1 附件链接 .185.2 题录查重 .205.3 虚拟文件夹.175.4 标记.216题录统计题录统计.237检索和组织检索和组织.257.1 检索和检索记录.257.2 组织.278笔记笔记.2
2、89文章撰写文章撰写.31NoteExpress 快速教程2简要介绍简要介绍NoteExpress 是由北京爱琴海软件公司开发的专业文献管理软件,目前已经被中国社 会科学院、清华大学、北京大学医学部、北京师范大学、首都医科大学、南方医科大 学、首都经贸大学、中国矿业大学、北京航空航天大学、北京工业大学、中山大学、 中国医科院、中国水产研究院、中国环境科学研究院等单位正式整体采用,成为中国 文献管理软件市场上的第一品牌。 公网网址:http:/www.RefLib.org 教育网网址:http:/www.SciN NoteExpress 提供了以文献的题录为核心的科研模式,先阅读题录、文摘后,读
3、者再 有针对性的下载有价值的全文。这样既提高了电子数据库的利用率,避免了恶意下载, 又节约了读者的时间。NoteExpress 的主要功能有: -NoteExpress 具有查重以及去重功能,避免重复下载和重复阅读。 -在 NoteExpress 中,你可以方便地建立文件夹对文献进行归类。你也可以使用 软件中的标识功能对文献进行进一步的整理。同时,你也可以使用 NoteExpress 方便地为每条文献条目添加 PDF、CAJView、超星、doc 等任何格式的附件。 在 Noteexpress 中,你还可以批量对文献添加附件 -NoteExpress 具有方便且丰富的笔记功能,你可以随手记录下
4、你的研究想法, 而且每篇笔记和原始文献之间可以相互链接,方便读者随时记录和查阅,大幅 度提高研究效率。 -Noteexpress 具有强大的批量编辑、强大的检索功能,而且多分类管理功能可以 帮助你迅速定位某篇文献。 -NoteExpress 可以方便快捷地生成参考文献:论文及学术著作等对参考文献格式 有严格要求,如果手工插入引用的文献,仅字体、引文顺序的调整就要耗费很 多时间,更不用说不同参考文献格式的调整和校对了,这个过程相对枯燥且费 时。通过 NoteExpress,你可以随时插入要引用的文献信息,且会自动生成你需 要的参考文献格式。而且如果你改投文章需要调整参考文献格式,你可以非常 方便
5、地进行一键转换,这样既提高了写作效率,又符合相关投稿规范。 NoteExpress 内置 1600 种国内外常见学术期刊、学位论文等文献样式。 -从输出速度到内存占用,NoteExpress 与国内外产品相比都处于明显优势。首创 的多国语言模板功能,自动根据所引用的参考文献语言不同,差异化输出。 NoteExpress 快速教程3安装和界面安装和界面NoteExpress 2.x 版本支持 Windows 2000,XP,2003 以及 VISTA 等操作系统。写作 插件支持 MS Word 2000 以及以上版本。而且即将推出支持 Open Office,WPS Word 等文本编辑软件的写
6、作插件。 想要更多了解 NE,请登录我们的网址(http:/www.reflib.org)免费下载和试用。软件下 载后,请选择文件保存位置,双击文件根据提示进行安装。NE 默认情况下会安装到 以下路径(windows XP):C:Program FilesNoteExpress2, 同时 NE 也会自动添加 一个名为 sample 的范例数据库,以便你更好的熟悉和掌握 NE。默认的 sample 数据 库保存位置: C: Documents and Settings用户名My DocumentsNoteExpress2Libraries.注意:在安装过程中,可能会自动启动 word 程序,这是
7、因为 NE 安装 word 写作插件的缘故。 安装完毕后,双击桌面的 NE 图标,或者点击左下“开始”图标,选择“所有程序NoteExpress2NoteExpress” 。通常情况下,第一次启动 NE 都会打开 sample 数据库。当然你也可以创建自己的数据库(请参考数据库创建部分) 。在 NE 中,我们提供诸如标识、文件夹、笔记、附件、查重、批量编辑和替换、批量链接附件等非常有用的管理模块。你可以为题录添加任意格式的文件,比如常见的PDF, Doc, mp3, JEPG 等文件,添加文件夹和关联数据库中的其他题录,当然你也可以为题录添加关联笔记,并且插入图片、表格和公式等。NE 安装后的
8、界面如下图所示(注,NE 2.x 支持主题功能,本教程中 NE 选择的是 office 2007 blue) 。NoteExpress 快速教程4在软件界面的左列,你可以查看和管理你的数据库。在 NE 2.x 的版本中,你可以同时打开多个数据库。点击“题录列表”中的某条题录,你可以在软件的右下窗口中预览相关的题录信息,比如附件和笔记等。如果需要对数据库中的题录进行排序,只需要在表头列表中点击需要排序的字段,NE将会为你自动排序。在表头列表部分右击鼠标,你还可以使用“排序列表” ,设置多个字段对题录进行排序。当然,如果需要设置表头列表中呈现的字段,你可以选择自定义。方法就是在表头列表部分右击鼠标
9、,选择“自定义” 。在自定义对话框中,根据需要添加或删除字段,对字段顺序进行调整。NoteExpress 快速教程5NoteExpress 快速教程6创建数据库创建数据库在 NE 中,你可以通过点击工具栏上的图标,或者选择菜单“文件新建数据库” 创建你的数据库。定义数据库的存放位置和保存名称。NE 数据库的文件后缀为 “.nel” ,所以如果你在 windows 资源管理器中没有隐藏文件后缀的话,你的数据库以“数据库名.nel”的形式呈现。数据库创建后,跟其他文件的操作一样,你可以非常方便的移动、复制和备份数据库。NoteExpress 快速教程7导入题录导入题录通常情况下,有四种方法可以将题
10、录信息导入: -联机检索和导入 -过滤器导入 -手动添加 -全文导入和题录更新4.1) 联机检索和导入点击工具栏上该图标右侧的小箭头,或点击菜单“检索在线检索” ,选择“选择数据库” (NE 会记录最近的检索记录,如果记录中有需要检索的数据库请直接选择)NoteExpress 快速教程8在弹出的对话框中,滑动鼠标定位需要检索的数据库,或使用搜索功能快速定位目标数据库。然后双击该数据库进行联机检索。下面我们以 “PubMed” 数据库检索为例。 (1) 点击联机检索图标旁的小箭头,或点击“检索” ,选择“在线检索”(2) 点击“选择数据库” (如果 NE 检索历史记录中有 PubMed,请直接点
11、击即可,跳过第 3、4 步)(3) 在弹出的数据库列表中,拖动右侧的按钮找到 PubMed (或在搜索框中输入PubMed,点击搜索图标 ) (4) 双击鼠标打开 PubMed 检索对话框(5) 在弹出的检索对话框中,输入检索关键字,或设置其他的检索条件(可以添加或删除检索域) 。设置完毕后,点击“检索” ,NE 将会自动抓取符合检索条件的题录。 NoteExpress 快速教程9(6) 当题录数据抓取完毕后,NE 会在状态栏给出相应的检索结果信息。比如在本次检索中,NE 共获取 6235 符合条件(即标题中还有 gene 且发表在 2009 年的题录)的记录(7) 在结果列表中,你可以双击某
12、条题录打开查看该题录信息,非常便捷地勾选和NoteExpress 快速教程10导出题录到 NE。注意 NE 只会将勾选的题录导入。默认情况下,NE 是勾选所有抓取到的题录的,如果需要 NE 不自动勾选题录,只需要点击该图标,在下次检索时,NE 就不会勾选任何题录了。当然,你可以点击“勾选”来选择或去掉勾选的题录。选择完毕后,点击图标,然后选择需要导入的文件夹导入。 NoteExpress 快速教程114.2) 过滤器导入如果你偏好于登录网站数据库进行检索和导出题录,不用担心。只要选择合适的过滤器,你会非常方便地将题录信息导入 NE。目前有几种广泛使用的题录信息格式,比如 RIS 格式。所以在导
13、入 RIS 格式的题录时,选择 RIS 过滤器就可以导入相应信息。但不同的数据库提供商可能会采用自己的数据格式,所以要求用户在导入时,一定要根据各数据库选择合适的过滤器。在 NE 中,我们内置了上百种常见数据库的过滤器。如果你遇到无法导入导入的数据库,请登录我们的网站下载最新的过滤器,或者到技术支持论坛寻求技术支持。http:/.下面以 PubMed 数据库为例介绍题录的导出和导入。(1) 登录 PubMed 数据库网站并检索(2) 在检索结果列表中,将 Display 方式修改为“MEDLINE” ,然后勾选需要导出的题录,并在 “send to” 中选择“File”NoteExpress
14、快速教程12(3) 然后在保存对话框中,将文件保存到电脑指定位置(4) 切换到 NE,点击工具栏导入图标(或使用“Ctrl+M”快捷键,或选择“文件导入题录” ) 。在导入对话框中,选择文件的保存位置,选择过滤器和需要导入的文件夹, NoteExpress 快速教程13(5) 点击“开始导入”注: 更多网络数据库导入教程请参考在线教程http:/ www.reflib.org/wiki/index.php4.3) 手动添加如果需要手动添加一些题录信息,你可以使用“Ctrl+N” 的快捷键或点击“题录”菜单,从下拉菜单中选择“新建题录”然后在题录对话框中根据相应的字段输入信息即可。 4.4) 全
15、文导入和题录更新通常情况下,有很多用户在使用 NE 文献管理软件之前,可能已经下载了众多的文献全文,比如 PDF 全文。如果需要将这些题录信息导入 NE,重新在数据库中搜索再导入 NE 无疑会使任务变得非常烦琐。在 NE 中,全文导入工具可以让你非常方便的将这些题录信息导入软件,然后借助题录更新再补充全题录的其他信息。方法如下: i)全文导入NoteExpress 快速教程14-点击“文件”菜单,然后从下拉菜单中选择“导入文件” -如果需要导入单个文件,请点击“添加文件” ;如果需要导入多个文件,请点击“添加目录” ,然后选择题录保存的文件夹。NoteExpress 快速教程15-在弹出的对话
16、框中,选择需要要导入的文件(按下“Ctrl”点击选择多个文件)或目录,然后点击“打开” ,点击“导入”.备注:如果选择导入目录,NE会在树形结构中建立相应的虚拟文件夹并存放导入的题录信息。ii)在线更新 你可能注意到了导入的题录信息不完整,借助 NE 的在线更新,你可以将不完整的信息补充完整。操作如下:-选择需要更新的题录 (点击“Ctrl” 选择多个题录)-点击“检索”菜单,从中选择“在线更新题录” ,再选择“自动更新” -In the pop-up window, choose your target database from the list to update your refere
17、nces. Click “choose” and then click “Find Updates”NoteExpress 快速教程16-当 NE 找到匹配的信息后,请选择“应用更新”补充完整题录信息。NoteExpress 快速教程17管理题录管理题录NE 提供许多功能强大的管理模块帮助你管理数据库,比如虚拟文件夹、附件和标记。5.1) 虚拟文件夹虚拟文件夹当你将题录导入数据库后,你可以非常方便和高效的对这些题录进行管理。在 NE 中,你可以创建虚拟文件夹(比如关于某个主题或关键词)对题录进行分门别类的整理。-右击树形结构的“题录” ,选择 “添加文件夹” ,或者使用键盘的 insert 快
18、捷键创建新的虚拟文件夹。如果需要在某个文件夹下创建子文件夹,右击该文件夹,选择“添加文件夹” ,或者使用键盘 insert 快捷键。你也可以将某文件夹直接拖入其他文件夹. -添加文件夹后,你也可以右击该文件夹进行命名或移动。NoteExpress 快速教程185.2) 附件附件在 NE 中,你可以添加任何形式的文件(比如 PDF, MS Word, JPEG 等等)作为 NE 的附件,操作的方法有两种:i)点击需要添加附件的题录,切换到“附件”的预览窗口,右击选择添加文件。ii)拖放添加附件:选择需要添加的附件文件,然后拖送到“附件”的预览窗口 NoteExpress 快速教程19在 NE 中
19、, 有两种方式可以查看某条题录是否添加了附件:若添加了附件,标记列中或多出一个红色色块;在预览窗口的工具栏上会多出一个回形针。点击回形针,可以快速的打开链接附件中第一个文件。在 NE 中,批量链接附件是一个非常有用的功能,它可以帮助你快速和高效的添加多个文件。方法如下: -点击“工具”菜单,选择“批量链接附件”NoteExpress 快速教程20-在弹出窗口中,选择需要批量链接的虚拟文件夹,在电脑上定位文件保存的位置,设置文件链接的匹配程度。-注意,点击“更多”展开链接文件类型设置。NE 默认只链接 PDF 和 DOC 格式文件,需要关联其他格式的文献,请勾选掉“仅包括所匹配的文件类型”选项。
20、 -点击“开始” ,NE 将会自动匹配题录和文件为您建立关联。NoteExpress 快速教程215.3) 查找重复题录查找重复题录通常情况下,不可避免的出现一个数据库中存在重复的题录信息。如果需要找出重复的信息,可以借助于 NE 的查找重复题录功能。方法如下: -点击“工具”菜单,选择“查找重复题录” NoteExpress 快速教程22-在弹出窗口中,选择需要查找重复题录的虚拟文件夹,定义重复题录的字段设置,比如默认时 NE 通过题录类型、作者、年份、标题字段进行重复题录查询,你可以根据需要添加或勾选其他字段。-点击“查找” ,NE 将自动推送重复题录信息。5.4) 标记标记在 NE 中,
21、你可以对题录使用标记以突出题录。默认情况下,NE 已经设置了带圈的数字标记。 需要标记题录时,右击该题录,从列表中选择“标记”NoteExpress 快速教程23当点击“自定义”后,你可以编辑标记名称,添加或删除更多标记。NoteExpress 快速教程24题录统计题录统计在 NE 中,我们提供了基本的统计功能方便你了解数据库中的题录信息。如果需要对某个虚拟文件夹进行统计,右击该文件夹,从列表中选择“文件夹信息统计” 。在弹出查看中,选择需要统计的字段进行统计,NE 将会推送相应的统计结果(统计结果可输出另存) 。方法如下:-右击文件夹,选择“文件夹信息统计” 。-选择需要统计的字段,点击“统
22、计”NoteExpress 快速教程25-结果预览和输出NoteExpress 快速教程26检索和组织检索和组织7.1) 本地检索和检索保存本地检索和检索保存 在 NE 中,当你进行本地检索时,NE 会自动将你的检索记录保存在“检索”文件夹,打开“最近检索”文件夹,就看到最近的检索记录,点击任何检索记录将看到与之对应的结果,包括检索后新添加的题录,这样就不用重新配置本地检索条件进行检索。-对应快速检索,直接在检索框中输入关键词,然后按下回车键即可。你也可以在输入关键词后,点击检索框后的图标选择检索范围。-按下键盘 F3 键,即可打开本地高级检索对话框,或者点击菜单“检索” ,选择“在数据库中检
23、索” ,配置完检索条件后,点击检索。NoteExpress 快速教程27NE 会自动保存最近的检索记录,点击“检索”文件夹,打开“最近检索”文件夹,你将会看到历史检索记录。点击任何一条将看到相应的结果。 NoteExpress 快速教程287.2) Organizer每次输入题录的时候,NE 会自动抓取题录中的作者、关键词和作者机构等信息,并且放置在“组织”文件夹中。比如,点开“作者”文件夹,你将会看到作者列表,点击某个作者将看到相应的题录信息。 NoteExpress 快速教程29笔记笔记设想你现在正在阅读文献,突然一个很有价值的研究想法跃入你的大脑。你可能会随手在笔记本上记录你的想法,也可
24、能新建一个电子文档记录你的笔记。很有可能你记完笔记后就随手放在了一边,对于研究者来说这是极大的浪费和损失。在 NE 中,你可以随时在题录下面记下笔记,而且永远跟你看的题录信息关联在一起,这样就提高了研究效率。 -快速添加笔记:点击需要添加笔记的题录,切换到笔记窗口,然后添加你的内容即可,NE 会自动保存笔记。 -高级笔记功能:点击需要添加笔记的题录,按下键盘 F4 见,或选择“题录”菜单,从下来选项中选择“为题录新增笔记” 。NE 会自动弹出笔记编辑窗口,你可以加入文字内容,也可添加图片、表格和公式等。请记得在推出窗口时保NoteExpress 快速教程30存笔记。 注意 NE 会自动以题录名
25、称命名笔记,如果有需要可以重命名。当你插入笔记后,NE会自动在笔记文件夹下创建同名文件夹存放笔记。Normally, you can edit your notes in the note preview window. If you prefer to insert picture, NoteExpress 快速教程31table, or formulas in a separate window, click the open icon on the notes toolbar.在 NE 中,添加笔记后,NE 会在标记列显示紫色色块进行提示。NoteExpress 快速教程32文章撰写文章
26、撰写对大多数用户来说,使用 NE 的主要目的是为了帮助后续的文章或论文撰写。当你写文章时,你可以随时方便地在 NE 中选择引用的文献,然后添加到 word 或 open office等文字处理工具。当你安装 NE 后,NE 会为文字处理工具添加写作插件,文献信息的插入和参考文献格式的调整都需要借助这个插件。NE 意见内置了常见的中文和英文期刊的参考文献样式,你可以很方便的在不同参考文献格式之间进行转换。 Word 2003 插件Word 2007 插件NoteExpress 快速教程33i)边写边引 当你写作时,如果要插入引用文献,先将光标放置在需要插入文献的地方,切换到NE,选择引用的文献,
27、然后点击 word 或 open office 写作插件的“插入引文”图标 ,NE 将会自动添加引用文献到文字编辑工具,并在文末生成参考文献列表(需要先开启自动生成引文) 。 NoteExpress 快速教程34ii) 格式化参考文献 如果 NE 自动生成的参考文献列表不是你最终需要的格式,你可以点击插件上的“格式化” 图标,然后选择你需要的参考文献格式进行格式化。NoteExpress 快速教程35NE 在文末自动生成参考文献列表注意:如果你从参考文献输出样式中找不到你要的样式,请登录我们的网站搜索并下载 http:/,或登录技术支持论坛寻求专业支持。 iii) 手稿模板在NE中,我们已经预先安装了一些国外顶级期刊的投稿模板,如果你需要投稿,直接选择相应的模板,然后添加作者等信息,以及文章内容即可,不需要再手动调整投稿格式。比如,我需要给Nature投稿,点击“工具”菜单,从中选择“手稿模板” ,在弹出的对话框中找到Nature并打开,然后根据需要添加自己的文章内容即可。 NoteExpress 快速教程36NoteExpress 快速教程37
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