电算化一电算化导论.ppt
《电算化一电算化导论.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《电算化一电算化导论.ppt(85页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、1 会计电算化2课程简介课程简介 会计电算化会计电算化是以电子计算机为主,将当代是以电子计算机为主,将当代电子信息技术应用到会计中的简称,是用电子电子信息技术应用到会计中的简称,是用电子计算机代替手工记账、算账与报账。计算机代替手工记账、算账与报账。3课程简介课程简介理论和实验两大部分理论和实验两大部分理论为主(理论为主(50课时),实验为辅(课时),实验为辅(34课时)课时)。课程基础:计算机应用基础课程基础:计算机应用基础 会计学基础会计学基础考核方式:理论考试和实验考核方式:理论考试和实验4第一章第一章 会计电算化导论会计电算化导论我国会计电算化的发展历程我国会计电算化的发展历程我国会计
2、软件的开发与应用我国会计软件的开发与应用会计电算化与企业管理信息系统会计电算化与企业管理信息系统对我国会计电算化的展望对我国会计电算化的展望5第一节第一节 我国会计电算化的发展历程我国会计电算化的发展历程国外:国外:起步较早,从起步较早,从20世纪世纪50年代起,计算机就在某些会计领域开始代替手年代起,计算机就在某些会计领域开始代替手工操作。主要完成某一方面的核算业务,如工资计算、材料核算等。工操作。主要完成某一方面的核算业务,如工资计算、材料核算等。1954年年10月,美国通用电气公司(月,美国通用电气公司(GE)第一次在)第一次在UNIVC-1计算机上计计算机上计算职工的工资,从而引起了会
3、计数据处理形式的变革,电算化会计算职工的工资,从而引起了会计数据处理形式的变革,电算化会计也应运而生。也应运而生。20世纪世纪60年代至年代至70年代,软件工作者设计出各种数据库管理技术,开年代,软件工作者设计出各种数据库管理技术,开发了较为先进的会计业务处理软件,形成了以账务处理为核心的会发了较为先进的会计业务处理软件,形成了以账务处理为核心的会计信息处理系统。电算化会计信息系统成为企业管理信息系统的一计信息处理系统。电算化会计信息系统成为企业管理信息系统的一个子系统,共享系统资源。个子系统,共享系统资源。20世纪世纪80年代以后,电算化会计出现了普及之势。计算机网络的发展年代以后,电算化会
4、计出现了普及之势。计算机网络的发展使系统资源能够充分共享,大大提高了数据计算和资料处理的能力使系统资源能够充分共享,大大提高了数据计算和资料处理的能力日本、美国和西欧发达国家凭借领先技术和雄厚实力较早实现了会日本、美国和西欧发达国家凭借领先技术和雄厚实力较早实现了会计工作的电算化。计工作的电算化。6第一节第一节 我国会计电算化的发展历程我国会计电算化的发展历程国内:国内:一、会计核算子系统单项开发与应用阶段(一、会计核算子系统单项开发与应用阶段(1979-1988)1979年,长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施,成为我年,长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施,成为我国电算化会
5、计发展过程中的一个里程碑。国电算化会计发展过程中的一个里程碑。1981年年8月,在长春第一汽车制造厂联合召开了月,在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会应用电子计算机问题讨论会”,第一次正式提出了,第一次正式提出了“电子计算机在会电子计算机在会计工作中的应用计工作中的应用”的问题,引入了的问题,引入了“会计电算化会计电算化”的概念。的概念。1988年全国已有年全国已有14的单位开展了电算化工作,开发项目最多的是工的单位开展了电算化工作,开发项目最多的是工资核算(占资核算(占588),其次是会计报表编制(占),其次是会计报表编制(占314)和账务
6、处)和账务处理(占理(占238)。)。特点:以单项开发为主,没有统一的会计电算化制度,各地各单位的开发特点:以单项开发为主,没有统一的会计电算化制度,各地各单位的开发基本上处于闭门造车的局面,而所开发的会计核算软件基本上是手工基本上处于闭门造车的局面,而所开发的会计核算软件基本上是手工会计操作的翻版。会计操作的翻版。7第一节第一节 我国会计电算化的发展历程我国会计电算化的发展历程二、会计核算软件多项开发与应用阶段(二、会计核算软件多项开发与应用阶段(1988-1996)1989年年12月,财政部发布的月,财政部发布的会计核算软件管理的几项规定(试会计核算软件管理的几项规定(试行)行),标志着以
7、财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的,标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的形成。形成。1990年年5月,财政部印发了月,财政部印发了关于大力发展我国会计电算化事业的关于大力发展我国会计电算化事业的意见意见1994年年6月发布了月发布了会计电算化管理办法会计电算化管理办法、商品化会计商品化会计核算软件评审规则核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范等制度和等制度和规章,规章,1996年又发布了年又发布了会计电算化工作规范会计电算化工作规范、会计电算化会计电算化培训管理办法培训管理办法等规章制度。等规章制度。特点:(特点:(1)单项数据处理)单项数据处理完
8、整的会计信息系统;(完整的会计信息系统;(2 2)手工操作)手工操作与计算机会计数据处理并行与计算机会计数据处理并行完全依靠计算机代替手工完成记账、完全依靠计算机代替手工完成记账、算账和报账任务;(算账和报账任务;(3 3)满足基层需要)满足基层需要数据逐级汇总;(数据逐级汇总;(4 4)自)自行开发使用行开发使用由专业公司开发通用化、商品化会计核算软件。由专业公司开发通用化、商品化会计核算软件。(见书见书P4)8第一节第一节 我国会计电算化的发展历程我国会计电算化的发展历程三、融入企业管理信息系统的网络会计系统发展三、融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段(阶段(1996年至今)年至今)
9、用友用友ERP-U8,金蝶,金蝶K/3管理软件管理软件特点:将电算化会计信息系统融入企业管理信息特点:将电算化会计信息系统融入企业管理信息系统,不仅面向财务部门,更多的是面向企业系统,不仅面向财务部门,更多的是面向企业的经营决策,与启用管理信息系统的其他子系的经营决策,与启用管理信息系统的其他子系统融为一体。统融为一体。910金蝶软件11四、会计电算化的含义四、会计电算化的含义 1 1、狭义的定义、狭义的定义 指把现代计算机技术、网络技术和信息技术应于指把现代计算机技术、网络技术和信息技术应于会计工作,代替人工记账、算账、报账,以及部分替会计工作,代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人脑完成
10、对会计信息的处理、分析和判断的过程。代人脑完成对会计信息的处理、分析和判断的过程。2 2、广义的定义、广义的定义 指计算机在整个会计信息系统和以会计信息系统指计算机在整个会计信息系统和以会计信息系统为核心的管理信息系统中的全面应用,是计算机硬件为核心的管理信息系统中的全面应用,是计算机硬件技术、财务软件技术和会计人员的有机结合。技术、财务软件技术和会计人员的有机结合。目前,会计电算化已经成为一门融会计学、管理目前,会计电算化已经成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术和信息技术为一体的边缘科学。学、电子计算机技术和信息技术为一体的边缘科学。主要任务是研究如何在会计实务中应用到电子计算机主要任务
11、是研究如何在会计实务中应用到电子计算机及其对会计理论的影响,以便于更好地发挥会计的职及其对会计理论的影响,以便于更好地发挥会计的职能作用。能作用。12三、会计电算化对手工会计的影响三、会计电算化对手工会计的影响(一)对账方式发生改变(一)对账方式发生改变(二)转账方式发生改变(二)转账方式发生改变(三)记账、结账方式发生改变(三)记账、结账方式发生改变四、会计电算化的现实意义四、会计电算化的现实意义(一)可以及时、准确、完整地提供会计信息;(一)可以及时、准确、完整地提供会计信息;(二)可以减轻劳动强度,提高工作效率;(二)可以减轻劳动强度,提高工作效率;(三)可以提高会计核算的质量;(三)可
12、以提高会计核算的质量;(四)可以提高会计人员素质,促进会计职能转变;(四)可以提高会计人员素质,促进会计职能转变;(五)促进会计理论和技术的发展;(五)促进会计理论和技术的发展;(六)可以有防止造假作弊现象的发生。(六)可以有防止造假作弊现象的发生。13第二节 电算化会计信息系统一、会计数据、会计信息和会计信息系统一、会计数据、会计信息和会计信息系统 会计数据会计数据 数据(数据(Data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。可以用具体的数的符号,并能对客观事物的属性进行描述。可以用具体的数字、字符、文字或图形等形
13、式对客观事物的属性进行描述。字、字符、文字或图形等形式对客观事物的属性进行描述。在会计工作中,会计数据是用于描述经济业务属性的数在会计工作中,会计数据是用于描述经济业务属性的数据,我们可以从不同来源、渠道取得的各种原始凭证、记账据,我们可以从不同来源、渠道取得的各种原始凭证、记账凭证、会计账簿等会计数据的载体上获取大量描述会计核算、凭证、会计账簿等会计数据的载体上获取大量描述会计核算、会计管理业务属性的会计数据会计管理业务属性的会计数据,由于会计数据是随着企业经,由于会计数据是随着企业经济活动而持续不断地产生,因此会计数据具有连续性、系统济活动而持续不断地产生,因此会计数据具有连续性、系统性和
14、周期性的特点。性和周期性的特点。14 会计信息会计信息 信息信息(Information)(Information)是数据加工的结果,它可以用文字、是数据加工的结果,它可以用文字、数字、图形等形式,对客观事物的性质、形式、结构和特征数字、图形等形式,对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映,帮助我们了解客观事物的本质。信息是数等方面进行反映,帮助我们了解客观事物的本质。信息是数据的一个子集,只有是经过加工过的数据才能成为信息。据的一个子集,只有是经过加工过的数据才能成为信息。会计信息会计信息是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形
15、成的有用的会计数据。例如,会计人员可以把类、汇总而形成的有用的会计数据。例如,会计人员可以把各种原始凭证按照一定的会计核算程序进行加工处理,用会各种原始凭证按照一定的会计核算程序进行加工处理,用会计语言表述为具有会计信息特征的各种记账凭证,根据这些计语言表述为具有会计信息特征的各种记账凭证,根据这些记账凭证(数据)登记各种总账、明细账、日记账等会计账记账凭证(数据)登记各种总账、明细账、日记账等会计账簿,再根据生成的会计账簿,进一步编制资产负债表、利润簿,再根据生成的会计账簿,进一步编制资产负债表、利润表等各种会计报表。表等各种会计报表。15会计信息系统会计信息系统 系统系统 系统系统(Sys
16、tem)(System)是由一些相互联系、相互作用的是由一些相互联系、相互作用的若干要素为实现某一目标而组成的具有一定功能的若干要素为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。我们把信息与系统结合起来就组成了信有机整体。我们把信息与系统结合起来就组成了信息系统。息系统。信息系统信息系统 信息系统信息系统(Information System)(Information System)是指基于计算是指基于计算机软件技术、溶合了各种关联理论和管理方法,以机软件技术、溶合了各种关联理论和管理方法,以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,并在必要
17、时向信息使用者提供信息的人机加工,并在必要时向信息使用者提供信息的人机相结合的系统。相结合的系统。16会计信息系统会计信息系统 会计信息系统(会计信息系统(Accounting Information Accounting Information SystemSystem,简称,简称AISAIS)是企业管理信息系统)是企业管理信息系统(Management Information System Management Information System 简称简称MISMIS)的一个子系统,是专门用来处理单位会计业务,的一个子系统,是专门用来处理单位会计业务,收集、存储、传输和加工各种会计数据,
18、输出会收集、存储、传输和加工各种会计数据,输出会计信息,为单位的经营活动和决策活动提供帮助,计信息,为单位的经营活动和决策活动提供帮助,为投资人、债权人、政府有关部门提供财务信息为投资人、债权人、政府有关部门提供财务信息的系统。的系统。17二、电算化会计信息系统的概念与特点电算化会计信息系统的概念电算化会计信息系统的概念 我们把基于计算机的会计信息系统称为我们把基于计算机的会计信息系统称为“电算化电算化会计信息系统(会计信息系统(Computer Accounting Information System简称简称CAIS)。)。”它是指利用计算机,对会计信息的搜它是指利用计算机,对会计信息的搜
19、集、加工、存储和传送,利用会计信息,对经济活动集、加工、存储和传送,利用会计信息,对经济活动进行反映和控制,从而为管理者和决策者提供信息的进行反映和控制,从而为管理者和决策者提供信息的系统。系统。18电算化会计信息系统的特点电算化会计信息系统的特点会计数据处理的准确率高会计数据处理的准确率高 会计数据的处理速度明显提高会计数据的处理速度明显提高 所提供的会计信息的系统性、全面性、共享性大大增强所提供的会计信息的系统性、全面性、共享性大大增强 各种管理数据模型和决策方法的引入,使得电算化会计各种管理数据模型和决策方法的引入,使得电算化会计信息系统增强了预测和决策功能。信息系统增强了预测和决策功能
20、。19三、电算化会计信息系统的构成计算机硬件计算机硬件 计算机硬件计算机硬件是指计算机系统中所有机械、电、光、磁等物理设备,是指计算机系统中所有机械、电、光、磁等物理设备,如计算机主机、显示器、打印机、网络设备等。如计算机主机、显示器、打印机、网络设备等。计算机软件计算机软件 计算机软件计算机软件是指计算机的程序和文档,包括系统软件和应用软件。是指计算机的程序和文档,包括系统软件和应用软件。会计人员会计人员 会计人员会计人员是指进行电算化会计信息系统的操作、维护、管理人员。是指进行电算化会计信息系统的操作、维护、管理人员。会计制度会计制度 会计制度会计制度是指为保证电算化会计信息系统的安全运行
21、而制订的各种是指为保证电算化会计信息系统的安全运行而制订的各种岗位责任制和各项管理制度。岗位责任制和各项管理制度。20三、电算化会计信息系统的建设与管理三、电算化会计信息系统的建设与管理(一)制定会计电算化建设的总体规划(一)制定会计电算化建设的总体规划1 1、制定企业会计电算化总体规划的原则、制定企业会计电算化总体规划的原则(1 1)整体性原则)整体性原则 (2 2)阶段性原则)阶段性原则 (3 3)可行性原则)可行性原则 (4 4)领导负责原则)领导负责原则 2 2、企业会计电算化总体规划的主要内容、企业会计电算化总体规划的主要内容 (1 1)制定本单位会计电算化工作目标)制定本单位会计电
22、算化工作目标 (2 2)制定会计电算化信息系统的总体结构)制定会计电算化信息系统的总体结构 (3 3)选择会计电算化信息系统建立的途径)选择会计电算化信息系统建立的途径21 (4)会计电算化信息系统硬件设备与系统软件的配置 (5)确定会计电算化实现的步骤 (6)确定会计电算化工作管理体制和机构的规划 (7)制定专业人员的培训和配备规划 (8)费用预算和资金来源规划3、制定企业会计电算化总体规划应注意的问题 (1)企业管理的客观需要 (2)较好的管理基础工作,尤其是会计基础工作 (3)循序渐进,不断提高22(二)创设计算机硬件和软件环境(二)创设计算机硬件和软件环境1 1、计算机硬件环境、计算机
23、硬件环境2 2、计算机软件环境、计算机软件环境(1 1)操作系统)操作系统单机结构主要采用单机结构主要采用Windows9x/2000/xpWindows9x/2000/xp多用户结构主要采用多用户结构主要采用UnixUnix网络结构用网络结构用WindowsNT/2000/xpWindowsNT/2000/xp(2 2)数据库管理系统)数据库管理系统数据量不大的企业:数据量不大的企业:AccessAccess、FoxproFoxpro数据量较多的企业:数据量较多的企业:InfoxmixInfoxmix、SybaseSybase、OracleOracle(三)选择会计软件(三)选择会计软件23
24、(四)培训会计电算化人员(四)培训会计电算化人员会计电算化知识培训划分为初级、中级和高级培训。会计电算化知识培训划分为初级、中级和高级培训。(五)建立会计电算化管理制度(五)建立会计电算化管理制度主要内容包括:主要内容包括:1 1、人员管理制度、人员管理制度会计电算化岗位主要有:会计电算化岗位主要有:(1 1)电算主管)电算主管电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行。电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行。电算主管可由会计主管兼任,采用中小型计算机电算主管可由会计主管兼任,采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,设置此岗位。和计算机网络会计软件的单位,设置此岗位。(2 2)软件操作
25、)软件操作负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出凭负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出凭证、账簿、报表,进行部分会计数据处理工作。证、账簿、报表,进行部分会计数据处理工作。24(3 3)审核记账)审核记账负责对输入计算机的会计数据进行审核,记账员操作会计软负责对输入计算机的会计数据进行审核,记账员操作会计软件登记机内账簿,对打印的账簿、进行确认。件登记机内账簿,对打印的账簿、进行确认。(4 4)电算维护)电算维护负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。(5 5)电算审查)电算审查 负责监督计算机及会计软件系统的运行,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 电算化 导论
限制150内