计算机软件资产管理和责任追究制度.doc
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1、计算机软件资产管理和责任追究制度(范本)第一章 总则第一条 为做好政府机关使用正版软件工作,根据中华人民共和国著作权法、计算机软件保护条例和其它法律、行政法规,结合我局实际,制订本制度。第二条 本制度适用于局机关全体工作人员。第三条 本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办公软件、病毒防护软件、业务信息系统等软件。第四条 我局计算机软件按照“集中管理,分散使用、保管”的方式实施管理。办公室负责全局计算机软件的购买、安装、维护、报废工作,指定专人担任系统管理员,具体负责软件的安装、维护、报废,协助软件的购买工作,遵循“谁管理谁负责”的原则承担管理责任。局机关工作人员按规定使用分配的软件,
2、并遵循“谁使用谁负责”的原则对使用行为负责。第二章 软件的购买第五条 为提高计算机软件使用效率,避免重复投资,我局根据实际使用需要,购买、调配计算机软件,具体管理工作由局办公室负责。第六条 所有软件的购买,须综合考虑成本、费用、效用,从而选择最合适的软件,避免资源浪费。第七条 软件购买流程:(一) 各科室(队)根据工作需要,在编制第二年预算时,将软件购买项目列入经费使用计划当中,与预算一同交办公室审核。(二) 各科室(队)在购买软件之前,必须填写申请表(详见附件1)。总额不高于5000元的,必须经分管财务的局领导审批同意后方可购买;总额高于5000元而低于10000元的,还必须经局长审批;总额
3、超过10000元的,则必须通过局长办公会议批准。(三) 申请批准后,由办公室严格按照政府采购的相关规定进行软件采购。对于涉及金额超过采购限额标准的实施集中采购,未达到标准的实施协议采购。(四) 软件采购回来后,办公室负责填写领用单(详见附件2),对新软件进行登记,然后交相关工作人员签名领用。第八条 购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,操作系统版本必须符合实际工作需求;更新计算机操作系统以及办公软件、杀毒软件必须使用正版产品;购买、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。第九条 申请购买的正版软件不得存在下列情况:(一) 软件的版权问题存在争议,未有最终司法判决的。
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