WORD2013使用技巧资料大全.doc
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1、WORD2013WORD2013 使用技巧大全使用技巧大全1 1、文档缩放快捷键、文档缩放快捷键Ctrl+鼠标滚轮2 2、快速插入当前日期、快速插入当前日期Ctrl+Alt+D3 3、快速转换中文大写数字、快速转换中文大写数字选中需要转换的数字/单击插入菜单/编号/选择壹、贰格式/确定4 4、去除页眉上的横线、去除页眉上的横线开始菜单/样式/单击向右小箭头/选中样式中的页眉/右击选择修改样式/单击格式选择边框/选择无边框5 5、四则运算、四则运算将光标放在表格最右的单元格内,使用“表格工具”“布局”“数据”“公式”6 6、删除首页页码、删除首页页码插入菜单/页码/页码样式/选项菜单/首页不同/
2、设置页码格式/设置页码编号/起始页设置为“0”/确定7 7、快速给、快速给 wordword 文档中的电子表格添加序号文档中的电子表格添加序号选定要添加序号的所有单元格/开始菜单/编号/定义新编号格式/选择编号格式/删除序号后的./确定8 8、一次性删除批注、一次性删除批注审阅菜单/批注功能区删除批注9 9、快速绘制分割线、快速绘制分割线在英文状态下输入:三个“-” ,回车,得到一条直线;三个“*” ,回车,得到一条虚线;三个“” ,回车,得到一条波浪线;三个“=” ,回车,得到一条双直线;三个“#” ,回车,得到中间加粗的三直线。1010、剔除试卷中的选择题答案、剔除试卷中的选择题答案如果想
3、在 Word 2003 中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“($) ” ,在“替换为”框中输入“() ”(括号中间有空格) ,单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。1111、去除来自、去除来自“记事本记事本”的自动换动符的自动换动符很多人习惯打草稿用“记事本” ,然后复制到 Word 中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到 Word 中会出现一种奇怪的换行符号
4、,利用 Word 的“查找和替换”中的“特殊格式标记(即P) ”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“13” (不含双引号) , “替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。1212、如何删除、如何删除 WORDWORD 文档所有空格空行文档所有空格空行1)去多余空行在“编辑”菜单中选择“替换” ,在弹出对话框的“查找内容”中输入pp,在“替换为”中输入p(这里和 p 都必须在英文状态下输入) ,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换” ,直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换” )
5、;2)去多余空格在“编辑”菜单中选择“替换” ,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换” ,直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换” ) 。1313、生僻字录入并不难、生僻字录入并不难1)利用 Word 中的插入符号法:比如我们要输入“朐” ,先打开Word,输入“月”字并选中它,依次单击“插入符号” ,在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本” , “子集”定为“CJK 统一汉字” ,就可以看到许多有“月”部首的汉字(如图 1) ,从中可以找到“朐”字,双击这个汉字就可输入;2)用“微软拼音”输
6、入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法,单击“选项” (即右下脚倒三角按钮) ,勾选“输入板” ,那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮,单击该按钮,弹出“手写识别”窗口,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。1414、快速制作填空题下划线、快速制作填空题下划线先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符(如、&)等,然后按 Ctrl+H 组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符,在“替换为”栏中输入几个空格,并打开“高级”选项,在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”,然后点击“全部
7、替换”按钮,即可将特殊字符替换为带下划线的空格,快速制作出填空题的填空部分。1515、WordWord 20072007 表格倒着建表格倒着建通常大家都是先创建好表格,然后再输入内容。但是,有时创建表格事先没有规划好,所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实,你可以改变一下顺序,即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别“列” ,以回车键识别“行”。然后,选中输入的表格内容,再单击“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头,单击“插入表格” ,则一个表格就形成了。1616、去掉自动编号功能、去掉自动编号功能点击“工具自动更正选项” ,打开“自动更正”对话框
8、,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布” ,方法是:点击“工具选项” ,进入“常规”选项卡,去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。1717、去掉自动编号功能、去掉自动编号功能点击“文件选项校对自动更正选项” ,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布” ,方法是:点击“工具选项” ,进入“常规”选项卡,去
9、除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。1818、画出不打折的直线、画出不打折的直线在 Word 中如果想画水平、垂直或“15 、30 、45 、75 ”角的直线,只须在固定一个端点后,按住 Shift 键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开 Shift 键即可。1919、部分加粗表格线、部分加粗表格线在 Word 中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽” ,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。2020、文字旋转轻松做、文字旋转轻松做 在 Wo
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