公司组织机构管理制度.doc
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1、 公司组织机构管理制度公司组织机构管理制度1、目的:为了更好的完善企业管理工作,明确企业管理组织程序,达到提高企业经营效率的目的。2、范围:本制度规范了公司组织机构的管理模式、功能、程序,部门和岗位设置、职责等,适用于企业内部的管理运作。3、职责3.1 公司组织管理制度由管理部负责制定,管理部负责根据公司的发展需要,对公司组织机构进行制定、修改、发放、检查,并根据组织机构的设置,制定各部门的职责及岗位职责,以及工作流程等。3.2 其他部门配合综合部做好公司组织机构的管理工作,并根据组织机构所规定的部门职责及岗位职责的要求做好本职工作。4、组织机构管理办法 4.1 组织机构图4.2 组织机构设置
2、4.2.1 公司组织管理在总经理的领导下,设立总经理负责制。 4.2.2 公司组织管理层分为高层、中层、基层三个层次。 4.2.3 管理程序分别为总经理、副总经理。 4.2.4 根据组织机构管理原则下设岗位及部门为:高层:总经理、副总经理。 中层:部门主管。部门:管理部、技术研发部、工程项目部、工程维护部、业务部。4.2.5 部门设置的功能: 管理部:负责建立公司的各项行政管理制度,并对各项管理制度实施情况进行检查。根据公司目前的管理要求,公司行政事务及财务、仓库、合同管理等统一由管理部管理。技术研发部:负责公司技术研发。 工程维护部:负责公司产品的维护,退换货及客诉的处理。 工程项目部:负责
3、公司项目的安装指导、调试,下设调试和设计。 业务部:负责公司项目的业务开拓和应收账款的追踪,分业务员和业务助理。5、部门职责、岗位职责5.1 总经理职责5.1.1 负责公司全面经营管理工作;5.1.2 制订公司发展规划,组织实施公司经营计划和投资方案;5.1.3 组织实施公司内部人事、财务经营管理的设置方案;5.1.4 组织实施公司章程; 5.1.5 公共社会关系处理; 5.1.6 负责公司采购管理工作;.1.7 负责公司管理人员的任免。 5.2 副总经理职责5.2.1 在总经理的领导下,负责公司日常管理工作;5.2.2 负责检查各项制度的落实情况;5.2.3 负责制定公司业务开拓计划和实施;
4、5.2.5 负责公司工程项目的管理并指导监督各部门主管的工作情况;5.2.6 负责公司项目、维护、业务人员的聘用、培训、考核、奖惩、降级、辞退等; 5.2.7 负责配合总经理做好其他方面的工作。5.3 管理部职责5.3.1 在总经理的领导下,负责管理部的日常管理工作;5.3.2 负责建立公司的各项管理制度,并对制度的实施情况进行检查; 5.3.3 负责公司的行政、人事管理工作; 5.3.4 负责公司员工考勤及工资核定; 5.3.5 负责公司的办公用品采购和管理; 5.3.6 负责公司档案管理工作;5.3.7 负责公司外来人员的接待;5.3.8 负责公司对外事务的联络;5.3.9 协助其他部门做
5、好行政事务的处理; 5.3.10 负责公司会议的安排; 5.3.11 负责公司财务的管理; 5.3.12 负责公司仓库管理; 5.3.13 负责公司合同管理。 5.4 行政(人事)职责5.4.1 公司员工的聘用、培训、考核、奖惩、晋升、降级、离职; 5.4.2 负责公司员工薪资、福利的分配与发放; 5.4.3 负责公司考勤、卫生、安全等;5.4.4 负责公司会议的召集、记录及会议决议的监督执行; 5.4.5 负责公司办公用品的管理与发放,并对公司财产进行管理; 5.4.6 负责公司行政文件的打印、复印、整理和归档; 5.4.7 负责公司日常文件的起草,表单的制作;5.4.8 负责公司对外事务及
6、证件的办理; 5.4.9 协助处理总经理、副总经理临时交办的其他事项。 5.5 财务职责5.5.1 根据合法、有效的原始凭证,编制记账凭证; 5.5.2 做好明细账的登录、核对工作;5.5.3 根据管理需要,提供各种管理报表所需要的资料;5.5.4 根据财务规定审核收付款凭证,及时办理货款支付及报销费用现金支出;5.5.5 认真做好货款及其他款项的回收工作,办理现金收款时要点数准确,提高辩别假币的能力,避免收受假币而给公司造成损失;5.5.6 认真遵守现金结算制度,收到货款及时存入银行,不准坐支货款,确保资金安全; 5.5.7 遵守银行结算制度,不得利用公司账户为其他单位和个人套取现金,不准出
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