办公用品用具管理制度.doc
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1、办公用品用具管理制度办公用品用具管理制度1目的对办公用品用具实施有效的管理,降低成本,满足办公行政管理需要。2适用范围公司所有用于行政和管理工作需要的办公用品用具的管理。3类别划分3.1 低值易耗品包括复印纸张、各类书写工具、胶水、各类办公小工具,清洁卫生用品用具。3.2 一般用品包括打印机墨水、墨粉、复印机的墨粉,电脑耗材、文件架等。3.3 贵重用品包括办公用的台式、笔记本电脑、复印机、打印机、传真机、碎纸机等。3.4 设备设施包括办公场所、办公桌椅、消防装置物品等。4职责规定综合管理部负责办公用品用具的管理工作,各部门负责使用的维护工作。5管理规定5.1 办公用品用具的采购及验证执行采购控
2、制程序和采购管理制度的规定要求。5.2 办公用品用具的登记综合管理部企业管理专员应建立第 3.3、3.4 条款规定的用品用具的台帐,并按照本制度的要求定期进行维护和修缮。综合管理部的行政秘书应建立本制度第 3.1、3.2 类办公用品用具的登记帐目,并按照本制度的要求进行发放登记管理工作。5.3 办公用品用具的领用及发放5.3.1 低值易耗品和一般办公用品a) 各部门应在每月的 30 日前将本部门下月度的低值易耗品以及一般办公用品的计划报至综合管理部行政文秘处,由行政文秘进行汇总,编制月度办公用品计划 ,经行政总监批准后进行采购,完成后按照部门所提交的计划进行分配,各部门统一一次领取;b) 各部
3、门领取后,应建立部门办公用品领用记录,进行每月汇总后报综合管理部备备案。5.3.2 贵重物品公司对办公使用的贵重物品实施岗位配备的管理,管理规定如下:a) 复印机:由综合管理部负责管理;b) 打印机:各部门配置打印机一台,由部门指定专人管理;c) 电脑:各部门按照工作要求配置台式及笔记本电脑,配置标准请见附表办公用设备实施配置标准d) 使用维护:按照谁使用、谁维护的要求,由使用者进行日常的维护和保养;e) 故障检修:配置的贵重用品发生故障,应当填写办公用品故障检修请示单 ,报请综合管理部委托专人进行检修,检修后交还本人使用,未经许可不得自行拆卸、打开。5.3.3 设备设施公司对办公使用的设备设
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