步惊云国际贸易一体化教学系统软件V2.0.doc
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1、步惊云国际贸易一体化教学平台步惊云国际贸易一体化教学平台使用说明书使用说明书Copyright 2013 BJY Co., Ltd.All Rights Reserved目目 录录第一章第一章 认识步惊云一体化教学平台认识步惊云一体化教学平台.- 1 -1.1 软件主要功能软件主要功能.- 1 -1.2 软件运行环境软件运行环境 .- 1 -1.3 如何登入系统如何登入系统.- 2 -第二章第二章 教学指南教学指南.- 3 -2.1 教师篇教师篇.- 3 -2.1.1 对学生的实习要求对学生的实习要求.- 3 -2.1.2 准备教学环境准备教学环境.- 3 -2.1.3 组织教学组织教学.-
2、6 -2.1.4 教学考核教学考核.- 11 -2.1.5 教学助手教学助手.- 13 -2.2 学生篇学生篇.- 20 -2.2.1 系统总体介绍系统总体介绍.- 20 -2.2.2 贸易公司页面介绍贸易公司页面介绍.- 20 -2.2.3 开始实训开始实训.- 23 -2.2.4 其他内容其他内容.- 37 -单据附录单据附录.- 46 -步惊云国际贸易一体化教学平台软件步惊云国际贸易一体化教学平台软件第一章第一章 认识步惊云一体化教学平台认识步惊云一体化教学平台1.1 软件主要功能软件主要功能步惊云一体化教学平台软件是基于互联网,完整模拟贸易公司国际业务的教学实验平台。学生通过扮演贸易公
3、司角色,体验企业与企业之间比较普遍的业务流程和管理结构。从而达到“在实践中学习提高“的目标。 1) 可多人分组创建公司,涉及 11 个国家:中国、日本、韩国、俄罗斯、印度尼西亚、 澳大利亚、哈萨克斯坦、德国、南非、美国、巴西。 2) 模拟不同结算方式下的国际贸易流程,含信用证、托收、汇款,及多种结算方式的 混合支付。 3) 包含 11 种贸易术语:EXW、FAS、FOB、FCA、CFR、CPT、CIF、CIP、DAT、DAP、DDP 4) 支持国际贸易中常见的融资方式,含进出口押汇、福费廷、打包贷款、信托收据。 5) 包含国际贸易中常见单证 60 余种,允许学生练习缮制的 40 余种。 6)
4、提供 50 余类,200 多种产品,包含动植物产品、食品、服装、机电产品等。 。 7) 平台可设定为中英文双语版,满足双语教学需求。 8) 提供内置邮件系统,满足交易磋商的需要。 9) 可导出学生的实训结果,含学生操作的综合情况及填写的单据,用于学生成绩备案1.2 软件运行环境软件运行环境1)软件环境客户端操作教学平台为 Windows 7、WindowsXP;服务器端操作教学平台为 Windows 2003 Server,Windows 2008 Server,数据库为 SQL Server 2000 ,SQL Server 2008 教学平台。2)硬件环境普通服务器内存 4G 以上,硬盘空
5、间 80G 以上;普通 PC 机,内存 1G 以上,网页方式访问。3)网络环境局域网、校园网、互联网。1.3 如何登入系统如何登入系统老师已添加账号或本人已成功注册的,请输入“用户名” “密码” ,点“登录”按钮即可进入教学平台。尚未注册学习账号的用户,请点击画面左边的“注册” ,在如下画面输入信息后,点击“确认注册”按钮。成功后即可登录。2.2 学生篇学生篇2.2.1 系统总体介绍系统总体介绍ITRADE(步惊云一体化教学系统)是一套综合性国际贸易模拟实训平台,系统创建了虚拟的国际贸易环境,包含 11 个国家,200 多种商品,提供与实际中同步的汇率、HS 编码税则等各项资料。在 ITRAD
6、E 中,学生需以小组为单位,多人共同经营一家贸易公司(或银行、报关行) ,既可以做出口,也可以做进口,与别的小组同学配合,共同完成整笔贸易业务(包含磋商、签约、履约等完整流程) 。贸易环境简介贸易环境简介1、国家、国家共 11 个:中国、日本、韩国、俄罗斯、印度尼西亚、澳大利亚、哈萨克斯坦、德国、南非、美国、巴西每个学生所在的公司都有所属国家,不同国家之间才能进行贸易。2、港口与机场、港口与机场每个国家提供一个港口(海运方式下)和一个机场(空运方式下) ,运输方式包含海运和空运两种。3、币别与汇率、币别与汇率每个国家都有一个本币(例如中国的本币是 CNY) ,提供各种币别的汇率换算,并可联网同
7、步更新。4、产品、产品共 50 余类,200 多种,包含动植物产品、食品、服装、机电产品等。开放贸易磋商时,学生可通过市场信息网站中的产品列表自由选择要交易的产品(未开放磋商则不可选择,由系统自动选择产品签订合同) 。注意所有产品都可进口,但每个国家可生产出口的产品不同。2.2.2 贸易公司页面介绍贸易公司页面介绍ITRADE 中提供了 55 个公司(分属 11 个国家) ,老师可以对学生进行分配,学生也可自由选择加入其中任意公司(最多 4 人) ,或者创建自己的公司。选择好公司以后,才可以点击“贸易公司”角色,进入相应画面进行业务操作。贸易公司的操作画面主要可分为两层:一、贸易公司层一、贸易
8、公司层贸易公司层页面主要包括我的公司、交易准备、交易磋商、业务履约、业务历史等内容。1、我的公司、我的公司(1)基本资料:这里相当于公司的注册资料。在此查看公司名称、地址、电话等基本信息,在业务制单过程中均会用到。除此之外,本页面还包括企业法人营业执照 、 组织机构代码证等公司登记注册文件。(2)财务:相当于公司的财务统计。在本画面中可查看初始注册资金与币别(为自己国家的本币) ,每笔业务的收入、支出及利润状况。本画面的财务状况只用于查询,不能做任何修改。(3)库存:相当于公司的库存统计,记录每笔业务下的产品出入库情况。 2、交易准备、交易准备(1)国内采购:每个国家可生产的产品都不同,这里展
9、示了所有本国可生产供出口的产品资料及其工厂采购价格。如果准备做出口业务,可从这里的产品列表中进行选择。(2)市场售价:为所有进口产品在本国市场的售价,供交易磋商时参考。(3)寻找客户:如果开放交易磋商功能,可通过这里寻找客户,寻找业务机会;未开放交易磋商功能则不可点击。 3、交易磋商、交易磋商这里为磋商阶段的业务列表。分为 2 种状态:(1)建交:刚开始进入“贸易公司”角色时没有业务,需要在“建交”阶段里“建立新业务” 。(2)磋商业务:未开放交易磋商功能时,无需操作。如果开放交易磋商功能,在“建交”阶段建立的新业务,被对方接受以后,业务会进入“磋商业务”阶段,可以进行交易磋商。 4、业务履约
10、、业务履约这里为履约阶段的业务列表。建立新业务后(如果开放交易磋商功能还需完成“签订合同”后) ,业务即进入“进行中”阶段。点击进入某笔业务,即进入下一界面“业务层” ,具体介绍见下。 5、业务历史、业务历史这里为历史阶段的业务列表。分为 2 种状态:(1)已完成:当“进入中”阶段的业务完成所有操作步骤后,将进行“已完成”并自动计算分数。(2)已拒绝:当开放交易磋商功能时,在“建交”阶段建立的新业务,被对方拒绝以后,业务会进入“已拒绝” ,无需再操作。 6、消息与邮件、消息与邮件画面右上方的两个图标分别代表“消息” (系统发送的通知)和“邮件” (其它同学发送),有新消息或邮件时会闪烁提示,请
11、及时查看以免耽误业务进度。二、业务层二、业务层在贸易公司层的“业务部” ,选择进入某笔业务后,即进入“业务层” 。业务层页面主要包括基本情况、单据中心、流程图、地图、财务、库存、业务日志、邮 件等内容。在最左侧还包含一个“资料查询工具栏” ,用于查询各项资料(银行资料、汇率、 商品、费用等) 。1、基本情况、基本情况查看本笔业务的进出口商等基本情况。未开放交易磋商功能时,无需操作。开放交易磋 商功能时,业务磋商、进出口预算、签订合同等操作均在本页面完成。2、单据中心、单据中心业务过程中需要填制各种单据,都在这里完成。3、流程图、流程图可查看业务进度(已完成步骤会变暗) ,也可以在此办理业务(“
12、流程图”和“地图” 界面均可办理业务) 。4、地图、地图在地图上,每个建筑物表示与业务相关的工作机构,小人可在地图上随意走动,进入机 构办理业务。具体的业务操作请参考帮助中的“实训业务流程” 。5、财务、财务记录该笔业务往来发生的所有收入、支出情况。6、库存、库存记录该笔业务下的产品出入库情况。7、业务日志、业务日志记录该笔业务下的所有操作日志,包含错误操作。8、邮件、邮件点击进入邮件系统,在这里可通过邮件与其它同学联系(邮箱地址即登录账号) 。具体的业务操作方法请参考帮助中的“实训业务流程” 。2.2.3 开始实训开始实训在实训开始之初是没有业务的,需要学生自己去寻找交易对象,建立新业务。
13、首先需要根据老师的要求,确定自己想做的业务类型(出口或进口) 、贸易术语、结算 方式等(点击查看贸易方式简介) 。如果老师没有要求具体的术语和结算方式,建议第一笔 业务采用贸易术语为“CIF” ,结算方式为“预付货款(T/T) ” ,较为简单容易上手;熟悉后再 选择其它方式来做。2.2.3.1 交易准备交易准备 操作角色操作角色贸易公司操作步骤操作步骤1、了解自己、了解自己进入【贸易公司】页面后,首先查看自己所属的公司及所在国家,查看公司基本资料、 财务等。 2、查看本国可生产商品、查看本国可生产商品在【贸易公司】页面,点击“国内采购”按钮,可看到所有本国可生产的商品列表, 从中自由挑选想出口
14、的商品(目前只能挑选商品资料中货物类型为“一般货物”的商品) 。注意:如果想做出口业务,可从“国内采购”页面挑选商品;如果想做进口业务,则 可从“市场售价”页面挑选商品。所有商品都可以进口,但每个国家可供出口的商品不同。 3、进入、进入【市场信息网站市场信息网站】在【贸易公司】页面,点击“寻找客户”按钮,打开市场信息网站。在“Market Information”中可看到他人发布的买卖信息,从中寻找交易机会,例如:如果没有从中找到理想的交易对象,也可以自己主动发布信息,让别人来联系自己。 注意:交易对象必须和自己所在公司不在同一国家。 4、发布市场信息、发布市场信息在市场信息网站中,点击“My
15、 Ads” ,然后在左边的“My Market Information”栏点击“New”按钮,发布买或卖的信息。例如:2.2.3.2 建立新业务建立新业务1、从【市场信息网站】中获得交易对象的登录账号后,回到【贸易公司】页面,点击 “寻找客户”右边的“建交”按钮,进入建交业务列表,再点“建立新业务” ;2、书写建立新业务关系的函电,然后发送给对方,如图。3、对方收到新邮件后,进入【贸易公司】 ,点击“建交”按钮进入业务列表,可看到 本笔业务;点击业务对应的“接受”按钮,书写接受函电并发送,该笔新业务成功建立,业 务将进入到“磋商业务”阶段。2.2.3.3 交易磋商交易磋商建交后,业务进入“磋商
16、”阶段。一般而言,贸易磋商的程序包括四个步骤:询盘、发 盘、还盘与接受。其中,发盘与接受是每笔交易必须经过的两个步骤。操作角色操作角色出口商/进口商操作步骤操作步骤一、询盘(进口商发送)一、询盘(进口商发送)1、在【贸易公司】页面,点击上方“磋商业务”按钮,进入磋商业务列表,进入相应 业务;2、进入【基本情况】页面,点击“业务磋商”按钮;3、打开邮件画面后,点击左上角“Compose”新建邮件,输入标题“Subject”和内容“Text” (如下图) ,在标题右侧下拉列表中选择“Inquiry” ,然后点击“Send”铵钮,发送询 盘邮件。注:邮件中圈出内容为“贸易术语+进口港/出口港” ,系
17、统中每个国家都有一个对应港 口,贸易商应根据自己所在国家,到【课程首页】左侧的“资料查询-费用-海运费”中查找 相应的港口。二、发盘(出口商发送)二、发盘(出口商发送)1、出口商收到进口商发送的询盘邮件后,在【贸易公司】页面,点击上方“磋商业务” 按钮,进入磋商业务列表,进入相应业务;2、进入【基本情况】页面,点击“预算”按钮,打开出口预算表进行填写,核算 各项费用。3、仍然在【基本情况】页面,点击“业务磋商” ,进入邮件系统;4、打开邮件画面后,点击左上角“Compose”新建邮件,输入标题“Subject”和内容“Text” (如下图) ,在标题右侧下拉列表中选择“Offer” ,然后点击
18、“Send”铵钮,根据计 算得出的报价向进口商发盘。注:邮件中商品、价格、支付方式等内容应根据具体业务情况来写,图片内容仅供参 考。三、还盘(进口商发送)三、还盘(进口商发送)1、进口商收到出口商发送的发盘邮件后,进入业务的【基本情况】页面,点击“预算” 按钮,打开进口预算表进行填写,核算各项费用。如果通过核算觉得出口商报价合理, 可不用还盘,直接接受出口商报价;如觉得报价过高,可以进行还盘。2、仍然在【基本情况】页面,点击“业务磋商” ,进入邮件系统;3、打开邮件画面后,点击左上角“Compose”新建邮件,输入标题“Subject”和内容“Text” (如下图) ,在标题右侧下拉列表中选择
19、“Counter-offer” ,然后点击“Send”铵钮, 根据计算得出的价格向出口商还盘。四、接受(出口商或进口商发送)四、接受(出口商或进口商发送)1、出口商和进口商经过多次还盘后,接受对方的还盘,进入业务的邮件系统:2、打开邮件画面后,点击左上角“Compose”新建邮件,输入标题“Subject”和内容“Text” (如下图) ,在标题右侧下拉列表中选择“Acceptance” ,然后点击“Send”铵钮,发 送接受邮件。3、对方收到接受邮件后,双方即可以开始签订合同。2.2.3.4 签订合同签订合同 买卖双方经过交易磋商,对交易的条件或条款取得一致意见后,即可签订书面合同。书 面合
20、同在国际贸易上并不是合同有效成立的必要条件,只要双方互相遵守诚信原则,一方交 货另一方付款,贸易过程就已结束。但是由于国际关系复杂、政局变化莫测,再加上各国风 俗习惯、宗教信仰不一、联络通讯不便、贸易对手的信用等因素,签订合同可以避免日后发 生纠纷,最好以书面形式加以订立。操作角色操作角色出口商/进口商操作步骤操作步骤只有在“磋商业务”阶段的业务才可以签订合同。一、起草合同一、起草合同(进/出口商均可起草,双方可协商决定由谁起草)1、进入【基本情况】页面,点击“起草/修改合同”按钮;2、打开合同并进行填写(填写过程中可点击左边“!”号检查) 。二、发送合同二、发送合同1、仍然在【基本情况】页面
21、,点击“送对方确认”按钮;2、在弹出邮件画面,输入标题“Subject” (例如:Contract)和签约函内容“Text” ,然 后点击“Send”铵钮,发送合同。三、确认合同三、确认合同1、对方收到合同后,同样进入【基本情况】页面;2、点击“起草/修改合同”按钮,打开合同进行查看。如果发现合同有需要修改 之处,可直接在单据上修改;3、如果合同没有问题,可直接点击“确认合同”铵钮(合同必须填写完全正确才能确 认) ;如果修改过合同,则不能直接确认,必须将合同再次发送给对方确认,重复上一步操 作,直到合同确认成功为止。合同确认成功后,该笔业务将从原来的“磋商中”阶段进入“履约中” 。2.2.3
- 配套讲稿:
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